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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT

GUÍA DE EJERCICIOS I

INSTITUTO ARTS, GIUSEPPE LANGONE 1 / 17

UNIDAD I. CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

EJERCICIO PRÁCTICO No. 1. Diseñar un Proyecto

Objetivo: Crear un Proyecto, aplicando los conceptos y características asociadas a la

definición de un Proyecto.

Actividades

1. Conforme un Equipo de Trabajo, de 2 personas o individual.

2. Defina un Proyecto, de su preferencia (trabajo, personal, global, local, social, económico,

humanitario, etc.), con al menos 10 pasos o actividades.

3. Utilice las siguientes formas para diagramar:

FORMA DESCRIPCIÓN

Inicio / Fin de Proyecto

Actividad, paso, proceso

Hito

Recursos

Relacionar las actividades (conectar)

4. Considerar el Ámbito del Proyecto: tiempo, productos / servicios o resultados a entregar,

espacio, personas o instituciones involucradas, organización del proyecto, etc.

5. Definir la Estructura de Descomposición de Trabajo del Proyecto, en forma jerárquica.

6. Presentar los Resultados.

Tiempo estimado: 15 minutos para diseñar, 5 minutos para presentar.




UNIDAD: CONCEPTOS BÁSICOS DE MS-PROJECT

EJERCICIO PRÁCTICO No. 2. Personalizar el Entorno del Programa

Objetivos:

� Conocer las características generales de MS-Project, como una herramienta para la gestión

de proyectos.

� Navegar las diferentes opciones de MS-Project y personalizar las Barras y Vistas.

Actividades

1. Abrir una plantilla existente.

a. En el Menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y luego En PC…

b. En la pestaña “Plantillas de proyectos”, buscar la Plantilla Nuevo Negocio y hacer doble

clic.

c. Se abrirá un Plan de Proyecto, en modo de solo lectura.

2. Visualizar la barra de Vistas (de no estar activada).

a. En el Menú Ver, seleccionar la opción Barra de Vistas.

3. Insertar un botón en la barra de herramientas de Formato.

a. En el Menú Ver, opción de Barra de Herramientas, seleccionar Personalizar.

b. En la pestaña Comandos, posicionarse en la Categoría “Herramientas”.

c. En el área de Comandos, utilizando la barra de desplazamiento, buscar el comando

“Opciones”.

d. Arrastrar el icono del Comando Opciones hacia la barra de herramientas Formato y

colocarlo detrás del botón de Subrayado.

e. Cerrar el dialogo de Personalizar.

f. Oprimir el nuevo botón “Opciones..” y se mostrara un cuadro de dialogo con diferentes

opciones que permiten configurar a Project.

4. Eliminar un botón en la barra de herramientas Estándar.

a. En el Menú Ver, opción de Barra de Herramientas, seleccionar Personalizar.

b. Una vez abierto el cuadro de “Personalizar”, seleccione el botón que desea eliminar y

arrástrelo hacia fuera de la barra de herramientas.

c. Seleccione eliminar el botón Hipervínculo (icono de Mundo con cadena).

d. Cerrar el dialogo de Personalizar.




5. Dividir horizontalmente la pantalla para mostrar más información.

a. En el Menú Ventana, seleccionar la opción “Dividir”.

b. En la parte inferior, se mostrara una tabla con Información de los Recursos y de la

Tarea.

c. En la parte superior, navegar por las tareas para visualizar como varia el contenido de la

parte inferior, según la tarea seleccionada.

d. En la parte inferior, utilice los botones “Anterior” y “Siguiente” para desplazarse por las

tareas.

6. Personalizar la Vista Diagrama de Gantt

a. En la Vista Diagrama de Gantt, modificar el titulo de Nombre de Tarea por Actividad y

centrarlo. Para ello, seleccionar la columna “Nombre de tarea” haciendo doble clic.

b. Aparecerá un cuadro de dialogo “Definición de columnas”.

c. En “Titulo”, escribir “Actividad”, y en “Alinear Titulo”, seleccionar “Centro” y oprimir

“Aceptar”.

d. Realizar los siguientes cambios para el resto de las columnas: “Comienzo” por “F. Est.

Inicio” y “Fin” por “F. Est. Fin”.

7. Insertar un nuevo campo de datos.

a. Para insertar una columna, después de la columna “F. Est. Fin”, posicionarse en la

siguiente columna “Predecesora”.

b. Con el botón derecho, seleccionar “Insertar Columna..”

c. Aparecerá un cuadro de dialogo “Definición de columnas”.

d. En “Nombre de campo”, en la lista desplegable, oprimir “T” y ubicar el campo “Trabajo”.

e. Ampliar el campo “Trabajo”, al oprimir “Ajuste perfecto”, y presionar “Aceptar”.

8. En la Vista Diagrama de Gantt, dar Formato a la Escala Temporal, para que muestre 3

niveles, el nivel superior en años, el nivel intermedio en meses y el nivel inferior en

semanas.

9. En la Vista Diagrama de Red, dar Formato al Estilo de Cuadro, para las tareas criticas y no

criticas, modificar el tipo de cuadro, el color de borde y de fondo, por propiedades de su

preferencia.

10. En la Vista Diagrama de Gantt de Seguimiento, insertar la columna de % completado, antes

de la columna Duración.

11. En la Vista Uso de Tareas, en la columna Detalles, dar al botón derecho, seleccionar Zoom,

y marcar la opción de Proyecto Completo.




12. En la Vista Gráfico de Recursos, identificar el/los recurso(s), que tengan más del 100% de

su capacidad.

13. En la Vista Hoja de Recursos, en el Menú Proyecto, Ordenar la Lista por Nombre del

Recurso, y ocultar la columna Etiqueta de Material.

14. En la Vista Uso de Recursos, incluir las columnas Tasa Estándar y Costo, después de la

columna Trabajo. Utilizar el Menú Ver, opción Tablas, Mas tablas y luego Modificar.

Tiempo estimado: 15 minutos.




UNIDAD III. CONCEPTOS SOBRE TAREAS

EJERCICIO PRÁCTICO No. 3. Crear y Modificar una Lista de Tareas de un Proyecto

Objetivo:.

� Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposición de trabajos (EDT / en

ingles WBS “Work Breakdown Structure”) de un Proyecto.

Actividades

1. Crear un Proyecto nuevo, con las siguientes características:

Proyecto: Reunión de Accionistas. (Se trata de preparar una reunión anual de accionistas).

Fecha de Comienzo: 01 Abril de 2011.

Asunto del Proyecto: Informe Anual de Accionista 2011.

Responsable y Autor: Nombre del Participante.

Para ello, realizar las siguientes actividades:

a. En la fila 1, en el campo”Nombre de Tarea”, escribir el nombre del Proyecto.

NOTA: Utilizar SIEMPRE, el Nombre del Proyecto, como Tarea 1.

b. En el Menú Proyecto, seleccionar la opción “Información del proyecto…” y en Fecha de

comienzo, seleccionar la fecha de comienzo del Proyecto.

c. En el Menú Archivo, seleccione la opción “Propiedades” e incluya el Titulo del Proyecto,

el Asunto, y en Autor, su nombre o el de su empresa.

2. Crear la siguiente Lista de Tareas Inicial:

Nombre Duración

Programar fecha de la conferencia 1 día

Imprimir carta 2 días

Buscar Conferencista 2 días

Preparar Carta 1 día

Preparar menú con empresa de servicios refrigerios 3 días

Imprimir Menú 1 día

Celebración de la reunión 0 días




NOTA: Por defecto, Project utiliza Días como unidad de tiempo. Por lo que solo tiene

que escribir el número en el campo Duración. Asegúrese de que se elimine el signo

“?” en el campo “Duración”, ya que significa una duración estimada, excepto para la

Tarea 1.

3. Modificar la lista de tareas inicial, según:

a. Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la

tarea Imprimir Carta. Para insertar una nueva tarea, utilice el Menú Insertar, opción

“Insertar nueva tarea” o bien la tecla “INS” o bien, a través del botón derecho “Nueva

tarea”.

b. Desplazar la tarea 4, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 6, “Preparar Carta”. En la

posición del número de tarea, seleccionar, arrastrar y colocar.

c. Eliminar la tarea 8 “Imprimir Menú”. Para eliminar una tarea, utilice el Menú Edición,

opción “Eliminar tarea” o bien la tecla “DELETE” o bien, a través del botón derecho

“Eliminar tarea”.

4. Esquematización de las Tareas del Proyecto.

a. Modificar el Proyecto Actual para que coincida con la siguiente lista de actividades:

Id Nombre Duración 1 Reunión de Accionistas 1 día? 2 Planificación preliminar 1 día 3 Programar fecha de la conferencia 2 días 4 Reservar centro de conferencias 1 día 5 Buscar conferencista 5 días 6 Planificación preliminar completa 0 días 7 Carta de notificación 1 día 8 Ordenar lista de envío 1 hora 9 Preparar carta 1 día 10 Revisar carta 1 día 11 Aprobar carta 1 día 12 Imprimir carta 2 días 13 Enviar carta 0 días 14 Detalles de la reunión 1 día 15 Preparar menú con empresa de servicios refrigerios 3 días 16 Preparar salas de reunión del comité 1 día 17 Preparar equipamiento necesario 2 días 18 Preparar programa 3 días 19 Imprimir programa 1 día 20 Celebración de la reunión 0 días




b. Aplicar sangría a las tareas de la 2 a la 20. Seleccione las filas indicadas y presione el

icono de “Aplicar sangría” (flecha hacia la derecha).

5. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:

a. Sangría a las tareas de la 3 a la 6.

b. Sangría a las tareas de la 8 a la 13.

c. Sangría a las tareas de la 15 a la 19.

d. Ocultar las sub-tareas de la tarea resumen 2, Planificación preliminar y la tarea resumen

7, Carta de Notificación, y de la tarea de resumen 14, Detalles de la reunión.

e. Mostrar el esquema completo. Antes del nombre de la tarea, incluir una columna, con el

campo “EDT” y alinear datos a la Izquierda.

f. Observe y analice la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT) creada.

6. Insertar una tarea repetitiva

En paralelo, durante la realización del Proyecto, se programarán reuniones de seguimiento,

todos los días, con los responsables de la planificación (de una duración de 1 hora) para un

seguimiento de los avances en los preparativos de la Reunión de Accionistas.

a. Insertar una tarea repetitiva, antes de la tarea 20, Celebración de la reunión.

Posiciónese en la tarea 20, ir al Menú Insertar, seleccione “Insertar Tarea Repetitiva”.

b. Se abrirá un cuadro de dialogo “Información de la tarea repetitiva”.

c. En Nombre de la tarea, escriba Reunión de Seguimiento.

d. En Duración, escriba 1h.

e. Seleccionar “Diario” y marque “días laborables” y Aceptar.

f. Observe que se han creado varias actividades, una reunión diaria y solo en días

laborables.

g. Aplicar sangría a la izquierda, a la tarea resumen Reunión de Seguimiento para que no

esté dentro del grupo de “Detalles de la reunión”.

7. Guardar el archivo como Ejercicio3.





UNIDAD IV. RELACIONES ENTRE TAREAS

EJERCICIO PRÁCTICO No. 4. Vincular / Desvincular / Dependencias Tareas de un

Proyecto.

Objetivo:

� Aprender a definir en MS Project, las relaciones y dependencias entre tareas.

Actividades

1. Realizar la siguiente modificación sobre el Proyecto:

a. Eliminar tarea repetitiva 20, Reuniones de Seguimiento.

b. Anote la duración del Proyecto completo, fecha de inicio y fin.

2. Vinculación de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de Fin a Comienzo

(FC).

a. Seleccionar el rango de tareas de 2 a 20.

b. Para vincular las tareas, en el Menú Edición, opción “Vincular tareas”, o bien en el icono

de Vincular (cadena) de la barra de herramientas Estándar.

c. Observe la columna “Predecesoras” y el gráfico del Diagrama de Gantt.

d. Observe la nueva duración del Proyecto y la fecha fin.

3. Desvincular Tareas

a. Desvincular la tarea de resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de resumen 14,

“Detalles de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen).

b. Para desvincular las tareas, en el Menú Edición, opción “Desvincular tareas”, o bien en

el icono de Desvincular (cadena rota) de la barra de herramientas Estándar. También lo

puede hacer, al eliminar el número de tarea en el campo “Predecesoras”.

c. Vincular la tarea de resumen 2, “Planificación Preliminar”, con la tarea de resumen 14,

“Detalles de la Reunión”.

4. Establecimiento de Dependencias entre Tareas.

Los cambios de dependencias se pueden realizar en diferentes formas (Ud. puede utilizar el

método de su preferencia):




a. En el Menú Proyecto, opción “Información de la Tarea”, seleccionar la pestaña

“Predecesoras” o bien,

b. En la barra de herramientas Estándar, seleccionar el icono de “Información de la

Tarea”, o bien.

c. Hacer doble clic en la tarea, o bien,

d. En el grafico de Gantt, seleccionar la línea de dependencia o vinculación entre las

tareas y hacer doble clic.

5. Se proponen los siguientes cambios a la programación del Proyecto:

a. Cambiar la dependencia entre la tarea 8, “Ordenar Lista de Envío” y la tarea 9,

“Preparar Carta” a «Comienzo-Comienzo»

b. Cambiar la dependencia entre la tarea 16, “Preparar Salas de Reunión del Comité”, y

la tarea 17, “Preparar equipamiento necesario”, a «Fin -Fin».

c. Especificar un tiempo de adelanto de 1 día (-1) en la dependencia entre la tarea 4,

“Reservar Centro de Conferencias” y la tarea 5, “Buscar Conferencista”.

d. Especificar un tiempo de posposición de 2 días (+2), entre la tarea de resumen 14,

“Detalles de la reunión” y la tarea 20, “Celebración de la reunión”.

6. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto (ruta con duración más larga del Proyecto). Para ello

se usará el Asistente del diagrama de Gantt.

a. En el Menú Formato, iniciar el Asistente para diagramas de Gantt.

b. Mostrar el camino crítico en el diagrama de Gantt

c. Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt.

d. Mostrar las líneas de vínculo entre las tareas dependientes

e. Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de Gantt.






UNIDAD V / VI. MANEJO DE RECURSOS Y COSTOS. ASIGNAR RECURSOS A TAREAS.

EJERCICIO PRÁCTICO No. 5. Crear Recursos, Asignar a Tareas y Aplicar Costos de un

Proyecto

Objetivos: � Aprender a definir y asignar recursos en MS Project.

� Manejar diferentes tipos de costos en MS Project.

Actividades

Una vez terminada la lista de tareas, esquematización y las dependencias de la programación

de la reunión anual de accionistas, el equipo del proyecto ha pasado la información sobre los

recursos a usar en el proyecto, y los costos.

1. Abrir el Proyecto de la práctica anterior.

2. Creación de la lista de recursos. Usando el cuadro de diálogo Asignar Recursos, añadir el

recurso secretario con la siguiente información:

Iniciales Grupo Código Sec Personal Oficina 105-303

3. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:

Nombre Recurso Iniciales Grupo Capacidad Máxima Código

Vicepresidente Vp Directiva 100% 101-101 Jefe oficina Jo Directiva 100% 101-200 Auxiliar administrativo Aux Personal oficina 200% 105-106

4. Asignación de Recursos a Tareas. Asignar los recursos a las siguientes tareas:

Id Nombre Tarea Recursos

3 Programar fecha de la conferencia Vp, Jo 4 Reservar centro de conferencias Sec 5 Buscar conferencista Jo 8 Ordenar lista de envío Sec 9 Preparar carta Aux 10 Revisar carta Jo 11 Aprobar carta Vp 15 Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Aux 16 Preparar salas de reunión del comité Sec 17 Preparar equipamiento necesario Aux




5. Aplicación de Costos de recursos:

El departamento de contabilidad ha proporcionado la información necesaria sobre costos para

cada recurso asignado al proyecto de reunión de accionistas.

El recurso Secretario va a tener un aumento de sueldo durante el proyecto.

El auxiliar administrativo cobrará más por las tareas relacionadas con cualquier trabajo de

supervisión.

a. Introducir los siguientes costos asociados a los recursos:

Nombre Recurso Tasa Estándar Tasa Horas Extra Secretario 10 Bs. por hora 15 Bs. por hora Vicepresidente 85.000 Bs. por año Jefe oficina 45.000 Bs. por año Auxiliar administrativo 20 Bs. por hora 30 Bs. por hora

b. A partir del 19 de Septiembre de 2010, el recurso secretario va a tener un aumento de

sueldo de un 10% en las horas estándar y horas extra.

c. El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisión.

Crear una nueva tabla de costos con una tasa estándar de 25 Bs. por hora y una tasa

de horas extra de 37,5 Bs. por hora.

d. Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17

(Preparar equipamiento necesario). Utilizar la vista Uso de Tareas.

e. El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envío. Para

dicha tarea su tasa estándar es de 15 Bs, por hora y su tasa de horas extra es de 20 Bs.

por hora.






REPASO. PROYECTO COMPLETO

EJERCICIO PRÁCTICO No. 6. Crear un Plan de Proyecto

Objetivo: � Crear tareas con su estructura, duraciones y precedencias.

� Crear recursos con capacidades y costos

� Asignación de los recursos a las tareas.

Actividades

1. Crear un Proyecto nuevo, con las siguientes características:

Proyecto: Reubicación Oficinas Centrales

Fecha de Comienzo: 01 de Abril 2011.

Asunto: Proyecto Completo.

Autor: Nombre del Participante.

2. Las actividades se agruparán en tres grandes bloques:

a. Planificación

b. Remodelación

c. Traslado: en esta actividad se realizarán dos tipos diferentes de traslados: 1)

traslado de Oficinas, 2) Traslado de Sala de Servidor.

3. Las tareas a definir en Planificación, con sus duraciones y vinculaciones son:

No. Nombre Duración Criterio

1 Escribir propuesta 3 d Inicia con la Fecha del Proyecto 2 Contratar arquitecto 2 d Debe finalizar igual que la actividad 1 3 Localizar nueva ubicación 1 s Depende de la actividad 2

4 Presentar propuesta 2 d Tiene precedencia de Fin a Comienzo de la actividad 3

5 Aprobación de la directiva Hito Requiere que se Presente propuesta 6 Negociar nuevo alquiler 4 d Al tener la Aprobación

7 Terminar dibujos 2 s Debe comenzar 2 días antes de que se culmine Negociar nuevo alquiler

8 Seleccionar subcontratados 1,5 s Puede comenzar 2 días antes de que se concluyan los dibujos

9 Contratar empresa de mudanzas 3 d Debe finalizar igual que la actividad anterior

10 Enviar dibujos 1,5 s Depende de anterior

11 Permisos recibidos ? Después de enviar los dibujos. Marcar como tarea hito.




ATENCIÓN: El Número de Actividad que se indica en CRITERIO, corresponde a la tabla y

no necesariamente corresponde al número de actividad que Ud. está creando con

Project.

4. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6.

5. Las Tareas Hitos deben aparecen en color rojo, negrita e itálica.

6. La Remodelación se inicia toda vez que la Planificación este culminada.

7. Las tareas a definir en Remodelación con sus duraciones y vinculaciones son:


1 Demolición del espacio existente 3 d No tiene

2 Levantar tabiques 4 d Depende de anterior

3 Instalación eléctrica 6 d Cuando se terminen de Levantar los tabiques.

4 Instalación de líneas de voz y datos 3 d Comienza un día después que se

inicien la Instalación eléctrica

5 Terminar paredes 2 s Deben terminarse todas las instalaciones: eléctrica, voz y datos

6 Instalar puertas y ventanas 3 d Puede comenzar 2 días antes de que se terminen las paredes

7 Pintar 4 d Puede comenzar 2 días antes de que se terminen las paredes

8 Colocar moqueta: oficinas

3 d Requiere estar pintadas las paredes

9 Colocar linóleo: sala del servidor

3 d Depende de anterior

10 Ultimas reparaciones 1 s Se inicia después de instaladas las puertas, ventanas, moqueta y el piso de linóleo

11 Probar sistemas 2 d Comienza después que se realicen las ultimas reparaciones

12 Revisión de acabado 3 d Comienza después que se realicen las ultimas reparaciones y se haya probado el sistema

13 Limpieza final 2 d Depende de anterior

14 Remodelación terminada 0 d Cuando todos los trabajos hayan sido concluidos




8. Cualquier traslado se hará, después de realizar todas las remodelaciones.

9. Las tareas a definir en Traslado de Oficinas con sus duraciones y vinculaciones son:


1 Desconectar computadoras/equipos 2 d Ninguno

2 Desmontar mobiliario 2 d El mismo día que se termine la anterior

3 Trasladar mobiliario/equipo/cajas 4 h Depende de anterior

4 Montar mobiliario 2 d Depende de anterior

5 Conectar computadoras/equipos 2 d Puede comenzar un día antes de terminar de Montar mobiliario

6 Oficinas terminadas 0 d Después de conectar todos los equipos

10. Las tareas a definir en Traslado de Sala de Servidor con sus duraciones y vinculaciones

son:


1 Hacer copia de seguridad del servidor 16 h Ninguna

2 Desconectar servidor 2 d Depende de anterior 3 Trasladar servidor 4 h Depende de anterior 4 Conectar servidor 2 d Depende de anterior 5 Probar servidor 1 d Depende de anterior 6 Sala del servidor terminada 0 d Depende de anterior

11. Considerar incluir una tarea que indique que los dos Traslados han sido terminados.

12. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6A.

13. Para este Proyecto, es necesario crear un Tarea Resumen (Fase), denominada: “Control y

Seguimiento”. Esta tarea resumen contendrá una tarea con las Reuniones de Seguimiento,

todos los Viernes, con una duración de 2 horas. Estas reuniones comenzarán una semana

DESPUÉS de iniciado el Proyecto y culminarán una semana ANTES de que el Proyecto

Termine.

14. Incluir la columna de Estructura de Descomposición de Trabajo, con ajuste perfecto y

alineación de datos a la izquierda.




15. En la Vista Diagrama de Gantt, realizar los siguientes cambios en el titulo de las columnas y

centrarlos: Nombre de Tarea por Actividad, “Comienzo” por “F. Est. Inicio” y “Fin” por “F.

Est. Fin”.

16. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto utilizando el Asistente para diagramas de Gantt.

17. Crear los siguientes Recursos.

Nombre del Recurso Iniciales Grupo Capac. Tarifa por

Hora Tarifa por Hora Extra Costo / Uso Tipo

Auxiliar Administrativo Aux Admin Personal Oficina

100% 20,00 30,00 0,00 Trabajo

Arquitecto Arq Contratado 100% 65,00 85,00 0,00 Trabajo

Ayudante del Jefe de Operaciones

Ajop Personal Oficina

100% 25,00 38,00 0,00 Trabajo

Carpintero Carp Mantenimiento 100% 35,00 55,00 0,00 Trabajo

Responsable de Finanzas Resfin Directiva 100% 80,00 0,00 0,00 Trabajo

Técnico Informático 1 Téc1 Técnicos 200% 33,00 49,50 0,00 Trabajo

Técnico Informático 2 Téc2 Técnicos 100% 26,00 39,00 0,00 Trabajo

Sala de Conferencias Salón Espacios 100% 0,00 0,00 1000,00 Trabajo

Empresa de Demolición Demol Contratado 100% 45,00 65,00 0,00 Trabajo

Electricista Elec Mantenimiento 100% 50,00 75,00 0,00 Trabajo

Empresa Revestimiento suelo Ers Contratado 100% 48,00 70,00 0,00 Trabajo

Empresa Constructora Const Contratado 100% 50,00 75,00 0,00 Trabajo

Portero Port Mantenimiento 100% 16,00 24,00 0,00 Trabajo

Ordenanza Ord Mantenimiento 200% 18,00 27,00 0,00 Trabajo

Jefe de Oficina Jo Directiva 100% 75,00 0,00 0,00 Trabajo

Jefe de Operaciones Jop Directiva 100% 82,00 0,00 0,00 Trabajo

Pintor Pint Mantenimiento 100% 40,00 60,00 0,00 Trabajo

Presidente Pres Directiva 100% 150,00 0,00 0,00 Trabajo

Agente Inmobiliario Inm Contratado 100% 50,00 0,00 0,00 Trabajo

Camión Cam Contratado 100% 30,00 45,00 0,00 Trabajo

Vicepresidente Vice Directiva 100% 95,00 0,00 0,00 Trabajo

Servidor Ser Equipo 100% 0,00 0,00 0,00 Trabajo

Gastos de Refrigerios GR Refrigerios Costo

Laminas Lamina 20,00 Material

NOTA: Para los Recursos tipo Material, incluir en Etiqueta de Material, la palabra

“metros”.




18. Asignar Recursos a Tareas.

Recurso

Actividad

Arquitecto

Localizar nueva ubicación Presentar propuesta Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Enviar dibujos

Carpintero Instalar puertas y ventanas Ultimas reparaciones Revisión de acabado

Responsable de Finanzas

Negociar nuevo alquiler

Técnico Informático 1

Desconectar computadoras/equipos Conectar computadoras/equipos Desconectar servidor Conectar servidor Probar servidor

Sala de Conferencias

Presentar propuesta

Empresa de Demolición

Demolición del espacio existente

Electricista Instalación eléctrica Instalación de líneas de voz y datos Probar sistemas

Empresa Revestimiento suelo Colocar moqueta: oficinas Colocar linóleo: sala del servidor

Empresa Constructora

Levantar tabiques

Portero

Limpieza final

Ordenanza

Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Trasladar servidor

Jefe de Oficina

Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicación Seleccionar subcontratados




Recurso

Actividad

Jefe de Operaciones

Escribir propuesta Presentar propuesta Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas

Pintor Terminar paredes Pintar

Agente Inmobiliario Localizar nueva ubicación Negociar nuevo alquiler Contratar arquitecto

Camión Trasladar mobiliario/equipo/cajas Trasladar servidor

Servidor Hacer copia de seguridad del servidor Laminas Levantar tabiques, 5 metros Gastos de Refrigerios Presentar propuesta

19. Verificar la asignación de los Recursos a Tareas, utilizando la Vista Uso de Recursos y

validando recurso x recurso.

20. En la Vista Uso de Recursos, al Recurso “Gastos de Refrigerios”, asignar un costo de Bs.

350,00 el primer día y de Bs. 225,00 el segundo día. Esto debe realizarse en el área de

Detalles del trabajo por día.

21. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6B.


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