taller manejo del tiempo jhon edinson villegas castañeda

Asignatura:

Aprendizaje Autónomo

Título del trabajo

Manejo Del Tiempo

Presenta

John Edison Villegas CastañedaID: 000305643

Nrc: 1482

DocenteLic. Karen Ulloa

Colombia_ Ciudad Bogotá D .C. Octubre, 14 de 2012

Actividad 1

Tomando el tiempo

a) Señala en promedio el tiempo que dedicas en:

Acciones: Tiempo promedio al día:

Llamadas telefónicas El tiempo empleado al día en llamadas telefónicas es de, un promedio de tres horas, equivalente a un total de 12 llamadas en general.

Chat, correo electrónico y navegar por Internet El tiempo empleado en las redes sociales es aproximadamente de cuatro a cinco horas diarias.

b) ¿Cómo calificarías (en una escala del 1-10) tu “Administración del tiempo?

Escala: Me ubico aquí (marca con una X): Es:

1 Pésima - ( )

2 Mala - ( )

3 Mejorable - ( )

4 Promedio - ( )

5 Regular - ( )

6 Bastante Mejorable - ( )

7 Casi buena - ( )

8 Buena - (x)

9 Muy Buena - ( )

10 Excelente - ( )

c) Mi administración del tiempo es: bueno porque se distribuir muy bien cada una de actividades.

Actividad 2

Sugerencias contra reloj

a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución:

b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad

2. Respeta los compromisos previamente establecidos

3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos

4. No pospongas la toma de decisiones

5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones

6. hacer un cronograma para cada día con su respectivo horario y actividades para un mejor manejo y organización.7. tener en cuenta lo más importante a realizar con el fin de darle prioridades y rapidez.

8.dedicar el tiempo libre para leer e instruirse y estar informado de los sucesos acontecidos diariamente

9. ser consientes de las obligaciones que nos asignan y cumplirlas para no tener inconvenientes después.10.y por ultimo tener un buen manejo del tiempo dividido en la obligación diaria que se nos presentan

Práctica 3

Auto diagnóstico

a) A manera de que tengas un mejor diagnóstico de tus hábitos respecto al manejo del tiempo, marca

Caso: Alternativa de solución:Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas.

La solución en este caso es manejar lo necesario sin extralimitarse, de lo contrario será un poco complicado hacer más de lo que realmente somos capaces

María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas.

Debemos tener siempre en cuenta, que hay cosas que son prioritarias, y por lo tanto hay que tener un poco de responsabilidad en este caso en situaciones como la de maría.

Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para después.

Es importante manejar la responsabilidad y cumplimiento con nuestras obligaciones laborales, y hay que ser serios en este aspecto. Las cosas adicionales se dejan para después del horario laboral, ósea después que ya haya terminado el día en su trabajo.

con una X, si es Falso o Verdadero en tu caso, respecto a las siguientes aseveraciones:

Aseveración Falso Verdadero

1. Me dedico a tareas que no me corresponden

X

2. Siempre estoy ocupado aunque no siempre soy productivo

X

3. Inicio muchos proyectos que no termino

X

4. Paso más de media hora al día buscando cosas

X

5. Algunas veces tengo que ser presionado para hacer las cosas

X

6. Cuando estoy en Internet no tengo conciencia del tiempo que pasa

X

7. No defino prioridades X

8. Permito constantemente que me interrumpa

X

9. Fácilmente me distraigo X

10. Soy poco responsable, la diversión siempre será prioritaria, por sobre otros asuntos

X

Totales: 07 03

b) Suma las X de cada columna. Tu diagnóstico será mejor; es decir, estás haciendo un buen manejo de tu tiempo, en la medida de que el total de las X´s en la columna de las Falso, sea menor a las de las Verdadero.

Por ejemplo: 7 Falsos sobre 3 Verdaderos, indica un 70% de buen manejo del tiempo.

4 Falsos sobre 6 Verdaderos, indica un 60% de mal manejo del tiempo.

Mi diagnóstico es: es un promedio de 07 falsos sobre 03 verdaderos, esto indica que el porcentaje del 70% equivale a un mejor manejo de tiempo. Debemos ir corrigiendo hasta llegar a un total del 100%.

Práctica 4

Mi propia agenda

1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu vida que te hacen dedicarles tiempo.

Monitoree como usa actualmente de su tiempo:

Si me parece que el día “se va” muy rápido y nos quedan cosas pendientes, tratamos de crear un registro de las actividades diarias. Si no tenemos una agenda (mmm, ¿cómo puede ser?) bastará con hacer pequeñas anotaciones en una hoja de papel o, mejor aún si uso el PC todo el día, el text pad de mi computador me será muy útil.

Comienzo anotando a qué hora me levanto, a qué hora estoy listo para empezar con el trabajo. Cuánto tiempo se me va en actividades como leer y contestar emails, llamadas telefónicas y trabajo específico.

Sabe cuánto vale realmente mi tiempo, entonces puedo tomar mejores decisiones. Si, por ejemplo, mi tiempo vale $5000 la hora, es mucho mejor negocio contratar a una persona para hacer un trabajo de $5000 la hora. De esa forma yo me quedó con $7000 por hora para emplearlos en tareas más beneficiosas para mi actividad.

Recuerdo también de calcular cuántas horas diarias necesito dedicar a actividades facturables , lo que efectivamente puedo cobrarle al cliente, para alcanzar los beneficios deseados. Y también tener en cuenta cuanto tiempo debo dedicarle diariamente a los nuevos proyectos que mantienen mi actividad en movimiento.

Es verdad, que cada día intentamos seguir un plan y concentrarme en las tareas fundamentales para mi negocio, pero muchas veces me veo superado por las interrupciones, por sucesos inesperados e imprevistos, u otras contingencias. Comienzo a trabajar con un plan de acción concreto, pero al finalizar el día miro la lista de tareas por hacer y me frustra ver que no he completado prácticamente ninguna de ellas.

De esta forma, las “pérdidas de tiempo” se convierten en “tiempo aprovechado” de otra forma. No pierde el tiempo, se convierte en una nueva oportunidad para mejorar en mi trabajo y universidad.Por eso es importante la etapa de la preparación, porque es cuando podemos ver el potencial y las posibilidades que nos abre una actividad que parecía algo irrelevante.

Aplicamos este enfoque, comenzando a preparar y planear todas mis actividades, aunque parezcan mundanas, y ejecútalas tal como lo pensé. No olvido analizar posteriormente los resultados, para continuar aprendiendo de mi experiencia y mejorando los procesos. Así, convertiré muchas tareas diarias en pequeñas herramientas de gestión empresarial, que me ayudarán a comunicarme mejor con mi equipo de trabajo y capacitar a los colaboradores

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en tu caso

1. mi primera prioridad en este caso, es el afán de resolver mis actividades más importantes con el fin de sentirme bien y con satisfacción propia.

2. mi segunda prioridad es saber manejar mi tiempo, porque sé que vale mucho y el tiempo perdido muchas veces será irrecuperable.3. mi tercera prioridad, es la responsabilidad que debo manejar con mi trabajo, negocio y universidad son fundamentales y cuando fallo me siento mal y trato de remediar lo sucedido.

3. Organiza tu vida, buscando la mejor administración de tu tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Reprodúcelo o tómalo de aquí y colócalo en un lugar visible para ti de tal manera que guía tu agenda diaria, esto te ayudará a cumplir con todas tus actividades.

Horario:

hora Lunes martes Miércoles Jueves viernes sábado Domingo4:00 me levanto Me levanto Me levanto Me levanto Me levanto descanso Descanso5:00 Me baño y

preparo el desayuno

Me baño y preparo el desayuno




descanso Descanso

6:00 Salgo del apartamento

Salgo del apartamento




descanso Descanso

7:00 Llego a mi trabajo

Llego a mi trabajo

Llego a mi trabajo

Llego a mi trabajo

Llego a mi trabajo

Me levanto Me levanto

8:00 Reviso mis actividades

Reviso mis actividades




Preparo desayuno

Preparo desayuno

9:00 Desarrollo las actividades

Desarrollo las actividades




Me baño Me baño

10:00

Reviso la plataforma de la universidad







11:00

Reviso mi agenda para ver que hay pendiente en horas de la tarde



Reviso mi agenda apara ver que hay pendiente en horas de la tarde


Alisto mis actividades pendientes para la clase

Alisto mis actividades pendientes para desarrollarlas

12:00

Me retiro almorzar

Me retiro almorzar

Me retiro almorzar

Me retiro almorzar

Me retiro almorzar

almuerzo Almuerzo

13:00

descanso descanso Descanso descanso descanso Salgo para la universidad

salgo a pasear un rato

14:00

Retomo mi trabajo

Retomo mi trabajo

Retomo mi trabajo

Retomo mi trabajo

Retomo mi trabajo

Asisto a tutorías de universidad

Salgo a pasear un rato

15:00

Reviso que hay pendiente





Clases universidad

Regreso a mi apartamento

16:00

Hago un pequeño receso





Clases universidad

Descanso y reviso tareas pendientes

17:00

Termino mis últimas actividades del día

Termino mis últimas actividades del día

Termino mis ultimas actividades del día

Termino mis ultimas actividades del día

Termino mis ultima actividades del día

Clase universidad

Realizo trabajos de la universidad

18:00

Termino i jornada laboral

Termino mi jornada laboral




Termino de mis tutorías universitarias

Termino trabajos y veo televisión

19:00

Visito a mi novia un rato





Salgo con mis amigos de la universidad

Observo televisión y reviso mis actividades para la nueva semana

20:00

Regreso al apartamento





Continuo con mis amigos

Me acuesto a dormir temprano

21:00

Veo televisión

Veo televisión

Veo televisión

Veo televisión

Veo televisión

Continuo con mis amigos

Descanso

22:00

Reviso mi plataforma virtual





Regreso a mi apartamento

Descanso

23:00






Como un poco y me alisto para dormir

Descanso

24:00

Me acuesto a dormir

Me acuesto a dormir

Me acuesto a dormir

Me acuesto a dormir

Me acuesto a dormir

Me acuesto a dormir

Descanso.

4. Qué mecanismos utilizarás para dar seguimiento a tu agenda:

Los mecanismos que utilizare de ahora en adelante con el fin de dar un mejor seguimiento a mi agenda es:1-Organizar y especificar un horario detallado con el fin de identificar cada una de las actividades pendientes clasificándolas y separando las que debo realizar primero, ya que siempre vamos a tener prioridades con algunas y es necesario que manejemos siempre ese mismo orden para no tener dificultades más adelante.

Estudiante: John Edison villegas castañedaCorreo: [email protected]

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