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Acuerdos 17 y 18 de Enero de 2008 Ps. Ruth F. Mendoza

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Evaluación de Desempeño

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Page 1: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

Acuerdos 17 y 18 de Enero de 2008

Ps. Ruth F. Mendoza

Page 2: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

Carta Iberoamericana de laFunción Pública.Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 26 y 27 dejunio de 2003

GESTIÓN PÚBLICA CON CALIDAD

Page 3: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

Capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes

contextos y con base en los requerimientos de calidadcalidad y los

resultados esperados para el sector público, las funcionesfunciones

inherentes a un empleo, capacidad que está determinada

por los conocimientosconocimientos, destrezas,destrezas, habilidades,habilidades, valores,valores,

actitudesactitudes yy aptitudesaptitudes que debe poseer y demostrar el

empleado público.

Decreto 2539 /2005

Page 4: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

SERSER

HACERHACER SABERSABER

Page 5: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

La evaluación del desempeño laboral tiene como finalidad

suministrar a la administración información basada en

evidenciasevidencias que den cuenta de la competenciacompetencia laborallaboral del

empleado con el fin de orientar la tomatoma dede decisionesdecisiones

relacionadas con la permanencia del servicio, la

formulación de planes de incentivos, estímulos y de

capacitación y las demás acciones a las que haya lugar.

Acuerdo 17 – Artículo 2

Page 6: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

-Adoptar un sistema de Evaluación de Desempeño- Instruir a los evaluadores-Garantizar la realización de la evaluación bajo los parámetros establecidos- Resolver los recursos de reposición

Suministrar los referentes de la fijación de compromisos laborales:- Plan Estratégico Institucional- Planes operativos por áreas - Resultado de la ejecución por dependencias

OFICINA DE PLANEACIÓNOFICINA DE

PLANEACIÓN

JEFE DE LA ENTIDADJEFE DE LA ENTIDAD

Page 7: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

- Remitir informe de gestión- Realizar seguimiento para asegurar queesta información sea incluida en laevaluación

-Verificar que la evaluación sea desarrollada de acuerdo con los parámetros establecidos.- Informar a la C.N.S.C cualquier dificultad.- Asegurar la aplicación de los resultados en la G.R.H.

COMISIÓN DE PERSONAL

COMISIÓN DE PERSONAL

CONTROL INTERNOCONTROL INTERNO

Page 8: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

- Proponer un sistema de evaluación- Liderar su implementación- Aplicar los resultados a la G.T.H- Presentar al Jefe de la Entidad informes sobre los resultados obtenidos.- Tramitar las insubsistencias por mala evaluación

- Asumir el esquema de evaluación de la entidad.- Establecer los compromisos laborales de cada período.-Realizar seguimiento al trabajador y de la recolección de evidencias- Retroalimentar al trabajador.

JEFES INMEDIATOSJEFES INMEDIATOS

UNIDAD DE PERSONALUNIDAD DE PERSONAL

Page 9: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

- Solicitar la evaluación dentro de los 5 días siguientes al vencimiento del plazo previsto.- Recolectar las evidencias de acuerdo con los compromisos establecidos.- Responder por el Portafolio de evidencias

EVALUADOEVALUADO

- Participar como miembro de la comisión evaluadora cuando sea requerido.EMPLEADOS DE LIBRE

NOMBRAMIENTOEMPLEADOS DE LIBRE

NOMBRAMIENTO

Page 10: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

SeSe conformaconforma cuandocuando el Jefe Inmediato es unempleado de carrera o vinculado a través denombramiento provisional.

IntegrantesIntegrantes: Jefe InmediatoEmpleado de libre nombramiento

Pueden participar quienes siendo

funcionarios de carrera se encuentren

ejerciendo cargos de libre nombramiento por

encargos o comisión.

COMISIÓN EVALUADORA

COMISIÓN EVALUADORA

EN TODOS LOS CASOS LOS RESPONSABLES AEVALUAR DEBEN ESTAR OCUPANDO CARGOS DEGRADO O NIVEL SUPERIOR AL DEL EMPLEADO AEVALUAR

Page 11: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

EVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIAEVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIAEVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIAEVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIA

1ª. Evaluación Parcial

2ª. Evaluación Parcial

1º de Feb – 31 de Jul.15 de Agosto

1º de Agto– 31 de Ene.15 de Febrero

Evaluaciones Parciales Eventuales

- Cambio de Evaluador- Cambio de Evaluado- Separación del empleo

10 días siguientes al evento que las genera

EVALUACIÓN DEL PERÍODO DE PRUEBAEVALUACIÓN DEL PERÍODO DE PRUEBAEVALUACIÓN DEL PERÍODO DE PRUEBAEVALUACIÓN DEL PERÍODO DE PRUEBA

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIAEVALUACIÓN EXTRAORDINARIAEVALUACIÓN EXTRAORDINARIAEVALUACIÓN EXTRAORDINARIA

Por lo menos 3 meses después de la parcial

Page 12: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

1111 2222

33334444

• Fijar compromisos• Elegir parámetros• Realizar acuerdos de cumplimiento

PLANEARPLANEAR HACERHACER

VERIFICARVERIFICARACTUARACTUAR

• Registro de Evidencias• Revisiones periódicas• Orientaciones

• Resultados vr. Compromisos• Valorar evidencias• Ampliar criterios

• Acciones de mejora• Calificaciones del desempeño• Comunicar y notificar

Page 13: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

PLANEARPLANEAR

Evaluación Institucional

Evaluación Áreas

Compromisos Laborales

Metas

Criterios

Evidencias

Técnicas e Instrumentos

Page 14: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

PLANEARPLANEAR

Compromisos LaboralesCompromisos LaboralesCompromisos LaboralesCompromisos Laborales

Son los acuerdos establecidos entre evaluador y evaluadorelativos al desempeño, las actuaciones laborales y los logrosrequeridos para la realización y entrega de los productos oresultados finales esperados

Deben ser valorados por su importancia e impacto en elcumplimiento de los fines institucionales y con fundamento enestas condiciones, se les asignará un peso porcentual dentro de laescala de evaluación

Acuerdo 18 Art. 5

Page 15: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

PLANEARPLANEARMetasMetasMetasMetas

Son los resultados esperados en el período de evaluaciónexpresados en términos de calidad, tiempo, cantidad y otrosfactores que la entidad determine como necesarios paraestablecer avances o logros requeridos para su cumplimiento.

Acuerdo 18 Art. 6

Page 16: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

PLANEARPLANEARCriteriosCriteriosCriteriosCriterios

Son las condiciones, requisitos de calidad, indicadores o factoresque deben reunir los compromisos laborales establecidos y lasevidencias requeridas, que dan cuenta del desempeño delempleado

Acuerdo 18 Art. 7

Page 17: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

PLANEARPLANEAR

EvidenciasEvidenciasEvidenciasEvidencias

Al definir los compromisos laborales para el período de evaluaciónse fijarán las evidencias que se requieran para verificar sucumplimiento. Las evidencias podrán referirse al producto,desempeño o conocimiento y comprensión del funcionario ydeberán corresponder a lo fijado en la fase inicial del proceso deevaluación. Las evidencias demostrarán con carácter preferencial,el desempeño del funcionario en su ámbito laboral.

Las evidencias que se incorporen al Portafolio de Evidenciasdeberán ser veraces, suficientes, actualizadas y pertinentes.

Acuerdo 18 Art. 8

Page 18: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

PLANEARPLANEAR

EvidenciasEvidenciasEvidenciasEvidenciasTipos de Evidencias

PREVIAS

ACTUALES

Desempeño

Producto

Conocimiento

Las evidencias deben ser válidas, confiables y auténticas

Page 19: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

PLANEARPLANEAR

EvidenciasEvidenciasEvidenciasEvidencias

Técnicas e Instrumentos para Recolectar Evidencias

• Observación

• Estudio de Caso

•Valoración de Productos

• Proyecto

• Entrevista

• Prueba

• Lista de Chequeo de Producto

• Lista de Chequeo de Desempeño

• Cuestionario

Page 20: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

HACERHACER

Desempeño con calidad

PortafolioPortafolio

El portafolio contiene la evidenciasevidencias previamentepreviamente convenidasconvenidas,, que permitendemostrar con suficiencia el logro o falta en la realización de las contribuciones ymetas individuales y de las competencias comportamentales objeto de evaluacióndede acuerdoacuerdo concon loslos criterioscriterios establecidosestablecidos. C.N.S.C

Es el conjunto de pruebas recolectadas a lo largo delperíodo a evaluar y que se aportan durante laevaluación para demostrar que la competencia laboraldel empleado, sus aportes al cumplimiento de lasmetas institucionales y su potencial de desarrolloprofesional y se basa en las ejecuciones y logrosobtenidos por el empleado durante dicho período

Page 21: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

VERIFICARVERIFICAR

Valorar las Evidencias

Retroalimentar al Funcionario

- Sobresaliente- Satisfactorio- No satisfactorio

Page 22: Taller Evaluacion Desempe o Laboral Bogota

ACTUARACTUAR

Toma de decisionesToma de decisiones

- Adquirir los derechos de carrera- Otorgar incentivos- Planificar la Capacitación y formación- Determinar la permanencia en el servicio- Acceder a encargos- Otorgar comisiones para libre nombramiento