INTRODUCCIÓN

Desde que surgieron los sistemas de información y el desarrollo de los

sistemas gestores de bases de datos se le ha facilitado mucho la vida al ser

humano, reduciendo tiempo y margen de errores, puesto que

anteriormente todos los registros se llevaban en papel y se guardaban en

archiveros que inclusive los registros se podían dañar, por el tiempo, por

humedad y por diferentes factores, hoy en día con la ayuda de los

sistemas gestores de bases de datos hemos desarrollado un sistema el cual

nombramos PHARMASOFT por la unión de las palabras en ingles

pharmacy de farmacia y software por ser una aplicación para

computadora.

¿Cómo surgió PHARMASOFT?

PHARMASOFT surge de la necesidad de

administrar la farmacia “GENESIS” que no

cuenta con un gestor de base de datos para ser

administrada, y todos sus registros de compras

y ventas las realizan en una

bitácora, básicamente todo lo hacen en papel

¿Qué función tiene PHARMASOFT?

generara un reporte de ventas almacenándolo por fechas, permitirá

gestionar el inventario para saber con cuantas unidades cuentan de cada

medicamento, lanzando una o varias alertas cuando un medicamento o

medicamentos estén próximos a agotarse.

le permite al Gerente o dueño de la farmacia gestionar a sus

empleados, llevando un control de horarios, nominas y cargos o puestos.

le permite al Gerente actualizar sus precios y/o colocar promociones o

descuentos permanentes para las diferentes formas de pago, como de

contado o por tarjeta de crédito, o vales de despensa.

¿Qué es PHARMASOFT?

es un software a la medida de las necesidades de la

farmacia “GENESIS”, con una interfaz agradable

para el usuario, fácil de usar y con una guía de ayuda

para comprender mejor su funcionamiento, esperando

realmente cumplir con las expectativas del cliente que

lo ha solicitado y pensado a futuro para la

implementación en varias sucursales.

Problemática

Una farmacia requiere llevar un sistema de cobro y administración de

sus inventarios incluida la adquisición de los mismos, al igual que un

diccionario de las medicinas que maneja, requiere que el empleado pueda

consultar que medicamentos sean del mismo tipo del que solicitan o bien

que contengan una formula farmacéutica con la misma sustancia activa y

que pueda recomendarle.

SUPUESTOS

1.- Cada medicamento cuenta con un único código de barras que lo identifica

2.- La sustancia activa de un medicamento pertenece a un grupo de medicamentos a fin.

3.- Una sucursal puede tener uno o varios medicamentos con la misma sustancia activa.

4.- un medicamento es surtido únicamente a un proveedor autorizada por el laboratorio que lo

crea.

5.- Un laboratorio puede tener una sucursal de distribución de fármacos (proveedor), por

consecuencia una o varias direcciones donde poder comprar los medicamentos y uno o varios

teléfonos.

6.- Un proveedor puede surtir uno o varios medicamentos.

7.- Los datos de compra y venta de un medicamento NO pertenecen al diccionario de fármacos.

8.- Los datos de compra y venta de un medicamento se almacenan en un catalogo diferente al

diccionario de fármacos.

Objetivo General

Lograr que la farmacia agilice sus transacciones tanto en el punto

de venta como en la gestión del inventario mediante un sistema que

cuenta con un diccionario de todos los medicamentos con su

respectiva información general de los mismos, y este conectado al

sistema de cobro, generando así un incremento de las ganancias al

agilizar las ventas e incrementar el numero de clientes con esto.

Objetivos específicos.

Agilizar las ventas mediante un sistema de cobro rápido y eficaz.

Incrementar las ventas mediante la sugerencia de productos

alternativos ya sea de patente o genéricos con los que cuente la

farmacia.

Prevenir que la farmacia sufra un Out Stock (sin inventario) de un

producto, mediante la gestión del inventario conectado a sistema de

ventas.

Facilitar el manejo de la bitácora mediante un sistema de Historial

de ventas.

ANTECEDENTES

- FARMATIC WINDOWS

La herramienta pensada para cubrir/facilitar las necesidades de gestión del siglo XXI.

(independencia, rentabilidad, amplia gestión, posibilidad MultiNIF, adaptación a normativas

autonómicas, tratamiento de grupos, sistemas de marketing y fidelización). Farmatic destaca

por ayudarle en la organización de la gestión de su oficina de farmacia, así como por la

oferta de servicios post-venta: cursos, tutoriales, consultoría, atención telefónica, servicios

web.

Entorno gráfico 100%, utilizando soluciones profesionales de Microsoft. :

Windows 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows 2003 Server y 2008 Server.

Incluye SQL Server 2008 Exp R2 (32 y 64 bits).

Programa para farmacias certificado para Windows 2000 Profesional y para WindowsXP

ANTECEDENTES

Etron Farmacia EV

Fácil e Intuitivo

Etron Farmacia EV es un software para la gestión de farmacias muy fácil

de usar, rápido e intuitivo que funciona sobre cualquier plataforma

Windows 2000,XP ,Vista o Windows 7.

Compatible

Etron Farmacia puede trabajar directamente con la Nueva Base de Datos

de Medicamentos del C.O.F. Consultar desde el mismo Punto de Venta la

última edición del vademecum, buscar sustitutivos, comprobar

interacciones o localizar por principios activos es inmediato con sólo

pulsar un botón.

Datos, Información y Conocimiento

Etron Farmacia EV hace un control exhaustivo de los datos generados en cada uno de los

procesos. El control y seguimiento de cada medicamento es altamente productivo gracias a las

vinculaciones con clientes, proveedores, médicos, usuarios del sistema, fechas y horas.

La posibilidad de obtener información relacionada desde diferentes criterios y

condiciones, justo cuando se necesita y con solo pulsar un botón, facilita la toma de decisiones.

Conclusión

En conclusión a lo que se refiere al sistema de

cobro y gestión de inventarios a una farmacia es

que creamos el proyecto de PHARMASOFT para

que tenga un beneficio al gestionar este tipo de

cobro y de inventarios, de tal manera es factible al

uso de este por que tiene diferentes funciones con

lo que puede llevar a cabo una farmacia.