taller agile inception deck

Septiembre 2017

UX Agile InceptionVíctor García

¡Hola!Víctor García

@idvicman

Lead User Experience Consultant & Agile Practitioner en BBVA BancomerInstructor en Usaria, EBC Educación Corporativa y E&S Global

Parte de UX Nights y Ágiles México

Agenda

✤ Introducción a Agile

✤ Introducción a Scrum

✤ Introducción a Agile Inception Deck

✤ ¿Cómo y cuándo realizar Agile Inception Deck?

✤ Las 10 Actividades de Agile Inception Deck

✤ ¿Y después de un Agile Inception Deck?

✤ Retrospectiva

Introducción a Agile

“Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar software tanto por nuestra propia experiencia como ayudando a terceros. A través de este trabajo hemos

aprendido a valorar…”

–Manifiesto Ágil.

Manifiesto Ágil

✤ Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

✤ Software funcionando sobre documentación extensiva

✤ Colaboración con el cliente sobre negociación contractual

✤ Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

Principios del Manifiesto Ágil

✤ Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor.

✤ Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.

✤ Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.


✤ Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto.

✤ Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.

✤ El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara.


✤ El software funcionando es la medida principal de progreso.

✤ Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.

✤ La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad.


✤ La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.

✤ Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados.

✤ A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.

Introducción a Scrum

“Scrum es un marco de trabajo por el cual las personas pueden abordar problemas complejos adaptativos, a la vez que entregan productos del máximo valor posible,

productiva y creativamente”.

–Scrum Guide, Ken Schwaber & Jeff Sutherland

ESPACIO PROBLEMA

CONOCIDO DESCONOCIDO

CONOCIDO

DESC

ONOCIDO

ESP

AC

IO S

OLU

CIÓ

N

LeanAgile

Waterfall no existe

“Scrum es un marco de trabajo por el cual las personas pueden abordar problemas complejos adaptativos, a la vez que entregan productos del máximo valor posible,

productiva y creativamente”.

–Scrum Guide, Ken Schwaber & Jeff Sutherland

Metodología

Marco de trabajo

“Último gol, ¡gana!”.

–Expresión máxima de adaptación al cambio en una cascarita.

Framework

✤ Roles

✤ Artefactos

✤ Eventos

✤ Reglas

Product Backlog

Sprint Planing Meeting

Sprint Backlog

Sprint

Daily Scrum

Sprint Review

Retrospective

Product Owner

Scrum Master

Development Team

Introducción a Agile Inception Deck

Agile Inception Deck

✤ Es una herramienta que usamos para ayudarnos a poner en marcha nuevos proyectos, y poner un reflector sobre los problemas más comunes, polémicos y visibles, que encontramos en los proyectos de hoy.

– Agile Project Initiation Techniques. The Inception Deck & Boot Camp, Jonathan Rasmusson (2000)

The Agile Samurai. How Agile Masters Deliver Great SoftwareJonathan Rasmusson

«¿Cuántos de tus proyectos comienzan así: El equipo se reúne al inicio de un proyecto pensando que

todos están “en la misma página”?»

– Jonathan Rasmusson

“Y cuando empiezas a construir algo, te das cuenta de que estabas pensando en algo completamente diferente”.


Piensa en una figura:

Piensa en un color:

Encuentra a las personas que pensaron igual que tú.Sin hablar.

1 minuto

«Esto sucede todo el tiempo en los proyectos: asumir que hay consenso cuando no existe ninguno.

Para eliminar este problema, hemos creado una herramienta ligera llamada “The Agile Inception Deck: 10 preguntas y ejercicios que estarías loco si no realizas

antes de iniciar tu proyecto”».


¿Cómo y cuándo realizar Agile Inception Deck?

El mejor momento

✤ Agile Inception Deck se creó dentro del espíritu de desarrollo ágil de software - simple y ligero. El objetivo es no enmarañarse en seis meses de planificación y especulación previa al proyecto, sino obtener el mismo resultado en un período mucho más corto de tiempo al iniciar el proyecto.

Objetivos

Los objetivos de realizar un Agile Inception Deck al iniciar un proyecto son:

✤ Obtener el compromiso de los involucrados en el proyecto

✤ Resolver cualquier conflicto potencial en el proyecto, metas u objetivos

✤ Asegúrese de tener un punto de vista común sobre el proyecto

✤ Establecer expectativas

Cómo realizar un AID

✤ Taller colaborativo, con la participación de todas las personas fuertemente involucradas en el problema a discutir.

✤ Rol de facilitador del taller.

✤ Definir una duración total (1 día a 2 semanas).

Reglas

Formación de equipos

Equipo Chivas

Equipo Mariachi

Equipo Torta ahogada

Equipo Tequila

Artefactos

Trabajo en equipo

Diferir el juicioHay dos tipos de momentos:diverger y converger, y los vamos a separar conscientemente.

Diverger Converger

Diferir el juicio

idear, abrir evaluar, cerrar

Dejar de usar frases matadorasLas frases matadoras rompen el flow del proceso creativo de cada uno y del equipo. Son inútiles y dañinas en momentos de divergencia.

Construir sobre las ideas de los demásAprovechemos todas las inteligencias presentes, una solución construida entre varios es más potente…

Hacer tangible todo lo que contamosEscribir o dibujar todo lo que contamos. Que no se pierdan las ideas en el aire.

Documentar todoAl final de cada paso nos aseguramos de todo lo que hemos discutido se convierta en un artefacto.Mantenemos siempre a la vista lo que hemos producido y en orden.

Timebox

Las 10 Actividades de Agile Inception Deck

Why are we here? Elevator Pitch Design a

Product BoxCreate a NOT list

Meet your neighbors

Show your solution

Ask what keeps us up at

night?Size it up

Be clear on what´s going to

give

Show what it´s going to take

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10



Meet your neighbors

Show your solution


night?Size it up


give


1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

Seeing the big picture



Meet your neighbors

Show your solution


night?Size it up


give


1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

Making it real

Reto

✤ Recolectar, curar y dar formato a información de diversas fuentes (redes sociales, mapas, información oficial, etc.) durante un siniestro y poner esta información accesible a la gente que la necesita.

Piensa en una solución y cómo podrías contribuir

10 minutos

Hagamos un Agile Inception Deck

Why are we here?

1

15 minutos

Why are we here?

✤ Presentación del equipo:

✤ Nuestro nombre y perfil (rol, área o especialidad)

✤ Lo que creemos que podemos aportar

✤ Responder:

✤ ¿Cuál es el problema que queremos resolver?

20 minutos

Elevator Pitch

2

Elevator Pitch

Para [cliente|público]que tiene [necesidad|oportunidad][nombre producto] es un [tipo de producto]que [beneficio|razón de compra]A diferencia de [principal competidor|alternativa]nuestro producto [diferencial competitivo]

30 minutos

Design a Product Box

3

Design a Product Box

✤ Lluvia de ideas sobre los beneficios del producto. El equipo genera ideas acerca del porqué las personas desearían utilizar el producto, cómo haría sus vidas más sencillas. El equipo debe elegir los tres principales beneficios.

✤ Crear un nombre y slogan. El equipo genera ideas sobre el nombre y cómo describir el producto y sus beneficios.

✤ Diseñar la caja. Colocar todos los elementos juntos en la caja para el producto.

15 minutos

Create a NOT list

4

Create a NOT list

Lista de características ordenadas en tres grupos:

✤ Las cosas que definitivamente queremos dentro del alcance

✤ Las que estamos de acuerdo que queden fuera

✤ Las cosas que no podemos decidir (al menos no por ahora)

15 minutos

Meet your neighbors

5

Meet your neighbors

✤ Identificar a los diferentes stakeholders del proyecto, ya sean personas en específico o roles, áreas de una organización, otras organizaciones, instituciones o dependencias gubernamentales.

30 minutos

Show your solution

6

Show your solution

✤ Convertir la idea en algo tangible, que nos permita explicar algunos detalles de cómo sería el proyecto para que otras personas vean de qué se trata y comenten cualquier problema o relación que no hayamos tenido en cuenta hasta ahora.

15 minutos


night?

7

Ask what keeps us up at night?

✤ Discutir lo que potencialmente podría quitarnos el sueño durante el proyecto, desde todos los puntos de vista.

✤ Crear una lista de los posibles riesgos y cómo mitigarlos.

10 minutos

Size it up

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Size it Up

✤ ¿Cuánta gente necesitamos en el equipo?

✤ ¿Cómo debería estar compuesto?

✤ ¿Cuánto tiempo duraría el proyecto?

✤ Podemos pensar alternativas de equipos y fases, e incluso alternativas de solución, para diferentes extensiones del proyecto.

10 minutos

Be clear on what´s going

to give

9

Be clear on what´s going to give

✤ Crear una lista de requisitos no-funcionales o preocupaciones transversales al proyecto (facilidad de uso, salida a mercado, cumplimiento marco regulatorio, restricciones tecnológicas).

✤ Definir a "los 4 furiosos”: alcance, tiempo, recursos y calidad.

✤ Priorizar

10 minutos


10


Crear una “lista de compras”, en la que incluimos todos los costos importantes que pueden incidir en el proyecto, por ejemplo:

✤ Equipo de trabajo (desarrolladores, diseñadores, etc.)

✤ Equipamiento, licencias de software, espacio físico, etc.

✤ Capacitación, auditorías, etc.

¿Y después de un Agile Inception Deck?

Siguientes pasos

✤ Construir un User Story Mapping

✤ Definir Minimum Viable Product

✤ Definir Minimum Marketeable Feature

✤ Integrar primera versión del Product Backlog

Retrospectiva

¡Gracias!Víctor García

@idvicman

Septiembre 2017

UX Agile InceptionVíctor García

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Engineering