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SERVICIO AL CLIENTE 1 EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL SERVICIO AL CLIENTE LUZ PATRICIA MARTINEZ GARZON SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO – 69528

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Page 1: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 1

EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

SERVICIO AL CLIENTE

LUZ PATRICIA MARTINEZ GARZON

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO – 69528

BOGOTA D.C.

2014

Page 2: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 2

EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

SERVICIO AL CLIENTE

LUZ PATRICIA MARTINEZ GARZON

INSTRUCTORA ROSANA GARZÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO – 69528

BOGOTA D.C.

2014

Page 3: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 3

TABLA DE CONTENIDO

Tabla de figuras 4

Introducción 5

Normas técnicas de gestión de la calidad vigente para el servicio al cliente 6

Trazabilidad de servicio al cliente, medición, análisis y mejora 7

Mejora continua en los procesos de servicio al cliente 10

El enfoque de la mejora continua del servicio 11

Normas de calidad ISO 9000, Malcom Baldrige Nacional Quality Award, EFQM 12

Premio Malcom Baldrige 12

EFQM (Europeas foundation for quality) 13

Servicio al cliente 15

Servicio 17

Estándares del servicio 17

Triángulos del servicio (interno y externo) 18

Momentos de verdad 20

Ciclo de servicios 21

Estrategias de atención personalizada cara a cara 21

Valor agregado 23

Clasificación de la agenda 24

Manejo de la agenda 26

Libreta de calificación al cliente 26

Conclusión 27

Bibliografía 28

Page 4: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 4

TABLA DE FIGURAS

ILUSTRACION 1: triangulo del servicio interno 18

ILUSTRACION 2: triangulo del servicio externo 18

Page 5: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 5

INTRODUCCION

En este trabajo encontraremos todo lo relacionado del servicio al cliente, nos muestra las

estrategias, algunos seguimientos y algunos consejos los cuales serían buenos seguir para una

buena atención.

También las clasificaciones y tipos de clientes que se existen, podemos utilizar y apoyarnos

con esta información para tener un mejor desempeño ante el producto, servicio o la empresa a la

cual se esté trabajando.

Por ultimo tener siempre presente y muy en cuenta que la relación entre cliente y empleado es

muy importante así se llevara a cabo cosas positivas y buenas demostrando un buen desempeño

que se verá reflejado en la satisfacción del cliente con su comodidad.

Page 6: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 6

NORMAS TÉCNICAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD VIGENTES PARA EL

SERVICIO AL CLIENTE

Tiene como base y concepto el de mejorar su desempeño con una buena capacidad de

proporcionar varias ideas o servicios, para la necesidad del cliente y así este se sienta conforme

llenando sus expectativas.

Se define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la

planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las

entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y

conservación.

Hablando de calidad podemos resaltar sus características que pueden ser:

Un requisito físico o químico.

Una dimensión.

Una temperatura.

Una presión o cualquier otro requerimiento que se use para establecer la naturaleza de un

producto o servicio.

La calidad no tiene un significado popular de lo mejor en el sentido absoluto, industrialmente

quiere decir, mejor dentro de ciertas condiciones del consumidor, ya que es él, quien en última

instancia determina la clase y la calidad del producto que desea.

Page 7: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 7

FUNDAMENTOS

Esto quiere decir, que por medio de procedimientos o recursos, habilidades, prácticas entre

otros, se encuentra de alguna forma la ejecución de cualquier cosa para así llegar a su destino de

conseguir algo.

TRAZABILIDAD DEL SERVICIO AL CLIENTE

Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo aquello que está bajo

consideración.

En otras palabras es el seguimiento de producto o la situación q se esté llevando a cabo, por

medio de procedimientos establecidos o autosuficientes permitiendo así saber cuál es la

trayectoria, conocer la historia, ubicación entre otros, del producto que se esté estudiando ya sea

un seguimiento de un periodo largo o corto por una cadena de suministros que son dados a su

tiempo, por medio de herramientas determinadas.

Para tener la capacidad de construir la historia de un producto como se hace en la trazabilidad

para ellos hay que identificar lo siguiente:

Distribución de monitoreo.

Análisis del seguimiento a la competencia.

Historia de los procesos o procedimientos aplicados al producto.

Page 8: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 8

Origen de sus componentes si se trata de producto o de los antecedentes si se trata de

situaciones de servicio.

Si contamos con lo dicho anteriormente es posible definir los servicios a mercados específicos

con la garantía y certeza de conocer la historia del mismo.

Hoy en día existe la tecnología que permite rastrear el camino que recorre un producto en la

cadena productiva y de comercialización; gracias a la integración del internet, redes sociales,

acceso inalámbrico, dispositivos móviles y en el cual en ellos encontramos GPS, entre otros,

ponen como facilidad de uno saber el punto exacto y el momento en el cual se produjo algún

evento.

CALIDAD

Es un producto o un conjunto del cual por medio de sus resultados se puede calificar, como

excelente, bueno o malo.

La Ley 872 de 2003, mediante la cual se establece la obligatoriedad de implementar sistemas

de gestión en las Entidades de la rama ejecutiva y otras entidades Prestadoras de servicios,

Fue reglamentada por el Decreto 4110 de 2004 que establece los requisitos para la

implementación, documentación y mantenimiento de dicho sistema, adoptando la norma técnica

de calidad en la gestión pública NTC-GP 1000.

Page 9: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 9

Debe haber una organización el cual el cliente se sienta a gusto, ya que uno debe satisfacer sus

necesidades ya sea una entidad pública y privada, siempre estará primero la satisfacción y

comodidad del cliente.

ORIENTACION Y VENTAJA.

La orientación de esta norma promueve la adopción de un enfoque basado en los

procesos, el cual consiste en identificar y gestionar, de manera eficaz, numerosas actividades

relacionadas entre sí.

Una ventaja de este enfoque es el control continuo que proporciona sobre los vínculos

entre los procesos individuales que hacen parte de un sistema conformado por procesos, así

como sobre su combinación e interacción.

TRAZABILIDAD DE SERVICIO AL CLIENTE, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA

GENERALIDADES

Demostrar la conformidad del producto y/o servicio,

Asegurarse de la conformidad del sistema de gestión de la calidad.

Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del sistema de gestión de la

calidad.

Se entiende como TRAZABILIDAD aquellos procedimientos preestablecidos y

autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto

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SERVICIO AL CLIENTE 10

o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de

unas herramientas determinadas."

MEJORA CONTINUA EN LOS PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE

Busca caminos para evolucionar la efectividad y eficiencia en los procesos del Ciclo de Vida del

Servicio, desde la Estrategia del Servicio, hasta su Operación, pasando por el Diseño y

Transición del servicio.

Para llevar una buena mejora al cliente se debe tener en cuenta lo siguiente:

¿Qué es lo que se debe medir?: Características, indicadores claves, lo necesario para

poder entender si se tiene una orientación adecuada en base a una dirección alineada con

el negocio y TI.

Definir qué es lo que se puede medir: Realizar una evaluación para determinar qué es

lo que sí se puede medir y contemplar una preparación para lo que no se tiene capacidad

de medición.

Obtener datos: Recopilar los datos de cada uno de los procesos, servicios y compararlos

contra metas, mejores prácticas o requerimientos propios del negocio, pero sin llegar a

ninguna conclusión.

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SERVICIO AL CLIENTE 11

Procesar datos: Los datos se convierten en información.

Analizar datos: Analizar la información, ver las tendencias así como el comportamiento,

para conocer si se está cumpliendo y a qué nivel con los lineamientos del negocio.

Presentar y usar la información: En TI abundan los reportes pero no siempre se hace

algo a partir de ésta, es por eso que se integra una presentación de los resultados

generados durante el análisis a fin de provocar la toma de decisiones.

Implementar acciones correctivas: Concretar los buenos deseos y asegurarse de que las

acciones definidas se implementen para mejorar el servicio y los procesos, para que el

negocio constituya o decrete una nueva línea de fondo, y de esta forma, el ciclo reinicia

su curso.

EL ENFOQUE DE LA MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO

Se parte de la visión que tiene el negocio, la cual se basa en unas metas y objetivos, lo cual va

seguido de establecer el estado actual de la organización a partir de una primera revisión y

documentación de información, luego se establecen los objetivos medibles (indicadores) los

cuales servirán como guía para establecer si se están cumpliendo las metas parciales y que tan

cerca están estas del ideal, después se estudian estrategias para aumentar los indicadores y así

alcanzar las metas trazadas y por ultimo cuando se han logrado las metas se establecen nuevas

Page 12: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 12

metas y el ciclo comienza nuevamente aunque con el supuesto que la calidad alcanzada la

primera vez se tomara como base para el establecimiento de nuevas metas y métricas de los

procesos de la organización.

NORMAS DE CALIDAD ISO 9000, MALCOM BALDRIGE NACIONAL QUALITY

AWARD, EFQM

El termino calidad ha venido evolucionando con el pasar de los tiempos a casi un mismo

concepto pero con mejoras, el cumplimiento de especificaciones este término se aplica a cada

producto siendo que este haga una buen concepto y una nueva forma empresarial el cual se

aplica a toda las empresas que cuyos objetivos sean alcanzar la satisfacción del cliente y que este

sea como su prioridad.

En España, el número de empresas que trabaja con alguna de las normas de calidad existentes

aumenta cada año. Bien sea con las Normas de la familia ISO 9000 o bien con el modelo EFQM

o el propio ONG con calidad. Esto nos indica que la calidad se está introduciendo cada vez más

en la gestión de la empresa y poco a poco en el mundo de los servicios sociales y las ONG.

PREMIO MALCOM BALDRIGE

A principios de los años 80, se hicieron varios esfuerzos para la planificación  y ejecutar

programas que relanzaran las empresas americanas a niveles altos de calidad, uno de los

resultados: el Premio Malcom Baldrige.

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SERVICIO AL CLIENTE 13

La mejora de la calidad al cliente, la participación, el diseño, la previsión de la calidad la

responsabilidad, el desarrollo de corporaciones internas y externas entre otros, son el premio que

se define como valores claves para la total satisfacción al cliente.

El Premio Malcom Baldrige se basa en una serie de conceptos y valores que se recogen en

siete criterios que forman los criterios de puntuación y que se estructuran de acuerdo al siguiente

modelo:

ESTRATEGIA Y PLANES DE ACCIÓN ORIENTADOS AL CLIENTE Y AL

MERCADO.

Cada uno de los siete criterios subdivide una serie de criterios donde en este hay una serie de

áreas donde en cada uno de estos su criterios tiene una puntuación máxima y al sumarlos

obtenemos el valor de cada criterios.

EFQM (European Foundation for Quality)

Se fundó en septiembre del año 1988.

Los fundadores, presidentes de 14 importantes empresas Europeas, desde 1990, otras

compañías han entrado en la fundación como miembros regulares y otras entidades sin ánimo de

lucro se han afiliado como miembros asociados.

Hoy, la EFQM cuenta con alrededor de 300 miembros.

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SERVICIO AL CLIENTE 14

La organización, que cuenta con una plantilla fija, consiste en:

Un "Governing Committee" guía la política global y supervisa su gestión.

El "Executive Committee" gestiona la fundación, define su presupuesto y todas las

actividades.

El "Advisory Committee" lo forman miembros del Executive Committee y, entre otras

funciones, prepara propuestas para políticas.

Los "Steering Groups" preparan los programas de actividades.

El "Secretary General" es el representante oficial de la fundación.

El premio a la calidad se concedió por primera vez en octubre del año 1991 por la EFQM en

cooperación con la Comisión Europea y la Organización Europea de la Calidad.

Premio Deming de Japón.

Malcolm Baldridge Award en EE.UU.

El Premio Europeo a la calidad, que se concede todos los años a la compañía más

brillante en la gestión de la calidad total en Europa Occidental.

Por otro lado se han creado grupos locales en Italia, Noruega, Suecia, Suiza, Francia, España,

Los Países Bajos y el Reino Unido.

En España se fundó el Club de Gestión de Calidad en el año 1991.

En conclusión el modelo consiste en la proposición de que los procesos son la vía de las

compañías para conducir y liberas las aptitudes de su personal, con el fin de producir y llevar a

cabo ciertos resultados, este modelo se divide en dos juicios:

Page 15: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 15

Los resultados determinan el logro de la compañía según la realización de su negocio.

Las personas y procesos (agentes), determinan la forma en la cual consiguen los

resultados.

Cual ya está definida la estrategia de las organizaciones, dependiendo la empresa y su

posición se realiza una implantación de calidad, esta suele ser considerada como estrategia de

mejoramiento.

SERVICIO AL CLIENTE

CLIENTE

Cliente es la persona, empresas u organización que adquiere o compra de forma voluntaria

productos o servicios que necesita o desea para sí mismo, para otra persona o para una empresa u

organización.

El cliente, es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan

productos y servicios teniendo en cuenta la comodidad y la satisfacción de este.

TIPOS DE CLIENTES

CLIENTES ACTUALES 

Son aquellas personas, grupos u organizaciones que en una fecha reciente o que en varias

ocasiones realiza compras o pedidos a la empresa.

Este tipo de clientes son los que normalmente generan un volumen de ventas actual, el cual

permite tener una determinada participación en el mercado.

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SERVICIO AL CLIENTE 16

CLIENTES POTENCIALES

Son aquellas personas, empresas u organizaciones que no realiza compras a la empresa en la

actualidad pero que son visualizados como posibles clientes en el futuro ya sea por la disposición

necesarias al poder comprar y la autoridad con la que se presentan al comprarla.

Este tipo de clientes se pueden determinar como el volumen de ventas en el futuro ya será

corto, mediano o largo plazo.

EL CLIENTE PRÁCTICO

Fácil de llevar, buen ambiente, relajado agradable tanto para el vendedor y para el cliente.

EL CLIENTE INNOVACIÓN

Son, adulador, rencoroso, engreído, antipático haciendo que la comunicación entre ambos sea

más fuerte y más difícil.

 EL CLIENTE CONSIDERACIÓN

Decidido, brillante, complicado que en si sabe que es lo que quiere y a qué punto quiere llegar.

EL CLIENTE ÁVIDO

Organizado, difícil de llevar, fiel.

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SERVICIO AL CLIENTE 17

 EL CLIENTE SEGURIDAD

Reflexiva, dubitativa, fiel, le gusta probar haciendo que el vendedor muestre la mayoría de

opciones que hay presentes en el mercado.

 EL CLIENTE SENTIMENTA

Fiel y regular, rentable, sencillo, discreto prolongando una comunicación dada y fácil de llevar.

SERVICIO

Es un conjunto de actividades que buscan responder a necesidades de un cliente.

Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una

expectativa en el resultado de éstas.

Un servicio se diferencia de un bien (físico o intangible) en que el primero se consume

siempre en el momento en que es prestado. 

ESTÁNDARES DEL SERVICIO

Estas son utilizadas para superar las expectativas de los clientes.

También determinan la percepción que tiene el público de los servicios prestados por la

instalación.

Los centros de atención y empresas proporcionan respuestas y ayuda a las personas que

solicitan una amplia variedad de servicios en toda clase del servicio que se quiera proporcionar.

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SERVICIO AL CLIENTE 18

Dentro de los estándares del servicio encontramos:

La cortesía.

Conocimiento.

Seguimiento.

Sorprender.

Critico.

Universal.

TRIANGULOS DEL SERVICIO (INTERNO Y EXTERNO)

Está en una manera de diagramar la interacción de tres elementos definitivos, que a cuando

conjuntamente mantienen u alto nivel de calidad del servicio en la organización.

TRIANGULO DEL SERVICIO INTERNO

la estrategia del servicio

el cliente

los sistemas la gente

ILUSTRACION 1: servicio al cliente interno.

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SERVICIO AL CLIENTE 19

TRIANGULO DEL SERVICIO EXTERNO

Estrategia de servicio

El cliente

Los sistemas Person

ILUSTRACION 2: servicio al cliente externo.

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SERVICIO AL CLIENTE 20

MOMENTOS DE VERDAD

Es el instante en que el cliente se comunica con el servicio que se esté dando a conocer y a base

de conocer la información el cliente da su información ante la calidad del mismo.

El servicio que se esté prestando debe tener muchas cosas en cuenta frente a la necesidad y la

satisfacción del cliente que tal esto se convierta en propósito o meta, cuando estas peticiones y a

satisfacción del cliente no son correctas hay se llega a lo que se llama momento de la verdad en

el cual uno conoce como el momento crítico de la verdad.

Un momento de la verdad, no necesariamente lo determina el contacto humano, cuando el

cliente llega al lugar del servicio y entra en contacto con cualquier elemento de la empresa u

oficina es también un momento de la verdad porque hay también se le puede ofrecer un mejor

servicio contralando cada momento de la verdad.

Los momento de la verdad no se presentan al azar, normalmente ocurren con una secuencia

lógica permitiendo identificar con exactitud las formas que se requieren para dar un buen

servicio.

Una forma sencilla de representarlo en a través del ciclo del servicio.

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SERVICIO AL CLIENTE 21

CICLO DEL SERVICIO

El ciclo del servicio es la secuencia completa de los momentos de la verdad en el que el cliente

experimenta desde el día en que solicito un servicio.

Este nos permite visualizar un panorama general de los momentos de la verdad, identificando

el momento en el que se practica directamente con los clientes, así como para determinar áreas

de oportunidad que permitan mejorar el servicio.

Lo que más podemos resaltar es que los empleados solo van a ofrecer un buen servicio al

cliente, y se resaltan durante esos momento de la verdad, solo si saben y tiene claro lo que tiene

que hacer y del por qué lo tiene que hacer, como en cualquier caso la respuesta a estas preguntas

deben ser claras, concisas e interesantes.

Hay que tener claro que la inteligencia emocional o la creatividad es un papel clave para el

servicio al cliente ya que esta se considera una habilidad innata en las personas, las

organizaciones dando datos para una incrementación de este tipo de habilidad a sus empleados,

haciendo esto traerá mejores interacciones con el cliente y por ende un aumento en el volumen

de la rentabilidad.

ESTRATEGIAS DE ATENCIÓN PERSONALIZADA: CARA A CARA

Entre cuyos factores o atributos encontramos desde los saludos, forma y modo de trato con el

cliente, si el trato cara a cara con el cliente es un problema, es casi seguro que la empresa tiene

otros problemas más importantes.

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SERVICIO AL CLIENTE 22

El señor Pell Malcolm sugiere que con el hecho de tener una actitud positiva en el momento

de entablar un trato con el cliente como las sonrisas, respeto hacia el cliente o ser sutil ya sé si es

un cliente “difícil”.

Por otro lado el señor Christopher Lovelock sugiere que el contacto directo hacia la gente o

los clientes, el mejoramiento de este contacto no puede conseguirse aisladamente y cualquier

intento que se haga no será más que un remiendo en los síntomas.

En una sonrisa que muestre un gesto de desatino, hace mal difícil la conexión entre el cliente

y empleado. Sobre todo se debe incidir en el adecuado contacto cara a cara, conocedores que el

cliente se comunica con el No-Cliente: No importa cuánto, todos deben respetar a sus clientes.

Según Peel Malcolm "saber escuchar es una habilidad en sí misma tan difícil, por lo menos como

el saber hablar".

Este contacto representa la primera herramienta del servicio al cliente y su estrategia, en las

cuales se tiene que tener en cuenta los siguientes factores:

Respeto a las personas.

Sonrisa al momento de conversar con el cliente.

Técnicas adecuadas de conversación.

Ofrecer información.

Ayudar.

Evitar actitudes emotivas.

Page 23: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 23

Nunca dar órdenes.

No mostrar favoritismo.

Con lo se mencionó anteriormente es lo que tenemos, una estrategia diseñada para lo que

queremos.

VALOR AGREGADO

El valor agregado o valor añadido es un aspecto fundamental cuando se quiere incursionar con

éxito en el mercado.

Es claro que si se implementa adecuadamente, los beneficios para su empresa o marca serán

mayores.

El valor agregado puede ser el factor determinante del éxito  de tu negocio, algo que puede

marcar la diferencia entre tu negocio y el resto de la competencia. A continuación te explico que

es el valor agregado, cuales son los beneficios de brindarlo a tus clientes  y algunas ideas de

estrategias que puedes implementar en tu empresa.

También en término de marketing en valor agregado es una característica extra que se le da a

un producto o servicio, con el fin de darle mayor valor comercial.

Page 24: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 24

CLASIFICACIÓN DE LOS CLIENTES

Anteriormente se mencionó los tipos de clientes que son: los clientes actuales y los clientes

potenciales, existe una clasificación de los clientes actuales estos se divide en varios tipos de

clientes según su vigencia, volumen de compra nivel de satisfacción y grado de influencia.

Clientes activos e inactivos: los clientes activos son aquellos que hacen compras

frecuentemente, o que hicieron una compra recientemente; y los clientes inactivos son

aquellos que hace algún tiempo hicieron una compra y no lo volvieron hacer, esto hace

que la empresa los clasifique como personas que ya no necesitan el producto o que han

pasado a la competencia.

La clasificación que seguidamente voy a presentar, es muy útil ya que esta permite identificar

los clientes que en la actualidad compran y merecen un trato especial teniendo en cuenta que esto

es bueno para la empresa ya que generan buenos ingresos a la empresa, y esto también nos sirve

para visualizar las personas que ya no realizan compras y así realizar una estrategia para poder

recuperarlos.

Clientes de compra frecuente: son los clientes que realizan compras repetidamente y con

mucha frecuencia, cuyo intervalo entre compra y compra es muy corta.

Clientes de compra habitual: son aquellos clientes que realiza compras con una variedad

de regularidad porque están satisfechos con la empresa, el producto y el servicio. Ante

eso es aconsejable brindarles una mejor atención para que ellos se sientan más

satisfechos.

Page 25: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 25

Clientes de compra ocasional: son los clientes que realizan compras muy de vez en

cuando o por única vez.

Clientes con alto volumen de compras: por lo general son clientes que están complacidos

y satisfechos con el servicio y el producto que ofrece la empresa, el cual esto hace que

sus compras sean altas y alcancen el 50 y el 80%.

Clientes con promedio volumen de compras: son aquellos clientes que por lo general

hacer compras de promedio, pero son clientes que se sienten satisfechos con el producto,

la empresa y el servicio.

Clientes con bajo volumen de compras: son aquellos clientes que sus compras son bajo

del promedio que tiene la empresa.

Clientes complacidos: son los clientes que saben y sabían que el desempeño que realiza a

conocer la empresa, el producto y el servicio son más altos a sus expectativas.

Clientes satisfechos: son aquellos que quedaron satisfechos ante el producto y servicio

que se ajustan a las expectativas que tenían.

Clientes insatisfechos: son aquellos clientes que tenían otras expectativas frente al

producto, servicio y empresa las cuales no fueron cumplida y esto los lleva a decidir el no

repetís esas experiencias y optan por la competencia o proveedor.

Clientes altamente influyentes: estos clientes son aquellos que influyen mucho ante la

decisión frente a un grupo grande respecto a la calificación del producto, servicio y

empresa.

Clientes de regular influencia: son aquellos que tienen una pequeña influencia en grupos

más pequeños, por ejemplo médicos especialistas entre otros.

Page 26: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 26

Clientes de influencia a nivel familiar: son aquellos clientes que después de comprar el

producto y usarlo son influyente en un grupo familiar y de amigos.

MANEJO DE LA AGENDA

Este es un elemento imprescindible dentro de todas las organizaciones ya que este permite un

mejoramiento en el orden de las actividades.

El buen manejo de una agenda es una ayuda muy útil ya que este permite un mejor

desempeño ayudando un buen manejo de reuniones citas y el cumplimiento de labores

asignadas en el tiempo del cual esta designado a realizarse.

LIBRETA DE CALIFICACION DEL CLIENTE

Es básicamente un medio en el cual las personas después de haber probado el producto reciben

bienes o servicios del cual les ofrece la empresa y así suministrar información útil a las demás

entidades públicas para un mejoramiento en su ejecución.

Dentro las actividades de los profesionales, se destaca más que todo el manejo de la agenda ya

que esta permite una facilidad de organización ante cualquier evento que se presente ante los

clientes.

Page 27: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 27

CONCLUSIONES

Las normas y certificaciones dan herramientas de gran interés, las cuales son necesarias para que

los miembros de una empresa u organización se esfuercen por capacitarse y conocer las normas

sobre su organización, los servicios que ofrece y los modos de hacérselos llegar a los clientes

mediante el servicio adecuado.

Page 28: TALLER 4

SERVICIO AL CLIENTE 28

BIBLIOGRAFIA

http://es.scribd.com/doc/74949033/Informe-de-Trazabilidad-de-Servicio-Al-Cliente

http://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/CSFANA/

Informe_de_trazabilidad_del_servicio_a_un_cliente1.pdf

http://www.slideshare.net/rojs/servicio-al-cliente-y-tipos-de-clientes

http://www.slideshare.net/metalrules95/tipos-de-clientes-14056870

http://juanapatricia2010.blogspot.com/p/manejo-de-la-agenda.html

http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml