CAJA MENOR

¿Qué es caja menor?

La caja menor, es el monto de dinero que el monto de dinero que ha destinado la empresa para para realizar pequeñas compras o manejar pequeños desembolsos; en este caso se asigna a una persona como la responsable y la que ara el manejo de caja menor. Un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo. La finalidad de la caja menor es cubrir gastos imprevistos urgentes, imprescindibles o inaplazables para el funcionamiento de la empresa.

¿Cómo se constituye la caja menor?La constitución de caja menor se da a través de un acta en la que se nombra la fecha de la apertura de la caja menor el monto total, el responsable de la caja menor, el valor máximo con el que serán pagos de caja menor y el monto límite de reembolso.

¿Cómo se crea el fondo de caja menor?Este fondo se crea debitando el monto que necesitamos en caja y acreditamos bancos.

CODIGO DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO

1105 Caja 500.000

1110 Bancos 500.000

A continuación la empresa decide el monto que se podemos pagar con caja menor; por ejemplo podríamos decir que el monto máximo para pagar una factura sería de $300.000. Cuando la caja cuente con tan solo $150.000 debemos pedir un reembolso de caja menor.

¿Cómo se legaliza de caja menor?La legalización de la caja menor se realiza mediante un documento el cual se deberá presentar cada mes, este documento se debe presentar al contador haciendo una descripción de cada pago efectuado con fecha, valor y a quien se realizó el pago. También se debe presentar documentos soportes (facturas para sustentar el gasto). Estos soportes o facturas deben contener la fecha del gasto el motivo del gasto a la persona a la cual se realizó el pago y la firma de esa persona.

Políticas de caja menor:Las políticas de caja menor se estable de acuerdo a las que la empresa le convenga manejar, por ejemplo:En qué casos se podrá recurrir a la caja menor: Unas empresas permiten usar caja menor para comprar un bombillo, para el pago de transporte o diligencias para componer un bien que ha sufrido daño; algunas permiten comprar refrigerios para alguna reunión.