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TALLER RECURSOS DESCRIPCIO N Y

ACCESO:

Dr. Ariel Alejandro Rodríguez García

Nuevas prácticas en

el proceso de

catalogación

1

©2013 Ariel Alejandro Rodríguez García

Taller Recursos, Descripción y Acceso: nuevas prácticas en el proceso de catalogación

Instructor: Dr. Ariel Alejandro Rodríguez García

Lugar: Universidad de Panamá.

Duración: 6 hrs.

Horario:

Fechas: 1 y 2 de julio de 2013 en la ciudad de Panamá

Lugar: SIDCA/CSUCA

Fecha: 3 de julio de 2013 en la ciudad de Guatemala

Duración: 3 hrs.

Horario:

Objetivo General: Analizar la estructura de los lineamientos para la descripción y acceso a recursos

con el propósito comprender el rendimiento de los datos bibliográficos en el

ambiente de la Web Semántica.

Objetivos Específicos: Al finalizar el taller, el participante será capaz de:

• Examinar los datos bibliográficos con el propósito de reconstruirse de acuerdo

con los fundamentos conceptuales de los lineamientos Recursos, Descripción y

Acceso.

• Buscar la forma de expresar los elementos de los datos con base en las

prácticas comunes que sigue el proceso de catalogación.

Temario 1. Los modelos conceptuales FRBR.

2. Los Lineamiento Recursos, Descripción y Acceso.

3. Práctica con los Lineamientos Recursos, Descripción y Acceso

2


Tabla de contenido Taller Recursos, Descripción y Acceso: nuevas prácticas en el proceso de catalogación ............................................................................................................ 1

Objetivo General: ................................................................................................. 1

Objetivos Específicos: ......................................................................................... 1

Temario................................................................................................................ 1

INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3

LA NUEVA PERSPECTIVA DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA ............... 4

PREGUNTAS Y EJERCICIOS ............................................................................. 6

EJERCICIO 1 PREPARANDOSE PARA EL PROCESO DE CAMBIO ............ 6

EJERCICIO 2 REGISTRO BIBLIOGRÁFICO, RCAA2 Y MODELO E-R .......... 7

EJERCICIO 3 LAS ENTIDADES DEL GRUPO 1 DEL MODELO CONCEPTUAL FRBR EN EL REGISTRO BIBLIOGRÁFICO .......................... 8

LOS MODELOS CONCEPTUALES DE LA IFLA: PROYECTOS DE IMPLEMENTACIÓN .......................................................................................... 10

PREGUNTAS Y EJERCICIOS ........................................................................... 13

EJERCICIO 1 MODELO FRBR ...................................................................... 13

EJERCICIO 2 MODELO CONCEPTUAL E-R ................................................ 14

EJERCICIO 3 ENTIDADES DEL MODELO CONCEPTUAL FRBR ............... 15

LOS LINEAMIENTOS RDA: PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS ................................ 16

PREGUNTAS Y EJERCICIOS ........................................................................... 19

EJERCICIO 1 ¿QUE SON LOS LINEAMIENTOS RDA? ............................... 19

EJERCICIO 2 SECTION 1 RECORDING ATTRIBUTES OF MANIFESTATION AND ITEM ...................................................................................................... 20

EJERCICIO 3 SECTION 1 RECORDING ATTRIBUTES OF MANIFESTATION AND ITEM ...................................................................................................... 22

BIBLIOGRAFIA .................................................................................................. 25

3


INTRODUCCIÓN

Los modelos conceptuales en la catalogación nacen de la problemática

creada por la transformación de la tarjeta catalográfica a registro bibliográfico; no

se trata de una situación aislada sino de circunstancias globales propiciadas por el

intercambio de la información y la proliferación de los diferentes formatos que

resguardan el contenido intelectual y artístico de los objetos bibliográficos.

Algunos de los procedimientos específicos en la creación de modelos en la

catalogación son los que plantearon O’Neil y Vizine-Goetz1 en 1989 es su

propuesta de relaciones bibliográficas. Los autores desean que el catalogador

entienda la diferencia existente entre un libro, una obra y sus respectivas

relaciones que se crean cuando son elaborados los registros bibliográficos. Desde

el aspecto más amplio, planteado por Lubetzky (1961), hasta el más específico,

propuesto por Verona (1953).

1 Edward T. O’Neil, Diane Vizine-Goetz. Bibliographic relationships: implications for the function of

the catalog. The conceptual foundations of descriptive cataloging. Ed. by Elaine Svenonius. (San Diego: Academic Press. 1989): 167-168.

4


LA NUEVA PERSPECTIVA DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Los modelos conceptuales entidad-relación, establecen que para que suceda una

interacción entre los datos deben existir tres elementos básicos, las entidades, las

relaciones y los atributos. Wilson2 (p.7) refiere que la catalogación descriptiva

como el catálogo, en los últimos años venía muriéndose, es decir, se encontraban

en un estado de desaparición hasta que aparece el catálogo en línea, el cual es el

sustituto natural del catálogo en tarjetas. Al verse favorecidos por la incorporación

de la tecnología de la información, fue posible reutilizar y reencausar los objetivos

del catálogo. Por ejemplo, sí un catálogo es una guía para el entendido de las

colecciones disponibles en un lugar, entonces el catálogo deberá incluir las copias

virtuales tanto como aquello que se encuentran in situ.

La concepción de los datos en las tradiciones bibliográficas nos remite a la

revisión del modelo conceptual3 creado por las normas internacionales para la

descripción bibliográfica, las reglas de catalogación y el uso del Formato MARC.

Desde la práctica de la catalogación con base en esas normativas seguramente a

más de una vez nos habrán surgido interrogantes y dudas con relación al papel

que estás juegan en las diferentes bases de datos bibliográficas. Nos habremos

preguntado, por ejemplo:

¿Cómo hemos registrados los datos?

2 Patrick Wilson. “The second object” En: The conceptual foundation of descriptive cataloging. p. 7

3 Allyson Carlyle. “Understanding FRBR as a conceptual model: FRBR and the bibliographic

universe” 267-268.

5


¿Cuándo cambio la manera de elaborar las descripciones de las

entidades?

¿Para qué me sirve el registro bibliográfico?

¿Qué aspectos deberán tomarse en cuenta, además de los que nos

determinan, por ejemplo, las reglas de catalogación?

¿Cómo considerar las particularidades de cada una de las entidades,

principalmente aquellas que responden a la información digital?

Entonces el propósito del tema de esta unidad es que analicemos y reflexionemos

nuestros estilos de trabajo y tareas que desempeñamos actualmente son válidas o

requieren transformarse para entender el rol de los modelos conceptuales en el

contexto de la catalogación.

6


PREGUNTAS Y EJERCICIOS

EJERCICIO 1 PREPARANDOSE PARA EL PROCESO DE CAMBIO

LÍNEA DE VIDA

1. En su cuaderno de notas deberá dibujar los puntos más importantes

referentes al pasado, presente y futuro sobre su aprendizaje en los

Fundamentos de la Organización Bibliográfica, la Catalogación Descriptiva,

la Catalogación temática, el Control de autoridades y el Formato MARC21,

así como aquellos relacionados con las Tecnologías de la Información y

Comunicación. Los dibujos pueden ser de cualquier tipo (realistas,

simbólicos, surrealistas, etc.) El dibujo puede hablar por sí mismo (10

minutos)

2. Cada participante debe mostrar el dibujo a su compañero de equipo,

comentarlo y explicarlo. Debe haber libertad de preguntas y respuestas (20

minutos)

3. Al finalizar el tiempo, se hará una discusión plenaria para recoger

impresiones y lograr una reflexión sobre el proceso de cambio que debe

asumir el catalogador con base en el enfoque de la nueva normativa y

estándares de descripción.

7


EJERCICIO 2 REGISTRO BIBLIOGRÁFICO, RCAA2 Y MODELO E-R

1. ¿Qué entiende por registro bibliográfico?

2. ¿Mencione al menos tres funciones del registro bibliográfico?

3. Enumere las relaciones que existen en un registro bibliográfico.

4. ¿Cuáles son las viejas y nuevas circunstancias que provocaron los cambios

en las diversas normativas para la descripción bibliográfica?

5. ¿Cuáles son los propósitos y alcances de las Normas Internacionales para

la Descripción Bibliográfica?

6. ¿Proporcione por lo menos tres fundamentos qué se observaron para

actualizar las Reglas de Catalogación Angloamericanas, los Principios de

París y las Normas Internacionales para la Descripción Bibliográfica?

7. Brevemente indique las tres estructuras primarias empleadas en el modelo

Entidad-Relación, ¿cuáles son sus funciones? ¿cómo se identifican?

Proporciona unos ejemplos.

8


EJERCICIO 3 LAS ENTIDADES DEL GRUPO 1 DEL MODELO CONCEPTUAL FRBR EN EL REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

INSTRUCCIONES:

De acuerdo con las indicaciones del texto Functional Requirements for

Bibliography Records y la interpretación que se hace comúnmente del registro

bibliográfico del Formato MARC21:

a) De los siguientes registros bibliográficos identifica los atributos de las entidades obra, expresión, manifestación e ítem;

b) Asigne el color que considere sea el que representa cada entidad a. Obra (rojo) b. Expresión (azul) c. Manifestación (verde) d. Item (cafe)

c) Seleccione el color del subgrupo Fondos del grupo Inicio. d) Recuerda guardar el archivo renombrándolo con tú nombre.

000 01175cjm 22003611a 450 001 13203500 005 20040330104507.0 007 sd fsngnnmmned 008 030519s2002 caurcn spa d 035 __ |a (DLC) 2003582433 040 __ |a NDD |c NDD |d DLC 028 02 |a 088 113 966-2 |b MCA 035 __ |a (OCoLC)ocm52303339 024 1_ |a 008811396626 028 02 |a 088 113 966-2 |b MCA Records 010 __ |a 2003582433 042 __ |a lcderive 050 00 |a SDA 67473 110 2_ |a Café Tacuba (Musical group) 245 10 |a Vale Callampa |h [sound recording]. 260 __ |a Santa Monica : |b MCA, |c 2002. 000 00922npca 2200289 450 001 5806789 005 00000000000000.0 008 791026|||||||||||| eng 072 _7 |a H |2 lcmd 090 __ |a MMC 100 1_ |a Alvarado, Julio, |d 1886-1970. 245 00 |a Legal documents of Julio Alvarado, |f 1944-1948. 300 __ |a 12 |f items.

533 __ |a In part, transcripts (typewritten). 541 __ |c Gift, |a Julio Alvarado, |d 1949. 545 0_ |a Public official and lawyer, of Bolivia. 580 __ |a Forms part of the Library's Miscellaneous Manuscripts collection. 590 __ |a MSS6065 656 _7 |a Lawyers. |2 itoamc 656 _7 |a Public officials |z Bolivia. |2 itoamc 852 __ |a Library of Congress |b Manuscript Division |e Washington, D.C. 000 01351nam 22003255a 450 001 11928017 005 20000302150130.0 008 000302s199u wiurca n eng d 906 __ |a 0 |b ibc |c copycat |d 4 |e ncip |f 20 |g y-genmusic 925 0_ |a acquire |b 2 shelf copy |x policy default 955 __ |a vk05 to MSR 03-02-00 010 __ |a 00515952 035 __ |a (OCoLC)ocm42231961 040 __ |a WaS |c UOK |d DLC 042 __ |a lccopycat 028 30 |a HL00672360 |b H. Leonard 110 2_ |a Santana (Musical group) 240 10 |a Greatest hits

LOS MODELOS CONCEPTUALES DE LA IFLA: PROYECTOS DE IMPLEMENTACIÓN

Para precisar el significado del FRBR, se tuvo que considerar que es un

modelo conceptual abierto a varias interpretaciones y aplicaciones, por ejemplo,

se dijo que podía emplearse para crear catálogos en línea; crear bibliotecas

digitales; diseñar sistemas, utilerías y algoritmos para permitir el acceso y uso de

la información. Además, para elaborar nuevos códigos de catalogación.

Sobre el modelo conceptual se ha mencionado, como lo indica Tillett,4 no es

un modelo de datos, ni un esquema de metadatos ni una estructura para diseñar

sistemas. Es un modelo de entidad-relación que generaliza los atributos de las

entidades que se encuentran en el universo bibliográfico, así como una estructura

independiente de cualquier código de catalogación y sistema de recuperación. Lo

que trata de hacerse con este modelo es ofrecer una nueva perspectiva sobre la

estructura y las relaciones entre los registros bibliográficos y de referencia, así

como ajustar el vocabulario en las normativas existentes para la descripción

bibliográfica.a perspectiva teórica del modelo

4 Barbara B. Tillett, FRBR and cataloging for the future. Functional requirements for bibliographic

records (FRBR): hype or cure-all? Patrick Le Boeuf, ed. Cataloging & Classification Quarterly,

39, no. ¾ (2005), 197.

11


Grupo 1 Entidades y Relaciones Primarias

Grupo 2 Entidades y relaciones con la responsabilidad

12


Grupo 3 Entidades y relaciones de "materia"

13



EJERCICIO 1 MODELO FRBR

1. ¿Qué es FRBR? ¿Qué no es FRBR?

2. ¿Cuáles son las tareas del usuario en el modelo FRAD?

3. ¿Cuáles son las entidades representantes del modelo FRSAD?

4. Dé una definición para entidad, relación y atributo ¿qué otros términos

existen para identificarlo?

5. ¿Cuál es el propósito del modelo conceptual FRBR en los Principios

Internacionales de Catalogación, las Normas Internacionales para la

Descripción Bibliográfica y los Lineamientos RDA?

6. ¿Qué se entiende por relaciones en el nivel superior del modelo FRBR?

14


EJERCICIO 2 MODELO CONCEPTUAL E-R

1. Describa los tres datos básicos representativos que se usan en un

diagrama Entidad-Relación. ¿Cuáles son sus símbolos? ¿Cuáles son sus

diferentes funciones? ¿Cómo se identifican? Finalmente ejemplifica cada

uno.

2. Brevemente indica cuales son las tres estructuras primarias empleadas en

el modelo Entidad-Relación, ¿cuáles son sus funciones? ¿cómo se

identifican? Proporciona unos ejemplos.

3. ¿Cuáles son las relaciones bibliográficas que responde a las siguientes

reglas?

a. Son aquellas copias exactas de la misma manifestación de una obra o entre el original de un ítem y su reproducción. ___________________________

b. Son aquellas que se establecen entre una entidad bibliográfica y una descripción, crítica, evaluación o revisión efectuada a la obra. ___________________________

c. Son aquellas creadas entre una obra y los componentes. ___________________________

• Relaciones de equivalencia • Relaciones derivadas • Relaciones de descripción • Relaciones del todo con la parte • Relaciones de acompañamiento • Relaciones secuencia • Relaciones de características de contribución

15


EJERCICIO 3 ENTIDADES DEL MODELO CONCEPTUAL FRBR

INSTRUCCIONES: Con apoyo del texto Functional Requirement for Bibliogrpahic

Records completa la siguiente tabla. Hay varias celdas que no tiene información.

Anota en los espacios en blanco el dato que consideres sea el más apropiado y

descriptivo de las entidades, atributos o características y grupos del FRBR.

Entidades Descripción Grupo

10. Lugar

6. Universidad Nacional Autónoma de México

7. 3

4. 1 ej. En el CEPE

8. Objeto

3. 1 disco sonoro: análogo, 33 1/3 rpm, estéreo; 12 pulgas.

9.. . 3

1.

The underdogs: a novel of the Mexican Revolution

(traducción al inglés de: Los de abajo)

.

2. Expresión

5. Bolstelmann, Enrique

16


LOS LINEAMIENTOS RDA: PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS

El nuevo estándar en la catalogación llega con modernas reglas que describen

innovadores horizontes en los sistemas de recuperación de información, servicios

y procesos de descripción y acceso a los recursos de información, tangibles e

intangibles. Las reglas que sigue deberán de aplicarse si se quiere y se está en

condiciones de ingresar a todo este movimiento orientado hacia la transformación

de los datos bibliográficos y los alcances de la Web Semántica.

Regla: Los RDA reemplaza la rigidez por lineamientos teóricos. Son los

sucesores de las RCAA2 no solamente en el sentido de una progresión

lineal sino que son lineamientos que se basan en principios que facilitan el

proceso de descripción de los recursos a través de un proceso de decisión

lógica. Es un estándar que se diseñó para usarse fácilmente y permita la

generación de registros que contengan datos relevantes e importantes para

los usuarios.

Regla: Está encaminado hacia las conveniencia del usuario. Una de las

características importantes es que los RDA comparten los modelos

conceptuales del FRBR y FRAR. La perspectiva que siguen los RDA es

responder a la siguiente pregunta ¿cómo son empleados los datos por los

usuarios y cómo están representados los datos en el modelo que identifica

las entidades del universo bibliográfico? Así pues el principio de mayor

peso es que la elaboración del código de catalogación deberá orientarse

hacia las conveniencias de los usuarios del catálogo.

17


Regla: Está orientado al contenido. El acuerdo que se crea entre los FRBR

y los RDA es introducir un estándar que permita clarificar el propósito de la

información y datos bibliográficos. De ahí que se desarrolle un modelo que

sea fácil de mantener e indique cómo describir un recurso, cómo pueden

ser usadas las piezas de información (atributos) que son más conocidos por

los usuarios y cómo pueden analizarse e integrarse los recursos digitales y

los “tradicionales.”

Regla: Está diseñado para usarse con distintos esquemas de metadatos.

Los RDA permiten crear descripciones que pueden tener, como punto de

partida, la codificación en el Formato MARC o cualquier otra estructura de

metadatos como el Dublín Core o MODS (Metadata Object Description

Estándar). De acuerdo con Oliver5, la consistencia que pueda darse a

través de las comunidades de metadatos, permitirá genera beneficios para

todos. Si se llega al ideal de usar el mismo metadato de contenido, no será

necesario de manipularse o hacerse adaptaciones, solamente tendrán que

adicionar otros elementos de metadatos.

Reglas: Las nuevas características. Lo que quizás estamos viendo, en una

perspectiva mayor, es que los RDA son reflejo de nuevas perspectivas que

se reflejan en los usuarios. Pero también se observa que hay varias

ataduras con las tradiciones bibliográficas porque no es tan sencillo dejar

en el olvido todo aquello que ha sembrado la historia de la catalogación.

Razón por la cual los RDA trata de clarificar la naturaleza de las relaciones

5 Chris Oliver. Changing to RDA. Feliciter. Iss 5 (2007): 251.

18


que existen entre las entidades bibliográficas y sus creadores. Así como

tratar de hacer extensible su cobertura a nuevos tipos de recursos, incluso

aquellos que aún no se han inventado. Por lo que respecta a su

compatibilidad, los registros creados con los RDA pueden ser revisados y

cotejados con las bases de datos bibliográficos que fueron creados con

base en las RCAA2 y el Formato MARC, sin causar mayores

complicaciones. Finalmente los RDA están orientados a buscar una

estandarización en el ambiente digital, en tal caso es que su significado en

particular deba adoptarse y adaptarse para ser usados con apoyos

digitales.

El propósito de esta unidad es entender y estar en posibilidades de conocer y

utilizar los lineamientos para la Descripción y Acceso a Recursos, así como contar

con una perspectiva amplia del por qué se necesitan de nuevos flujos de trabajo,

políticas y cambios de actitud del catalogador frente a la desagregación de datos.

19



EJERCICIO 1 ¿QUE SON LOS LINEAMIENTOS RDA?

Revisar la versión impresa o electrónica de RDA en su parte introductoria y resolver los siguientes cuestionamientos. Al final elabore un resumen de media a una cuartilla en el que explique las bases sobre la estructura teórica de los lineamientos.

Actividad

Resolver los siguientes cuestionamientos con base en los lineamientos Recursos: Descripción y Acceso:

¿Cuáles son los fundamentos de los RDA y con estructuras de metadatos es compatible?

¿En cuántas secciones y capítulos se dividen los RDA y cuál lineamiento lo menciona?

Explica con tus propias palabras el contenido del lineamiento 0.4.

¿Cuál es el contenido del Apéndice D? resume su contenido ¿Qué aspecto de descripción introducir el Principio 0.4.3.4? ¿Qué entiendes o interpretas del lineamiento 0.6 Core

Elements? ¿Cuáles son los tipos de relaciones que se establecen entre los

puntos de acceso y qué lineamiento lo señala? ¿Cuando se describe una manifestación o ítem, cuántos son los

“Core elements” que deben considerarse y, qué lineamiento lo señala?

¿A qué se refiere el lineamientos 1.5 Type of description y cuantos tipos de descripciones pueden desarrollarse para una manifestación o ítem?

Explica con tus palabras el contenido del lineamiento 1.8 Numbers Expressed as Numarls or as Words.

20


EJERCICIO 2 SECTION 1 RECORDING ATTRIBUTES OF MANIFESTATION AND ITEM

Parte UNO. Identificación de Lineamientos

INSTRUCCIONES: En la siguiente tabla de cuatro columnas hay varias celdas que les hacen falta

datos. Con ayuda del impreso o versión electrónica de los RDA, anota el dato que describa el

contenido del lineamiento o instrucciones del capítulo.

Capítulo Lineamient

o

Encabezado del

Lineamiento

Descripción

1 When recording dates appearing on the source

of information, apply the guidelines given under

1.8

1.10.4

If the probable year is known, record the year

followed by a question mark

Resource Issued as a

single unit

If the resource consist of moving image (e.g. a

film reel, a video game, an MPEG video file),

use the title frame or frame, or title screen, as

the preferred source information

2.3.1.2

Titles of parts,

section, and

supplements

If a detailed description of each carrier is

desired, record in addition to carrier type (see

3.3) and extent (see 3.4), other characteristic as

applicable to each or carrier type (see 3.5-3.19)

3.4.1.7.1

Recording extent of

still images

Record the broadcast standard of the resource if

it is considered important for identification of

selection, using an appropriate term from the list

below.

21


Recording terms of

availability

4.3.1.3

Record the Uniform Resources Locator for the

online resources being described.

22


EJERCICIO 3 SECTION 1 RECORDING ATTRIBUTES OF MANIFESTATION AND ITEM Parte Dos. Uso de los lineamientos de los Capítulos 2 y 3 y el Anexo D

INSTRUCCIONES: Los siguientes datos bibliográficos deberán ser analizados conforme a

los lineamientos RDA que se utilizan los capítulos 2 y 3 de la Sección 1. Además,

identificar la sintaxis para los datos descriptivos como lo indica el ANEXO D.

Ejemplo:

Autor McClean, J. D. (John David). Título Transnational organized crime : a commentary on

the UN Convention and its protocols / David McClean

Pie de imprenta

Oxford : Oxford University, c2007

Descripción física

xlvi, 512 p.

Dato descriptivo Elemento RDA

Transnational organized crime 2.3.2 Title proper

a commentary on the UN

Convention and its protocols

2.3.4 Other title information

David McClean 2.4.2 Statement of responsibility

relating to Title proper

Oxford : 2.8.2 Place of Publication

Oxford University, 2.8.4 Publisher´s names

c2007 2.8.6 Date of Publication

xlvi, 512 p. 3.4 Extent


Reflexiones en torno a la delincuencia

organizada

Edgardo Buscaglia, Samuel González Ruiz, coordinadores

México, D. F

Instituto nacional de ciencias penales

2005

23


394 p

il., gráficas


Crímenes excelentes: delitos de cuello

blanco, crimen organizado y corrupción

Julio E. S. Virgolini

Buenos Aires:

Editores del Puerto

c2004

xvi, 295 p.


Criminalidad organizada:

los movimientos terroristas

Manuel Avilés Gómez

San Vicente, Alicante:

Club Universitario

2004

595 p.


Criminalización de los poderes, corrupción y tráfico de drogas

Jean Rivelois, Jaime Preciado Coronado, Marcos Pablo Moloeznik, compiladores

Guadalajara:

Universidad de Guadalajara

2004

24


300 p.

il.


Guías legislativas para la aplicación de la convención de las Naciones Unidas contra la delinquencia organizada transnacional y sus protocolos

Nueva York:

Naciones Unidas

2004

527 p.


Toronto:

edited by Margaret E. Beare

University of Toronto c2003

Critical reflections on transnational organized crime, money laundering and corruption

xxix, 354 p.


241 p.

ed. by Phil Williams

London : F. Cass, 1999

Illegal immigration and commercial sex : the new slave trade

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