TALENTO HUMANO

POR:Jonathan Ortega Diosa

10°B

LA HISTORIA LABORAL COMO PARTE DE LA ¨ GESTIÓN ¨ DE TALENTO HUMANO

• DEFINICIÓN: La historia laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad

• Los tipos documentales que se conservan en la historia laboral deben ser de uso y manejo exclusivo de un empleado encargado de estas funciones perteneciente a la Unidad de Talento Humano

• Los tipos documentales deben archivarse en la historia laboral de manera cronológica en la forma en que se van produciendo periódicamente

• La historia laboral se refiere a una sola persona o funcionario, lo que significa que es un documento por origen y uso individual

CARACTERÍSTICAS:• UNICIDAD: La historia laboral única

implica incluir en un solo documento o carpeta toda la información relativa a las situaciones administrativas de un funcionario a lo largo de su vida dentro de la empresa, independientemente del lugar donde se realicen o lleven a cabo las actividades o funciones que hacen parte de las situaciones administrativas pertinentes.

• UNIFORMIDAD: Cada una de las historias laborales que conforman el archivo de gestión e histórico que maneja la unidad de Talento Humano debe ser en lo posible igual en su contenido y diseño.• ESTRUCTURA: los documentos deben estar organizados de una manera uniforme dentro de una carpeta estandarizada, que permita visualizar e identificar su contenido y consultarlos fácilmente, procurando usar formatos normalizados, que igualmente permitan un adecuado archivo de los documentos .

APERTURA DE LA HISTORIA LABORAL

• La serie documental de historia laboral para cada funcionario se abre por parte de los funcionarios de la unidad de talento humano en el momento en que llega a estas unidades el documento a través del cual se produce su vinculación a la entidad, bien sea mediante nombramiento de carácter ordinario o contrato de trabajo según se trate de un establecimiento público, ministerio , superintendencia, empresa industrial y comercial del estado, o empresa privada y a través del diligenciamiento del formato único de hoja de vida junto con la hoja de vida y solicitud de empleo que presente el empleado y los soportes a ésta, que permitan establecer el cumplimiento o no de los requisitos de estudio y experiencia exigidos en el empleo del cual se es titular

DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA HISTORIA LABORAL

• Decreto o Resolución de nombramiento, o contrato de trabajo según se trate de empleado público , trabajador oficial o empleado de empresa privada.

• Oficio del interesado al nominador o gerente, si se trata de empresa privada, en que exprese claramente la aceptación del nombramiento.

• Certificado aptitud médica.• Fotocopia de: Acta de Posesión, Cédula de

Ciudadanía, Certificado Judicial, Libreta Militar.

• Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría y de la Personería Distrital

• Formato de Declaración de Bienes y Rentas• Formato de afiliación al sistema de Salud y

Pensión.• Formato de afiliación a la Caja de

Compensación Familiar• Formato de afiliación a Fondo de Cesantías• Documento a través de cual se confiere

ascenso, traslado o encargo.

• Fotocopia de los estudios formales (secundarios, universitarios y otros )

• Documento por medio del cual se hace reconocimiento de vacaciones en dinero

• Documento por medio del cual se aplazan o se interrumpen las vacaciones

• Documento en la cual se otorga licencia ordinaria o de maternidad.

• Documento en la cual conste la incapacidad para trabajar que se la haya concedido

• Documento por medio del cual se otorgan comisiones de servicio o de estudio.

• Formato debidamente cumplimentado sobre evaluaciones del desempeño.

• Documento sobre la liquidación de cesantías parciales o definitivas.

• Documento a través del cual se reconozcan auxilios en dinero efectivo.

• Documento a través del cual se reconozca las primas legales correspondientes.

• Documento a través del cual se reconozcan quinquenio y bonificaciones.