Establecer tabulaciones

Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar

formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007

pueden realizar el trabajo automáticamente.

Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar

una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y

pie de página prediseñadas de Office Word 2007.

Además, Office Word 2007 proporciona páginas prediseñadas, como portadas y

diversas opciones de diseño de página, que hacen que las tabulaciones no sean

necesarias.

Establecer las tabulaciones

Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes

izquierda, central y derecha del documento.

Nota Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento,

haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento

vertical.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones

que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de

tabulación que desee usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación

deseada. ¿Qué tipo de tabulación debe utilizar?

Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá

extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en

este punto a medida que se escribe.

Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se

escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.

Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece

en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter

decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de

otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una

barra vertical en la posición de la tabulación.

Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda

conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de

relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para

mostrar este cuadro de diálogo, haga doble clic en cualquier tabulación de la regla.

Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones

De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no

hay ninguna tabulación en la regla.

Las dos últimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las

sangrías. Se puede hacer clic en ellas y, a continuación, hacer clic en la regla

para colocar las sangrías, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de

sangría. Haga clic en Sangría de primera línea y, a continuación, haga clic en

la mitad superior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comience la

primera línea de un párrafo. Haga clic en Sangría francesa y, a continuación,

haga clic en la mitad inferior de la regla horizontal, en el punto donde desee que

comiencen la segunda y todas las líneas subsiguientes de un párrafo.

Cuando establezca una tabulación en la barra de tabulaciones, aparece una línea

vertical de tabulación en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar

la tecla TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del

texto, pero se dispone en sentido vertical en el párrafo, en el punto donde esté

situada la tabulación. Al igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se

puede establecer una tabulación en la barra de tabulaciones antes o después de

escribir el texto del párrafo.

Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo)

hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón),

desaparecerán.

También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la

derecha hasta otra posición en la regla.

Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer

párrafo en la regla.

Partes de este artículo son extractos de la sección de aprendizaje de Microsoft Office

Online.

Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones

predeterminadas

Si establece tabulaciones manualmente, éstas interrumpen las tabulaciones

predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la regla reemplazan la

configuración de predeterminadas.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Párrafo.

2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.

3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que

haya entre las tabulaciones predeterminadas.

Aplicar sangrías a los párrafos

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.

Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de

párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de

sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una

sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las

líneas siguientes.

Márgenes de la página

Sangría

Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo

1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a

continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que

tenga la sangría de la primera línea.

Nota Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos

siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo

seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo

completo

1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas

situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda

del párrafo.

Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo

completo

1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas

situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del

párrafo.

Establecer una sangría utilizando la tecla TAB

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Opciones de Word.

2. Haga clic en Revisión.

3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de

Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.

4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría

izquierda con tabulaciones y retrocesos.

5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la

línea.

Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no

sea la primera.

6. Presione la tecla TAB.

Nota Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto

de inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de

herramientas de acceso rápido.

Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto

a la primera

1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo

que también se conoce como sangría francesa.

2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición

en la que desee que comience la sangría.

Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en

el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa

Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar

opciones en la ficha Sangría y espaciado.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a

continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que

tenga la sangría francesa.

Crear sangría negativa

1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen

izquierdo.

2. En la fichaDiseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo

del cuadro Sangría izquierda.

Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado

donde desee en el margen izquierdo.

Netgrafia:

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/aplicar-sangrias-a-los-parrafos-

HP010016528.aspx

Tabuladores: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/establecer-tabulaciones-

HA010034129.aspx