PGINA WEB DE AVISOS PARA EL INSTITUTO TENOLGICO DE

VILLAHERMOSA

Las tecnologas de la informacin han sido durante los ltimos aos una herramienta

indispensable que ha contribuido mucho en el desarrollo humano. Internet

especialmente se ha posicionado como el medio de informacin ms utilizado de la

ltima dcada, desplazando los otros medios como las misivas, televisin o radio

debido a su versatilidad. Dndole uso de manera adecuada puede potenciar la

eficiencia en cualquier sistema, sin importar la naturaleza de ste.

El Instituto Tecnolgico de Villahermosa cuenta actualmente con tableros como

medios de difusin de informacin, un medio arcaico para la fecha en la que nos

encontramos. Con este proyecto se sustituye el tablero comn por una pgina web

utilizada con el mismo objetivo, transmitir informacin, pero realizndolo de una

manera ms eficiente en diversos sentidos.

Cada parte del documento est redactado para cubrir los aspectos tericos

necesarios para la realizacin del proyecto: los antecedentes del problema que

indican la situacin previa, los objetivos generales y los objetivos especficos que

indican qu se busca con la implementacin del proyecto, la justificacin en la que

se expone por qu se quiere implementar el proyecto, y varios aspectos ms.

Los tableros son un medio de informacin utilizado durante varias dcadas para

transmitir informacin a los usuarios de un sistema. Su funcionamiento es bsico:

se coloca en un lugar estratgico, de manera que la mayor cantidad de usuarios

pueda ver el contenido; en el tablero, que es parecido a un pizarrn, se colocan

hojas, panfletos o tabloides de manera que se adhieran al ste pero con la

posibilidad de ser retirados. Una vez que el aviso caduque, alguien tiene que

retirarlo, en caso de haber ms de un tablero, esta persona tuvo que haber

colocado el panfleto informativo en todos los tableros y retirarlos todos en a su

vencimiento.

Hace varios aos que no se tena un medio de informacin como internet, con el

que con unos cuantos clics se puede acceder a una vasta cantidad de

proveedores informacin, tener un tablero no slo era necesario, sino que era casi

obligatorio debido a que no existan otras maneras de hacer llegar esa informacin

a los usuarios.

El tecnolgico cuenta actualmente con ms de 6 tableros comunes que cubren

grandes reas cada uno, ellos se encuentran distribuidos por edificio, sin embargo

ste se ha convertido en un medio obsoleto por mltiples razones, algunas de

stas son: se requiere personal para colocar los anuncios en cada tablero, y

muchas veces los anuncios no se retiran a la fecha de vencimiento, por lo que en

muchas ocasiones se cuenta con informacin caducada, esto a su vez merma la

intencin de los estudiantes de leer los avisos. Tambin por la gran cantidad de

informacin que hay distribuida sin seguir algn patrn o categorizacin, y

solamente es relevante a lo sumo un 20% para cada estudiante. Y por ltimo, los

carteles muchas veces se desprenden o se daan, por lo que no es seguro que la

informacin llegue al usuario.

Debido al obsoleto medio para difundir avisos que se utiliza actualmente en el

Instituto Tecnolgico de Villahermosa, se necesita un medio ms eficaz y eficiente

para solventar los problemas que el tablero comn presenta. En base a esto se

busca implementar una pgina web como un sistema que mejorar la

exponencialmente productividad, similar al que utilizan los institutos de primer

nivel. Los impactos que tendr sern en todo sentido benficos para la institucin.

Habr un impacto social positivo ya que los avisos sern transmitidos a los

estudiantes, as como a las partes interesadas, de manera rpida y eficiente. La

facilidad para ver el contenido en la pgina web incrementar la tendencia a

visitarlo, provocando un aumento del aforo estudiantil en las reuniones que se

publiciten.

El impacto ambiental que se genera es grande, ya que se elimina la necesidad de

adquirir el material tangible como el papel, tinta, adhesivos, tableros de materiales

como cartn o madera, sustituyndose en su totalidad por un sistema intangible

que no origina ningn desecho ni residuo. Esto es un punto a favor por la

sostenibilidad del medio ambiente. El medio para utilizar la pgina web es una

computadora, y todos los departamentos del instituto cuentan con ellas, por lo que

en este concepto no se produce ningn gasto extra. En caso de presentar errores

de edicin alguno de los mensajes, anteriormente se tena que reimprimir, ahora

se podr editar tantas veces como sea necesario sin implicar un gasto ambiental o

econmico extra.