U n i v e r s i d a d T e c n o l ó g i c a d e P e r e i r a

2012

Tabla de contenidos en Microsoft Word.

Alberto Antonio Gutiérrez Carvajal

aagutierrez@utp.edu.co Asesor presencial del curso

CURSO MANEJO BÁSICO INTERMEDIO HERRAMIENTAS OFFICE

Este tutorial esta realizado con el fin de crear un índice de forma automática en nuestro documento en Word.

¿Que es una tabla de contenidos? Una tabla de contenidos es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará.

¿Como crear una tabla de contenidos? Antes de crear la tabla de contenidos, debemos organizar los estilos de los títulos de nuestro documento.

Supongamos que nuestro archivo consta de dos hojas. La hoja número 1 conserva dos títulos (“Primera parte” e “Introducción”). La segunda hoja tiene los títulos (“Segunda parte”, “Conclusión” y “Recomendación”).

Para que Microsoft Word reconozca nuestros títulos, debemos proporcionarles algún estilo. Esto lo hacemos en la barra de herramientas superior en la opción “Inicio” y luego “Estilos”.

Para nuestros títulos principales (“Primera parte” y “Segunda parte” asignamos el estilo “Titulo 1”.

Para los otros titulos o subtitulos asignamos el estilo “Titulo 2”

Ahora sí, procedemos a crear la tabla de contenidos.

Ubicados en la primera hoja, nos dirigimos a la barra de herramientas superior en la opción “Insertar” luego damos clic en “Página en blanco”.

Ya teniendo la primera hoja de nuestro archivo en blanco, nos dirigimos a la opción “Referencias” y buscamos el icono “Tabla de contenidos”.

En el despliegue de opciones que nos da esta, seleccionamos “Insertar tabla de contenidos”.

Se abrirá una nueva ventana donde indicaremos el formato de nuestra tabla, con o sin números, alineado, con puntos o líneas, etc.

Finalizamos dando aceptar y estará nuestra tabla de contenidos como índice en la primera página de nuestro archivo.