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UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRESIDENCIA ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS: 05

CÓDIGO

S/Ss DF DE C I P AG AC CT E M S

0100 ACTAS

0162 ACTAS COMITÉ DE VICEPRESIDENCIA DE INMUEBLES X X X 1 4 X X

CN069A - Formato Acta de Comité

CN069A - Formato de Presentación Casos Varios a Comité

de Vicepresidencia

Anexos

1000 CONTRATOS

1010 CONTRATOS FIDUCIARIOS X X X 2 18 X X

Contrato Fiduciario

Escrituras

Documentos de Cesión de Derechos

Certificados de Tradición y Libertad

Avalúos

Pólizas

Informes de Procesos Jurídicos

Conceptos Jurídicos

Estados Financieros

Pagos

Certificaciones

Rendición de cuentas

Actas Comité Fiduciario

Actas Comité de Venta

Actas de Asamblea

Convenio de Derechos Fiduciarios

Finalizado el tiempo de retención se reproduce la

información utilizando un medio técnico para

garantizar el acceso a la información y se conserva el

soporte papel por poseer valores para la investigación

y la cultura, además de reflejar la memoria

institucional de la entidad. Circular Normativa 69.

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Finalizado el tiempo de retención en el archivo central

la serie se microfilma para posteriormente eliminar su

soporte físico; se conserva totalmente la información

en el rollo de microfilmación, de acuerdo con la ley

791 de 2002 y la ley 962 de 2005.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTALCENTRAL DE INVERSIONES S.A.

OFICINA PRODUCTORA: VICEPRESIDENCIA DE INMUEBLES - 1051

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

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CÓDIGO


TRADICIÓN

DOCUMENTAL




Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

Otro sí

Acta de Liquidación

Evaluación financiera

Evaluación técnica

Consolidado de evaluaciones

Observaciones a las calificaciones

Respuestas a las observaciones de las calificaciones

Carta de adjudicación del contrato

Resoluciones

Facturas

Comunicaciones

MN016A - Formato de Oferta Comercial para Compra de

Bienes en Fiducia

MN016A - Formato de Oferta Comercial para Compra de

Derechos Fiduciarios

1000 CONTRATOS

1020 SUBASTAS X X X 1 9 X X

Aviso de prensa (si aplica)

Termino de referencia

Adendo

Solicitudes de aclaración de términos

Respuestas de aclaración de términos

Acta de Cierre

Propuestas

Lista lavado de activos oferentes

Responsables fiscales oferentes

Finalizado el tiempo de retención en el archivo central

la serie se microfilma para posteriormente eliminar su

soporte físico; se conserva totalmente la información

en el rollo de microfilmación., de acuerdo con la ley

791 de 2002 y la ley 962 de 2005.

3 de 30


CÓDIGO


TRADICIÓN

DOCUMENTAL




Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

Evaluacion juridica

Evaluacion financiera

Evaluacion tecnica

Consolidado de evaluaciones

Observaciones a las calificaciones

Respuestas a las observaciones de las calificaciones

Ver 04 28/05/2014

ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Angela Marcela Ortiz Ardila Representante

Técnico Vicepresidente Comité de ArchivoIron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A

APROBADO: _____ ________ APROBADO: ____________ ___________________

. CENTRAL DE INVERSIONES S.A. Responsable Área de Archivo y Gestión Documental CENTRAL DE INVERSIONES S.A.

4 de 30

UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE INMUEBLES

CÓDIGO


Nota: La información que genera el área es de trámite, por

lo tanto no se consignan series documentales.

Ver 04 28/05/2014


OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA COMERCIAL DE INMUEBLES - 5110


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

APROBADO: _____ ________ APROBADO: ____________ ___________________ .CENTRAL DE INVERSIONES S.A. Responsable Área de Archivo y Gestión Documental

CENTRAL DE INVERSIONES S.A.

ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Adriana Márquez Representante

Técnico Gerente Comité de ArchivonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnIron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A

5 de 30


CÓDIGO


0100 ACTAS

0123 ACTAS DE EXCEPCIÓN A POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOSX X X 1 4 X X

Acta

Anexos

0166 ACTAS COMITÉ GESTIÓN DE ACTIVOS X X X 1 2 X X

Acta

Anexos

0250 AUDITORÍAS DOCUMENTALES X X X 1 9 X X

CN070A - Formato para la revisión de información

administrativa y técnica en carpetas de inmuebles y

aplicativo de apoyo


OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA TÉCNICA DE INMUEBLES - 5120


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

Culminado el tiempo de retención, se conserva de

forma permanente el soporte papel por poseer

valores para la investigación y la cultura, además de

reflejar la memoria institucional de la entidad. Para

facilitar su consulta se reproduce por un medio

técnico garantizando el acceso a la información.







Circular Normativa 070 de 2013.

Finalizado el tiempo de retención, se reproduce por

un medio técnico el cual garantice su acceso y

reproducción exacta (microfilmación, digitalización o

cualquier otro medio) y se elimina el soporte papel por

perder sus valores para las actividades de la

compañía además de no poseer valores

legales.Circular Normativa 070 de 2013.

6 de 30


CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

1000 CONTRATOS

1001 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO X X X 1 9 X X

Contrato

Nota de cesión

Otrosí

Consignación de cánones

Facturas

Acta de entrega del inmueble

Estado de servicios

CN092A - Contrato de Mandato de Administración de

Contratos de Arrendamiento

CN092A - Contrato de Arrendamiento Local Comercial

CN092A - Contrato de Arrendamiento Vivienda Urbana

CN092A - Contrato de Arrendamiento Inmueble Rural

CN092A - Formato de Análisis de Arriendos

CN092A - Comunicación Aviso de Renovación de Contrato

de Arrendamiento

CN092A - Presentación para aprobación de cambio o

suscripción de nuevo contrato

CN092A - Contrato de Arrendamiento Eventos

CN092A - Contrato de Arrendamiento Comercial Inmuebles

en Puerto






compañía además de no poseer valores legales. Ley

962 de 2005.

7 de 30


CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

2300 EXPEDIENTE DEL INMUEBLE X X X 1 9 X X

Documentos Comerciales

Copia Auto de Adjudicación

Folio de Matricula

Estados de deuda de servicios públicos

Paz y Salvo de impuesto Predial

Nota de cesión

Avaluo comercial del inmueble

Estados de cuenta de valorización e impuestos

Acta de entrega del arrendador anterior

Rendición de cuentas

Paz y salvo de comisiónes fiduciarias

Acuerdos de pagos firmados con terceros

Recibos de pago de servicios públicos

Cesión de poderes de los procesos jurídicos

Acta de comité fiduciario

Resumen de pagos del impuesto predial

Formularios de pagos de impuestos

Paz y salvo de administración

Levantamiento topográfico de lote







962 de 2005.

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CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

Boletín de nomenclatura

Orden judicial

Certificado de tradición y libertad

Reglamento de propiedad horizaontal

Poder a representante legal para firma escrituras

Cámara y comercio de la entidad receptora

Certificación de pagos

Certificación de la documentación entregada

Comunicación o solicitud de ley 546

Documentos Jurídicos

Contrato original de opción de readquisición

Contratos y otrosís originales

Cesión de derechos fiduciarios

Escritura de dación en pago

Cesión del contrato o Modificaciones

Escritura publica de dación

Escritura pública de remate

Escritura publica de compra venta

Acto Administrativo

Comunicaciones

Contrato de arrendamiento

CN005A - Modelo de Comunicación Cliente Inmuebles

CN005A - Modelo de Comunicación Venta de Activos

CN005A - Solicitud Levantamiento de Hipoteca

CN005A - Solicitud Levantamiento de Prenda

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CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

CN005A - Modelo de Minuta para Cancelación de Hipoteca

CN005A - Modelo Levantamiento de Prenda

CN069A - Formato de Oferta Comercial para Compra de

Inmueble.

CN069A - Formato de Registro de Ofertas Recibidas

CN069A - Lista de Chequeo para Análisis Financiero

(Persona Juridica)

CN069A - Carta de Respuesta al Cliente Oferta Aprobada

CN069A - Carta de Respuesta al Cliente Oferta Negada

(Cuando se Presentan más de una Oferta)

CN069A - Carta de Respuesta al Cliente, Invitandolo a

Segunda Vuelta

CN069A - Carta de Respuesta al Cliente, Invitándolo a Puja

CN069A - Carta de Respuesta al Cliente Oferta Negada

(Cuando se Presenta una sola Oferta)

CN069A - Formato de Oferta Comercial para Compra de

Inmueble en Subasta Pública.

CN069A - Acta de Entrega de Inmuebles

CN069A - Presentación de Nuevos Propietarios

CN069A - Formato de Solicitud de Devolución de Dinero.

CN069A - Ficha de Análisis de Oferta

CN069A - Carta Solicitud de Entrega de Cheque.

CN069A - Formato de Autorización de Entrega del Inmueble

CN069A - Documento de Cesión de Posición Contractual

del Comprador.

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CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

CN069A - Solicitud de Cambio de Posición Contractual

CN069A - Estado Físico del Inmueble Próximo a Entregar

CN069A - Certificación de pagos de ventas de inmuebles

CN069A - Instructivo de Venta para Inmobiliarios No

Adscritos

CN069A - Instructivo de Venta de Inmuebles para

Vendedores Ocasionales

CN069A - Declaración Juramentada Articulo 50 Ley

789/2002 Persona Jurídica

CN069A - Modelo de Minuta Compraventa Ocupante

CN069A - Formato Promesa de Compraventa

CN069A - Formato de Oferta para Compra de Inmueble

Invadido - Ocupante.

CN069A - Formato de Oferta para Compra de Inmueble

Invadido - Tercero

CN069A - Memorial de Cesión de Derechos Litigiosos.

CN069A - Acta de Recibido a satisfacción

CN069A - Lista de Chequeo para Cambio de

Comparecencia

CN069A - Compromiso para Entrega de Inmuebles

CN069A - Formato Pagaré

CN069A - Carta de Instrucciones del pagaré

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CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

CN069A - Escritura Pública de Compraventa con Hipoteca

CN069A - Formato Apertura de Créditos Inmuebles

CN069A - Formato Carta de Aprobación Venta con Hipoteca

CN069A - Lista de Chequeo para Análisis Financiero

(Persona Natural)

CN069A - Formato de Reporte de Pagos

CN100A - Carta Delegación de Atribuciones

CN100A - Ficha de porrogas

CN100A - Modelo Carta de Aprobación de Reestructuración

Mediante Hábito de Pago

CN100A - Acta de Entrega - Recibo Físico de Vivienda

CN100A - Modelo Carta Aprobación Dación con Opción de

Readquisición

CN100A - Modelo de Contrato de Arrendamiento con

Opción de Readquisición

CN100A - Minuta de Dación en pago con Opción de

Readquisición

CN100A - Declaración de Origen de Bienes y Fondos

CN100A - Comunicación Cliente

CN100A - Carta Acuerdo o Facilidad de Pago

CN100A - Carta Negación Propuesta

CN100A - Carta Aplazamiento Propuesta

CN100A - Reporte Proceso Jurídico

CN100A - Planilla aplicación pagos parciales

CN100A - Carta Paz y Salvo Cancelada

CN100A - Carta Paz y Salvo Normalizada

CN100A - Solicitud Persona Natural

12 de 30


CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

CN100A - Solicitud Personal Jurídica

CN100A - Novedad Garantías

CN100A - Novedad Clientes

CN100A - Aprobación Dación en Pago

CN111A - Documento de Aceptación y conocimiento de

términos y declaración orígen de fondos

CN085A - Formato de noticia sobre intentos de perturbación

a la posesión

CN085A - Formato de noticia sobre perturbación a la

posesión

CN085A - Formato de queja por intentos de perturbación a

la posesión

CN085A - Formato de Noticia de Ocupación de Hecho

CN085A - Modelo de Querella por Lanzamiento por

Ocupación de Hecho

CN085A - Formato de Querella de Amparo al Domicilio

CN085A - Formato de Declaración Extrajuicio Ante Notario

CN085A - Formato de Visita Realizada a Inmueble Invadido

u Ocupado

CN085A - Formato Ficha de Escrituración

CN085A - Formato Informe de Saneamiento

CN097A - Instrucciones de Remate

CN031A - Carta de Adscripción Como Avaluador Para Los

Inmuebles de Propiedad y/o Administrados de CISA.

CN031A - Carta de solicitud para realizar Avalúo

CN031A - Reporte de Avalúo.

13 de 30


CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

CN031A - Formato de Análisis Comparativo de Avalúos.

CN031A - Formato de Evaluación para la Adscripción de las

Lonjas.

CN031A - Modelo de carta de solicitud de avalúo cartera

CN031A - Check List - Control de Contenido Avalúos

Gerencia Técnica

CN070A - Lista de Chequeo entrega de Documentación de

los inmuebles provenientes de convenios

CN070A - Acta de recibo físico de vivienda (casa -

apartamento)

CN070A - Certificación de no tenencia y /o posesión

material del inmueble y constancia de inspección ocular

CN070A - Acta de recibo físico de lotes

CN070A - Entrega de inmueble procedente de cartera

CN070A - Modelo de Certificación de Valores a Cancelar

por Concepto de Cuotas de Administración de Inmuebles

CN070A - Formato para Pago de Cuotas de Administración

de Inmuebles

CN070A - Formato para Exclusión de Inmuebles (Pago de

Cuotas de Administración por Listado)

CN070A - Formato para solicitar certificacones de valores a

cancelar por concepto de cuotas de administración

CN070A - Modelo de Solicitud de Retiro de Líneas

Telefónicas

CN070A - Modelo carta de solicitud de prescripción de

impuesto predial

14 de 30


CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES


servicios públicos domiciliarios


administraciones

CN070A - Conformidad para la prestación del servicio de

aseo

CN070A - Lista de Nombres e Identificación del Personal y

Supervisores de Vigilancia.

CN070A - Formato De Valoración De Vigilancia

CN070A - Formato De Evaluación Del Servicio de Vigilancia

CN070A - Planilla de Información y Verificación del Estado

del Inmueble y Servicios Públicos.

CN070A - Planilla de Novedades de Control de Vigilancia.

CN070A - Plan de Reparación, obras y mantenimiento

CN070A - Acta de Visitas Inmuebles del Inventario

CN070A - Formato de Autorización de la entidad originadora

del funcionario que entrega inmueble transferido a CISA

CN070A - Formato de visita realizada a inmueble invadido u

ocupado

CN092A - Contrato de Mandato de Administración de

contratos de Arrendamiento

CN092A - Acta de recibo físico de vivienda (casa -

apartamento)

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CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

CN092A - Control de Recaudos y Orden de Factura

CN092A - Acta de Inclusión de Inmuebles al Convenio

CN092A - Formato de Solicitud de Arrendamiento -

Convenio

CN092A - Acta de Recibo de Inmueble Incluido al Convenio

de Cuentas

CN092A - Acta de Entrega de Inmueble Incluido al Convenio

de Cuentas

CN092A - Acta de Entrega de Inmueble Arrendado Cuentas

en Participación

CN092A - Acta de Recibo de Inmueble Arrendado Cuentas

en Participación

CN092A - Presentación para Refinanciación Cánones

Pendientes

2500 INFORMES

2512 INFORMES TÉCNICOS X X X 1 4 X X

Ficha de negocio

Informe de avaluo

Formato de avaluos

Informe del bien rural o urbano

Comunicaciones






compañía.

16 de 30


CÓDIGO





TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

6200 CUENTAS EN PARTICIPACIÓN X X X 2 5 X

Contrato de Arrendamiento

Cesión del contrato o Modificaciones

Otros si Contrato de Arrendamiento

Informe de Visita Ocular

Actas de Entrega

Formulario de Actualización de datos

Certificaciones

Autorizaciones

Cotizaciones

Facturas

Consignaciones

Informes

Comunicaciones

La documentación de esta Serie se conservará en

Central de Inversiones, mientras persista el Convenio

de Administración de los inmuebles objeto del mismo

y al finalizar este se hará entrega fisica de cada una

de las carpetas al dueño del inmueble.

ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: ____ .nnnnnnnFabio Mauricio Gómez Cruznn n nnnnnnnn Mauricio Jobani Perlaza Tovar Funcionario Administrativo

Técnico Gerente Representante Comité de ArchivoIron Mountain Iron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A. CENTRAL DE INVERSIONES S.A

APROBADO: ____ ____________ ___________________ .Responsable Área de Archivo y Gestión Documental


17 de 30

CÓDIGO


1000 CONTRATOS

1001 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO X X X 2 1 X XContrato


Notas de cesión

Consignaciones

Estado de servicios

1012 CONTRATOS POR ADSCRIPCIÓN AVALUADORES X X X 1 9 X XCarta de adscripción

CN031A - Modelo de Invitación a Avaluadores

Carta de presentación

Portafolio de servicios

Inscripción al registro nacional de avaluadores

Declaraciones juramentadas

Afiliación y pagos E.P.S, A.F.P. y parafiscales

Certificaciones

Cuenta de cobro o factura

Acta de seguimiento

Acta de recibo a satisfacción

CN031A - Carta de Autorización Para Adscripción Como

Avaluador.

CN031A - Evaluación de Gestión de Lonjas y Avaluadores

Adscritos - Resultados Consolidados

Certificado de cumplimiento







962 de 2005.







962 de 2005. Circular Normativa 031 de 2013.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE INMUEBLES /GERENCIA TÉCNICA DE INMUEBLES

OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES BOGOTÁ - 5122


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

18 de 30

CÓDIGO



UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE INMUEBLES /GERENCIA TÉCNICA DE INMUEBLES

OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES BOGOTÁ - 5122


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

Ver 04 28/05/2014

ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Sonia Duarte Solano Representante

Técnico Coordinador Comité Interno de Archivo Iron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A CENTRAL DE INVERSIONES S.A



19 de 30

CÓDIGO


1000 CONTRATOS


Contrato


Notas de cesión

Consignaciones

Estado de servicios

1012 CONTRATOS POR ADSCRIPCIÓN AVALUADORES X X X 1 9 X X

Carta de adscripción







Certificaciones


Acta de seguimiento



Avaluador.










962 de 2005.







962 de 2005. Circular Normativa 031 de 2013.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE INMUEBLES / GERENCIA TÉCNICA DE INMUEBLES

OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES SUC BARRANQUILLA - 5123


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

20 de 30

CÓDIGO




OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES SUC BARRANQUILLA - 5123


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES



ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Representante


21 de 30

CÓDIGO


0100 ACTAS

0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES X X X 1 9 X X


Anexos

1000 CONTRATOS


Contrato


Notas de cesión

Consignaciones

Estado de servicios











cualquier otro medio) y se elimina el soporte papel

por perder sus valores para las actividades de la

compañía además de no poseer valores legales.

Ley 962 de 2005.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE INMUEBLES/GERENCIA TÉCNICA DE INMUEBLES

OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE INMUEBLES SUCURSAL CALI - 5124


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

22 de 30

CÓDIGO






TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES









Certificaciones


Acta de seguimiento



Avaluador.










Ley 962 de 2005. Circular Normativa 031 de 2013.

23 de 30

CÓDIGO






TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES



ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz José Ubeimar Rivera Rivera Representante


24 de 30

CÓDIGO


0100 ACTAS



Anexos

1000 CONTRATOS


Contrato


Notas de cesión

Consignaciones

Estado de servicios














Ley 962 de 2005.



OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE INMUEBLES SUCURSAL MEDELLÍN - 5125


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

25 de 30

CÓDIGO






TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES









Certificaciones


Acta de seguimiento



Avaluador.










Ley 962 de 2005. Circular Normativa 031 de 2013.

26 de 30

CÓDIGO






TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES



ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz María Isabel Velásquez Representante


27 de 30


CÓDIGO


0100 ACTAS

0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES X X X 1 9 X XCN069A - Formato Acta de Comité

Anexos

Ver 04 28/05/2014









OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE FORMALIZACIÓN DE VENTAS SUCURSAL BOGOTÁ - 5126


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES



ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Diana Beatriz Santa Zapata Representante

Técnico Gerente Comité Interno de Archivo Iron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A CENTRAL DE INVERSIONES S.A

28 de 30


CÓDIGO


0100 ACTAS



Anexos









OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE FORMALIZACIÓN DE VENTAS SUCURSAL BARRANQUILLA - 5127


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Representante





CÓDIGO


0100 ACTAS

0178 ACTAS DE COMITÉ ZONAS FRANCAS X X X 1 1 X X

Acta

Anexos

2500 INFORMES

2502 INFORMES A ORGANISMOS ESTATALES X X X 1 4 X X

Informe

7500 INTERACCIÓN CON OTRAS ENTIDADES X X X 1 2 X X

Solicitudes

Remisiones

Respuestas

Anexos






compañía.






compañía.


OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA DE ZONAS FRANCAS - 5130


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

Culminado el tiempo de Retención, se conserva de







CÓDIGO



OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA DE ZONAS FRANCAS - 5130


TRADICIÓN

DOCUMENTAL

Nivel de

Seguridad

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES

Culminado el tiempo de Retención, se conserva de






APROBADO: APROBADO: _______ .CENTRAL DE INVERSIONES S.A. Responsable Área de Archivo y Gestión Documental


ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Juan Felipe Robles Representante

Técnico Jefe de Zonas Francas Comité de ArchivoIron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A

tabla de retención documental central de · pdf filecn005a - modelo levantamiento de...

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