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Título: Manual de uso de la herramienta POS PÓPULI

Autor / Dependencia: Subdirección de Regulación de Beneficios en Aseguramiento -

Dirección de Regulación de Beneficios, Costos y Tarifas del Aseguramiento en Salud.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha: Marzo de 2020

Tabla de contenido

1. ¿Qué es ? ....................................................................................................... 2

2. Beneficios ..................................................................................................... 2

3. ¿Cómo iniciar la búsqueda en ? ................................................................. 3

3.1. Consulta por palabra clave o código ............................................................................................. 3

3.2. Consulta por tipo de tecnología en salud..................................................................................... 6

Búsqueda por tipo Medicamentos (Cobertura de medicamentos) ....................................................... 6

Búsqueda por tipo Procedimientos (Cobertura de procedimientos) .................................................. 13

Búsqueda por tipo Laboratorios (Cobertura de laboratorios)............................................................. 18

Consulta por medio del glosario ........................................................................................................... 21

Consulta por documentos ...................................................................................................................... 24

4. Consulta por MEDCOL-STAT ............................................................................................................ 26

1. ¿Qué es ?

Es una herramienta que le permite a todos los usuarios afiliados al SGSSS,

consultar de manera ágil, sencilla y dinámica, las tecnologías, servicios y medicamentos de

salud financiados o NO con recursos de la Unidad de Pago por Capitación.

Se renovó cambiando su diseño para facilitar el acceso a la información,

ampliando su portafolio de servicios, el cual incluye referencias de procedimientos,

laboratorios, medicamentos, copagos y cuotas moderadoras, entre otros. Asimismo,

MEDCOL-STAT, es un módulo descriptivo que agrupa, normaliza, consolida y brinda

información sobre las presentaciones farmacéuticas, cuyo objetivo principal es presentar las

tendencias de prescripción, consumo y gasto de medicamentos financiados con cargo a la

Unidad de Pago por Capitación (UPC).

2. Beneficios

➢ Esta herramienta le permite al ciudadano acceder a un sistema de búsqueda en el que

podrá consultar las tecnologías, servicios y medicamentos de salud financiados con

recursos de la Unidad de Pago por Capitación y los NO financiados con recursos de

la Unidad de Pago, al que tienen derecho los colombianos residentes en el territorio

nacional.

➢ Puede acceder a todo tipo de información relacionada con los beneficios en salud,

resolver sus inquietudes y necesidades de manera inmediata.

➢ Recuerde que también consultar el POS Pópuli desde su dispositivo móvil.

Adicionalmente, su diseño sencillo y lenguaje claro facilita y agiliza la búsqueda de

información actualizada sobre procedimientos, medicamentos, laboratorios, copagos y

cuotas moderadoras, entre otros, disponiendo de cuatro estrategias de búsqueda:

➢ Consulta por palabra clave o código

➢ Consulta por tipo de tecnología en salud

➢ Consulta por medio del glosario

➢ Consulta por documento

Finalmente, con el fin de facilitar el acceso a , ahora puede acceder desde

dispositivos móviles (AIOS, Android), descargando la aplicación desde la App o si prefiere,

puede ingresar desde la página Web del Ministerio de Salud y Protección Social o a través

https://pospopuli.minsalud.gov.co/PospopuliWeb/paginas/home.aspx

3. ¿Cómo iniciar la búsqueda en ?

Dispone de tres formas de búsqueda de información, a saber:

3.1. Consulta por palabra clave o código

Emplee esta opción si dispone del nombre (o parte del nombre) de la tecnología en salud

o si conoce el código que lo identifica (CUPS en el caso de procedimientos o principio

activo para medicamentos).

Si este es el caso, ingrese la palabra clave o código en la caja de texto que indica

“Medicamento / Procedimiento” como se muestra en la ilustración 1.

https://pospopuli.minsalud.gov.co/PospopuliWeb/paginas/home.aspx

Ilustración 1. Consulta por palabra clave o código

Imagen tomada de la página http://pospopuli.minsalud.gov.co/paginas/home.aspx

Por ejemplo, si realizamos la búsqueda de la palabra “acetaminofén”, los resultados se van a

desplegar como se muestra en la ilustración 2.

Ilustración 2. Resultados por palabra clave o código


Si desea filtrar el resultado de la consulta al lado de la caja de texto, donde ingresó la palabra

clave o código, se encuentra la siguiente opción que le permite seleccionar Medicamentos,

Procedimientos o Laboratorios:

Finalmente, seleccione la tecnología en salud de su interés dando clic en el botón

con el cual encontrará:

✓ Nombre completo de la tecnología.

✓ Código (CUPS en caso de procedimientos y principio activo en medicamentos).

✓ Cobertura

✓ Descripción

✓ Otras fuentes de financiación (si aplica).

Siguiendo el ejemplo de “acetaminofén” y seleccionando la primera opción, se puede

observar el resultado en la ilustración 3.

Ilustración 3. Resultados consulta.


Finalmente, si desea imprimir la consulta, haga clic en .

3.2. Consulta por tipo de tecnología en salud

Emplee esta opción si desea realizar la búsqueda por el tipo de tecnología, seleccionando

entre medicamentos, procedimientos o laboratorios.

En este caso, debe dirigirse a la parte superior derecha de la pantalla y dar clic sobre

desplegando los tipos de tecnologías antes nombrados, como se muestra en la ilustración

4:

Ilustración 4. Consulta por tipo de tecnología


Búsqueda por tipo de Medicamentos

Si desea realizar la búsqueda por el tipo de tecnología “Medicamentos”, seleccione la opción

“Cobertura de medicamentos” de la lista desplegable presentada en las ilustraciones 5 y 6,

con lo que se cargará el módulo de medicamentos, donde se presentarán las siguientes

formas de búsqueda de información:

Ilustración 5. Consulta de medicamentos.


✓ Realice una búsqueda con una palabra clave, así el sistema le mostrará las opciones

posibles para que ésta sea más fácil.

✓ Recuerde que la búsqueda se debe realizar por principios activos y no por nombres

comerciales.

✓ Puede realizar la búsqueda por el componente químico del medicamento, grupo

terapéutico o grupo anatómico.

Ilustración 6. Cobertura de medicamentos.


Después de dar clic en “Iniciar búsqueda” debe ingresar en el campo de texto

que dice “Principio activo” la palabra clave (la cual puede ser nombre genérico, principio

activo o componentes del medicamento, grupo terapéutico o anatómico), como se muestra

en la ilustración 7.

Ilustración 7. Iniciar búsqueda de medicamentos


http://pospopuli.minsalud.gov.co/paginas/home.aspx

Por ejemplo, si realizamos la búsqueda de la palabra “Ibuprofeno”, los resultados se van a

desplegar como se muestra en las ilustraciones 8 y 9.

Ilustración 8. Iniciar búsqueda de medicamentos


Ilustración 9. Resultados consulta del medicamento.


Si desea filtrar el resultado de la consulta, encima de la caja de texto donde ingresó la palabra

clave o código, se encuentra la opción , la cual puede activar para seleccionar el

grupo anatómico, subgrupo químico, subgrupo terapéutico o subgrupo farmacológico, tal

como se muestra en la ilustración 10.


Ilustración 10. Consulta detallada de medicamentos


Finalmente, seleccione la tecnología en salud de interés dando clic en , con lo

cual encontrará:

✓ Nombre completo de la tecnología

✓ Código Principio Activo

✓ Número en el listado de medicamentos Resolución 5857 de 2018

✓ Financiamiento

✓ Detalle del financiamiento

✓ Aclaración (si aplica)

✓ Otras fuentes de financiación (si aplica)

✓ Información adicional, donde encontrará Estadísticas del medicamento e Información

técnica del principio activo.

Siguiendo el ejemplo de “Ibuprofeno” y seleccionando la primera opción, se puede observar

el resultado en la ilustración 11.

Ilustración 11. Resultado detallado del medicamento


Finalmente, si desea imprimir la consulta haga clic sobre .

Ahora bien, si el medicamento no se encuentra financiado con recursos de la UPC, como

por ejemplo la “Abiraterona”, la información que se muestra se ve reflejada en la ilustración

12.

Ilustración 12. Resultado detallado del medicamento NO financiado con recursos de la UPC.


Al dar clic en , se mostrará la información de la ilustración 13:

Ilustración 13. Resultado detallado del medicamento NO financiado con recursos de la UPC.


Búsqueda por tipo de Procedimientos

Si desea realizar la búsqueda por el tipo de tecnología “Procedimientos” seleccione la opción

“Cobertura de procedimientos” de la lista desplegable presentada en la ilustración 4, donde

se cargará el módulo de procedimientos, presentando las siguientes formas de búsqueda de

información (Ilustraciones 14 y 15):

Ilustración 14. Consulta por cobertura de procedimientos.


✓ Realice una búsqueda con una palabra clave así el sistema le mostrará las opciones

posibles para que su búsqueda sea más fácil.

✓ La consulta la podrá realizar por el nombre del procedimiento o por su código CUPS.

✓ Permite explorar los procedimientos por las diferentes zonas del cuerpo humano.

Ilustración 15. Consulta de procedimientos.


De acuerdo a lo anterior, después de dar clic en puede ingresar en el campo

de texto que dice “Nombre procedimiento” la palabra clave (nombre del procedimiento

o código CUPS), tal como se muestra en la ilustración 16.

Ilustración 16. Búsqueda del procedimiento.



Adicionalmente, puede realizar la búsqueda por zona del cuerpo empleando la opción

, que se halla encima de la caja de texto, permitiéndole aplicar diferentes filtros

para especificar la zona del cuerpo de interés, y así consultar todos los procedimientos que

se realizan en esa parte del cuerpo, por ejemplo, seleccionar con el primer filtro

“Extremidades superiores”, con el segundo “Antebrazo”, con el tercero “Huesos y ligamentos

del antebrazo” y con el último “Cúbito”, tal como se muestra en la figura 17.

Ilustración 17. Búsqueda en detalle del procedimiento.


También se puede emplear la palabra clave y el filtro para hacer más específica la búsqueda,

ya que éste proporciona procedimientos que contienen la palabra clave y que se realizan en

la zona del cuerpo seleccionada, como se observa en el ejemplo de la ilustración 18 con la

palabra “reducción”:


Ilustración 18. Búsqueda de procedimiento por filtro.


Empleando esta última forma de consulta, los resultados que despliega se pueden observar

en la ilustración 19.

Ilustración 19. Resultados de búsqueda del procedimiento


Finalmente, seleccione la tecnología en salud de interés dando clic en , con lo

cual encontrará:


✓ Código CUPS

✓ Financiamiento



✓ Descripción

✓ Aclaración (si aplica)


Siguiendo el ejemplo de “reducción” y seleccionando la primera opción se puede observar

el resultado en la ilustración 20.

Ilustración 20. Resultados en detalle del procedimiento



En caso de que el procedimiento no se encuentre financiado con recursos de la UPC, como por ejemplo “Inserción de Rejilla Subdural“, POS PÓPULI mostrará la información que se observa en las ilustración 21:

Ilustración 21. Resultados en detalle del procedimiento NO financiado con recursos de la UPC.


Al dar clic en , se mostrará la información de la ilustración 22: Ilustración 22. Resultados en detalle del procedimiento NO financiado con recursos de la UPC.

Búsqueda por tipo de Laboratorios

Si desea realizar la búsqueda por el tipo de tecnología “Laboratorios”, seleccione la opción

“Cobertura de laboratorios” de la lista desplegable presentada en la ilustración 4, con lo cual


se cargará el módulo de laboratorios en donde se presentarán las siguientes formas de

búsqueda de información (Ilustraciones 23 y 24):

Ilustración 23. Consulta de laboratorios.


✓ Realice la búsqueda con una palabra clave, así el sistema le mostrará las opciones

posibles para que ésta sea más fácil.

✓ La consulta la podrá realizar por el nombre del laboratorio o por su código CUPS.

Ilustración 24. Consulta de laboratorios.



De acuerdo a lo anterior, y luego de dar clic en puede ingresar en el campo

de texto que dice “Nombre laboratorio” la palabra clave (nombre del laboratorio o código

CUPS), tal como se muestra en la ilustración 25.

Ilustración 25. Búsqueda por examen de laboratorio.


Por ejemplo, si ingresa como palabra clave “examen” obtendrá un listado de exámenes de

laboratorio tal como se muestra en la ilustración 26.

Ilustración 26. Resultados por consulta de examen de laboratorio.


por ejemplo, si desea información acerca del examen “ANTÍGENO ANTITROMBINA III

(CONCENTRACIÓN) AUTOMATIZADA”, seleccione la tecnología en salud dando clic en


, con lo cual encontrará la siguiente información, tal como se puede observar

el resultado en la ilustración 27:


✓ Código CUPS

✓ Cobertura

✓ Descripción


Ilustración 27. Resultados en detalle por consulta de laboratorio.



Consulta por medio del glosario

Emplee esta opción si desea realizar una búsqueda general entre los términos del glosario.

Si se utiliza esta opción encontrará definiciones generales de términos y Tecnologías en Salud

relacionadas al término.

En este caso debe dirigirse a la parte superior derecha de la pantalla dar clic sobre y

seleccionar la opción “Glosario”, como se puede observar en la Ilustración 28.

Ilustración 28. Consulta por glosario


Para iniciar la búsqueda puede ingresar en el campo de texto que dice “Nueva Búsqueda” la

palabra clave (término que desea buscar), como se muestra en la ilustración 29.

Ilustración 29. Resultados por búsqueda de glosario.


Por ejemplo, si se ingresa como palabra clave “examen” se obtendrá el resultado de la

ilustración 30, en donde los resultados identificados con el ícono corresponden a

definiciones de términos y los demás a laboratorios, medicamentos, procedimientos u otras

tecnologías:

Ilustración 30. Resultados por búsqueda de glosario.


Adicionalmente, si se encuentra interesado en una tecnología en salud selecciónela dando

clic en , con lo cual obtendrá:


✓ Código CUPS o Principio Activo

✓ Cobertura

✓ Descripción (si aplica)


Siguiendo el ejemplo de “examen”, se puede observar el resultado para “Factor VIII de la

coagulación” en la ilustración 31.


Ilustración 31. Resultados en detalle por consulta de glosario.


Consulta por documentos

Emplee esta opción si desea conocer la documentación sobre la actualización de los

Beneficios en Salud con cargo a la UPC.

En este caso, debe dirigirse a la parte superior derecha de la pantalla y dar clic sobre ,

seleccionando la opción “Documentos”, como se puede observar en la Ilustración 32.

Ilustración 32. Consulta por documentos.


En esta sección encontrará agrupados por temas, la documentación de la actualización de

los Beneficios en Salud, como se puede observar en la ilustración 33.

Ilustración 33. Resultados por búsqueda de documentos.


Por ejemplo, si se ingresa al año 2017 sobre el “Manual metodológico de participación

ciudadana”, se puede encontrar dicho documento, el cual se puede descargar.

4. Consulta por MEDCOL-STAT

MEDCOL – STAT es un módulo de información que:

➢ Permite conocer estadísticas sobre prescripción, consumo y gasto de los

medicamentos del Plan de Beneficios en Salud con cargo a la Unidad de Pago por

Capitación (PBSUPC) del Régimen Contributivo.

➢ Primero en Colombia. Permite la comparación internacional de consumo y gasto

farmacéutico por Principio activo.

➢ Integra más de 300 millones de registros al año.

➢ Datos de prescripción de más de 15,000 Prestadores de salud.

➢ Conozca la metodología aplicada a la construcción de reportes MEDCOL STAT

➢ Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox,

Microsoft Edge o Internet Explorer versión 10 o superior.

Si desea información sobre estos temas, debe dirigirse a la parte superior derecha de

la pantalla y dar clic sobre , seleccionando la opción “MEDCOL-STAT”, como se

puede observar en las ilustraciones 34 y 35.

Ilustración 34. Consulta por MEDCOL-STAT


https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VP/RBC/metodologia-aplicada-construccion-reportes-medcolstat.pdf


Una vez seleccionada esta opción, la herramienta le mostrará la siguiente imagen,

donde deberá dar clic en “Generar Reporte”:

Ilustración 35. Consulta por MEDCOL-STAT


Posteriormente, seleccione el año y el tipo de reporte de su interés (Indicador de uso

o indicador de gasto), tal como se muestra en la ilustración 36.

Ilustración 36. Generación de reportes por MEDCOL-STAT.


Si seleccionó el indicador de uso, seleccione a continuación el tipo de reporte. Ilustración 37.



En caso de que haya seleccionado el indicador de gasto, seleccione en la siguiente caja el

tipo de reporte, tal como se muestra en la ilustración 38.



Posteriormente, escriba en la caja de búsqueda “Subgrupo químico” el medicamento de su

interés y haga clic en el recuadro “Generar Reporte”, tal como figura en las ilustraciones 39 y

40.



Finalmente, se descargará la información seleccionada, pudiéndola trasladar a un medio

externo:

Ilustración 40. Resultados por consulta de MEDCOL-STAT.


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