MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GESTION DE PROYECTOS

TABLA DE CONTENIDO

CODIGO CONTENIDO

POLÍTICAS GYM

I. POLÍTICAS GENERALES Carta de Ética

Política de Prevención de Riesgos

Carta de Política Ambiental

Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE)

Política Corporativa de Aire Puro

Política de Eficiencia

II. POLÍTICAS OPERATIVAS Política de Tarifa Total

Política de Inversión de Activos Fijos e Intangibles

Política de Servicios de Taxi

Política de Venta de Vehículos Usados

MANUAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

I. DOCUMENTOS GENERALES

Organigrama General de GyM

GYM.SGP.IN.00 Guía de Lectura

GyM.SGP.PG.01 Sistema de Gestión de Proyectos de Construcción

Macro Procesos de Gestión de Proyectos

GyM.SGP.ST.03 Glosario

II. INICIO

A. Inicio

GyM.SGP.PG.02 Introducción: Inicio

GyM.SGP.PG.03 Inicio del proyecto

GyM.SGP.PG.04 Transferencia

GyM.SGP.PG.05 Arranque y Coordinación con Oficina Principal

GyM.SGP.PG.06 Reunión de Transferencia y Arranque

GyM.SGP.PG.07 Reunión de Inicio con el Cliente (KOM)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GESTION DE PROYECTOS

TABLA DE CONTENIDO

III. DESARROLLO

B. Planeamiento

GYM.SGP.PG.08 Introducción: Planeamiento

GYM.SGP.PG.09 Análisis del Proyecto

GYM.SGP.PG.10 Personalización del Sistema de Gestión GyM al Proyecto

GYM.SGP.PG.11 Estructuras de control

GYM.SGP.PG.12 Organización e Infraestructura

GYM.SGP.PG.13 Cronograma General

GYM.SGP.PG.14 Cronogramas de Recursos

GYM.SGP.PG.15 Presupuesto Meta

GYM.SGP.PG.16 Flujo de Caja

GYM.SGP.PG.17 Reunión de Compromisos

C. Programación

GYM.SGP.PG.18 Introducción: Programación

GYM.SGP.PG.19 Herramientas de Programación

GYM.SGP.PG.20 Reuniones de Programación

D. Control de Plazos y Avance

GYM.SGP.PG.21 Introducción: Control del Plazo y Avance

GYM.SGP.PG.22 Control de Plazo

GYM.SGP.PG.23 Control de Avance

E. Control de Costos y Gestión de Recursos

GYM.SGP.PG.24 Introducción: Control de Costos y Gestión de Recursos

GYM.SGP.PG.25 Gestión de Mano de Obra

GYM.SGP.PG.26 Gestión de Equipos

GYM.SGP.PG.27 Gestión de Materiales

GYM.SGP.PG.28 Gestión de Subcontratas

GYM.SGP.PG.29 Gestión de Costos Indirectos

GYM.SGP.PG.30 Cierre Contable

GYM.SGP.PG.31 Control de Costos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GESTION DE PROYECTOS

TABLA DE CONTENIDO

F. Control y Mejora de Productividad

GYM.SGP.PG.32 Introducción: Control y Mejora de Productividad

GYM.SGP.PG.33 Control de Productividad

GYM.SGP.PG.34 Optimización de Procesos

G. Logística de Materiales

GYM.SGP.PG.35 Introducción: Logística de Materiales

GYM.SGP.PG.36 Sistema Logístico

GYM.SGP.PG.37 Programación de Pedido de Materiales

GYM.SGP.PG.38 Gestión de Compras

GYM.SGP.PG.39 Gestión de Almacenes

H. Gestión Contractual

GYM.SGP.PG.40 Introducción: Gestión Contractual

GYM.SGP.PG.41 Gestión Contractual con el Cliente

GYM.SGP.PG.42 Valorizaciones con el Cliente

GYM.SGP.PG.43 Taller Cliente Socio

I. Control de Gestión

GYM.SGP.PG.44 Introducción: Control de Gestión

GYM.SGP.PG.45 Informes de Gestión

GYM.SGP.PG.46 Monitoreo y Seguimiento

J. Control Financiero

GYM.SGP.PG.47 Introducción: Control Financiero

GYM.SGP.PG.48 Control Financiero

K. Aseguramiento y Control de la Calidad

GYM.SGP.PG.49 Introducción: Aseguramiento y Control de la Calidad

GYM.SGP.PG.50 Aseguramiento y Control de la Calidad

L. Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental

GYM.SGP.PG.51 Introducción: Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental

GYM.SGP.PG.52 Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GESTION DE PROYECTOS

TABLA DE CONTENIDO

M. Administración

GYM.SGP.PG.53 Introducción: Administración

GYM.SGP.PG.54 Tesorería, Contabilidad y Administración

GYM.SGP.PG.55 Logística y Administración de Personal

GYM.SGP.PG.56 Sustento Documentario de Operaciones

N. Recursos Humanos

GyM.SGP.PG.57 Introducción: Recursos Humanos

GyM.SGP.PG.58 Administración de Recursos Humanos en el Proyecto

GyM.SGP.PG.59 Formación del Personal y Evaluación de Desempeño

GyM.SGP.PG.60 Capacitaciones

GyM.SGP.PG.61 Beneficios Laborales

O. Responsabilidad Social

GyM.SGP.PG.62 Introducción: Responsabilidad Social

GyM.SGP.PG.63 Responsabilidad Social

IV. CIERRE

P. Cierre del Proyecto

GyM.SGP.PG.64 Introducción: Cierre del Proyecto

GyM.SGP.PG.65 Cierre Técnico Administrativo del Proyecto

GyM.SGP.PG.66 Relatorio del Proyecto

GyM.SGP.PG.67 Reunión de Cierre

V. INTERACCIONES CON LAS ÁREAS DE SOPORTE DE OFICINA PRINCIPAL

Q. Interacciones con las Áreas de Soporte de Oficina Principal

GyM.SGP.PG.68 Introducción: Interacciones

GyM.SGP.PG.69 Presupuestos

GyM.SGP.PG.70 Equipos

GyM.SGP.PG.71 Logística

GyM.SGP.PG.72 Administración

GyM.SGP.PG.73 Contabilidad

GyM.SGP.PG.74 Finanzas

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GESTION DE PROYECTOS

TABLA DE CONTENIDO

GyM.SGP.PG.75 Recursos Humanos

GyM.SGP.PG.76 Calidad de GyM

GyM.SGP.PG.77 Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental

GyM.SGP.PG.78 Control de Gestión de Proyectos

GyM.SGP.PG.79 Sistemas y Comunicaciones

GyM.SGP.PG.80 Legal

VI. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

R. Instructivos

GyM.SGP.IN.01 Dinámica de Mapeo de Procesos

GyM.SGP.IN.02 Tren de Actividades

GyM.SGP.IN.03 Presupuesto Meta S10

GyM.SGP.IN.04 Sistema Alerta Roja SAR

GyM.SGP.IN.05 Herramienta de Control de Avance

GyM.SGP.IN.06 Partidas Bolsa

GyM.SGP.IN.07 Partidas Intermedias

GyM.SGP.IN.08 Herramientas de Costos Indirectos

GyM.SGP.IN.09 Herramientas CCOSTOS-1

GyM.SGP.IN.10 Herramientas CCOSTOS-2

GyM.SGP.IN.11 Elaboración IP

GyM.SGP.IN.12 Uso y Emisión de Guías de Remisión

GyM.SGP.IN.13 Emisión de Notas de Crédito

GyM.SGP.IN.14 Convenio Colectivo con Obreros

GyM.SGP.IN.15 Ingreso y Salida del Registro de Infracciones de Seguridad y Otros (RISO)

GyM.SGP.IN.16 Manejo Físico del Almacén

GyM.SGP.IN.17 Gestión de Almacenes en Tránsito

GyM.SGP.IN.18 Gestión de Múltiples Almacenes

S. Soporte Teórico

GyM.SGP.ST.01 Términos de Comercio Internacional

GyM.SGP.ST.02 Modalidades de Contratación