El SysPlan© es el sistema de control de Recursos Humanos y Planilla más completo, ya que está diseñado para administrartoda la información del personal, sus ingresos, pagos y deducciones, la información de los candidatos, eventos oacontecimientos (permisos, capacitaciones, etc.) Además permite la generación de información contable para el sistemaSysCont© de la línea Krystal©

Esta diseñado para capturar, procesar y mantener actualizada la información en forma segura y confiable en un ambientegráfico, amigable y consistente en ilimitada cantidad de años.

Almacenando en línea y eliminando procesos obsoletos como los posteos y cierres, así también sus opciones de auditoria interna, respaldo,recuperación de indices, reportes y otros lo vuelve el sistema requerido por los Gerentes de Recursos Humanos , Contadores, Digitadores yAuditores.

Componentes del Sistema

Un editor de datos de empleados que administra información como : Nombre y apellido según partida de nacimiento y según el ISSS. Fotografía (Formato .JPG, BMP, etc.) Dirección, teléfono, Celular, Biper, E-Mail, etc. Estado civil y datos del cónyuge. Documentos de identificación como la Cédula, el NIT, el Carnet Electoral, el DUI

(según el Registro Nacional de las Personas Naturales), etc. Cuenta bancaria (para transferencias de sueldo) Sucursal, Departamento y sección a la cual pertenece el empleado AFP en la cual tiene su cuenta de ahorro de pensión. Cargo dentro de la empresa Fecha de ingreso, de nacimiento, de contratación, etc. Datos de familiares como el padre, grupo familiar, etc. Salario ordinario, valor de hora extra, valor de nocturnidad, valor en días festivos, valor por incapacidad, valor en

permisos, etc. Para un eficiente calculo de cada empleado en cada planilla.

Permite registrar a cada empleado acontecimientos o eventos como los permisos, suspensiones, vacaciones,amonestaciones, premios, capacitaciones, aumentos salariales, etc. incluyendo el registro de notas explicativas y fechasde cada evento.

Para una mejor administración del personal de la empresa en el área organizativa, el sistema permite la creación desucursales, departamentos, secciones o divisiones y cargos o puestos de trabajo, donde podrán agruparse cadaempleado.

Cuenta con tablas adicionales que el usuario podrá actualizar para las AFP´s y los bancos con los cuales se podránrealizar transferencias bancarias para el pago a cada empleado.

En el área de recursos humanos permite la creación de candidatos, utilizando para ello un editorsimilar al de los datos de empleados. El sistema permite además la contratación de los candidatos yde forma automática su registro como empleado a partir de dicho proceso.

La facilidad para la elaboración de cada planilla está basada en la programación de las deduccionese ingresos que cada empleado tiene, donde se pueden establecer : Deducciones variable como el consumo en la despensa, etc. Deducciones de tipo fijo con o sin un monto específico como los préstamos a la empresa, créditos

bancarios del empleado, cuota de aportación de una cooperativa, donaciones, etc. Ingresos de tipo variable como el pago de comisiones. Ingresos de tipo fijo con o sin un monto específico como el pago de viáticos, pago de premios, etc.

Además el sistema permite la selección cuales ingresos o deducciones son afectas derenta, AFP e ISSS, así también se pueden establecer en que momento se harán dichoscargos o abonos, ya sea en una planilla específica o en varias.

El SysPlan© permite la creación de ilimitada cantidad de planillas de : Sueldo ordinarios y extraordinarios (Semanal, Catorcenal, Quincenal o Mensual) Vacaciones Aguinaldo

Indemnizaciones Liquidaciones Bonificaciones Otras (como planilla de comisiones, viáticos, premios, etc.)

SysPlan© Sistema de Recursos Humanos y Planilla

Krystal Systems, S.A. De C.V. Siempre innovando!!!Tel. (503) 2261-1104, 2261-1099, 2260-2955 E-Mail : krystal@telesal.net www.kssv.com

Al momento de la generación de cada una de ellas el sistema realiza de forma automática todos los cálculos,deducciones e ingresos programados y utiliza los parámetros establecidos como :

Forma de cálculo de renta. Porcentajes y límites para el cálculo de AFP e ISSS. Forma de calcular el salario diario, etc.

Además el SysPlan© permite la edición de datos de las planillas generadas hasta que el administrador del sistema lesestablece su estatus de procesadas.

A partir de la creación de planillas, estas dan origen a informaciones como :

Partida contable en forma impresa o archivo de las planillas. Partida contable para la provisión de vacación, aguinaldo e indemnización. Partida contable para la provisión de la cuota patronal del ISSS, AFP e INSAFORP. Generación de archivos para la transferencia de fondos para bancos como el Cuscatlán, Salvadoreño, Comercio,

Bancasa, etc. Generación de archivo de la planilla del ISSS. Generación de archivos para la declaración anual de renta, Informe sobre cada tipo de deducción o ingresos. Recibos de pago, etc.

El SysPlan© permite la generación de informes entre cualquier fecha, cualquier grupo de empleados, departamentos,secciones, cargos, etc., todo esto sin requerir ningún proceso de posteo o cierre, así :

Reportes de empleados : existen más de 15 reportes de empleados que permiten establecerparámetros para delimitarlos como : por sexo, por cargo, por departamento, secciones,sucursales, por su estado civil, por su salario, estatura, peso y datos como si es minusválido, sihabla francés, etc. Informes como el listado general, de cumpleañeros, con datos de CIP, NIT,programación de vacaciones, constancia de sueldo, etc.

Reportes de candidatos : existen más de 8 reportes como el listado con número de NIT, licencia,sueldo solicitado, etc.

Reportes de acontecimientos o eventos : que permiten ver en detalle, resumen o por tipo deeventos de cada empleado por rangos de fechas.

Reporte de deducciones e ingresos programados : que permite ver en detalle la forma de aplicar cadadeducción o ingresos de los empleados.

Reporte de planillas : como el recibo de pago, la planilla de pago de sueldo, vacación, aguinaldo, bonificación, etc. Reportes de deducciones e ingresos en planillas : los cuales permite ver en detalle o condensado las diversas

deducciones realizadas en las planillas como la Renta, AFP, ISSS, préstamos, etc. Así también permite la impresión delos ingresos en planillas como los viáticos, las comisiones, etc.

Listados adicionales : como listado de sucursales, departamentos, secciones, AFP´s, Bancos, etc.

Cuenta con opciones de auditoria interna para la verificación de la consistencia de los datos de los empleados,candidatos, deducciones, ingresos, planillas, etc.

El Sistema de seguridad con password encriptado con tecnología exclusiva garantiza la confidencialidad de lainformación, ya que el acceso al sistema y cada una de las opciones del mismo puede ser administrado de formaeficiente.

Requerimientos de equipo

Computadora PC compatible IBM, 486 o superior (Se recomienda Pentium).16 MB de memoria RAM (Se recomienda 32MB).Sistema operativo Windows 95/98/ME/2000/XP10MB de espacio de disco duro (para instalación).Monitor VGA o de resolución superior, mouseResolución mínima de 800x600 de 256 coloresImpresor matriz de punto, láser o de inyección de tinta

Para instalación en Red :Servidor Novell Netware 4.x ó 5.x, Servidor Windows NT 4.0/2000 , Servidor LINUX con SAMBA Derechos de administrador o supervisor sobre el directorio donde se creará el directorio de trabajo del sistema.

SysPlan© Sistema de Recursos Humanos y Planilla

Krystal Systems, S.A. De C.V. Siempre innovando!!!Tel. (503) 2261-1104, 2261-1099, 2260-2955 E-Mail : krystal@telesal.net www.kssv.com