UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍAFACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

Departamento Académico de Construcción

CURSO TALLERSUPERVISIÓN DE OBRA

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TEMA: SUPERVISIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACIÓN

DIRECTA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍAFACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

Departamento Académico de Construcción

CURSO TALLERSUPERVISIÓN DE OBRA

OBJETIVO

• Proponer procedimientos y criterios para la supervisión del proceso de ejecución de las Obras Públicas por la modalidad de Administración Directa que ejecuten las Entidades del Estado a través de las direcciones o gerencias de estudios y obras.

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FINALIDAD

• Presentar criterios para que la ejecución de una obra por Administración Directa se desarrolle en base a la documentación técnica aprobada, a la suficiente asignación de recursos oportunos y a la disponibilidad de terreno.

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• Lograr que las unidades de gerencia o jefaturas de infraestructura aseguren y garanticen la buena ejecución de una obra por Administración Directa tanto en lo físico como en lo financiero.

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FINALIDAD

Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG

SE RESUELVE:ARTICULO 1º.- Aprobar las siguientes normasque regulan Ejecución de las Obras Públicaspor Administración Directa.1.- Las Entidades que programen la ejecución

de obras bajo esta modalidad, deben contar con: la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico-administrativo y los equipos necesarios.

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2.- Los convenios que celebren las Entidades, para encargar la ejecución de Obras por Administración Directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone la Entidad Ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.

3.- Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras, contar con el “Expediente Técnico”, aprobado por el nivele competente, el mismo que comprenderá básicamente lo siguiente; memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos metrados, presupuesto base, análisis de costos, cronograma de adquisición de materiales y de ejecución de obra. 6

En los casos que existan normas específicas referida a la obra, se recabará el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.

4.- La entidad demostrará que el costo total de la obra a ejecutarse por administración directa, resulte igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que deberá reflejarse en la liquidación de la obra.

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5.- En la etapa de construcción, la entidad dispondrá de un “Cuaderno de Obra”, debidamente foliado y legalizado, en el que se anotará: la fecha de inicio y término de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos así como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de la supervisión de la obra. 8

6.- La Entidad contara con una Unidad Orgánica responsable de cautelar la supervisión de las obras programadas.

7.- La Entidad designará: al Ingeniero Residente responsable de la ejecución de la obra, en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al monto previsto en la Ley Anual de Presupuesto para la contratación mediante Concurso Públicos de Precios o al Ingeniero Inspector, cuando se trate de obras cuyo costo total sea inferior a lo señalado precedentemente.

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8.- El Ingeniero Residente y/o Inspector presentará mensualmente un Informe detallado a nivel correspondiente, sobre el avance físico valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la Entidad disponer las medidas respectivas.

9.- Durante la ejecución de las obras se realizaran pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las especificaciones técnicas correspondientes

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10.- Los egresos que se efectúe en estas obras, deben ser concordantes con el Presupuesto Analítico aprobado por la entidad de acuerdo a la normatividad vigente; anotándose los gastos jornales, materiales, equipos y otros, en Registros Auxiliares por cada obra que comprende el proyecto.

11.- Concluida la obra, la Entidad designará una comisión para que formule el Acta de recepción de los trabajos y se encargue de la liquidación técnica y financiera, en un plazo de treinta días de suscrita la referida Acta.

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La misma comisión revisará la memoria descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente y/o Inspector de la obra, que servirá de base para la tramitación de la declaratoria de fábrica por parte de la entidad, de ser el caso.

12.- Posteriormente a la liquidación se procederá a la entrega de la obra a la entidad respectiva ó Unidad Orgánica especializada, la cual se encargará de su operación y mantenimiento, de las instalaciones.

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Criterios y procedimientos para el desarrollo de Obras por Administración Directa

• Planificación

• Ejecución

• Evaluación

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Análisis de Costo * L istado de Insumos* Fórmula Polinómica

* L istado de insumosPlaneamiento Presupuesto Analítico * Desconsolidado de G.G.

* Clasificador por Objeto de Gastos

* L istado de insumosCronograma adq.materiales * Cantidad, monto de compras

* Modalidad de adquisic ión (RCE)

Cronograma de Obra * Tiempo de ejecuc ión

Especificaciones Técnicas * Calidad de la obra

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* Inic io y término de los trabajos* Modificac iones autorizadas* Avances mensuales* Ingreso y salida diaria de materiales

Cuaderno de Obra * Personal que trabajo* Horas trabajadas por c /equipo* Problemas que afec tan el plazo* Constanc ias de la supervisión

Ejecución * Elementos construc tivosPruebas de control de calidad * Materiales

* Instalac iones

Informes mensuales * Técnico y financ iero

* Registros Auxiliares* Movimiento de almacenes

Control administrativo * Planillas* Control de equipo* Reportes presupuestales 15

Planos de replanteo * Metas cumplidas* Condic iones reales de la obra

Evaluación Memoria descriptiva * Dec laratoria de fábrica

Recepción de la obra * Verificac ión calidad y metas ejecut.

Liquidación Técnica-Financiera * Meta física ejecutada x partida* Gasto total ejecutado

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PLANEAMIENTO

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Viabilidad Elaboración Proceso Ejecución Liquidación del Expediente Adquisición de la de la

Proyecto Técnico Materiales Obra Obra

J ustificac ión Planos Obras Construcc ión Cierrerentabilidad Espec ificac iones Logistica Mano de obra Fisico

soc ial Metrados Contabilidad Materiales Financ ieroPresupuesto Presupuesto Equipos Transferenc iaAnalis Costos Tesoreria Informes Infraest. Publica

L istado InsumosDesagreg. G.G.Pres. Analitico

FASE DE INVERSIÓNEXPEDIENTE DE INGENIERÍA

Las Unidades Ejecutoras (UE) podrán disponer invertir en expedientes técnicos detallados sólo en caso que el PIP haya sido declarado viable y esté incluido en el PMIP, siendo necesaria la autorización del Órgano Resolutivo del Sector o a la Entidad o Empresa que delegue.

Expediente Técnico, será aprobado por el titular de la entidad con una antigüedad no mayor de tres años y con el presupuesto actualizado no mayor de seis meses, documento que estará visado en todas sus páginas por los profesionales responsables de su elaboración y por los responsables de su revisión, conformado al menos por:

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a) Memoria Descriptiva.

b) Especificaciones Técnicas, deben elaborarse por cada partida que conforma el presupuesto, definiendo procedimiento constructivo, la calidad, conformidad y pago.

c) Presupuesto de obra por Administración Directa. Análisis de Costos de Precios Unitarios para

obra con IGV. Formula polinómica del presupuesto base de la

obra.

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d)Análisis de Costo de Precios unitarios, con IGV incluido en los materiales y servicios de terceros (subcontratos), la tarifa horaria de los equipos propios solo considerará el costo de operación.

e)Desagregado de gastos generales de la oficina de obra.

f) Listado de materiales , equipos, H.M., H.H.

g)Cronogramas de Obra; cronograma valorizado programado, Diagrama Gantt, y/o Pert-Cpm, (ruta crítica) cronograma de adquisición de materiales.

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h) Planos del Proyecto. (sustentados por memorias de cálculo debidamente firmados por los profesionales respectivos)

i) Presupuesto de Supervisión. j) Estudios y Documentos Complementarios. (EMS,

EIA, doc. De Libre disponibilidad del terreno, Permisos de Instituciones –ANA,ALA,INC. Canteras, geodinamicos, hidrológicos etc.)

k) Metrados (resumen, planilla y sustento)l) El expediente técnico debe ser firmado por el

Profesional que aprueba dicho estudio (entidad), por el consultor y especialistas. 22

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Obra ObraLocalización LocalizaciónFecha al Fecha al

001 ARQUITECTURA 123,950.86 001 ARQUITECTURA 101,916.87

002 ESTRUCTURA 139,719.38 002 ESTRUCTURA 113,579.27

003 INSTALACIONES E. y S. 43,166.37 003 INSTALACIONES E. y S. 36,105.21

TOTAL PRESUPUESTO BASE 306,836.61 TOTAL PRESUPUESTO AD. DIRECTA251,601.35

Mano de Obra80,657.35 Mano de Obra80,657.35Materiales 112,176.00 MaterialesEquipos y H. 14,967.21 Equipos y H.14,987.21

COSTO DIRECTO 207,800.90 COSTO DIRECTO 227,901.42GASTOS GENERALES 15.13% 31,450.04 GASTOS GENERALES 10.3922% 23,699.93UTILIDAD 10% 20,780.09

SUBTOTAL 260,031.03IGV 18% 46,805.59

TOTAL PRESUPUESTO 306,836.62 TOTAL PRESUPUESTO 251,601.35

HOJ A RESUMEN

PRESUPUESTO BASE

HOJ A RESUMEN

PRESUPUESTO ADMINISTRACIÓN DIRECTA

132,277.01

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TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN

CONTRATACIÓN BIENES Y

SUMINISTROS

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

CONTRATACIÓN DE OBRAS

LICITACIÓN PÚBLICA³ a 400,000 ³ a 1,800,000

CONCURSO PÚBLICO³ a 400,000

ADJUDI-CACIÓNDIRECTA

Pública< de 400,000

> de 200,000

< de 400,000

> de 200,000

< de 1,800,000

> de 900,000

Selectiva<= a 200,000

>= a 40,000

<= a 200,000

>= a 40,000

<= a 900,000

>= a 180,000

MENOR CUANTÍA

< de 40,000

> de 10,950(*)

< de 40,000

> de 10,950(*)

< de 180,000

> de 10,950(*)

PROCESOS DE SELECCIÓN -OSCE

EJECUCIÓN

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RESIDENTE DE OBRA

Toda obra debe contar con un ingeniero residente, quien debe ser profesional ingeniero o arquitecto colegiado y habilitado, sea de planta o contratado por planilla a plazo determinado, y especializado de acuerdo al tipo de obra, con experiencia necesaria atendiendo a su complejidad.

El ingeniero residente asume la responsabilidad técnica de dirigir y controlar la obra, por lo que permanecerá en ella, no pudiendo desempeñarse simultáneamente en obra distinta.

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La entidad designará (titular de la entidad) al Ing. Residente, el cual debe de contar con experiencia suficiente, y su presencia debe ser permanente en la obra.; iniciara sus funciones por lo menos 15 días antes del inicio de obra para efectuar la compatibilidad del expediente técnico con el terreno.

La entidad designará al administrador de la obra, los requisitos, funciones y obligaciones que estarán específicas en la directivas o contrato.

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Las funciones y responsabilidades del ingeniero residente están definidas en su contrato y estas a su vez hacen referencias a Directivas propias de cada entidad, al marco normativo (resolución de contraloría Nº 195-88-CG) al código civil, a la ley de procedimientos administrativos, Ley del Sistema Nacional de Control y de la CGR (Ley Nº 27785), Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, DS Nº 072-98-CG, (aunque ha sido derrogada, orienta la adecuada gestión de recursos).

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DIRECTIVAS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA –funciones del Ing.

residente

• Las directivas son documentos aprobados por el máximo representante de la entidad, y el órgano de línea que lo idea y propone. Son de aplicación obligatoria. Pero no todas las entidades cuentan con ello.

• En ninguna ley se menciona que las entidades deben de contar con directivas especificas para este tipo de obra.

• Otras entidades las llaman manuales. Ver ejemplo de directiva y manual.

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FUNCIONES Requerir el abastecimiento de materiales y

equipos en forma oportuna, de acuerdo al cronograma de adquisición de materiales. Dar la conformidad y recepción de los servicios y materiales.

Registrar en el cuaderno de obra las incidencias relevantes: consultas, propuestas, incidentes, avances físicos/financieros),; utilización de materiales, mano de obra y equipos mecánicos. Registro diario.

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Dar conformidad, mediante informes técnicos, a los servicios contratados, mano de obra, equipos, velar por su productividad

Anotar en el cuaderno de obra las causales de generación de modificaciones al expediente técnico (plazo y costos ).

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Precisar la fecha de inicio y término de obra y requerir la conformidad del Inspector o del Supervisor, según corresponda.

Formular y presentar el expediente técnico de post construcción.

El ingeniero residente es responsable técnico - administrativo de la obra, y en particular del uso de los recursos ingresados a la obra, esto es, mano de obra, maquinarias, equipos y materiales, entre otros, los cuales no deberán ser destinados a fin distinto.

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Inicio de Obra (al día siguiente que la entidad cumpla con)

• Designe al Inspector o Supervisor de la Obra y Administrador de la obra.

• Entregue el expediente Técnico• Entregue el terreno o lugar donde se ejecutará la

obra. • Efectúe el 1er. Desembolso, concordante con el

calendario respectivo, Contar con los contratos para la adquisición de materiales, servicios de acuerdo a la Ley de CE. (estas adquisiciones deben de estar el Plan anual de adquisiciones de la Entidad)

• Designe al comité especial 36

INFORMES MENSUALES DEL ING. RESIDENTE Información de modificaciones, adicionales,

ampliaciones de plazo, paralizaciones, deductivos. Resolución de procesos constructivos –problemas Valorización del avance físico de obra. Ejecución del avance financiero. Movimientos de almacén de campo de

maquinarias y equipos. Pruebas técnicas de calidad y funcionamiento. Registros fotográficos. Copia de los asientos de cuaderno de obra por el

período correspondiente, etc. 37

Sobre la base del señalado informe mensual, el supervisor, autoriza los pagos de honorarios correspondientes al residente. El supervisor presentará dicha información conjuntamente con el suyo propia al coordinador de obra, o jefatura. Así efectuada la revisión por este último se tomará las acciones para solucionar los problemas reportados en los informes.

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En función a la obra encargada, el residente elaborara la documentación (Informes) que sean necesarios para la ejecución oportuna y satisfactoria de la obra; asimismo, en coordinación con la administración de la entidad elaborarán la preliquidación técnico - financiera, adjuntando copias fedateadas de los documentos fuentes de sustento de gasto.

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SUPERVISOR/INSP. DE OBRAS EJECUTADAS POR ADMINISTRACION DIRECTA

OBLIGATORIDAD DE LA SUPERVISION DURANTE LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS:

a. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Art. 48). “La entidad supervisará directamente o a través terceros todo el proceso de ejecución”. Art. 190 que dice “ Toda obra contará de modo permanente y directo con un supervisor o inspector.”

b. Según el SNIP. “Durante la ejecución del proyecto, la UE deberá supervisar permanentemente el avance del mismo… “

c. Según la resolución de Contraloría Nº 195-88 cgr40

La supervisión se designa mediante documento autoritativo, por el titular de la entidad a propuesta de la unidad de supervisión o similar de dicha entidad previa al inicio de la obra; el nivel de coordinación con las unidades técnicas y de supervisión (jefes de supervisión, coordinadores de obra o similar) serán permanentes, debiendo la administración proveerlos de las facilidades que requieran para cumplir su labor.

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Supervisor o Inspector• De acuerdo a lo indicado en el articulo 190 y

1914 del reglamento de la LCE indica que: o Inspector, profesional funcionario expresamente

designado para dicha labor. Los gastos que genere la inspección de una obra no debe ser mayor de 5% del valor referencial o del monto contractual vigente, el que resulte mayor.

o Supervisor, Persona natural o jurídica contratada para el control de ejecución de la obra, en caso de tratarse de un persona Jurídica este deberá designar a una persona natural como S.O. El costo de la S.O. no debe ser mayor al 10% del V.R. o del M. contractual vigente. (el mayor)

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Supervisión Técnica AdministrativaLas entidades deben de designar a un profesional capacitado para realizar el seguimiento y monitoreo de los aspectos administrativos financiaros y contractuales denominados Coordinadores de obra, administrador de contratos etc.: siendo algunas de funciones básicas las siguientes: •Verificar que se cuente con el E.T. debidamente firmado• Asegurarse de la designación oportuna del Ing. Residente y Supervisor • Asegurarse de la pago del primer desembolso, (certificaciones presupuestarias). •Revisar y aprobar las valorizaciones y demás compromisos de pago. •Revisar y validar los informes mensuales de supervisión. •Evaluar modificaciones, deductivos, paralizaciones, ampliaciones de plazo, adicionales. Entre otras.

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• Confirmar la fecha de término de obra.

• Dar conformidad al expediente técnico de post construcción y a la pre-liquidación.

La supervisión en un plazo de tres días debe revisar y dar conformidad al informe mensual del Residente, sin perjuicio de presentar mensualmente su propio informe con la misma extensión temática que el proveniente del Residente, incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para fines del proceso de control.

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Alcances de la labor de un Inspector o Supervisor de obras Públicas

1.-Actividades de la Supervisión de ObrasA). Trabajos preliminares Revisar el proyecto: planos, especificaciones t. , tolerancias,

desarrollo de formatos de registro de informes (control de calidad - aseguramiento de la calidad), revisión de la ubicación prevista, cantidad y movilización de las plantas y equipos, conocimiento de la organización y métodos de trabajo del constructor, revisión de las interferencias con servicios o propiedades de terceros.

B) Materiales –pruebas de control • Verificación de la cantidad, aceptabilidad, uniformidad,

condiciones de almacenamiento, manipulación, desgaste, programación de pruebas, frecuencias de control de calidad, revisión de diseño, producción de concreto de obra, cemento asfáltico etc.

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2.-Oportunidad de la Intervención de la Supervisión

• Pre- vaceado pre-colocado o pre-instalación: Alineamientos, rasantes, niveles y pendientes (excavaciones, encofrados, armadura, accesorios, comprobación de medios de dosificación, características del equipo, provisiones (M.O. herramientas adecuadas para la compactación acabados y otros).

• Transporte métodos y equipos adecuados. • Vaceado, colocado o instalación: Condiciones

de trabajo (clima, dosificación, mezclado, control de consistencia, colocación (vibración) compactación, juntas, acabados. Pruebas de calidad.

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• Post-Vaceado, post-colocado o post-instalación: Protección contra daños, tiempos de desencofrados, curado. Pruebas de control de calidad.

3.- Organización de la Supervisión de Obra Dependerá de la cantidad, diversidad de equipos y de

recursos humanos que requiera la obra, en función de la magnitud y el grado de dificultad o complejidad de la misma.

Los laboratorios para las pruebas o ensayos de materiales o insumos serán proporcionados por el constructor.

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Autoridad del supervisor

• Prohibir la continuidad de los trabajos hasta que las condiciones preliminares se hayan cumplido o no continuar con la supervisión de la obra.

• Prohibir el uso de los materiales, equipos o mano de obra, que no cumpla con las especificaciones

• Para cualquier trabajo que no sea hecho en conformidad con los planos y especificaciones.

• Ordenar la remoción o reparación de construcciones falladas o construcciones realizadas sin inspección y no ser sujetas a supervisión posterior.

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Control de calidad

• Con fundamento en el R.N.E. (Calidad en la construcción) y la Norma técnica 600-1 RC Nº 072-98-CG si bien ha sido derogada esta última, sus premisas mantienen vigencia y/o aplicabilidad:

Las entidades deben de cautelar que en la obras se apliquen controles de calidad acordes con la naturaleza del contrato y los resultados registrados y archivados en formatos prediseñados y consignados en un informe especial del supervisor en c/valorización.

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Es imprescindible se informe a la entidad el modo y forma como se viene cumpliendo este rubro.

Los detalles la periodicidad, los resultados que efectúe el Ing. Residente, merecen un informe del supervisor.

Realizar una labor preventiva –proactiva, de manera de evitar deficiencias, defectos, errores, incumplimientos u omisiones de trabajo. Por ejemplo: verificar las resistencias de diseño del concreto a los 7,14 y 28 días de colocado para asegurarnos que se alcanzaron valores iguales o mayores a los estipulados en las especificaciones técnicas del proyecto.

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Pruebas de control de calidad de materiales e insumos

• El supervisor previo al uso de los materiales debe de requerir al Ing. Residente los certificados de los insumos y materiales adquiridos, y que serán utilizados para la ejecución de la obra, emitido por los fabricantes.

• Dichos certificados garantizan la calidad de dichos productos a través de lo enunciado en las especificaciones técnicas del proyecto y/o normas y reglamentos vigentes.

• Por ej. En el caso de asfalto, deberá requerirse anticipadamente el certificado de los insumos: emulsión asfáltica, aditivos, RC-250, etc. A verificar con las especificaciones T.

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Pruebas de funcionamiento de las instalaciones

• Durante la ejecución de las obras, es necesario y obligatorio realizar pruebas no destructivas de las Inst. sanitarias, Inst. eléctricas, electromecánicas y otras a verificar con las especificaciones técnicas del proyecto.

• Los controles de calidad no dependen de la modalidad de ejecución de las obras. No reducir la flexibilidad de los controles de calidad.

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SOBRE LAS VALORIZACIONES DE OBRA

• Estas valorizaciones se formularan en función de los metrados realmente ejecutados, con los precios unitarios y los gastos generales previstos en el presupuesto de obra por ejecución presupuestaria directa del Expediente Técnico.

• Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados por el ingeniero residente el ultimo día del mes y aprobado por el supervisor o inspector a mas tardar cinco días hábiles siguientes, para ser adjuntado al informe mensual.

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INFORMES DE AVANCES DE OBRA

Los informes de avances de obra deben ser presentados por el Residentes de obras a la Supervisión una vez al mes, previo al pago de sus honorarios, en la que se debe detallar la Valorización de Avance de Obra sobre los avances físicos, Valorización de Avance Financiero, movimiento de almacén, control de mano de obra y control de equipos, logros, problemas, soluciones, etc. Luego de revisado se presenta a la entidad conjuntamente con el informe de supervisión.

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Prestaciones Adicionales de Servicios de Supervisión

Al margen de la modalidad de ejecución de una obra pública. Los casos en los cuales corresponde el reconocimiento de las prestaciones adicionales de los servicios de supervisión o inspección de la obra son :

Cuando la obra cuenta con un inspector, la entidad puede reconocer las mayores prestaciones de servicio del Inspector, cuidando de que el nuevo costo de la Inspección de obra no sea mayor al 5% del V.R. o del Presup. Vigente (el mayor).

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Cuando la obra cuenta con un supervisor de

obra, el tratamiento es distinto por cuanto la contratación y hasta la liquidación de los servicios de esta, deben de regirse por la Ley de CE, y su Reglamento. Articulo 191. (..el titular de la entidad puede autorizar hasta un máximo del 15% del monto contratado de la supervisión”..)

Si en caso superen el 15% se requiere aprobación de la Contraloría G.de la R. el cual tendrá 15 días hábiles para pronunciarse.

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Ampliaciones de Plazo

El plazo de ejecución de obra debe ser controlado de manera semejante al de una obra por contrata, en vista que las ampliaciones de plazo traen como consecuencia el incremento de costos máximo si son injustificadas.

El procedimiento y los requisitos para la aprobación debe establecerse en la directiva interna de la entidad.

Recomendar acciones correctivas tendientes a evitar retrasos en la ejecución.

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RECEPCIÓN DE OBRA

Al menos quince (15) días antes de la terminación de la obra, mediante anotación en el Cuaderno de Obra, el residente solicita la designación de una Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra, solicitud que será confirmada por el inspector, o supervisor según sea el caso y emitirá el informe correspondiente a la oficina de obras, también señalará en el cuaderno de obra la fecha de termino real de la obra.

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El titular de la entidad designa nominalmente a

los miembros titulares y suplentes de la Comisión

de Recepción y Liquidación de la Obra, mediante

documento autoritativo, en el caso de convenio

entre entidades del Estado le corresponderá a la

entidad financiadora designar entre su personal la

Comisión de Recepción y de Liquidación.

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La Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra estará conformada por tres (3) miembros: Un ingeniero representante de la oficina de obras, o la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna, quien la presidirá, un representante de la oficina de administración debe ser contador público y el inspector o el supervisor, según corresponda, como asesor. Pudiendo designar suplentes. Es indelegable el ejercicio del encargo recibido.

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EVALUACIÓN

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LIQUIDACIÓN DE OBRAS

Dentro de los sesenta (60) días siguientes de la suscripción del Acta de Recepción los miembros de la Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra, luego de su evaluación y validación de los documentos proporcionados presentarán al titular de la entidad la liquidación técnica y financiera de la obra para fines de su aprobación.

Los documentos que sustentan la liquidación estará conformada por:

Resolución que aprueba la Liquidación técnica financiera.

Informe final de la Comisión de Recepción y Liquidación de Obra.

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Resolución de Designación de la Comisión de Recepción y Liquidación.

Acta de recepción de obra. Memoria descriptiva final del Proyecto Valorizaciones de obra. Cuaderno de obra. Declaración de viabilidad. Expediente Técnico y Resolución de aprobación Informes mensuales del ingeniero residente y

del Supervisor. Registros fotográficos. Presupuesto analítico inicial. Expedientes de modificaciones presupuestales,

resoluciones de aprobación. 63

Metas físicas alcanzadas. Relación de ensayos de calidad adjuntando los

resultados. Comunicaciones cursadas. Resolución de nombramiento y contratos del

ingeniero residente e supervisor.

La inversión ejecutada será desagregada en los rubros siguientes:

Costos Directos; materiales, mano de obra y equipos.

Costos indirectos de obra.

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Los documentos contables que respaldan los gastos efectuados serán; copia fedateada de los comprobantes de pago autorizados por SUNAT, planilla de personal obrero y técnico. Adjuntando documentos de; almacén (órdenes de compra o servicios, etc.), constancias de ESSALUD, ONP, AFP de no tener deudas, partes diarios de equipo y consumo de combustible, resoluciones e informes de transferencia de materiales o inventario de saldos en almacén.

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Gastos que deberán ser reportados en el auxiliar estándar del proyecto, presupuesto analítico de cierre y evaluación presupuestal. Así como el sustento del incremento de costos de los insumos ocurrido en el momento de la adquisición de ser el caso.

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