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CO-F-006 V.2
ENTRENAMIENTO CARGUE SUI
Grupo SUI – Oficina Informática SSPD
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DOMICILIARIOS
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OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
Capacitar a los usuarios responsables de reportar
información en los diferentes temas relacionados con las
generalidades del Sistema Único de Información – SUI:
• Aspectos normativos
• Portal web del sistema
• Registro Único de Prestadores de Servicios Públicos –
RUPS
• Mecanismos de cargue de información
Realizar taller de cargue de información
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NORMATIVIDAD GENERAL DEL SUI
• 365. Los servicios públicos son esenciales. Es deber delEstado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantesdel territorio nacional.
• 370.Corresponde al Presidente de la República señalar, consujeción a la ley, las políticas generales de administración ycontrol de eficiencia de los servicios públicos domiciliarios yejercer por medio de la Superintendencia de ServiciosPúblicos Domiciliarios, el control, la inspección y vigilancia delas entidades que los presten.
Constitución Política de Colombia
Art. 365 – 370
• 79.3. Establecer los sistemas uniformes de información ycontabilidad que deben aplicar quienes presten serviciospúblicos.
• 79.8. Mantener un registro (RUPS) actualizado de lasentidades que prestan los servicios públicos
Ley 142 de 1994 - Art. 79 -Funciones de
la SSPD
• Corresponde a la SSPD establecer, administrar, mantener y operar el Sistema Único de información – SUI, que surtirá de la información proveniente de los prestadores de servicios públicos sujetos a su vigilancia y control.
Ley 689 de 2001
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NORMATIVIDAD GENERAL DE CARGUE
Resolución SSPD 20101300048765 de 2010
Compilatoria respecto de las solicitudes de información SUI
de los servicios AAA
Resolución SSPD 20111300017605 de 2011
Modificación del Titulo I de la Compilatoria en relación con el
RUPS
Resolución SSPD 20121300035485 de 2012
Lineamientos para la modificación de información.
Resolución SSPD 20131300002405 de 2013
Directrices y requerimientos de información para el
seguimiento del proceso de aplicación de las Normas de Información Financiera –NIF.
Resolución N°. SSPD 20141300033795 de 2014
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NORMATIVIDAD DE ENERGIA
Resolución SSPD
20102400008055 de 2010
Unificación de normas para el
reporte de información al SUI
de las empresas del sector de
Energía Eléctrica.
Circular SSPD – IPSE
No. 124 de 2008
Modificación parcial de la
Circular SSPD – IPSE
No. 001 de 2004 y adiciona
unos formatos EZNI
Resolución SSPD
20071300027015 de 2007
Actualización RUPS
prestadores de Energía y Gas
Circular SSPD – IPSE
No. 0001 de 2004
Reporte de información
prestadores EZNI
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Circular Conjunta
SSPD – CREG
No. 0006 de 2003
Reporte de Información
Comercial - Prestadores
de Gas Natural
Circular Conjunta
SSPD – CREG
No. 20111000000034 de 2011
Modificación de formatos D6
y D7 de la Circular Conjunta
CREG No. 044 de 2009
Circular Conjunta
SSPD – CREG
No. 20091000000044 de 2009
Reporte de información
básica - GLP
Circular Conjunta
SSPD – CREG
No. 0001 de 2004
Reporte de Información de
Activos – Prestadores
de GLP
NORMATIVIDAD GAS
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FLUJO DE INFORMACIÓN
Requerimientos
de información Cargue de
información
Publicación de
información
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL SUI
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USUARIOS SUI
- Prestadores- Entidades territoriales - Alcaldías y Gobernaciones- Corporación Autónoma Regional- Gestores de Planes Departamentales de Agua (PDA)
- Entidades del sector- Otras entidades del gobierno nacional: Procuraduría General de la Nación, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IDEAM entre otras.- Centros de investigación- Universidades - Público en general
De reporte de información De consulta de información
Usuarios
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MECANISMOS DE CARGUE
DE INFORMACIÓN
CARGUE MASIVO
Este mecanismo se utiliza para
grandes volúmenes de información
en periodos cortos de actualización.
FORMULARIO
- Pequeños volúmenes de información
- Periodos amplios de actualización
-Despliegue de listas y selección dedatos en ambiente web
El SUI cuenta con dos mecanismos para la recolección de información
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REGISTRO ÚNICO DE PRESTADORES DE SERVICIOS - RUPS
Es el Registro Único de Prestadores de Servicios que todosEPS deben realizar y mantener actualizado para que la SSPDpueda identificar la naturaleza jurídica, servicios y actividadesque presta, áreas de prestación y domiciliarios donde seencuentran ubicados.
La inscripción de los prestadores de servicios públicos en elRUPS no tiene efecto constitutivo de la calidad de prestador deservicios públicos, ni tampoco es un permiso o autorización parael desarrollo del objeto social de tales prestadores.
RESOLUCIÓN 20101300048765 SSPD DEL 17 DE DICIEMBRE DE
2010
RESOLUCIÓN SSPD 20111300017605 DEL 29 DE
JUNIO DE 2011
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COMPONENTE
(Secciones del registro)
1. Datos Persona Responsable
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2. Información General
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3. Representante Legal
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4. Domicilio del Prestador
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5. Naturaleza Jurídica
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6. Servicios y Actividades - AEGR
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7. Contrato de Condiciones
Uniformes
En esta sección del formulario se debe cargar copia del “Contrato
de condiciones uniformes”, en formatos pdf, doc, tiff, etc.
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8. Propiedad de la empresa y
Junta Directiva
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DOCUMENTACIÓN SOPORTE
Según Naturaleza Jurídica
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Según Naturaleza Jurídica
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Según Naturaleza Jurídica
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Solo para AAA
(Dependiendo de la clasificación)
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¿OLVIDO SU CLAVE?
1.INGRESAR
DATOS :
Información será
enviada al correo
electrónico
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SOLICITUD DE USUARIO
Formulario para
obtener de usuario y
contraseña para el
RUPS
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PAGINA SUI
ENCUENTRA: Servicios
Indicadores y ReportesManuales
Estado de reporte de información
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PAGINA SUI
Manuales, Noticias SUI y Normatividad del SUI
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ORDEN INSTALACIÓN VALIDADORES
1. PASO
Descarga de programa validador completo
3. PASO
Instalación de programa
validador completo
2. PASO
Descarga de programa validador
ligero
4.PASO Instalación
de programa validador
ligero
5.PASO Validación
de la información
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CONFIGURACIÓNREGIONAL DEL EQUIPO
1.Panel de Control
2.Confirguración regional y de idioma
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PASOS PARA INSTALAR VALIDADOR
1.INGRESAR DATOS
2. AYUDAS DE CARGUE
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1.VALIDADOR COMPLETO
2.VALIDADOR LIGERO
INSTALACIÓN DE VALIDADORES
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3. POR DESCARGAS Verificar si se Descargaron
los Validadores
INSTALACIÓN DE VALIDADORES
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5. Se Ingresa : Sui Validador
PROGRAMA VALIDADOR
(Validador SUI)
4. Verificar en: Inicio Todos los programas
(Sui Validador)
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PROGRAMA VALIDADOR
(Validador SUI)
Se debe seleccionar:Servicio:Norma:
Formato a Validar :Archivo a Validar:
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VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
1 2
Buscar el archivo para validar
Validar archivo :Seleccionar
ValidarComprimir
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Clic en VER : Muestra errores
Muestra los errores que se genera al validar
VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
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2. Elegir Formato
1. Ingresar:EquipoDisco local (C:)Archivos de programaSui ValidadorDiformatos
3. Ver la formula del formato
VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
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LA INFORMACIÓN SE DEBE ALISTAR :
39
LA INFORMACIÓN SE DEBE ALISTAR :
3. Formato CSV
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Elegir el servicio
INFORMACIÓN QUE SE DEBE ELEGIR
PARA EL CARGUE
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INFORMACIÓN QUE SE DEBE ELEGIR
PARA EL CARGUE
1. Cargue Masivo2. Fabrica de
Formularios
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CARGUE FABRICA DE FORMULARIOS
Mecanismo de cargue utilizado para pequeños volúmenes de
información, se diligencia en línea.
1. Elegir Año y Periodo
3. Verificar formulario y estado
2.Clic en Obtener los formularios
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CARGUE DE INFORMACIÓN
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FABRICA DE FORMULARIOS
1 2 3
Pasos:-Enviar a Diligenciados-Guardar-Validar Formulario
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FABRICA DE FORMULARIOS
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FABRICA DE FORMULARIOSTRES ESTADOS DE CARGUE: -Pendiente-Enviado-Radicado
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CARGUE MASIVO
Mecanismo de cargue utilizado para grandes volúmenes de información
en periodos cortos de actualización
DILIGENCIAMIENTO DATOS DE ENVÍO
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RELACIÓN DE ARCHIVOS
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RELACIÓN DE ARCHIVOS
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RELACIÓN DE ARCHIVOS
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CARGUE DE ARCHIVO
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CARGUE DE ARCHIVOBASE DE DATOS
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CONSOLIDADO PARCIAL
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RESUMEN DE INFORMACIONPARA VALIDAR
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Carrera 18 N°. 84-35
PBX: (1) 691 3005
www.superservicios.gov.co
Bogotá, D.C.
Muchas gracias