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SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA LA PRIMERA ETAPA DEL CONTROL INTELIGENTE DEL ANILLO A 34,5KV EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

DEL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA E.S.P

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 042-2013

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, agosto 2013



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ............................................................................. 4

2 OBJETO ............................................................................................................................................ 4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN .......................................................................................................... 4

4 ALCANCE .......................................................................................................................................... 4

4.1 CANTIDADES SOLICITADAS ................................................................................................... 5

4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................................................................. 5 4.2.1 CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN ................................................................ 5 4.2.2 PARÁMETROS DEL SISTEMA ELECTRICO PARA EL RECONECTADOR DE 34.5 KV ........ 5 4.2.3 CATÁLOGOS .................................................................................................................... 6 4.2.4 PRUEBAS ELÉCTRICAS DE LOS RECONECTADORES...................................................... 6 4.2.5 INFORMACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR ....................................................................... 6 4.2.6 NORMAS DE FABRICACIÓN ........................................................................................... 7 4.2.7 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES .................................................................. 7 4.2.8 CARACTERÍSTICAS DEL RELÉ ........................................................................................ 7 4.2.9 CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL GABINETE DE CONTROL .................................... 8 4.2.10 TROPICALIZACION ........................................................................................................ 8 4.2.11 CAJA DE CONTROL ......................................................................................................... 8 4.2.12 UNIDAD DE CONTROL .................................................................................................... 9 4.2.13 FUENTE DE ALIMENTACIÓN Y RESPALDO................................................................... 11 4.2.14 FUNCIONALIDADES ..................................................................................................... 11 4.2.15 INTERFAZ DE COMUNICACIONES ............................................................................... 13 4.2.16 OTROS REQUISITOS .................................................................................................... 14 4.2.17 PLACA DE CARACTERÍSTICAS ..................................................................................... 15 4.2.18 CAPACIDAD .................................................................................................................. 15 4.2.19 CARACTERÍSTICAS DE CONSTRUCCIÓN ..................................................................... 16 4.2.20 FUENTE AUXILIAR ....................................................................................................... 16 4.2.21 GRAPAS DE RANURA PARALELA .................................................................................. 16 4.2.22 TRANSPORTE, EMPAQUE Y PROTECCIÓN ................................................................... 17 4.2.23 ACCESORIOS ................................................................................................................ 18

4.3 CAPACITACIÓN ..................................................................................................................... 18

5 DESCUENTOS ................................................................................................................................. 19

6 PLAZO DE ENTREGA ...................................................................................................................... 19

7 VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................................................ 19

8 PRECIOS ........................................................................................................................................ 19

9 INTERVENTORIA ........................................................................................................................... 20

10 FORMA DE PAGO ........................................................................................................................... 20

11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................................... 20

11.1 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA ............................................................................. 21

11.2 PRUEBAS DE INTEGRACIÓN ................................................................................................. 21

12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ....... 21

12.1 CONSORCIOS ........................................................................................................................ 21

12.2 UNIÓN TEMPORAL ................................................................................................................ 22



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13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. ...................................................................................................... 22

14 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ................................................................................ 24

15 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ........................................................... 26

16 CALIFICACIÓN OFERTAS .............................................................................................................. 26

17 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ............................................................................................................ 27

18 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ..................................................................... 27

19 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................... 27

20 RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................................................................... 28

21 ADJUDICACIÓN ............................................................................................................................. 28

22 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ...................................................................................... 28

23 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ................................................................................. 28

24 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................................... 29

25 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN. ...................................................................... 29

26 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .................................................................................. 29

27 GARANTÍAS DEL CONTRATO ......................................................................................................... 30

27.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................................................ 30

27.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ....... 30

28 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL .............................................................................. 30 ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................ 31 ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES .................................................................. 33 ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES .............................................................................. 35 ANEXO NO. 4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GARANTIZADAS .......................... 36 ANEXO NO 5. BORRADOR MINUTA ...................................................................................... 40



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación para el suministro de equipos para la primera etapa del control inteligente del anillo a 34,5 kV en el municipio de Villavicencio del sistema eléctrico de EMSA E.S.P.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato que se derive de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2013.

4 ALCANCE

El alcance de la presente invitación a ofertar comprende el suministro de equipos para la primera etapa del control inteligente del anillo a 34,5 kV en el municipio de Villavicencio del sistema eléctrico de EMSA E.S.P. Los materiales a suministrar deben ser nuevos, de primera calidad y libres de defectos e imperfecciones.

Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Normas de Calidad y especificaciones exigidas por la EMSA y certificado de producto, emitido por organismo acreditado por la ONAC. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. Es válido el boletín o el listado de productos y empresas con certificación vigente.



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4.1 CANTIDADES SOLICITADAS

La cantidad de los materiales a suministrar por parte del OFERENTE están señalados en el Anexo No. 3. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista.

Se deben diligenciar todos los anexos e incluirlos en la oferta.

4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El OFERENTE se debe ajustar a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente documento base de invitación. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista.

4.2.1 CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN

Altura (msnm) 467

Temperatura Media °C 28

Humedad Relativa (%) 95

Precipitación Media (mm) 3663

Presión del Viento (Pa) 500

4.2.2 PARÁMETROS DEL SISTEMA ELECTRICO PARA EL RECONECTADOR DE 34.5 KV

Los equipos a suministrar deberán operar en un ambiente eléctrico con las siguientes características:

Tensión Nominal L-L 34.5 KV

Tensión Máxima 38 KV

Fases 3

Frecuencia 60 Hz

Puesta a Tierra del Sistema Sólida

Tensión al Impulso tipo rayo 150 KV

Tensión a frecuencia Industrial 70 KV rms

Icc simétrico 1 sg. 12 KA



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4.2.3 CATÁLOGOS

Deberán anexarse los catálogos y planos que indiquen las características de los equipos ofertados, y dirección en Internet donde se pueda verificar la información, tanto de la parte de control como del módulo de Alta Tensión incluyendo pesos, medidas y valores eléctricos.

4.2.4 PRUEBAS ELÉCTRICAS DE LOS RECONECTADORES

La EMSA efectuará el control de la calidad de los equipos directamente en las instalaciones del Contratista, o en un laboratorio aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio - SIC, en la cual debe cumplirse todo el protocolo de pruebas establecido en las Normas ANSI, NEMA, IEC, IEEE, ICONTEC o cualquier otra aplicable a estos equipos. Dichas pruebas deben entregarse con el respectivo protocolo de pruebas previo a la liquidación del contrato. Las pruebas mínimas que se deben realizar son:

• Resistencia de Aislamiento

• Resistencia de Contactos

• Tiempos de cierre y apertura de los contactos

• Pruebas al relé de protección

• Tensión Aplicada

• Prueba de circulación de corriente

• Tensión Nominal

• Software para Telecontrol y comunicaciones

• Básicas típicas a la fuente auxiliar de tensión (Si la Hay)

4.2.5 INFORMACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR

Todos los catálogos, planos, diagramas y demás deberán entregarse en Idioma español, y deberán corresponder al tipo de equipos que certifiquen están operando y con las características exigidas.

Igualmente se entregará una capacitación para el personal encargado del mantenimiento y operación de los equipos incluyendo programación del Software de aplicación y mantenimiento al sistema de comunicaciones (Antenas, Modem, RTU´s). Programación de los equipos.



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4.2.6 NORMAS DE FABRICACIÓN

Las normas que se utilicen para la fabricación, serán las reconocidas internacionalmente como mínimo iguales a las que se ajusten a los solicitados en los presentes términos de referencia, es decir:

• IEC 62271-100

• ANSI C37.60

4.2.7 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES

Los equipos de Maniobra deben ser suministrados con los herrajes para ser instalados en poste o estructuras tipo subestación y debidamente protegidos contra la intemperie, polvo, insectos que puedan deteriorar sus partes constitutivas o que afecten su vida útil, debe de cumplir mínimo con protección IP 42 y asegurar la integración en su totalidad del equipo de transferencia al sistema SCADA del Centro de Supervisión y Maniobra (CSM) de EMSA. Ver también ANEXO No 4.

La acción de los equipos será únicamente TRIPOLAR, con control local y remoto (selectores independientes de control local remoto) desde el Centro de Supervisión y Maniobra de la Electrificadora del Meta SA ESP. Debe así mismo tener la posibilidad de operarse con una pértiga.

4.2.8 CARACTERÍSTICAS DEL RELÉ

El equipo debe poseer las siguientes funciones: Todas las señales que se programen en el rele deben tener la posibilidad de ser enviadas al Centro de Supervisión y Maniobras de EMSA.

El relé debe mostrar el registro de eventos por el display, donde indique tipo de falla, fecha y hora.

Por display debe mostrar corrientes por fase, y voltaje entre fases.

Funciones de Control (apertura y cierre local y remoto del EQUIPO)

Funciones de protección y medida. (50P, 50N.51P, 51N, 79, 81, 27, 59, 32, 67, 67N Visualización de Registros de eventos, DES y FES, Energía Activa, Energía Reactiva, corrientes y voltajes en display y remoto desde el centro de control.

Funciones de comunicaciones: el relé de protección debe tener:

Puertos RS-232 para programación en sitio

Puertos RJ45 Ethernet. Se debe tener en cuenta para el suministro un protector de red (externo al rele), para este puerto.



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Protocolo de comunicaciones industrial que asegure la expansión futura del sistema. Ethernet (TCP-IP), IEC 60870-5-104, no se aceptan conversor de protocolos externo. El protocolo debe venir interno en el rele de protección.

El rele debe permitir hacer gestión de protecciones desde el Centro de Supervisión, por el mismo puerto de Control.

4.2.9 CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL GABINETE DE CONTROL

El gabinete de control debe cumplir con las normas IP55 de construcción para equipos de uso a la intemperie.

El gabinete de control debe almacenar el relé de protección, fuente de alimentación, cargador de baterías, el módulo de comunicación RTU y los demás accesorios que se requieran para la comunicación entre el equipo y el centro de control.

En la propuesta deben estar incluidos los herrajes para el montaje de los equipos.

En caso de requerir alimentación exterior para el sistema de recarga de baterías, EL gabinete de control debe permitir la alimentación del cargador y del equipo interno a una red externa de 120 Voltios Corriente Alterna.

Se debe suministrar un dispositivo externo de protección contra sobre tensiones (DPS), en la alimentación 120V del gabinete de control.

4.2.10 TROPICALIZACION

Con el objeto de proteger todos los materiales, equipos y demás accesorios contra el efecto de hongos y otros parásitos y contra daños por humedad excesiva, los re-conectadores deben ser tropicalizados.

4.2.11 CAJA DE CONTROL

Para alojar la unidad de control del re-conectador se deberá disponer de un gabinete con acceso frontal, hermético, apto para instalación a la intemperie, sistema de protección anti-vandálico para candado y un candado (con llave maestra, se debe coordinar con EMSA de tal manera que suministro de todos los candados se puedan abrir con una sola llave que ya tiene la EMSA) para intemperie, de 3/8”, incluido en el suministro.

La Caja de Control deberá ser construida en un material resistente a la corrosión y resistente a los impactos, deberá estar diseñado para uso en áreas descubiertas.

Así mismo deberá permitir alojar: La interfaz con el usuario, Fuente de Alimentación, baterías, radio MODEM celular, Transceiver o switch, mini-breaker para protección, tomacorriente, la puerta deberá permitirse abrir hasta un ángulo de 110 grados con



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bloqueo, bolso para documentación, conexión del cable control a prueba de vandalismo.

Deberá contar con un micro switche con indicador del estado de apertura y cierre de la puerta y que su señal de estado esté integrada con la Unidad de Control.

La puerta deberá disponer de tres (3) puntos de anclaje.

4.2.12 UNIDAD DE CONTROL

La unidad de control deberá ser microprocesada, con las siguientes opciones: estas señales se deben llevar al centro de Control.

• Operación (cierre y apertura) local y remota.

• La unidad de control deberá estar provista de una interfaz local que permita visualizar lecturas, selección de funciones preprogramadas y ajuste de protecciones, consistente en una pantalla, teclado de membrana y luces indicadoras, así como identificación precisa de las funciones de apertura y cierre.

• Bloqueo de Operación Remota. Bloqueo de Recierre, Bloqueo de Fallas a Tierra.

• Contactos Auxiliares: mínimo 4 de entrada y 4 de Salida, programables fácilmente por software. Deben estar en la lista de las señales a llevar al CSM EMSA.

• Protección de sobrecorriente ajustable a curvas IEC, ANSI o programables por el usuario de al menos cuatro (4) grupos de protecciones. El valor mínimo de ajuste para corrientes primarias de fase deberá ser de 10 A y para corrientes de tierra de 5 A.

• Protección de falla a tierra de alta sensibilidad desde 4A.

• Activar/Desactivar recierre local y remoto desde el Centro de supervisión y maniobra de la EMSA.

• Activar/Desactivar grupo de protección local y remoto desde el Centro de supervisión y maniobra de la EMSA.

• Activar/Desactivar automáticamente grupo alterno de protección para trabajos en línea viva.

• Protección por pérdida de fase.

• Por display se deben ver las corrientes de línea, los voltajes fase fase, fase tierra, eventos, protecciones.



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• El gabinete debe ser intercambiable con otro re-conectador de la misma marca y nivel de tensión. Si al retiro la unidad de control tiene asociados constantes del tanque de maniobra como de relación de transformadores de tensión, transformadores de corriente, que afecten las medidas de estas variables, se debe anexar una placa ubicada en el tanque, indicando el valor de dichas constantes, en un material tipo intemperie y que no se borren dichos datos.

• El desgaste de los contactos de arco debe visualizarse vía software así como directamente sobre el panel de control. Esta información debe almacenarse y permanecer con el tanque de potencia mas no en el control de manera tal que cambio del gabinete de control no afecte la información del tanque.

• El software deberá contar con herramientas de análisis en ingeniería como:

o Evolución de fallas.

o Restricción por corrientes de ‘inrush’.

o Enganche de carga en frío.

• Un puerto de comunicación serial y Un puerto Ethernet 10-100BASE-T

• El protocolo de comunicación debe ser IEC 60870-5-104, directo sin conversor de protocolos.

o Medición de corrientes (de fase, neutro y máxima de falla), tensiones entre fases, frecuencia, potencia activa y reactiva, factor de potencia, energía activa y reactiva.

• El control deberá poseer herramientas de análisis en ingeniería como editor grafico de curvas de protección de sobrecorriente para efectos de coordinación con otros re-conectadores, fusibles, relés y en general con cualquier elemento de protección sobre las redes de distribución, histogramas de cualquier variable eléctrica seleccionable dentro del control. Registro detallado de datos de falla de por lo menos las últimas 50 operaciones de disparo.

• Registro de datos con intervalos de tiempo configurable y capacidad mínima de almacenar 3600 registros para una variable escogida.

• Registro de número y duración de interrupciones.

• Almacenamiento de datos, suministro de perfil de carga y ciclo de trabajo del re-conectador.

• Descarga de los datos en sitio y remotamente a través de la interfaz de comunicaciones.

• La unidad de control deberá permitir la integración con un sistema SCADA central para comunicarse con los protocolos estándar IEC 60870-5-104



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Cualquier variable tomada por la unidad de control debe poder ser transmitida al sistema SCADA.

• La sincronización de tiempo deberá permitirse realizar por protocolo.

• Contar con elementos tipo Hard Disk on Chip o similar (memoria no Volátil), que permita mantener almacenada la información ante ausencia de alimentación.

• El control en casos de contingencia, deberá operar sin variación de sus tolerancias de precisión hasta una temperatura ambiente máxima de 70 grados centígrados (los componentes internos del tablero deberán permitir temperaturas de hasta 80 grados centígrados).

4.2.13 FUENTE DE ALIMENTACIÓN Y RESPALDO

La alimentación de Respaldo para el adecuado funcionamiento del sistema de control deberá ser mediante un sistema de cargador-batería recargable con posibilidad de conectarse a una fuente de 120 Voltios Corriente Alterna. Externa.

Los equipos deben disponer de facilidades para conectarse a la red de 208/120 VAC y de una batería de respaldo que garantice la operación durante un tiempo de doce horas como mínimo, ante fallas en la señal de alimentación.

El cargador de baterías debe ser un modulo independiente, que en caso de falla se pueda reemplazar fácilmente sin interrumpir el correcto funcionamiento del re-conectador.

4.2.14 FUNCIONALIDADES

Igualmente los re-conectadores a suministrar deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Disparo automático.

• Operación independiente de la dirección del flujo de la energía.

• Apertura y cierre de contactos principales mediante un mando electromecánico que no dependa de la presencia de tensión en bornes para su operación ni fuente de potencia alguna para mantener los contactos en posición.

• Los Re-conectadores deberán contar con un mecanismo manual de apertura para operación con pértiga que no necesite des-energización del circuito primario cuando la caja de control no esté disponible, ésta apertura manual deberá así mismo realizarse con las redes des-energizadas.

• El re-conectador deberá contar con un medio de cierre cuando la caja de control no este operativa, sin des-energizar la red primaria.



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• Los re-conectadores deberán poseer un mecanismo tripolar rígido operado por actuador magnético.

• Los re-conectadores deberán ser diseñados y construidos bajo la norma ANSI C37.60 (y cumplir con la última revisión), ser aptos para su montaje a la intemperie, para instalación en poste ó crucetas y con refrigeración natural. Los equipos deben estar protegidos contra la lluvia, sol, humedad, insectos, polvo y todas las condiciones climáticas adversas de zona tropical que puedan presentar deterioro de sus elementos constitutivos y que originen un mantenimiento frecuente o la alteración de las partes eléctricas y/o mecánicas.

• Bloqueo Mecánico. Este Bloqueo es un enclavamiento mecánico con el objeto de prevenir que mientras se necesite por prevención, el Re-conectador no opere.

• Con tecnología que permita una larga vida útil del contacto y evite los problemas de sobretensión.

• Indicador visual que muestre claramente la posición de abierto o cerrado desde el nivel del piso cuando el equipo este montado en poste. Este indicador visual debe ser claramente visible aun a luz nocturna.

• Sistema de evacuación de humedad insertado en el mecanismo del re-conectador que evite los fenómenos de oxidación por condensación de agua.

• Los polos de interrupción deben realizar la extinción del arco en vacío y el medio aislante en resina Epóxica Cicloalifática. El medio aislante no se acepta gas SF6.

• El mecanismo de operación del re-conectador deberá ser de fácil acceso e inspección aun en el sitio de instalación en poste. Se requiere que el acceso e inspección visual sea bajo condiciones de energización del sistema de distribución de energía.

• Orejas para el levantamiento o izaje del equipo por grúa o dispositivo similar.

• La charcaza ó tanque deberá ser construido por un material resistente a la corrosión y resistente a los impactos, deberá estar diseñado para uso en áreas descubiertas y demás requerimientos especificados en la norma C37.60 numeral 8.

• Punto para conexión a tierra en la carcaza ó tanque con conector bimetálico o de bronce, para recibir cable desnudo calibre desde 2 AWG hasta 4/0. El conector deberá estar en capacidad de soportar la corriente nominal de Interrupción del equipo durante 3 segundos, sin daño del conductor ó conector.



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• Los sensores de corriente Clase 1, deben estar encapsulados y podrán ser instalados en los bornes o alojados dentro de cada polo del re-conectador (mínimo 3 sensores). En caso de utilizar transformadores de corriente La relación de transformación seleccionada deberá ser suficiente para ajustar los rangos mínimos de sobrecorriente señalados para fase y tierra (10 y 5 amperios) como la no saturación para al menos 1,6 veces la capacidad interruptiva nominal en el re-conectador.

• Los sensores de tensión Clase 1, deben estar encapsulados y podrán ser instalados en los bornes o alojados dentro de cada polo del re-conectador (3 sensores). Deberán medir la magnitud además de la presencia de tensión.

• El ciclo de operación de los re-conectadores ante una falla será de mínimo tres ciclos de operación (programables) siendo posible seleccionar ciclos instantáneos de operación o temporizados por selección de una curva característica. Será posible seleccionar los tiempos muertos entre operaciones.

• La reposición del control y del cable de comunicación con el re-conectador deberá ser posible bajo condiciones de servicio sin que se deba des-energizar la línea primaria o cambie el estado de los contactos principales en el re-conectador.

4.2.15 INTERFAZ DE COMUNICACIONES

Las empresas representantes de los equipos que cumplan con las especificaciones técnicas deben realizar pruebas de integración con el SCADA del Centro de Supervisión y Maniobras de la Electrificadora del Meta; En la fecha indicada, con el protocolo IEC 60870-5-104 directo sin conversores. Las empresas que ya fueron certificadas por EMSA en la integración con este protocolo utilizando conversores deben realizar pruebas nuevamente de integración al SCADA sin utilizar el conversor de protocolos. Una vez se haya verificado la integración se procederá a certificar por parte de EMSA a la empresa interesada para que pueda participar en la oferta.

Con el fin de asegurar la integración al SCADA la EMSA entregara previamente los perfiles de los protocolos que se tienen en el Centro de Supervisión y Maniobras. IEC60870-5-104, el protocolo del re-conectador debe responder a dos maestros del Centro de Control EMSA sin presentar conflicto alguno.

El Módulo de Control y Protección del re-conectador a suministrar deberá proveer una interfaz de comunicación externa para la conexión con un sistema de comunicaciones.

Esta interfaz deberá permitir la supervisión y control remotamente del re-conectador desde el Centro de Supervisión y Maniobra EMSA. Con los protocolos adecuados.



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El re-conectador deberá venir equipado con las siguientes interfaces físicas sin que ello limite a la instalación de módulos futuros para expansión de los puertos de comunicaciones, el usuario podrá utilizar cualquiera de éstas interfases:

• Dos (2) interfaces RS-232.

• Un puerto 10-100Base –T Ethernet

Todas las conexiones de los re-conectadores dentro del compartimiento electrónico incluyendo las del equipo de comunicaciones, deberán ser cableadas a través de conductos. Este conducto debe proveer una entrada sellada dentro del compartimiento electrónico además de mantener éste compartimiento libre de contaminación.

No será necesario instalar cables adicionales dentro del compartimiento electrónico. Sin embargo, si se instalan cables, se deben dejar los espacios adicionales dentro del conducto para conectar los cables de alimentación y de datos del equipo de comunicaciones. Si estos cables no fueron colocados, los conductos deberán ser sellados con un sello de goma. Todos los cables dentro del compartimiento electrónico deben ser circulares, cubiertos y de entre 9 milímetros y 10,5 milímetros en diámetro para asegurarse un buen sello. Se puede utilizar una envoltura termo-contraíble para aumentar el diámetro del cable.

4.2.16 OTROS REQUISITOS

Los re-conectadores deberán ser nuevos, con fecha de fabricación no anterior a Julio de 2012 y deberán incluir todos los accesorios y estructuras necesarios para su montaje en poste. De igual forma, hará parte del suministro todo cable y software requerido para los ajustes, programación, comunicación y registro de variables eléctricas, que deberá ser entregado en su versión más reciente y con su respectiva licencia, así como la garantía de actualización tanto del firmware como del software de ajuste y administración del equipo durante un año posterior a la instalación de los equipos.

El oferente deberá contar con servicio postventa y demostrar tal servicio por medio de certificaciones expedidas por los clientes y por el fabricante de los equipos ofrecidos.

Se debe anexar catálogos del producto a ofertar que indique las especificaciones anteriormente expuestas, se debe indicar dirección en Internet donde se pueda comprobar dicha información.



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4.2.17 PLACA DE CARACTERÍSTICAS

Cada re-conectador deberá tener una placa colocada en el exterior que indique las funciones y características del re-conectador. La placa de características debe hacerse en un material resistente a la corrosión y debe incluir como mínimo:

• EMSA y número de contrato

• Código de equipo asignado por la EMSA

• El nombre del fabricante o marca registrada

• Tipo de re-conectador

• Tensión máxima nominal en KV.

• Corriente nominal en A.

• Corriente simétrica de interrupción en KA

• Nivel básico de aislamiento (BIL) en KV.

• Peso

• Año de fabricación.

• Número de serie

4.2.18 CAPACIDAD

El proponente debe garantizar por lo menos 10,000 operaciones mecánicas libres de mantenimiento, anexando el reporte de pruebas correspondientes a unidades similares a las cotizadas. Si no se anexa este protocolo de prueba, se le considerará una desviación técnica no aceptable. Adicionalmente, el fabricante deberá demostrar en su reporte, haber efectuado ensayos de laboratorio en donde consten las siguientes condiciones de operación mecánica sin que se produzca una acción de mantenimiento:

Operaciones mecánicas con tensión y corriente primaria nominal: mínimo 2000 ciclos de apertura y cierre según ANSI C37.60.

Operaciones mecánicas con tensión primaria nominal: 10.000 ciclos apertura-cierre

El oferente deberá adjuntar con su oferta una copia de los reportes de las pruebas tipo realizadas a re-conectadores de las mismas características de diseño de los equipos ofrecidos, según las normas de fabricación.

El Contratista deberá entregar por cada uno de los equipos, las pruebas de producción en fábrica requeridas de acuerdo con la norma ANSI C37.60 numeral 7 en su versión más reciente.



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4.2.19 CARACTERÍSTICAS DE CONSTRUCCIÓN

El tanque y las cubiertas tendrán una comprobada resistencia a las adversas condiciones climáticas, al menos durante la vida promedio esperada del equipo. Todas las uniones estarán garantizadas para soportar un esfuerzo del 150% del máximo esperado. Todo el material de construcción del equipo será de calidad anticorrosiva y el diseño del tanque y sus accesorios serán de tal forma que no se acumule agua en el mismo. Cuando se tengan incrementos de temperatura, interrupción de carga y apertura con falla, no se deberán presentar fugas y la operación mecánica deberá garantizarse el 100% de las veces que esto ocurra. Con el fin de efectuar el montaje se requiere la instalación de ganchos apropiados para exterior en poste o crucetas metálicas; así mismo un conector para la puesta a tierra, en la parte exterior del tanque.

Como indicador de la Operación, se proveerá al equipo de una banderola en la que aparezca la posición Abierto-Cerrado, con colores Verde y Rojo respectivamente, que se vean desde el piso mínimo 10 metros y condiciones de baja luminosidad.

4.2.20 FUENTE AUXILIAR

El OFERENTE debe suministrar un transformador de 0.5 KVA. De nivel de tensión 34,5/0,220-0,110 KV, monofásico con las siguientes características.

- Dos fases, voltaje 34500/220-110 V.

- Potencia 0.5 KVA

- Montaje en poste de concreto.

- Perno para aterrizar el transformador

4.2.21 GRAPAS DE RANURA PARALELA

El Oferente debe suministrar grapas en aluminio con ranuras paralelas con tres pernos centrales con una de las ranuras revestida de cobre. (Calibre 266.6 MCM)



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El Cuerpo de la grapa debe ser de: Aleación de aluminio Herrajes: Acero Galvanizado por inmersión Revestimiento de contacto: Cobre por unión metalúrgica.

4.2.22 TRANSPORTE, EMPAQUE Y PROTECCIÓN

El OFERENTE debe tener en cuenta los gastos para entregar los elementos objeto de esta invitación en piso del almacén de la Electrificadora del Meta S.A ESP.

El empaque debe ser adecuado para proteger los re-conectadores contra los daños que se puedan presentar durante el transporte, manejo y almacenamiento. En caso de que ocurran daños durante el transporte, el Contratista deberá remplazar los equipos afectados.

Todos los paquetes se deberán marcar en forma legible y apropiada con al menos la siguiente información:

• Nombre del fabricante

• Nombre de la empresa compradora



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• Descripción y número del equipo

• Número de ítem

• Número total de unidades de empaque

• Designación del sitio

• Tipo de almacenamiento

Todos los embalajes deberán ser impermeables y deberán impedir el deterioro de los materiales si las cajas fuesen almacenadas al aire libre. En caso de retraso, el Contratista deberá disponer el almacenamiento en edificios cerrados antes del embarque real hacia el lugar de la instalación.

4.2.23 ACCESORIOS

El contratista debe suministrar los siguientes herrajes y elementos para el correcto funcionamiento del sistema.

Suministro de conectores y terminales en el re-conectador para las conexiones en AT, tipo universal para conexión desde 4 hasta 266.6 kcmil (ACSR).

Cable de unión entre el Tanque y el control del re-conectador.

Todos los herrajes propios del re-conectador para instalación en poste tanto del re-conectador como de la caja de control.

Toma corriente con conexión a tierra para 110 Voltios (Instalada)

DPS para la alimentación a 110 Voltios.

DPS para el puerto Ethernet

4.3 CAPACITACIÓN

El proponente suministrará a la EMSA planos eléctricos internos, manuales y programas para el correcto montaje y la mejor explotación del suministro objeto de la contratación. Toda esta información deberá estar claramente indicada y los símbolos a utilizar serán los indicados en las recomendaciones de la IEC.

El proponente debe presentar un plan de capacitación para cinco (5) personas en lo referente a mantenimiento y operación de los re-conectadores, y todos los equipos objeto de la presente invitación.

En la capacitación el oferente en conjunto con EMSA debe realizar la integración de un re-conectador de 34,5 kV al Centro de Supervisión y Maniobras de la EMSA.

En esta capacitación se debe tratar temas como:

Corrección de posibles fallas en los equipos de comunicación.



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Mapeo de las señales de control por protocolo IEC 60870-5-104 para enviarlas al Centro de Control EMSA.

Manejo del Software de aplicación y en general temas que tengan influencia sobre los protocolos de comunicación. de la Administración integral del Sistema de telecontrol. En la propuesta debe incluirse el valor de la capacitación en el costo del re-conectador. En total 16 horas. Esta capacitación se debe realizar en las instalaciones de la EMSA, en caso que la empresa contratista decida dar la capacitación en otra ciudad debe asumir los costos por transporte y alojamiento del personal que requiera la capacitación.

5 DESCUENTOS

Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de entrega, deberá pagar el 1% del valor del contrato por cada día de atraso en el suministro de los equipos.

Si el contratista suministra materiales no aprobados por la interventoría y/o adultera o cambia las características iníciales de los materiales, deberá suministrar los establecidos en el contrato y deberá pagar tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes; así mismo EMSA E.S.P. podrá suspender o dar por terminado el contrato por este incumplimiento.

6 PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de sesenta días (60) calendarios contados a partir de la legalización del contrato (Aprobación de polizas).

Las ofertas que presenten tiempo de entrega superior al establecido no se considerarán para evaluación.

7 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

8 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación,



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prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

9 INTERVENTORIA

La interventoría estará a cargo del Líder de Operación y Mantenimiento de Líneas y Redes de la Gerencia de Distribución de la Electrificadora del Meta S.A. ESP.

10 FORMA DE PAGO

Cien por ciento (100%) del valor del contrato contra entrega de la totalidad de los equipos en el piso del almacén de EMSA ESP en Villavicencio, previa firma del acta de liquidación donde el interventor del contrato exprese que los equipos cumplen con las especificaciones solicitadas y que contienen todos los accesorios de montaje y documentación requerida.

• Póliza de calidad y correcto funcionamiento de los bienes por una vigencia de un año contado a partir de la aceptación final de los bienes por un valor del 20% del valor total del contrato.

11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 042-2013 “SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA LA PRIMERA ETAPA DEL CONTROL INTELIGENTE DEL ANILLO A 34,5 KV EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO DEL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA E.S.P” ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Villavicencio

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega de Documento Base de Invitación y/o publicación en Web

21-agosto-2013



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02 Reunión Aclaratoria 27-agosto-2013

03 Fecha límite para solicitar aclaración 28-agosto-2013

04 Pruebas de Integración del re-conectador con el SCADA

27 al 30-agosto-2013

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 06-septiembre-

2013

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

11.1 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA

La reunión aclaratoria obligatoria será el día señalado en cronograma a las 10:00 am y llevará a cabo en la sala de juntas de la Gerencia De Distribución de la sede principal de EMSA en Villavicencio ubicada en el Barzal Alto Vía Azotea. Los asistentes deben acreditar mediante documento escrito firmado por el representante legal de la firma interesada, su condición de representante.

11.2 PRUEBAS DE INTEGRACIÓN

Las pruebas de integración con el SCADA se realizaran en la fecha estipulada en el Documento Base de Invitación, cada empresa debe enviar al correo electrónico [email protected] la programación del día y hora de las pruebas de integración de los re-conectadores ofertados con el Centro de Control de EMSA. (CSM). La EMSA le asignara a cada oferente un día para dichas pruebas. Para las pruebas de integración con el SCADA se debe traer un re-conectador de iguales características a las ofertadas.

12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

12.1 CONSORCIOS

Cada uno de sus integrantes del Consorcio responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del



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Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

12.2 UNIÓN TEMPORAL

Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

En las uniones temporales o en los consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable.



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c) Original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

d) Original del Registro Único de proponente de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud publica de ofertas. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en la Sección C “Industrias Manufactureras”, División 27 “Fabricación de aparatos y equipo eléctrico” ó sección B “Comercio al por mayor, y al por menor; Reparación de vehículos automotores y motocicletas” División 46 “Comercio al por mayor y en comisión o por contrato; excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas”. Si los proponentes no tiene su RUP actualizado según el Decreto 734 de 2012 se debe estar inscrito en: Actividad 03: “PROVEEDORES”, en la Especialidad 16 “Maquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes” Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.

e) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

f) Póliza de Seriedad de la oferta ENTRE PARTICULARES a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta IVA INCLUIDO y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable

g) Recibo de pago de la Póliza de Seriedad de la oferta. Subsanable.

h) Cuadro de precios Anexo No 3 completamente diligenciado en medio escrito No subsanable, y en medio digital en formato Excel en CD el cual debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. subsanable.

i) Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 2), debidamente diligenciado. Para Consorcios o Uniones Temporales se debe diligenciar el formulario para el Consorcio o Unión Temporal. Subsanable



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j) Certificado de calidad ISO 9001 versión 2000 o 2008 con un alcance igual o similar al objeto de la invitación. Si se trata de una oferta conjunta se debe adjuntar certificación de por lo menos para uno de los consorciados. Subsanable.

k) Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable

l) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República a nombre del representante Legal. Subsanable

m) Copas de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General) debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Subsanable

n) Certificados de Empresas que acreditan la experiencia del proponente en suministro de los elementos objeto de la presente invitación con los protocolos DNP3.0 y/o IEC 6870-5-104 a un Centro de Control o sistema SCADA. No Subsanable

o) Certificado de integración de los protocolos IEC 6870-5-104 con el Centro de Supervisión y Maniobras de EMSA, expedida por EMSA. Subsanable (Siempre y cuando se hayan pasado las pruebas).

p) Certificado reunión aclaratoria. Subsanable (Siempre y cuando se haya asistido).

q) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable.

r) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable.

14 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que la oferta sea habilitada para su evaluación se deben cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes:



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• Experiencia Probable: Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Experiencia Acreditada: Se tener una experiencia acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. La experiencia acreditada que se tomara del RUP, será el de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente. “PROVEEDOR”.

• Capacidad Organizacional: Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la capacidad organizacional el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. La capacidad organizacional que se tomara del RUP, será el de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente. “Proveedor”.

• Capacidad Financiera: Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP:

o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.

o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces.

o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%.



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o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.

o EBITDA: Mayor o igual al (25%) del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del EBITDA el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta

o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0).

o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces.

El consorciado o miembro de la unión temporal que tenga la mayoría de criterios habilitantes deber ser el que tenga la mayor participación en consorcio o unión temporal.

15 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

16 CALIFICACIÓN OFERTAS

Las ofertas serán calificadas económicamente. Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 100 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:



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Pi = 100 x V0 / Vi

Donde:

Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i.

V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja.

Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

17 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje en la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

18 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

19 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.



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20 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia.

21 ADJUDICACIÓN

La EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems.

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

22 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

23 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:

• Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI.



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• Cuando a juicio de la Electrificadora del Meta SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.

• Cuando la Electrificadora del Meta SA ESP considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

• Cuando no se presente oferta alguna.

La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

24 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

25 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.

La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

26 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada



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exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

27 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos.

27.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.

27.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

28 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la tesorería departamental el valor del impuesto de pro-electrificación rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio - META

Referencia: No. 042-2013

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para los “SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA LA PRIMERA ETAPA DEL CONTROL INTELIGENTE DEL ANILLO A 34,5 KV EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO DEL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA E.S.P”, de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento Interno de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y



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acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario (meses).

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación de la y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) CC. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_____________________________________________ TELEFONO: __________________ CORREO ELECTRÓNICO: ____________________



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ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACIÓN GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

• Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

• Tipo y número de Cuenta. • Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

• INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

• NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS

.



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ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES

ÍTEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD VLR

UNITARIO VLR

TOTAL

1

Equipo para transferencia de cargas 34.5 KV, 630 A, 12 KA, de acuerdo a Características técnicas. Incluye DPS en la alimentación 120 V c.a. DPS para puerto Ethernet.

Un 5

2 Transformador de potencia de 0.5 KVA tensión 34,5/0,12 KV Un 4

3 Cable XLPE 4/0 para 34,5 KV, 133% con alambre de cobre de conexión a tierra.

mt 100

4 Prensa de ranura paralela Bimetálica 266.6 MCM Un 40

SUBTOTAL IVA 16%

VALOR TOTAL



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ANEXO NO. 4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GARANTIZADAS

EQUIPOS RECONECTADORES

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO

1 Fabricante

2 País

3 Referencia

4 Norma IEC 62271-100 ANSÍ C37.60

5 Medio de extinción Vacío

6 Medio de aislamiento Resina epóxica cicloalifática o Vacío

7 Sistema de control

7a Tipo de control Microprocesador

7b Fuente interna de alimentación Sí

7c Facilidades de supervisión y control local Sí

7d Facilidades de supervisión y control remoto Sí

8 Medio de comunicación remoto Fibra óptica SI

9 Protocolo de comunicación remota IEC 60870-5-104

10 Tipo de operación Bidireccional

11 Número de operaciones rápidas 0-4 programable

12 Número de operaciones retardadas 0-4 programable

13 Número de polos 3

14 Número de cámaras por polo 1

15 Tipo de ejecución Exterior

16 Frecuencia asignada (fr) 60

17 Tensión asignada (Ur) 38



37


18 Tensión asignada soportada a frecuencia industrial (Ud) fase - fase y fase – tierra

70

19 Tensión asignada soportada al impulso tipo rayo (Up) fase - fase y fase - tierra

KV 150

20 Corriente asignada en servicio continuo (In) A 630

21 Poder de corte asignado en cortocircuito (les) KA 12,5

22 Duración del cortocircuito asignada (tk) s 3

23 Secuencia de maniobras asignada: O-0,3s-CO-3 min – CO

O+INST+CO+2 s+CO+2s+CO

24 Tiempo muerto ms 300sa1800s (ajuste en el control)

25 Número de operaciones mecánicas Clase 10.000

26 Mecanismo de operación

26a Actuador magnético SI

27 Máxima diferencia de tiempo entre contactos de diferente polo al tocarse durante el cierre o al separarse durante la apertura

ms

28 Maniobra de apertura

28a Tiempo de apertura ms 35

28b Tiempo máximo de corte asignado ms 45

29 Maniobra de cierre

29a Tiempo de establecimiento ms Según ANSÍ 37.60

29b Tiempo de cierre ms 50

30 Tiempo mínimo de recierre ms 300 primer recierre y 1800 para el segundo y tercer recierre

31 Selección de curvas de disparo SI. IEC ó ANSI . USUARIO



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32 Rangos de sobrecorriente Entre fases 10% a 320% de In, con incrementos de 1% a 10%

Sí 1,5% a 254% de In, ajuste en pasos de 1Amp primario

32a A tierra de 10% a 106% de In con incrementos de 15 a 1 0%


32b Sensibles a tierra de 1% a 8% de In con incrementos de 1%

Sí 0,08 % a 16% de In, ajuste en pasos de 1Amp primario

33 Transformadores de corriente

33a Fabricante

33b Norma ANSIC57.130 IEC 185

33c Cantidad de núcleos por fase 1

33d Corriente primaria asignada 1000

33e Corriente secundaria asignada 1

33f Clase de precisión

34 Distancia mínima en aire

34a Entre polos mm 388

34b A tierra mm 223

34c A través del polo mm 283

35 Distancia de fuga, según norma IEC 60815

35a A través del polo mm 1052

35b Entre partes vivas y tierra

35c Para nivel de contaminación ligero o medio 350

35d Para nivel contamin. pesado 437.5

36 Dispositivo anti-bombeo Sí

37 Disparo libre Sí



39


38 Bloqueo para evitar cierre Sí

39 Contactos Aux. de Reserva NA, NC 3, 3

40 Número de Operaciones sin Mantenimiento 10000

41 Grados de Protección tanto la Potencia como tablero de Control

IP 54

42 Cumplimiento con el sistema de Calidad –mínimo-

ISO 9000 versión 2000



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ANEXO NO 5. BORRADOR MINUTA

CONTRATO No. 45XXXXXXXXXXXX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROVEEDOR: XXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA

Entre los suscritos HERNÁN SAAVEDRA CAICEDO, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX, Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló el Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. 3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación de las propuestas presentas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide realizar la adjudicación por Ítems. PRIMERA: OBJETO: El PROVEEDOR, se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad al Suministrar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta radicada en Administración Documental el XX de XXXX de 200X, bajo el No. CD-XXXX-200X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X, Documentos Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2008, Análisis de propuestas efectuada por la Gerencia de XXXXXXXXXXX, mediante el cual se les adjudicó los ítems X, X, X, XX, y XX. Todos los anteriores documentos forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Los elementos ofertados, adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR, son los siguientes:



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ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VLR. UNITARIO

VALOR TOTAL

SUBTOTAL $XXXXXXXXX

IVA 16% $XXXXX

VALOR TOTAL $ XXXXX

PARÁGRAFO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las Normas de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El PROVEEDOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagará al PROVEEDOR los materiales objeto del presente contrato de la siguiente manera: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura, previa a la firma del acta de liquidación final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable objeto del presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo máximo de XXXX (X0) días calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). PARÁGRAFO: Únicamente se concederá prórroga del plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso fortuito plenamente comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL PROVEEDOR se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS: EL PROVEEDOR deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) XXXXXXXXXXXXXX OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES



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PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al PROVEEDOR, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: DERECHOS PATENTES: EL PROVEEDOR mantendrá indemne a la EMSA E.S.P. y a su representante por razón de reclamos, acciones, demandas, costos, recargos y derechos de autor, que sean de propiedad reservada, ocasionadas por el uso de los elementos que vende el PROVEEDOR. En caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA ESP por los motivos contemplados en esta cláusula, el , estará obligado a emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se abstendrá de tomar parte en las negociaciones, en este caso las obligaciones, gastos e indemnizaciones y consecuencias de tales negociaciones o litigios serán imputables al PROVEEDOR, el PROVEEDOR deberá imponer a sus subproveedores, suministradores, todas las obligaciones contenidas en esta cláusula y será responsable directamente de cualquier infracción. DÉCIMA: PENALIZACIONES: Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar la EMSA ESP, podrá imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si el PROVEEDOR salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al plazo de entrega de la totalidad de los elementos objeto de este contrato y/o plazos de entrega parciales pactados en el mismo, la multa será equivalente al 0.x% del valor de los elementos en mora de entrega por cada día que transcurra, desde el vencimiento del plazo total y/o parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la entrega a la EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega, será del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las especificaciones técnicas del presente contrato, podrá ser hasta por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, sin perjuicio que la EMSA ESP rechace los elementos defectuosos. PARÁGRAFO: EL PROVEEDOR deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO días calendario. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al PROVEEDOR en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías



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constituidas y podrán ser cobradas directamente al PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP., ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato, a través del Analista I de la Gerencia de Distribución, que se encargará de exigir que las entregas pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el PROVEEDOR y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. NOVENA: EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. VIGÉSIMA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA S.A. E.S.P. POR EL PROVEEDOR



SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA LA PRIMERA ETAPA DEL CONTROL INTELIGENTE DEL ANILLO A 34,5KV EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

DEL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA E.S.P

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 042-2013

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, agosto 2013