Implementación de RFID para la acreditación de personas y la administración de donaciones

Características de la Empresa

El ITBA -Instituto Tecnológico de Buenos Aires-, fundado en 1959 y ubicado en la Ciudad de

Buenos Aires, es una universidad dedicada a la Ingeniería y las ciencias vinculadas con el mar. Está constituida como una organización civil sin fines de lucro.

Desafío RFID

Desde 2005, el ITBA organiza una cena anual destinada a recaudar fondos que se invertirán en

actualización tecnológica, investigación y desarrollo. Se trata de un evento que crece año tras año, por lo que resultó fundamental desarrollar un sistema de acreditación y administración idóneo.

Apartir de 2006 el ITBA seleccionó a Telectrónica como proveedor del sistema de acreditación con tecnología RFID.

En la edición 2009 del evento, Telectrónica tuvo como premisa fundamental facilitar el acceso y la ubicación de los 600 concurrentes y administrar las donaciones que llegaron al millón de pesos aproximadamente.

Las invitaciones al evento contenían un tag RFID

Al llegar, el invitado la mostraba y la información

contenida en el tag era leída por un reader, mediante una antena que generaba ondas

electromagnéticas.

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Características de la Implementación

Para lograrlo, se implementó tecnología RFID. Las invitaciones al evento contenían un tag RFID. Al

llegar, el invitado la mostraba y la información contenida en el tag era leída por un reader, mediante una antena que generaba ondas electromagnéticas. La información que llegaba al reader, se comunicaba a un sistema de gestión desarrollado por Telectrónica que la procesaba. De esta manera, los asistentes fueron recibidos por unas pantallas que les daban una bienvenida personalizada y les informaban los lugares que les fueron asignados en el salón.

Por otra parte, para la administración de donaciones se fabricaron billetes “simbólicos” que en su dorso contenían un tag de RFID que al ser leído se obtenía su valor.

De esta manera, el resultado de lo recaudado se obtuvo instantáneamente.

Aspectos Técnicos

Para llevar a cabo la acreditación, se utilizaron tags RFID clase 1 generación 2, aplicados en el interior de una

etiqueta pegada al dorso de las invitaciones y de los billetes destinados a recaudar fondos.

Se empleó una impresora RFID Zebra R110 para grabar la información en los tags.

En ambos casos, se utilizaron lectores Symbol XR450.

Para la acreditación se armó una estructura en forma de arco, en la que cuatro antenas Symbol AN400 High-Performance permitían la interacción entre el lector y los tags

dos antenas Symbol AN480 dentro de una urna para contabilizar las

donacioneses

se armó una estructura en forma de arco, en la que cuatro antenas Symbol AN400 High-Performance permitían la interacción entre el lector y los

tags RFID

Implementación de RFID para la acreditación de personas y la administración de donaciones

RFID cada vez que un invitado, con su respectiva credencial, lo atravesaba.

Esa información se procesaba a través de un software de gestión, conectado a dos pantallas de plasma de 42’’ cada una. En ellas se mostraba la información concerniente a cada uno de los ingresantes.

Para la contabilización de donaciones, se ubicaron dos antenas Symbol AN480 dentro de una urna. Cuando los billetes eran depositados, las antenas permitían que el reader leyera los tags que había en cada uno y así llevar un registro de los fondos recaudados. Los resultados se proyectaron en una pantalla gigante.

Resultados

Este método proporcionó un registro eficaz de ingreso-egreso de los asistentes y un procedimiento Pantalla de 42’’ que daba la Bienvenida

a los asistentes y les informaba sus lugares en el salón.

rápido para contabilizar lo recaudado.

Por otra parte, se evitaron desórdenes organizativos y se convirtió este proceso en una experiencia innovadora

Finalmente, toda la información se almacenó en una base de datos que servirá para generar las estadísticas del evento.

Los resultados de la recaudación proyectados en una pantalla gigante.

Billete “simbólico” en cuyo dorsohay pegado un TAG RFID

Implementación de RFID para la acreditación de personas y la administración de donaciones Implementación de RFID para la acreditación de personas y la administración de donaciones

Beneficios• Registración automática de ingreso y egreso

• Agilización del proceso de registro

• Distribución eficaz de las ubicaciones

• Reducción del tiempo de espera

• Organización eficiente y segura

• Eliminación de errores frecuentes en los métodos tradicionales

• Compatibilidad con cualquier tipo de evento.

Licenciada Ana de Campos, Directora de Desarrollo de Recursos de ITBA

“En un principio la idea de realizar la acreditación a un evento con RFID surgió como efecto innovador para los asistentes. Después fue tomando forma y se vieron los beneficios de un sistema completo de acreditación, mediante el cual la acreditación era mucho más efectiva y rápida”