GUIÓ PER EMPLENAR UNA SOL·LICITUD

Hi ha dos documents bàsics a l’hora de presentar la sol·licitud: el document bàsic 1 i el document bàsic 2. El document bàsic 1 és la instància de presentació de la sol·licitud. En cas que feu la sol·licitud a través del portal de tràmits telemàtics, haureu d’omplir un formulari que ja farà la funció d’aquest document. El document bàsic 2 és la descripció de l’entitat i del projecte i hi trobareu el pla de viabilitat econòmica (pressupost).

DOCUMENT BÀSIC 1

Aquest formulari es divideix en tres apartats:

1. Dades de la persona sol·licitant:

• Nom: és la persona física o jurídica que sol·licita la subvenció. Aquesta persona serà la que respongui a l’hora de justificar el projecte, en cas que se li atorgui la subvenció.

• NIF o DNI: identificació de la persona física o jurídica que sol·licita la subvenció.• Núm. inscripció registre: cal emplenar-lo en cas que sigueu una associació i estigueu inscrits en el

Registre d’Associacions de la Generalitat. • Adreça, C. P., barri, districte, municipi i província, de la persona sol·licitant.• Telèfon mòbil o fix.• Correu electrònic: és important emplenar bé aquest apartat, amb un correu que es revisi de manera

habitual, ja que és el mitjà pel qual es faran les notificacions i les comunicacions de la convocatòria. • Web: en cas que se’n tingui.

2. Dades bàsiques del projecte, on s’haurà d’especificar el nom del projecte, el termini d’execució, la modalitat i el pressupost.

• Denominació: és el nom del projecte. • Lloc d’execució del projecte i barri on es durà a terme.• Data d’inici i data final del projecte: han d’estar compreses dins l’anualitat de la convocatòria, és a dir,

entre l’1 de gener i el 31 de desembre.• Responsable del projecte i NIF de la persona que s’encarrega del projecte.• Codi de modalitat: seguint el llibret de la convocatòria, haureu d’especificar dins de quin àmbit temàtic,

quin programa i quin àmbit territorial voleu que es valori el vostre projecte. • Despesa total del projecte: aquí haureu d’indicar el cost total del projecte; no heu de comptabilitzar-hi

els ingressos i les despeses en espècie. • Import sol·licitat en aquesta modalitat: l’import de subvenció sol·licitat no pot superar el 50% de la

despesa total del projecte.

SUBVENCIONSCONVOCATÒRIA GENERAL

— 2020 —

3. Declaració responsable: recomanem que us llegiu detingudament tots els punts que esteu signant.

• Nom i cognoms: és el nom i cognoms de la persona representant de l’entitat que sol·licita la subvenció (en el cas que sigui una persona jurídica) o el de la persona física que sol·licita la subvenció.

• NIF (o DNI): de la persona representant de l’entitat que sol·licita la subvenció.• Càrrec que ocupa a l’entitat.• Es podrà donar permís o no per comprovar d’ofici que l’entitat està al corrent de les obligacions tribu-

tàries amb l’AEAT, la Seguretat Social i la Hisenda Municipal. En cas que no s’hi doni permís, l’entitat haurà d’aportar els certificats que avalin que està al corrent de pagament juntament amb la sol·licitud o bé dins un termini de deu dies des de la publicació de la resolució provisional de la convocatòria.

La sol·licitud telemàtica se signa automàticament amb el certificat digital.

DOCUMENT BÀSIC 2

Aquest document es divideix en dos grans apartats:

A. Sobre l’entitat

01. Dades bàsiques:• Nom de la persona sol·licitant: és la persona física o jurídica que sol·licita la subvenció.• NIF (o DNI): identificació de la persona física o jurídica que sol·licita la subvenció.

02. Àmbit temàtic, territorial i poblacional d’intervenció de l’entitat:• Àmbit/s d’actuació prioritària de la persona sol·licitant: s’ha d’indicar l’àmbit o el conjunt d’àm-

bits als quals es presenten les sol·licituds per al mateix projecte.• Àmbit territorial o zona prioritària d’intervenció: s’ha d’indicar la zona on es durà a terme el

projecte; barri-districte o tota la ciutat.• Àmbit poblacional o destinataris prioritaris: és on s’indica a quines persones o col·lectius anirà

destinat el projecte.03. Breu descripció de la persona sol·licitant:

• Any de constitució: any en què es va constituir l’entitat o la persona física com a autònoma.• Anys en activitat: anys que fa que la persona física o jurídica duu a terme activitats. • Objectius: s’indiquen els objectius que la persona sol·licitant pretén aconseguir amb les seves

activitats.• Valors: el conjunt de valors que la persona sol·licitant considera necessaris a l’hora de dur a

terme el projecte.• Igualtat de gènere a l’entitat: cal explicar si l’entitat explicita aquest valor en els seus estatuts,

principis fundacionals, objectius, missió, memòries d’activitats o estructura organitzativa. En cas que sigui una empresa de més de 250 treballadors, cal adjuntar el pla d’igualtat de gènere de l’entitat.

04. Principals projectes o serveis duts a terme:• En aquest punt s’indiquen breument els principals projectes que s’han realitzat durant el termini

de l’any executiu anterior al de la sol·licitud.05. Base social i recursos humans de la persona sol·licitant:

• Nombre de persones associades, per sexe: cal indicar la quantitat de socis de cada gènere a l’entitat.

• Nombre de persones assalariades, per sexe: indicar la quantitat de treballadors de cada gènere a l’entitat.

• Nombre de persones voluntàries, per sexe: indicar la quantitat de persones voluntàries de cada gènere a l’entitat.

06. Finançament de l’entitat:• Ingressos: s’han d’indicar els ingressos de l’entitat durant l’any anterior.• Despeses: s’indiquen les despeses totals de l’entitat durant l’any anterior.• Balanç final: s’hi veu la diferència entre els ingressos i les despeses de l’entitat durant l’any

anterior.

SUBVENCIONS CONVOCATÒRIA GENERAL 2020

• Percentatge de finançament propi respecte al total d’ingressos: s’indiquen els recursos propis de l’entitat durant l’any anterior.

• Percentatge de finançament privat respecte al total d’ingressos: s’indiquen les inversions rebudes per ens privats.

• Percentatge de finançament públic respecte al total d’ingressos: s’indiquen els ajuts rebuts d’organismes públics.

B. Sobre el projecte presentat a subvenció

01. Identificació:• Persona de contacte responsable del projecte: és la persona que s’encarrega de la presenta-

ció de la sol·licitud i del projecte.• Telèfon o correu electrònic de contacte: és molt important que estigui ben escrit per poder

posar-nos en contacte amb la persona responsable si és necessari.• Denominació del projecte: és el nom del projecte presentat en la sol·licitud i ha de coincidir amb

la denominació indicada en el document bàsic 1.• Àmbit temàtic i programa: s’indica l’àmbit temàtic i el programa del projecte (de la mateixa ma-

nera que en el document bàsic 1).• Àmbit territorial i lloc d’execució: és on es farà el projecte.• Altres entitats col·laboradores en aquest projecte: s’indiquen els organismes públics i entitats

privades que col·laboren d’alguna manera en el projecte.• Data d’inici i de finalització del projecte: les dates han d’estar compreses dins de l’any executiu,

entre l’1 de gener i el 31 de desembre com a màxim.

FONAMENTS I QUALITAT DEL PROJECTE

02. Breu descripció del projecte: s’ha d’explicar breument la temàtica del projecte que es vol subven-cionar. Intenteu sintetitzar el projecte en poques línies.

03. Justificació del projecte: s’indiquen els motius pels quals el projecte es duu a terme, els valors que promou i els antecedents d’aquest projecte mateix (en cas que s’hagi fet anteriorment).

04. Persones destinatàries del projecte: cal descriure les persones o col·lectius als quals va adreçat el projecte, i la seva participació.

05. Objectiu: s’indica la finalitat del projecte que s’ha de dur a terme en la subvenció.06. Perspectiva de gènere: descripció de com l’entitat incorpora la perspectiva de gènere a partir de la

seva metodologia o continguts i atenent als seus objectius, activitats i població destinatària o als valors que promou.

• Trobareu més recursos a: https://media-edg.barcelona.cat/wp-content/uploads/2018/12/27150120/Subven-cions-2019-perspectiva-de-g%C3%A8nere.pdfhttps://www.cjb.cat/publicacio/re-generem-nos-guia-dautodiagnosi-de-genere-per-a-entitats/http://tjussana.cat/doc/publicacions/UP_26.pdfhttp://ajuntament.barcelona.cat/bcnantimasclista/sites/default/files/decaleg-llenguatgeinclu-siu-v20.pdf

07. Beneficis ambientals i socials del projecte: s’expliquen accions concretes d’ambientalització d’es-deveniments, de prevenció de residus i economia circular, d’inclusió social i de contractació de ser-veis locals i d’empreses d’economia cooperativa, social i solidària, etc.

• Trobareu més recursos a: https://media-edg.barcelona.cat/wp-content/uploads/2018/12/27150108/Subvencions-2019-cri-teri-beneficis-ambientals-i-socials.pdf

08. Pla d’execució i avaluació del projecte: s’han d’indicar, seguint l’esquema, totes les accions neces-sàries per aconseguir cadascun dels resultats. Cal emplenar, com a mínim, un resultat i una activitat amb els agents involucrats i les dates d’inici i final.

• Resultats esperats: què es vol aconseguir amb el projecte?• Indicadors d’avaluació dels resultats: com es pretén mesurar si s’ha aconseguit l’objectiu del

projecte?

SUBVENCIONS CONVOCATÒRIA GENERAL 2020

• Activitats proposades: quines són les activitats que es duran a terme?• Agents involucrats: descripció de les persones que s’involucraran en aquestes activitats.• Temporalització: quan es faran aquestes activitats? S’han d’indicar les dates d’inici i de final de

cadascuna de les activitats.• Impacte de gènere: els efectes del projecte i els resultats previstos disminueixen les desigual-

tats de gènere? 09. Pla de comunicació i difusió del projecte: descripció de les accions comunicatives, el missatge, el pú-

blic a qui va dirigit i canals de comunicació que es faran servir.10. Criteris específics: en aquest punt, s’han de definir i descriure els aspectes que vulgueu destacar del

projecte en relació amb els criteris específics de l’àmbit i el programa on us presenteu. 11. Recursos necessaris per dur a terme el projecte:

• Humans: nombre de persones necessàries per dur a terme el projecte. Es poden dividir en re-cursos humans propis, i indicar els membres que té l’entitat, i recursos aliens, en cas que calgui contractar personal d’empreses externes.

• Infraestructurals: locals, instal·lacions i equips tècnics necessaris per dur a terme el projecte. Es poden dividir en infraestructures pròpies de l’empresa o infraestructures alienes previstes en règim de lloguer o de compra.

• Materials: tot allò que s’haurà de comprar o llogar per fer les activitats.12. Pla de viabilitat econòmica del projecte; pressupost general:

• Despeses previstes:- Recursos humans (nòmina i seguretat social del personal fix i eventual)- Lloguer (de materials, locals, infraestructures, etcètera)- Subministraments (llum, aigua, gas, etcètera)- Comunicacions (telèfon, correu, missatgeria, etcètera)- Manteniment d’edificis o instal·lacions- Adquisició de material fungible (materials d’oficina)- Transport; missatgeria- Publicitat i propaganda- Assegurances- Allotjament i dietes- Viatges i desplaçaments- Treballs executats per empreses externes (neteja, seguretat, altres directament relacionats

amb el projecte); caldrà especificar quins treballs s’imputen aquí.- Altres despeses (despeses no incloses en els apartats anteriors); caldrà especificar-les.• Ingressos previstos:- Subvenció municipal (import que se sol·licita a la instància)- Altres subvencions municipals per a aquest projecte (imports que se sol·liciten a altres departa-

ments de l’Ajuntament de Barcelona)- Subvencions d’altres administracions (subvencions que el projecte ha rebut d’altres administra-

cions)- Subvencions d’ens privat- Recursos propis de l’entitat- Taquillatge- Quotes d’inscripció- Venda de productes- Publicitat o esponsorització- Altres ingressos• Balanç final: diferència entre el total d’ingressos i de despeses

13. Pla de revaloració del projecte: s’han d’indicar totes les previsions sobre les partides, tant d’ingres-sos com de despeses, que es podrien reformular en cas que hi hagi una disminució dels ingressos previstos.

La sol·licitud telemàtica se signa automàticament amb el certificat digital.

SUBVENCIONS CONVOCATÒRIA GENERAL 2020