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MultipuertoPerfil Agente de Aduana

Septiembre 2011

Descripción y Objetivos del Sistema

Descripción

Sistema de certificación que permite realizar todas las operaciones necesarias para la emisión de

un certificado fitosanitario a partir del despacho de un producto desde un establecimiento o de la

inspección directa en puerto.

Objetivos

• Cambiar el papel por registros digitales

• Disminuir los errores en la confección de documentos

• Mantener el control de las operaciones que se realizan

• Obtener estadísticas al instante de las exportaciones

• Tener trazabilidad de los productos que se exportan

¿Quienes deben inscribirse?

• Exportadores

• Agentes de Aduana

• Plantas

• SAG (Oficinas sectoriales y portuarias)

Inscripción de Participantes

Solicitud de acceso al sistema

Página inicial del SAG: http://www.sag.cl sistemas en línea Multipuerto

http://www2.sag.gob.cl/exportaciones/multipuerto/

Se debe completar unformulario por tipo deempresa

El nombre de la planta y el número de registro de la planta se debe completar solo para el caso de planta

Administrador: correspondeal Súper Administrador de la empresa

Administrativo: corresponde al funcionario de la empresa

Los Agentes de Aduana deben:

1. Asociarse con Oficina (s) Portuaria (s)

2. Asignar los perfiles a sus funcionarios

Una vez obtenido el acceso …

Menú de opciones

Con el perfil Súper administrador se debe asociar la empresa a la oficina y asignar los perfiles y puestos de trabajo.

Menú de opciones

Para Asociar la empresa a la oficina se debe desplegar la lista de oficinas y con la flecha incorporarla al lado derecho. Finalmente se debe grabar.

Para asignar los perfiles y puestos de trabajo se debe seleccionar el usuario y la oficina donde se desempeñara y asignarles los perfiles que se estime. Finalmente se debe grabar.

En esta opción se visualizan todos los usuario registrados para la Agencia de aduana.

Menú de opciones

Perfil de funcionario (Perfil operativo)

Con este perfil se puede:

Solicitar servicios (SPS)Modificar y eliminar SPSIngresar y modificar planillas de despachoIngresar solicitudes de fitosanitarioObtener estadísticas

Solicitud de servicio

La Agencia de aduana podrá solicitar un servicio en el punto de salida mediante la creación de una SPS. Para esto debe ingresar con el perfil de funcionario en el punto de salida donde requiere solicitar el servicio.

Solicitud de servicio

Se debe seleccionar:

• Fecha: muestra la fecha del día hábil siguiente o en el caso de festivos, la fecha del día hábil posterior al festivo.

• Tipo de servicio, dependiendo si el producto ya fue inspeccionado en Origen o será inspeccionado en el punto de salida

• Programa.

Se debe ingresar en el link solicitud de servicio

Solicitud de servicioSe debe incorporar los datos del:• Exportador• País de destino• Unidad de medida• Compañía terrestre

Se debe incorporar los datos de:• La especie• Condición• Producto• Cantidad• Total de Kilos

Luego se debe seleccionar agregar producto.

Luego se debe seleccionar Grabar detalle.

Solicitud de servicio

Una vez ingresados los datos se debe enviar la solicitud del servicio al SAG.

El sistema indica el número de la solicitud de servicio generada.

Solicitud de servicio

Automáticamente muestra la SPS y da la posibilidad de imprimir.

En el caso de cancelar la impresión regresa al menú principal.

Modifica solicitud de servicio

En esta opción es posible modificar los datos de la solicitud de servicio ingresados en una primera instancia.

Solo se permite para SPS que no tengan planillas ingresadas. Muestra solamente SPS sin información.

Se debe ingresar en el número de la SPS y actualizar los datos necesarios ya sea de la información del exportador, país, compañía o detalle.

Para modificar o eliminar el detalle se debe ingresar en el link , según corresponda.

Finalmente se debe Actualizar la solicitud de servicio.

Ingreso planilla de despacho

En esta opción permite ingresar la primera planilla de despacho

Muestra solamente SPS sin información.

Para esto se debe ingresar en el número de la SPS

Se debe seleccionar el tipo de ingreso de la planilla:

• Manual • Por archivos

Posteriormente se selecciona agregar.

Ingreso planilla de despacho

Se deben completar los datos solicitados y luego seleccionar Agregar producto.

Se deben completar los datos solicitados y finalmente grabar el detalle.

Ingreso planilla de despacho

El sistema muestra la planilla ingresada. Si se requiere agregar más productos se debe seleccionar “Agregar productos”de lo contrario se selecciona “Volver a solicitud”

Luego se debe seleccionar Enviar solicitud de inspección.

Finalmente el sistema indica que la operación ha sido generada con éxito.

Modificar ingresos de planillaUna vez que la SPS contiene una planilla de despacho, esta opción permite ingresar nuevas planillas de despacho o modificar las planillas de despachos ya ingresadas.

Una vez aprobadas las planillas por SAG no se permitirá el cambio.

En el caso de planillas rechazadas por SAG se permitirá la modificación de las planillas rechazadas.

Para buscar la planilla se podrá filtrar por:

• Fecha • Número folio• Exportador • Número SPS • Tipo de prestación • Todos los campos

Finalmente se selecciona buscar.

Modificar ingresos de planillaPara agregar otra planilla se debe ingresar en “Agregar planilla”

Para modificar o eliminar una planilla ya ingresada se debe seleccionar el link

Al agregar una nueva planilla o al modificar una ya existente finalmente se debe seleccionar “Actualizar solicitud”

Finalmente el sistema confirma la acción realizada,

Modificar ingresos de planillaPara modificar o eliminar una planilla ya ingresada y rechazada por SAG se debe seleccionar el link

Cuando una planilla es rechazada el sistema nos indica la causal de rechazazo.

Al modificar una planilla rechazada debemos seleccionar “actualizar planilla” y luego “volver a solicitud”

Modificar ingresos de planilla

Finalmente se debe actualizar la solicitud.

El sistema nos indica que la operación fue realizada con éxito.

Cierre de solicitud

Sólo se podrá cerrar SPS que tengan todas sus planillas aprobadas por el SAG.

Para buscar la SPS se podrá filtrar por:

• Fecha • Número folio• Exportador • Número SPS • Tipo de prestación • Todos los campos

Finalmente se selecciona buscar.

Para ingresar se debe seleccionar la SPS.

Cierre de solicitud

Aparecen todas las planillas aprobadas.

Para cerrar la solicitud se debe seleccionar “Cierre Cta. Cte.”

El sistema consulta si está seguro. Se selecciona Aceptar.

Finalmente nos indica que ahora se podrá solicitar Fitosanitarios.

Ingreso solicitud Fitosanitario

Para buscar la SPS se podrá buscar por:

• Número de SPS • Folio Solicitud• Exportador• Fecha

Para ingresar se debe seleccionarel número de la SPS

Se debe seleccionar el tipo de Fitosanitario que se requiere:• Original • Reexportación

Ingreso solicitud FitosanitarioSe debe ingresar los datos correspondientes a:

• Consignatario• Dirección consignatario• Puerto de entrada declarado• Nombre científico• Bultos a exportar (se visualiza la totalidad de lo disponible)• Unidades de medidas (se visualizan inmediatamente luego de seleccionar la cantidad de bultos)• Elija producto (lo que se requiere que ingrese en el Fitosanitario)• Tratamiento, si corresponde.• Marca distintiva, si corresponde.

El sistema además permite modificar los datos ingresados con anterioridad y que se muestran en la solicitud.

Ingreso solicitud FitosanitarioUna vez ingresados los datos se debe seleccionar Enviar solicitud Fitosanitario

El sistema nos indica que la solicitud fue ingresada correctamente.

Ingreso solicitud Fitosanitario

Una vez realizada la solicitud se podrá agregar declaraciones adicionales o editar declaraciones adicionales que fueron ingresadas.

Enviar/rechazar solicitud Fitosanitario

Esta opción permite enviar al SAG una solicitud de Fitosanitario para que sea revisada por SAG.

Para buscar la solicitud de Fitosanitario se podrá filtrar por:

• Número de SPS• Folio Solicitud de Fito• Folio solicitud• Exportador• Fecha

Finalmente seleccionamos “Buscar”, para ingresar debemos seleccionar posteriormente en el link correspondiente al número Sol. Fito.

Enviar/rechazar solicitud Fitosanitario

El sistema muestra la solicitud de Fitosanitario y entrega la opción de:

• Enviar: Fitosanitario será enviado al SAG para su aprobación.

• Modificar: permite modificar los datos que son editables en la solicitud.

• Rechazar: los productos regresarán al stock (cuenta corriente)

Imprimir (SPS, planillas, Sol. Fitosanitario)

Permite imprimir:• SPS• Planillas aprobadas• Solicitud de Fitosanitario.

Para esto se debe seleccionar un rango de fecha y el tipo de solicitud a mostrar.

Finalmente se debe seleccionar “Listar solicitudes”

En este caso se seleccionó listar SPS, para imprimir se debe ingresar en el link de la SPS y el sistema entrega la posibilidad de imprimir.

Listado de Códigos

Esta opción muestra los códigos de:

• Comunas• País• Productos• Tipos de envases• Puertos• Tipo planillas• Tipo de agencia• Agencias• Exportaciones• Planta.

Estos códigos son utilizados para la creación de archivos planos utilizados para ingresar una planilla.

Estadísticas planilla

Entrega información de las planillas ingresadas y el estado en que se encuentran.

Para esto se debe seleccionar por alguna de las opciones de búsqueda.

Estadísticas Fitosanitario

Entrega información de los Fitosanitarios emitidos y el estado en que se encuentran.

Para esto se debe seleccionar por alguna de las opciones de búsqueda.

Reporte SPS

Entrega información de las SPS creadas y el estado en que se encuentran.

Para esto se debe seleccionar por alguna de las opciones de búsqueda.

Reporte Planilla

Entrega información de la trazabilidad de las planillas ingresadas y en que SPS y solicitud de fitosanitario se encuentran.

Para esto se debe seleccionar por alguna de las opciones de búsqueda.

Reporte Fitosanitario

Entrega información de la trazabilidad de las Fitosanitarios emitidos.

Para esto se debe seleccionar por alguna de las opciones de búsqueda.

Gracias.Gracias