subgerencia de gestiÓn nacionalcdag.com.gt/wp-content/uploads/2015/01/subgerencia-… ·  ·...

8
SUBGERENCIA DE GESTIÓN NACIONAL “El deporte no es sólo diversión y entretenimiendo, es también una herramienta para inspirar vidas y transformar naciones”. Jonathan Jakubowski. En octubre de 2011 de conformó la Subgerencia de Gestión Nacional con el objetivo principal de implementar un nuevo Modelo de Gestión Administrativa, coordinando e implementando en forma gradual, el proceso de desconcentración administrativa, técnica y financiera de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala –CDAG-, hacia las Direcciones Regionales. A partir del mes de mayo del año 2012 se implementó el Proceso de Regionalización con un nuevo modelo de estructura organizacional respondiendo a las necesidades de modernización y desconcentración que requería CDAG, siendo conformada la regionalización de la siguiente manera: Región Denominación Departamentos Región I Metropolitana Guatemala* Región II Central Sacatepéquez*, Escuintla, Chimaltenango, El Progreso y Santa Rosa Región III Norte Alta Verapaz*, Baja Verapaz y Petén Región IV Oriente Jalapa*, Jutiapa, Chiquimula, Zacapa e Izabal Región V Noroccidente Totonicapán*, Huehuetenango, Sololá y Quiché Región VI Suroccidente Quetzaltenango*, San Marcos, Retalhuleu y Suchitepéquez *Sede Director Regional Cada Dirección Regional es la responsable de coordinar, monitorear, integrar y operativizar a nivel departamental, a través de los Administradores y Técnicos, las políticas, normas y procedimientos emanados de Comité Ejecutivo y Gerencia de CDAG, apoyadas por las Coordinaciones de Área de la Subgerencia de Gestión Nacional (Administrativa, Financiera, Infraestructura, Desarrollo Humano y Técnica) optimizando recursos financieros, apoyando la gestión del personal administrativo y operativo de las instalaciones deportivas. Logrando canales de comunicación fluidos con las Federaciones y Asociaciones Deportivas de todo el país; además, se consolidó una comunicación de doble vía con el objetivo principal de brindar y facilitar los servicios y fortalecer la atención a los usuarios de las Instalaciones Deportivas. De esta manera, se ha logrado optimizar el uso de los espacios deportivos, ampliando los horarios de atención. Conservación de Instalaciones: Los Directores Regionales por medio de los formatos para monitoreo y seguimiento de los programas y planes de SGN, supervisan el estado de las instalaciones y coordinan con los Administradores las reparaciones y mejoras de las instalaciones (por medio del fondo de Caja Chica), procurando las condiciones adecuadas para la práctica deportiva. Además verifica el pago de servicios generales, horarios de atención al público, asistencia del personal, arrendamiento de fracción de terrenos para el uso de casetas, ingreso de atletlas, el porcentaje de uso de las mismas, así como mantenimiento ordinario, emergente, preventivo y correctivo.

Upload: dangliem

Post on 27-May-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

SUBGERENCIA DE GESTIÓN NACIONAL

“El deporte no es sólo diversión y entretenimiendo, es también una herramienta para inspirar vidas ytransformar naciones”. Jonathan Jakubowski.

En octubre de 2011 de conformó la Subgerencia de Gestión Nacional con el objetivo

principal de implementar un nuevo Modelo de Gestión Administrativa, coordinando e

implementando en forma gradual, el proceso de desconcentración administrativa, técnica y

financiera de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala –CDAG-, hacia las

Direcciones Regionales.

A partir del mes de mayo del año 2012 se implementó el Proceso de Regionalización con un

nuevo modelo de estructura organizacional respondiendo a las necesidades de

modernización y desconcentración que requería CDAG, siendo conformada la

regionalización de la siguiente manera:

Región Denominación DepartamentosRegión I Metropolitana Guatemala*

Región II CentralSacatepéquez*, Escuintla, Chimaltenango, El Progreso y

Santa Rosa

Región III Norte Alta Verapaz*, Baja Verapaz y Petén

Región IV Oriente Jalapa*, Jutiapa, Chiquimula, Zacapa e Izabal

Región V Noroccidente Totonicapán*, Huehuetenango, Sololá y Quiché

Región VI Suroccidente Quetzaltenango*, San Marcos, Retalhuleu y Suchitepéquez

*Sede Director Regional

Cada Dirección Regional es la responsable de coordinar, monitorear, integrar y operativizar a

nivel departamental, a través de los Administradores y Técnicos, las políticas, normas y

procedimientos emanados de Comité Ejecutivo y Gerencia de CDAG, apoyadas por las

Coordinaciones de Área de la Subgerencia de Gestión Nacional (Administrativa, Financiera,

Infraestructura, Desarrollo Humano y Técnica) optimizando recursos financieros, apoyando la

gestión del personal administrativo y operativo de las instalaciones deportivas.

Logrando canales de comunicación fluidos con las Federaciones y Asociaciones Deportivas

de todo el país; además, se consolidó una comunicación de doble vía con el objetivo

principal de brindar y facilitar los servicios y fortalecer la atención a los usuarios de las

Instalaciones Deportivas. De esta manera, se ha logrado optimizar el uso de los espacios

deportivos, ampliando los horarios de atención.

Conservación de Instalaciones:Los Directores Regionales por medio de los formatos para monitoreo y seguimiento de los

programas y planes de SGN, supervisan el estado de las instalaciones y coordinan con los

Administradores las reparaciones y mejoras de las instalaciones (por medio del fondo de

Caja Chica), procurando las condiciones adecuadas para la práctica deportiva.

Además verifica el pago de servicios generales, horarios de atención al público, asistencia

del personal, arrendamiento de fracción de terrenos para el uso de casetas, ingreso de

atletlas, el porcentaje de uso de las mismas, así como mantenimiento ordinario, emergente,

preventivo y correctivo.

“La más larga caminata comienza con un paso”(Proverbio Hindú)

Luego de tres años de creación, la Subgerencia de Gestión Nacional, SGN, avanza en el

desafío de conformar a nivel nacional una plataforma que consolide la gestión de procesos

administrativos y técnicos deportivos en CDAG, y ha sentado bases sólidas para la

descentralización.

La regionalización es un hecho y ha abonado en beneficios administrativos y técnicos para la

institución.

Para ello Gestión Nacional mantiene estrecha comunicación con las otras Subgerencias de

CDAG, para coordinar acciones inherentes a temas de: mantenimiento, administración,

financiero, técnico y desarollo humano, así como apoyo a las Federaciones, Asociaciones

Deportivas, además de autoridades Municipales, entidades del Estado, centros educativos y

otras para el uso de las instalaciones deportivas a nivel nacional.

A través de reuniones entre Directores Regionales y Coodinadores de Áreas se planifica,

organiza, ejecuta y se da seguimiento a los objetivos operativos y estrategicos, para el buen

funcionamiento de las instalaciones deportivas.

LOGROSSe cumplieron metas importantes, las cuales fueron propuestas para 2014.

El control de pagos por arrendamientos de espacios dentro de las instalaciones

deportivas.

Implementar buzón de sugerencias para mejoras en las instalaciones deportivas.

Mejorar el control de la calidad del gasto y compras, por medio de caja chica.

Seguimiento de pagos de servicios (energía eléctrica, agua, recolección de basura).

Mejorar el control del uso de los recursos proporcionados por medio de cajas chicas a

las instalaciones deportivas y apoyo de compras para mantenimiento emergente y

preventivo.

Señalización de ambientes en instalaciones deportivas.

Un total de 55 espacios de fracción de terrenos para uso de casetas a nivel nacional,

que generan fondos para el funcionamiento del desarrollo deportivo.

Aquí es importante resaltar con orgullo para la Subgerencia de Gestión Nacional, el

reconocimiento obtenido, Premio a la calidad: Mejora Continua 2014, por la Administraciónde fracción de terreno para uso o alquiler de casetas y locales comerciales.

En lo referente a la gestión de Desarrollo Humano, fueron resueltos los casos con períodos

de vacaciones atrasadas, además se realizó una programación de vacaciones para un rol

más eficiente y polifuncional al personal que ya existe en las instalaciones.

CapacitacionesProporcionadas por profesionales de la Institución.

Taller 5´s: dirigido a Directores Regionales, Coordinadores de área, Administradores y

auxiliares administrativos de instalaciones deportivas.

Manejo de paquetes de Microsoft Office nivel básico. Dirigido a todos los

Administradores de instalaciones deportivas de las seis regiones.

Talleres de redacción y ortografía para personal administrativo de la SGN.

Mobiliario y equipo para las instalaciones

Fue adquirido el siguiente mobiliario y equipo para fortalecer el funcionamiento en las

instalaciones deportivas:

25 impresoras multifuncionales.

13 reguladores de voltaje.

6 computadoras desktop.

7 computadoras laptop.

255 colchonetas para albergues.

11 sillas secretariales

1 pizarrón de corcho, para mapeo estratégico.

2 computadoras de escritorio.

8 cámaras de seguridad para el albergue Ramiro de León.

Servicio de albergues deportivosSe brindó el servicio de albergue a las FADN y atletas que asisten a participar en las

competencias que se realizan anivel nacional, con un espacio básico de descanso y

relajamiento.

Se estableció proceso para el control y registro del uso de los 10 albergues que se

encuentran en los diferentes departamentos.

CONSENSOSSe dio impulso a nuevo modelo de apoyo desde la Subgerencia de Gestión Nacional hacia la

labor Técnico Administrativa en todas las instalaciones deportivas del país: La búsqueda de

consensos. Con el cual se fortalece el trabajo conjunto entre Metodólogos y Administradores.

Tanto en la Villa Deportiva de Antigua Guatemala, Sacatepéquez como en la Casa del

Deportista de Chimaltenango, logramos los primeros resultados de esta experiencia

enriquecedora de diálogo.

Autogestión Desde su localidad, en sus diferentes áreas de labor, los Directores Regionales

motivaron la realización de mejoras en las instalaciones deportivas, la cual aporta al

desarrollo deportivo de los atletas que hacen uso de ella diariamente.

Destacamos entre otras muchas de estas gestiones, que por ejemplo la Municipalidad

de Guatemala podara los árboles ubicados en el contorno del Estadio Nacional Mateo

Flores, así como la limpieza de la calle que circula esa instalación.

Una muestra más de la colaboración Técnico Administrativa, fue el apoyo y

acompañamiento a los metodólogos para consolidar el proyecto de donación en

octubre de un equipo de fuerza móvil, para la Casa del Deportista de Chimaltenango,

por parte de Grupo Bimbo (con sede en El Tejar, Chimaltenango).

Para el Polideportivo Los Aposentos, Chimaltenango y Villa Deportiva de

Sacatepéquez, se logró la donación de 800 pinos, 500 cipreses y 500 matas de falso

maní, las cuáles servirán para la ornamentación y beneficio de las instalaciones

deportivas.

También para el Polideportivo Los Aposentos, empresas altruistas donaron marcos de

metal para porterías de fútsala.

En la piscina del Complejo Deportivo de Santa Elena, Petén, por gestión de la

Asociación Departamental de Natación y con el apoyo de la administración, fue

colocado Sarán para protección de los asistentes y de la piscina.

En Cobán, Alta Verapaz, la dirección del Instituto Nacional de la Juventud de Alta

Verapaz, INJUD, apoya la práctica deportiva en sus instalaciones de: tiro, béisbol,

fútbol y atletismo.

Personal administrativos y operativo del Complejo Deportivo de Livingston, Izabal

trabajaron arduamente para la nivelación del terreno, así como el traslado y

colocación de tepes en el campo de fútbol de esa instalación deportiva.

Por gestión de la administración de la Casa del Deportista de Chiquimula, ante la

Municipalidad de Quezaltepeque, Chiquimula se logró la obtención del Título de Agua

potable por 30 mil litros para la piscina de Quezaltepeque, sin costo alguno.

En el Complejo Deportivo de Zacapa se cuenta con la colaboración permanente de

tres (3) operativos municipales, quienes apoyan las labores de mantenimiento en la

instalación.

También en el Complejo Deportivo de Zacapa, el Ministerio de Salud realiza

fumigaciones periódicas, para evitar la propagación de enfermedades.

Siempre en Zacapa, pero en la Casa del Deportista, el terreno donde se ubica dicha

instalación deportiva, el equivalente a 972 metros cuadrados, fue obtenido en

donación (en proceso de legalización con Asesoría Jurídica de CDAG).

Por medio del arrendamiento del Gimnasio Polideportivo en Santa Cruz del Quiché, se

ha logrado la donación de equipo, insumos de limpieza, así como la pintura de la

cancha polideportiva.

Utilizando material reciclado, fue construido un Bullpen de béisbol en la Villa Deportiva

de Huehuetenango.

Por gestión conjunta de la Asociación de Béisbol Departamental, la Municipalidad y la

Empresa Eléctrica de Quetzaltenango, se logró la iluminación del diamante de béisbol

en el Complejo Deportivo de Quetzaltenango.

DATOS ESTADÍSTICOS DE GESTIÓN NACIONAL

SUBGERENCIA DE GESTIÓN NACIONALPBX, 24127500. Exts.: 2807, 2109 y 2652

Directo, 59467680.

Licenciada Patricia Moreno Mijangos

Subgerente de Gestión Nacional

Coordinadores de ÁreaClaudia López, Coordinadora Administrativa. [email protected]

Juan Antonio Estrada, Coordinador Financiero. [email protected]

Eddy Jorge Dixon Fajardo, Coordinador Mantenimiento. [email protected]

Armando Vinicio Cáceres, Coordinador Desarrollo Humano. [email protected]

Sergio Reyes Castillo, Coordinador Técnico Metodológico. [email protected]

Mónica Román, Asistente de Subgerencia. [email protected]

Melanie Molina, Auxiliar Administrativo. [email protected]

Enrique Yubini González, Auxiliar Administrativo. [email protected]

José Francisco Ruíz, Auxiliar Administrativo. [email protected]

REGIONALIZACIÓNDirecciones Regionales

Región Metropolitana Carlos López, [email protected]

Guatemala.

12 instalaciones deportivas

Región Central Sergio De León, [email protected]

Sacatepéquez, Chimaltenango,

Escuintla, Santa Rosa y El Progreso.

07 instalaciones deportivas

Región Norte Rolando Tení, [email protected]

Alta Verapaz, Baja Verapaz y Petén.

06 instalaciones deportivas

Región Oriente Víctor Fuentes, [email protected]

Jalapa, Jutiapa, Chiquimula, Zacapa

e Izabal.

13 instalaciones deportivas

Región Noroccidente Helmut Mazariegos,[email protected]

Totonicapán, Sololá, Quiché y

Huehuetenango.

07 instalaciones deportivas

Región Suroccidente Manuel Roblero, [email protected]

Quetzaltenango, San Marcos,

Retalhuleu y Suchitepéquez.

09 instalaciones deportivas

II

III

IV

V

VI

I

SUBGERENCIA DE GESTIÓN NACIONALINSTALACIONES DEPORTIVAS

REGIÓN I DEPTO. INSTALACIÓN ADMINISTRADOR (A) OFICINA CELULAR

METRO Guatemala

Ajedrez Julio César Monzón Toledo X 47357441

Esgrima Edgar Orozco Chew X 40044328

Velódromo zona 13 Felix Trujillo 24751717 40042242

Coliseo Deportivo José Cuyún X 57083424

Gimnasio Alfonso Gordillo Manolo Pérez X 51052291

Piscina Olímpica zona 5 Mario René Sosa C. X 58313996

Piscina Olímpica zona 15 Otto René Carrillo 23658177 59467651

Domo Polideportivo zona 13 Jorge Mario Rodríguez 24751013 51343082

Carlos Manuel López 50180809

Hugo Daniel Lepe 59467612 58543927

Melsar Adalberto González 58153710

Edificio PolideportivoAmílcar Giovanni Pérez X 59908226

Edificio Gimnasia

Estadio Nacional Mateo Flores

22383759 22381221

Gimnasio Teodoro Palacios Flores

Albergue Deportivo Ramiro de León Carpio

24408675 24408678

REGIÓN III DEPTO. INSTALACIÓN ADMINISTRADOR (A) OFICINA CELULAR

NORTE

Petén, Poptún Complejo Deportivo José Armando Ordóñez Herrera 79278293 59118874

Petén, Sta. Elena Complejo Deportivo Mario Zetina Puga 79260961 59112284

Baja VerapazCasa del Deportista

Marlen Aída Milián Vielman79400275

58745844Villa Deportiva 79401356

Alta Verapaz

Casa del Deportista

Hugo Walterio Winter Caal 79514201

X

Gimnasio Polideportivo X

Anexo Casa del Deportista X

REGIÓN II DEPTO. INSTALACIÓN ADMINISTRADOR (A) OFICINA CELULAR

CENTRAL

Escuintla

Casa del Deportista Tulio Alberto Vásquez Orellana 59465208 43163023

Complejo Deportivo Ferem Lizardo Velásquez Rodas 59465235

Santa Rosa Casa del Deportista Sarvelio Arana Castillo 59467602 42197818

El Progreso Casa del Deportista Walter Aroldo Orellana 79451087 42426263

Sacatepéquez Villa Deportiva/Casa Depor. Blanca Dalila Villatoro Ramírez 78322479 52727477

Chimaltenango

Casa del Deportista José Silvestre Xoyón Acán 59467819 58698651

Polideportivo Los Aposentos 34643204

52603484 40485418

55683818 54194663

REGIÓN V DEPTO. INSTALACIÓN ADMINISTRADOR (A) OFICINA CELULAR

Sololá

Casa del Deportista Juan Manuel Calderón 77623940 58652777

Gimnasio Deportivo Ernesto Adolfo Hernández 77623938

Quiché Pedro Javier Gómez Ramírez 77551175

Huehuetenango Villa Deportiva/Casa Depor. Agusto Vidal López Méndez 59906128

TotonicapánComplejo Deportivo Oscar Aparicio Arriola 77661332 40192769

Casa del Deportista María Amérita Amézquita 77663271 43200699

NOR

OCCIDENTE

42162598 59738213

Casa del Deportista Gimnasio Deportivo

56107743 53107877

77681427 77681428

REGIÓN IV DEPTO. INSTALACIÓN ADMINISTRADOR (A) OFICINA CELULAR

ORIENTE

Izabal

Casa del Deportista Manuel Romeo Chacón 79481402 52969228

Complejo Deportivo Edgar René Belterón

Livingston Complejo Deportivo Manuel Ical 79470985 56300321

ZacapaCasa del Deportista Zaida Azucena Hernández 41507678

Complejo Deportivo Benjamín Canales 59465285 40658016

JalapaCasa del Deportista José Humberto Nájera Ortíz 59467568 46407265

Complejo Deportivo Sergio Amílcar Recinos Orellana 79224106 41512292

Jutiapa Casa del Deportista Tyron Sigfrido Cruz X 56247122

Chiquimula

Casa de Deportista / PiscinaMaría Hercilia Lemus Moscoso 79421075 46488786

Polideportivo

Gimnasio Deportivo Hugo Telmo Enríquez 59465302 54784348

Quezaltepeque Piscina María Hercilia Lemus Moscoso X 46488786

79483413 79453034

53508776 59491610

79410013 79414136

REGIÓN VI DEPTO. INSTALACIÓN ADMINISTRADOR (A) OFICINA CELULAR

San Marcos Villa Deportiva/Casa Depor. José Angel Ochoa Sandoval

Retalhuleu Mario Fernando Alonzo Gómez 52878582

Suchitepéquez

Casa del Deportista José Alberto Sopony Sotomayor 78721988 56569186

Complejo Deportivo 58654909

Quetzaltenango

Complejo Deportivo Virginia Tobías 56556815

Casa del Deportista 77630079

Centro Intercultural Carmen Oliveros X 43425321

Coatepeque Casa del Deportista Juan Elías Campollo 77751885 41031051

SUR

OCCIDENTE

77601539 77679421

50452424 42192734

Complejo Deportivo Casa del Deportista

77710416 77713031

Cristian Alejandro Monzón Estrada

78720499 78679498

77674505 77368164 77368163