Subdirección de Enlace del PAIMEF

En los Lineamientos para la Promoción y Operación de la ContraloríaSocial en los Programas Federales de Desarrollo Social, publicados en elDiario Oficial de la Federación el 11 de abril de 2008, se establece que elSistema Informático de Contraloría Social (SICS) es la herramienta para laadministración de las actividades de Contraloría Social realizadas.

El Sistema Informático de Contraloría Social (SICS) se rediseñó con elpropósito de mejorar el proceso de captura y de reporte de las acciones deContraloría Social llevadas a cabo durante la operación de los ProgramasFederales de Desarrollo Social.

El resultado es una versión 2 del SICS, más completa, sencillay directa, que cubre los procesos operativos contemplados enla Contraloría Social.

Las interfaces de esta nueva versión son más sencillas, suinteracción es más fácil y rápida, esto se refleja en unadisminución en el tiempo de captura

El sistema funciona con cualquier navegador

(Chrome, Mozilla, Internet Explorer, Safari)

Para su operación se requiere de una conexión a

internet eficiente y Java actualizado

Se pueden adjuntar archivos en los siguientes

formatos: Excel, Word, Power Point, PDF y JPG.

No se pueden adjuntar archivos que pesen más de

2 Megabytes

http://sics.funcionpublica.gob.mx

Módulo Funciones

Documentación Consulta de documentos básicos (Esquema, Guía Operativa y PATCS)

PETCS • Adjuntar archivo electrónico del PETCS• Completar la información de 9 actividades básicas de contraloría social

Apoyos Registro de los beneficios (apoyos y servicios) que se vigilarán (metas seleccionadas para Contraloría Social)

Materiales Registro de la producción y distribución de materiales de difusión y capacitación, así como capacitaciones impartidas en el tema

Comités Registro de los comités de Contraloría Social y las reuniones llevadas a cabo

Administración Cambio de contraseña

Cédulas de vigilancia e

informes anuales

Captura y consulta de cédulas de vigilancia

Atención ciudadana

Registro de quejas y denuncias

http://capacitacionsics.funcionpublica.gob.mx

Usuario: deltamp15

Contraseña: 1234567

La Instancia Ejecutora consulta los documentos de Contraloría Social elaborados por la Instancia Normativa, los cuales valida la Secretaría de la Función Pública. Estos documentos son la base para la elaboración del Programa Estatal de Contraloría Social (PETCS).

Para llevar a cabo la consulta se selecciona Documentación y se da clic en Consultar Documentación IN. Para visualizar los archivos se da clic en Consultar archivo.

Al descargar el archivo imprimir o guardar los documentos.

En este módulo se adjunta el archivo del PETCS elaborado por la IMEF. Además, se capturan 9 actividades básicas de Contraloría Social, las cuales serán monitoreadas en su cumplimiento por la instancia normativa.

Se inicia con la captura al seleccionar PETCS y dar clic en la opción Elaborar PETCS.

En la pantalla aparecerán dos secciones: “Registro de Documentos PETCS” y “Programa Estatal de Contraloría Social”.

Para adjuntar el archivo electrónico del PETCS, se siguen los siguientes pasos: 1. Da clic en la sección Registro de Documentos PETCS 2. Da clic en la opción Editar3. Da clic en Seleccionar archivo4. Da clic en Seleccionar archivo a transferir

Al abrirse la ventana de archivos se selecciona el archivo del PETCS y se da clic en Abrir.

Una vez que se adjunta el archivo se tienen las opciones para sustituirlo, consultarlo o borrarlo y guardar, con la que finaliza la captura.

En la sección Programa Estatal de Trabajo Social se deberá seleccionar lainformación relacionada con fechas de inicio y fin, responsable de ejecutar laactividad, unidad de medida y meta de las 9 actividades básicas asignadas por laSecretaría de la Función Pública.Para iniciar se da clic en Editar y después en cada uno de los botones ( ) deedición de cada actividad.

Por cada tarea se deberán completar los datos faltantes y dar clic en aceptar paraguardar la información.Cabe mencionar que si no se completa esta sección el sistema impedirá quese utilicen los demás módulos.

Se puede eliminar la información con el icono de Borrar.

Después de capturar toda la información se da clic en Guardar y se activará la opciónEnviar.Nota: Una vez que se de clic en Enviar la información de este módulo nopodrá editarse.

El sistema solicitará Confirmación de Envío.

Al dar clic en la opción Sí se completará el envío de la información y el proceso decaptura del PETCS termina.

Se registran los apoyos o servicios del programa que serán vigilados por los comitésde Contraloría Social.

Se inicia con el registro al seleccionar la opción Apoyos y después Registrar Apoyos.

El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla la información capturada por laInstancia normativa y de lado derecho se capturarán los datos relativos al apoyo oservicio.Se da clic en Editar y se capturará la siguiente información: Nombre de la meta, tipode beneficio, Estatus de la meta, mujeres y hombres beneficiadas(os), municipio ylocalidad de ejecución, comentarios, fechas programadas de inicio y fin, así como deejecución.

Una vez capturada la información se dará clic en Guardar y aparecerá unaconfirmación, ya que la información no podrá ser borrada del sistema, únicamenteserá posible editarla.

En esta opción se asignan los recursos financieros autorizados para la ejecución delas metas seleccionadas para Contraloría Social. Se pueden realizan consultas, editarlas cantidades asignadas y borrarlas.Para registrar la información sigue los siguientes pasos:1. Selecciona Apoyos2. Da clic en Consultar apoyos, Obras o Servicios3. En la pantalla que despliega el sistema da clic en el icono Asignar Montos4. Se abrirá la pantalla “Asignación de Montos para el proyecto”, dar clic en Editar5. Selecciona la fecha de asignación de recursos y el Monto, de acuerdo al tipo de

recurso. Cuando la meta ha finalizado se selecciona la fecha y monto finalejecutado.

6. Al terminar de capturar la información da clic en Guardar.

Después de guardar la información es posible editarla utilizando el mismo icono.

Para modificar los datos financieros del apoyo o servicio sigue los siguientes pasos:1. Selecciona Apoyos2. Da clic en Consultar apoyos, Obras o Servicios3. Selecciona el icono de Editar4. Se abrirá la pantalla Editar Beneficio, dar clic en Editar para realizar una

modificación5. Al terminar de modificar dar clic en Guardar

Para consultar la información del apoyo o servicio sigue los siguientes pasos:1. Selecciona Apoyos2. Da clic en Consultar apoyos, Obras o Servicios3. Selecciona el icono de Consultar Montos4. Se abrirá la pantalla Información del Beneficio, donde podrá verificar la

información capturada5. Al terminar la consulta cierre la ventana.

Para consultar la información del apoyo o servicio sigue los siguientes pasos:1. Selecciona Apoyos2. Da clic en Consultar apoyos, Obras o Servicios3. Selecciona el icono de Borrar Montos4. Se abrirá una pantalla de Confirmación de la Baja5. Al dar clic en Sí, la información de los montos se elimina del sistema

Para registrar la información, sigue los siguientes pasos:1. Selecciona Materiales2. Da clic en Materiales de Difusión3. Selecciona Distribuir Materiales de Difusión4. Se abrirá la pantalla “Materiales de Difusión a Distribuir”5. Dar clic en el icono Registrar Distribución6. Se desplegará la pantalla “Registrar Distribución de Materiales de Difusión”, en

esta seleccionará los municipios y localidades donde se distribuyó el material yse captura la cantidad entregada y fecha en que se distribuyeron

7. Al completar la información dar clic en Guardar

Después de guardar la información es posible editarla.

Nota: El sistema lleva el conteo del material que ya fue distribuido, por loque el material distribuido no debe ser mayor al asignado por la instancianormativa.

Para editar la información de la Distribución de Materiales, sigue los siguientespasos:1. Selecciona Materiales2. Da clic en Materiales de Difusión3. Selecciona Distribuir Materiales de Difusión4. Dar clic en el icono Editar Distribuciones5. Se desplegará la pantalla “Lista de Materiales Distribuidos (Difusión)”, dar clic en

el icono Editar Distribución6. Realizar los cambios y dar clic en Guardar

Para Registrar Materiales de difusión elaboradospor la IMEF, sigue los siguientes pasos:1. Selecciona Materiales2. Da clic en Materiales de Difusión3. Selecciona Registrar Materiales de Difusión4. En la pantalla “Registrar Materiales de Difusión”

selecciona el tipo de material producido por laIMEF.

5. Adjunta el archivo electrónico y captura lacantidad producida.

6. Al completar la información da clic en Guardar

Después de capturar el material de difusión elaboradopor la IMEF se debe registrar la distribución.

Para ello, realiza lo siguiente:1. Selecciona Materiales2. Da clic en Materiales de Difusión3. Selecciona Distribuir Materiales de Difusión4. En la pantalla “Materiales de Difusión a Distribuir”

selecciona el material producido por la IMEF y daclic en el icono “Registrar Distribución”

5. Selecciona municipio y localidad donde sedistribuyó el material y escribe la cantidaddistribuida y fecha en que se entregó el material.

6. Al completar la información da clic en Guardar

Después de guardar lainformación es posibleeditarla utilizando elicono

Para consultar los materiales de difusión, realizalo siguiente:1. Selecciona Materiales2. Da clic en Materiales de Difusión3. Selecciona Consultar Materiales de Difusión4. En la pantalla “Lista de Materiales de

Difusión” selecciona el icono ConsultarArchivo

5. Se desplegará una pantalla de diálogo,selecciona Abrir

6. Al completar la información da clic enGuardar

Para distribuir los materiales de capacitación,realiza lo siguiente:1. Selecciona Materiales2. Da clic en Materiales de Capacitación3. Selecciona Distribuir Materiales de

Capacitación4. En la pantalla “Materiales de Capacitación a

Distribuir” selecciona el icono RegistrarDistribución

5. Se desplegará la pantalla “RegistrarDistribución de Materiales de Capacitación”

6. El llenado es igual que la distribución demateriales de difusión

7. Al completar la información da clic enGuardar

Después de guardar lainformación es posibleeditarla y consultarla

Para registrar las capacitaciones realizadas, realiza losiguiente:1. Selecciona Materiales2. Da clic en Capacitaciones3. Selecciona Registrar Capacitaciones Impartidas4. En la pantalla “Registro de Capacitaciones

Impartidas” selecciona la información delevento: temática, perfil del personal capacitado,datos de la ubicación del evento, fecha derealización, captura el número de participantes yadjunta la lista de asistencia.

5. Se desplegará la pantalla “Registrar Distribuciónde Materiales de Capacitación”

6. Al completar la información da clic en Guardar

Después de guardar lainformación es posibleeditarla y consultarlaen la opción ConsultarCapacitaciones

Captura y consulta de comités de Contraloría Social constituidos en el PAIMEF.Así como, captura de reuniones con beneficiarias(os).

Para registrar las capacitaciones realizadas, realiza lo siguiente:1. Selecciona Comités2. Da clic en Generar Comités

3. Se abrirá la plantilla “Información del Comité”con tres apartados: Información del comité,domicilio del apoyo o servicio y documentos.4. En la sección Información del Comité, capturaNombre del comité y selecciona fecha de registro• Clave de registro aparecerá inhabilitado5. Dar clic al icono Acción6. Se desplegará el recuadro de Lista de apoyos,obras o servicios disponibles

Para establecer la relación entre el comité que se da de alta con el apoyo que va avigilar, se selecciona el icono AcciónCon esto el sistema automáticamente relaciona el apoyo o servicio ´con elcomité.

Esta acción genera automáticamente la clave de registro del comité.

Una vez que se asoció un apoyo o servicio al comité, dar clic en el icono Acciónen el apartado Funciones que realiza el comité, como se muestra en la siguienteimagen.

Aparecerá la pantalla “Lista de funciones disponibles” de donde se seleccionanlas actividades al dar clic en los iconos de la columna Acción.Al terminar la selección se debe dar clic en Aceptar para terminar.

En la sección “Información del comité” se captura la dirección del servicio oapoyo, al hacer lo siguiente:1. Dar clic en el icono Acción2. Se abrirá la pantalla “Captura Domicilio de Proyecto”, seleccionar si es

domicilio conocido o no, capturar la calle, número y colonia.3. Al concluir dar clic en Aceptar

En el último apartado de la sección “Información del comité” se registra elnombre y cargo del servidor público que emite la constancia de registro delcomité.Adicionalmente, se deberá adjuntar acta de asamblea y constancia firmada. Elescrito libre es opcional.Al terminar las capturas, de clic en Guardar.

En la sección Integrantes del Comité se da de alta a las(os) integrantes delcomité de Contraloría Social.Para llevar a cabo esta captura siga los siguientes pasos:1. Dar clic en el icono Acciones (Asignar nuevo integrante)2. Se abrirá la pantalla “Registrar integrantes del comité”, se capturarán los

datos de la (el) integrante de comité3. Al concluir dar clic en Aceptar

Para ingresar al sistema la información de “Integrantes del comité” se debe darclic en Guardar.

La consulta de comités se puede realizar dando clic en la opción “Consultarcomités”.

Para realizar la impresión de constancias de comités siga los siguientes pasos:1. Dar clic en “Consultar Comités”2. Se abrirá la pantalla “Consulta de todos los comités del usuario”, se podrá

elegir las siguientes opciones: consultar la información de comités,modificar o borrar la información. Para impresión de la constanciaselecciona el icono “Consultar la información del comité”

3. Al desplegarse la pantalla “Consulta de información del comité”, da clic en laopción imprimir

Para realizar la impresión de constancias de comités siga los siguientes pasos:1. Dar clic en “Comités”2. Da clic en “Registrar Reuniones”3. Se abrirá la pantalla “Comité”, en la opción Comités Registrados se

selecciona el comité que esta relacionado con la reunión llevada a cabo, elsistema despliega automáticamente la Clave del Comité

4. Seleccionar la opción Agregar nueva reunión5. Se deberá llenar la pantalla “Asistentes”, se deberá capturar la información

de las personas que asistieron a la reunión dando clic en la opción Nuevo.Para aquellas(os) integrantes del comité que asistieron el sistema muestra lainformación de manera automática

6. Llenar la pantalla “Datos de la reunión”, se captura la información de lareunión al seleccionar la opción Nuevo

7. Adjuntar el archivo electrónico de la minuta de la reunión escaneada8. Al finalizar, dar clic en Guardar