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MANUAL DE ORGANIZACIÓN SUBDIRECCION DE PLANEACION ESTRATEGICA

Clave: DT-SDIFM-SG-SPE

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Manual de Organización Subdirección de Planeación Estratégica

Cuernavaca, Morelos., 4 Mayo 2011

Sistema DIF

Subdirección General



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II CONTENIDO

CONTENIDO PÁGINA

Portada I

Contenido II

Autorización III

Introducción IV

Marco Jurídico V

Atribuciones VI

Misión y Visión VII

Organigrama VIII

Plantilla de Personal IX

Descripciones y Perfiles de Puesto

X

Directorio XI



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III. AUTORIZACIÓN

Con fundamento en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos en su Artículo 45 al 49 y a la Ley de los Organismos Auxiliares de la Administración Pública del Estado de Morelos en su Artículo 33 Fracción XII y Artículo 48 Fracciones VI, VIII y IX, se expide el presente Manual de Organización de la Subdirección de Planeación Estratégica del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia-Morelos, el cual contiene información referente a su Estructura y Funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal.

AUTORIZÓ

_____________________________ Lic. Rafael Martínez Flores

Director General del Sistema DIF Morelos

ELABORÓ

________________________________ Lic. Jorge Armando Herrera Zazueta

Subdirector de Planeación Estratégica

Vo. Bo.

_____________________________

Lic. Rafael Vicente Maldonado Terán Director de Administración y Finanzas

Fecha de Autorización Número de Paginas

4 Mayo 2011

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IV. INTRODUCCIÓN

En este Manual se encuentran las atribuciones y funciones que desarrolla esta Subdirección de Planeación Estratégica, que planea de manera estratégica el impacto social que pueden tener los programas en estos grupos vulnerables y dando un seguimiento puntual al desarrollo de la persona humana, anteponiendo siempre la condición de los beneficiarios del Sistema, por ella la Subdirección de Planeación Estratégica ,tiene como objetivo principal el control de la información de los programas y proyectos que el Sistema DIF Morelos, puede proponer a los municipios, profesionalizando y certificando procesos y teniendo muy claras las metas y acciones que deben desarrollar los municipios y el propio Sistema de conformidad con las políticas y disposiciones legales establecidas en el marco institucional. Acorde a lo anterior, en este Manual se describen las funciones de cada uno de los puestos, las líneas de comunicación, jerarquías, así como el flujo de información de la Subdirección General.



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V. MARCO JURÍDICO � Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos-DOF 05/02/1917 Último decreto de reforma

DOF 27/09/2004 Leyes Federales: � Ley de Asistencia Social-DOF 02/09/04 Leyes Estatales:

I. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.-Periódico Oficial Tierra y Libertad 20/11/1930.

II. Ley de Asistencia Social y Corresponsabilidad del Estado de Morelos Periódico Oficial No. 4717 de Fecha 17 Junio 2009.

III. Ley de los Organismos Auxiliares de la Administración Pública del Estado de Morelos-PO. No. 4627-16/07/2008.

IV. Ley Orgánica de la Administración Pública en el Estado de Morelos-POTL No. 4720-26/06/2009. V. Ley sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios del Poder

Ejecutivo del Estado de Morelos-POTL No. 3451-04/10/1989. VI. Ley General de Bienes del Estado de Morelos-POTL No. 3438-05/07/1989. VII. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos-POTL. No. 4272-13/08/2003. VIII. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos-POTL No. 4788-

10/03/2010. IX. Ley de Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipios de Morelos-POTL No.

4654. 05/11/2008. X. Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos-POTL No. 4644-24/09/2008. XI. Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos-

POTL No. 4710-21/05/2009. XII. Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Morelos PO. 4577 de Fecha 19/12/2007.

• Condiciones Generales de Trabajo del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia Morelos-POTL. No. 4036 23/02/2000.

Reglamento:

• Reglamento Interno del Sistema Para el Desarrollo Integral de la Familia Morelos. PO. 4743 de Fecha 16/09/2009.

VI. ATRIBUCIONES

� Establecer acciones para lograr una mejora continua en todas las actividades, procesos y servicios.



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� Promover el análisis y/o rediseño de procedimientos, con cada uno de los Titulares de las Áreas.

� Involucrar y responsabilizar a los Titulares de las Áreas que intervienen en la operación

de las acciones que realizan dentro de su Área. � Proponer conjuntamente con las Áreas del Sistema DIF-Morelos el implementar

acciones de modernización y simplificación administrativa. � Formular y difundir las guías técnicas para la elaboración de los Manuales de

Organización, y de Políticas y Procedimientos. � Proporcionar capacitación para la elaboración de los Manuales de Operación.

� Desarrollar evaluaciones cualitativas y cuantitativas de los programas desarrollados por

el Sistema DIF-Morelos, para una mejor atención y satisfacción de los beneficiarios de los programas, los cuales servirán para una mejor toma de decisiones por parte de las áreas directivas de la Institución.

� Concentrar la información oficial de todas las áreas operativas y administrativas del

Sistema para la creación de una base de datos Estatal y Municipal.

� Establecerse como el área emisora de la información Oficial, relacionada con datos, estadísticas, alcances y comparativos en cuanto a la Asistencia Social Estatal.

� Planear, Dirigir y Controlar el funcionamiento del Organismo con sujeción a las

instrucciones de la Presidencia, Dirección General y Subdirección General.

VII. MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Establecerse como una Unidad Administrativa eficiente y eficaz que coordine con las Áreas del Sistema DIF-Morelos, la organización, los procesos y procedimientos, que permita contar con un sistema confiable de información y evaluación, asesorando y proponiendo métodos y sistemas de calidad para la atención y el servicio, lo que tiene la Subdirección de Planeación Estratégica en el Estado y los Municipios.



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VISIÓN

Ser un área que analice, implemente y supervise la información que proporcionan las áreas operativas del Sistema, teniendo un panorama claro de los programas y sus beneficiarios en el Estado, afín de modernizar y simplificar procesos para lograr una profesionalización y una adecuada comunicación con los municipios, para lograr una mejor atención a la ciudadanía.



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VIII. ORGANIGRAMA

SUBDIRECCIÓN GENERAL

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO

MANUALES ADMINISTRATIVOS (Secretaria Sind)

SECRETARIA

(Sind)

SUBDIRECCION DE PLANEACIÓN

ESTRATEGICA

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROFESIONALIZACIÓN, Y

VINCULACIÓN MUNICIPAL (Comisión)



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IX. PLANTILLA DE PERSONAL

Unidades Administrativas

Total Mandos Medios

y Superiores Personal de Apoyo

Subdirector de Planeación Estratégica 1 1

Secretaria (sindicalizada) 1 1

Jefe de Departamento de Planeación, Profesionalización y Vinculación

Municipal (Comisión)

1 1

Manuales Administrativos (Secretaria Sind) 1 1

Administrativo Especializado 1 1

TOTAL 5 2 3



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X. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO: FUNCIONES PRINCIPALES:

Subdirector /a de Planeación Estratégica

Subdirector /a General

-Jefe de Unidad (Secretaria Sind) 1 -Jefe /a de Departamento de Planeación, Profesionalización y Vinculación Municipal 1 - Manuales Administrativos (Secretaria Sind) 1 -Administrativo Especializado 1

I. Coordinar la revisión y evaluación continua de los Sistemas y puestos en áreas determinadas, en el área de personal y en el área de nómina.

II. Actualizar, adaptar y difundir los Programas Operativos del Sistema DIF Morelos en los

municipios del Estado. III. Coordinar los trabajos de vinculación interna de las áreas del Sistema y los municipios,

respecto de los programas y sus beneficiarios. IV. Ejecutar y supervisar la recaudación de información del Sistema Nacional de Asistencia Social.

V. Gestionar los cursos y modelos de certificación y profesionalización de los servidores

públicos y mandos medios del Sistema DIF Morelos y los municipios del Estado. VI. Supervisar la adecuada operación de los procesos y lineamientos de los programas del

Sistema en los municipios. VII. Acudir a las convocatorias del Sistema DIF Nacional, como representante en el área de

Planeación, Profesionalización y Vinculación Municipal. VIII. Las demás que designe el Subdirector General del Sistema DIF Morelos.



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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS:


–Presidenta del Sistema DIF-Morelos –Director /a General del Sistema DIF-Morelos _Subdirector /a General –Con todas las Áreas del Sistema DIF-Morelos

–DIF-Nacional –Dependencias Municipales –Entidades del Poder Ejecutivo –Con toda la Ciudadanía



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PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA LABORAL: CONOCIMIENTOS: HABILIDADES:

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: NIVEL:

Licenciatura en Administración o Carrera afín (Experiencia Curricular Comprobable)


–Administración Pública –Administración Privada

–Administración de Recursos –Modernización en la Administración

–Capacidad de Organización –Manejo de Grupos –Liderazgo –Relaciones Públicas –Relaciones Humanas –Toma de Decisiones –Iniciativa –Administración del Tiempo

Jefe de Unidad (Secretaria Sind)



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JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO: FUNCIONES PRINCIPALES:

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: RELACIONES INTERNAS:


“Ninguno”

I. Elaborar oficios, memos y notas informativas.

II. Mantener activo, actualizado y en orden los archivos de la Subdirección de Planeación Estratégica, procurando agilizar el trabajo profesional.

III. Orientar y apoyar al personal que solicita información en general y específica sobre la Subdirección.

IV. Observar las disposiciones emitidas por la Subdirección de Planeación Estratégica.

V. Recibir correspondencia de la Subdirección.

VI. Llevar el control y registro de la correspondencia turnada por la Subdirección

VII. Atender llamadas telefónicas, registro y control de las mismas. VIII. Elaboración formatos de solicitud de vales de gasolina y su control del expediente

IX. Llevar el Control de Gestión.

X. Trámites administrativos del fondo revolvente

XI. Las demás que sean asignadas por la Subdirección de Planeación Estratégica.


–Con todas las áreas del Sistema DIF-Morelos



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RELACIONES EXTERNAS:

Diferentes Dependencias de Gobierno del Estado Dependencias Municipales DIF Nacional



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Bachillerato con Estudios Secretariales, Carrera Técnica Secretarial


–Administración Privada –Administración Pública

–Secretariales –Contables –Archivonomía –Computación –Redacción –Taquigrafía

–Capacidad de Organización –Redacción –Disposición –Iniciativa –Relaciones Humanas



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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO:

Jefe /a de Departamento de Planeación, Profesionalización Y Vinculación Municipal (Comisión)


_Ninguno

I. Ejecutar la recaudación de información del Sistema Nacional de Asistencia Social.

II. Ejecutar los cursos y modelos de Certificación y profesionalización de los Servidores Públicos y Mandos Medios del Sistema DIF Morelos y los municipios del Estado.

III. Ejecutar y monitorear la adecuada operación de los procesos y lineamientos de los programas

del Sistema en los municipios.

IV. Informar de las convocatorias del Sistema DIF Nacional como representante en el área de planeación, profesionalización y Vinculación Municipal.

V. Revisión de Formatos de registro de trámites y servicios (Retys) de CEMER

VI. Las demás que designe el Subdirector /a de Planeación Estratégica.

Jefe /a de Departamento de Planeación, Profesionalización Y Vinculación Municipal



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RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS:


Diferentes Dependencias de Gobierno del Estado Dependencias Municipales DIF Nacional



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Licenciatura, o Carrera Afín (Experiencia Curricular Comprobable)

Jefe /a de Departamento de Planeación, Profesionalización Y Vinculación Municipal

–Administración Privada –Administración Pública

–Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos –Ley de Asistencia Social –Administración de Recursos –Modernización en la Administración Pública

–Investigación –Capacidad de Organización –Liderazgo –Relaciones Humanas –Relaciones Públicas –Manejo de Grupos



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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO: FUNCIONES PRINCIPALES:

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO:

Administrativo Especializado


“Ninguno”

I. Diseñar y actualizar formatos para solicitar avances de los programas, cuantitativamente y cualitativamente.

II. Recibir, concentrar, capturar y actualizar en una base de datos que contenga los reportes mensuales y las acciones realizadas de las diferentes áreas.

III. Elaborar el Programa Operativo Anual del Sistema DIF Morelos, coordinación y colaboración del área de Presupuesto y la Dirección de Administración y Finanzas.

IV. Dar seguimiento de manera trimestral a los avances reales y operativos del POA, a través del informe de Gestión Gubernamental del Sistema.

V. Capacitar en la elaboración de los POA, en coordinación con el área de Administración y Finanzas.

VI. Elaborar estadísticas de apoyos de los programas del Sistema DIF Morelos. VII. Reportar la información solicitada de programas y beneficiarios a las Instituciones que lo

solicitan según el caso. VIII. Envío Anual de Información al DIF Nacional IX. Actualización de Catálogo de Programas X. Las demás que designe el Subdirector de Planeación Estratégica




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RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS:


_Secretaría de Desarrollo Humano y Social



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Licenciatura en Administración o Carrera Afín o Experiencia Curricular Comprobable


–Investigación –Administración Pública

–Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos –Ley de Asistencia Social –Administración de Recursos –Modernización en la Administración Pública


Manuales Administrativos (Secretaria Sind)



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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO: RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS:


“Ninguno”

I. Asesorar, apoyar, analizar, revisar, evaluar y elaborar con respecto a sus Manuales de Organización, de Políticas y Procedimientos de todas las áreas del Sistema DIF Morelos.

II. Revisión y evaluación de los Sistemas y Puestos en áreas determinadas, cotejando con plantillas de personal y en el área de nóminas.

III. Análisis y rediseño de formatos de los Manuales Administrativos del Sistema.

IV. Elaborar oficios, memos y notas informativas del àrea a mi cargo.

V. Recabar firmas de los Manuales Administrativos de las àreas del Sistema DIF Morelos.

VI. Asistir a las reuniones convocadas por la Secretaría de Desarrollo Humano y la Dirección de Desarrollo Organizacional de Gobierno del Estado en relación a los Manuales Administrativos.

VII. Solicitar y asistir a cursos de actualización y en su caso capacitar al personal del Sistema

para la Actualización y elaboración de los manuales del Sistema.

VIII. Concentrado y envío de Información de Metas Estratégicas a la Coordinación de Asesores del Gobernador.

IX. Las demás que sean asignadas por el Subdirector de Planeación Estratégica





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_Secretaría de Desarrollo Humano y Social _Dirección de Desarrollo Organizacional



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Licenciatura o Carrera Técnica (o Experiencia Curricular Comprobable)


–Investigación –Administración Pública

–Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos –Administración de Recursos –Modernización en la Administración Pública


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XI. DIRECTORIO

Nombre / Cargo Teléfonos

Oficiales Dirección Oficial

Lic. Rafael Martínez Flores Director General del Sistema DIF Morelos

(01777) 3627740 Ext. 120

Cuauhtemotzin No. 1 Col. Club de Golf Centro,

C.P. 62030 Cuernavaca, Mor.

Lic. Jorge Armando Herrera Zazueta Subdirector de Planeación Estratégica

(01777) 3 62 77 40 Ext. 107

Cuauhtemotzin No. 1 Col. Club de Golf Centro,

C.P. 62030 Cuernavaca, Mor.

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XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN

Participantes Puesto Lic. Rafael Martínez Flores Director General del Sistema DIF Morelos Lic. Jorge Armando Herrera Zazueta


C. Liliana Aldana Albarrán Sección de Manuales Administrativos

Lic. Rafael Martínez Flores

Lic. Jorge Armando Herrera Zazueta

Director General Subdirector de Planeación Estratégica

Responsable de la Elaboración del Manual de Organización

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