sub comité de protocolo
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PRESENTADO POR:
Ángela Moncada
Ángela Castiblanco
SUB COMITÉ DE PROTOCOLO
Toda organización debe establecer un conjunto de normas y reglas de cortesía, buenas practicas y fórmulas que refuercen las relaciones humanas dentro de la organización, logrando un estilo propio que la caracterice, que cuide todos los detalles de una forma armoniosa, sutil y corporativa.
PRESENTACIÓN
Viene del latín procollum. Se define como un conjunto de normas, tradiciones, costumbres y técnicas que la sociedad y los individuos disponen para la organización de sus actos, su convivencia y sus relaciones internas y externas.
PROTOCOLO
PROTOCOLO DIPLOMATICO
La simbología del Estado esta primordialmente identificada por la Bandera, el Escudo y el Himno en cualquiera de sus ámbitos, sea nacional, departamental o local.
La presencia del y Diplomáticos en Colombia establece Gobierno la presencia de los altos dignatarios, para los funcionarios nacionales y su relación con Diplomáticos extranjeros.
La Fuerzas Militares: están conformadas por Ejercito, la Armada Nacional y la Fuerza Aérea. El rango y la antigüedad se distinguen por soles.
La Policía Nacional: El rango y la antigüedad se distingue por estrellas. Las insignias son barras, laurel estrellas y soles.
PROTOCOLO MILITAR
PROTOCOLO ECLESIASTICO
El protocolo eclesiástico tiene precedencia, tratamiento y símbolos e indumentarias y se adapta a las costumbres propias de cada religión.
La Ceremonias litúrgicas que tienen un protocolo son:
Los Sacramentos, las bendiciones, la Santa Misa.
Precedencia y tratamiento de autoridades eclesiásticas:
Papa: se le besa el anillo del pescador de rodillas.
Cardenales: Eminencia, Eminentísimo señor. Patriarcas: nombre que sele da a ciertos obispos.
PROTOCOLO INSTITUCIONAL
Se reunirá un comité asesor de protocolo que dictara las pautas a seguir para la mejor practica del mismo, este comité liderado por la Dirección de Comunicaciones y relaciones Públicas, estaría conformado por:
SecretaríaCoordinación del programaDirección de unidades y Logística
EmpresarialCoordinación de Servicios Generales.
PROTOCOLO EN ACTOS ACADEMICOS
Para este protocolo se cuenta con:Mesa principal (sobre la tarima central)Mesa para entrega de Diplomas ( a lado de
la tarima)Mesa reconocimientos excelencia
académica (frente a la tarima central)Atril Principal: Se ubica sobre la tarima en
donde está la mesa principal al lado derecho.
Atriles Presentadores: son dos ubicados a lado y lado de la tarima central
Banderas: Institucional, local, NacionalHimnos: Colombia, Local e Institucional.
PROTOCOLO ACTOS SOCIALES
DuraciónEl protocolo a seguir en este tipo de eventos se
empieza por establecer la duración, cuando es una cena dura aproximadamente 3 horas comenzando desde las ocho de la noche.
Para cocteles la duración de 2 horas.Organización desayunos y almuerzosElaboración lista de invitadosEnvió de invitaciones mínimo 10 días de antelaciónCuando se trata de invitados de alto nivel debe
anticiparse a la fecha de envió y anunciarla previamente por teléfono.
Hecha la confirmación de invitados se elabora definitivamente la listas de asistencia.
Coordinación completa del servicio de comedor con la Dirección de unidades y el servicio de logística o con el restaurante elegido.
Determinación en ubicación de los puestos.Colocación de tarjetas en las mesas
PROTOCOLO CON LOS MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN
En relación con la prensa Objetivo, comunicarse con el público de interés de
la organización. Tener en cuenta los horarios en los que son
convocados los actos, para no interferir en sus tareas.
Considerar la duración de algunos actos. Evitar la falta de puntualidad con que inicia la
rueda de prensa. La persecución de “la foto” mas pendiente de la
imagen que del mensaje. Prevenir intervenciones que demoran más de lo
estipulado. Condiciones de luz y sonido. Ubicación inadecuada de periodistas.