Como sorprender con su presentación

(Para Docentes)

Objetivo:

La Presentación, Exposición

En la mayor parte de las esferas de la vida social, se debe informar, educar, convencer, comunicar ideas y transferir conocimientos sistemáticamente.

Uno de los mecanismos empleados con más frecuencia para estos fines son las denominadas presentaciones. Provenientes del verbo "presentar", significa enfrentar una audiencia para mostrar, alertar o explicar algo que ella desconoce.

1. Planificación• Identifique su tema y objetivo.• Investigue y analice: -Audiencia -Lugar • Defina una estructura o guión.

* Pregúntese: Es importante el tema para mi?, Por qué?Por qué explicaré esto?

Sobre la Audiencia pregúntese:• Qué necesito saber acerca del publico? Intereses, creencias o valores.• Por qué acuden a escucharme?• Cuáles son sus deseos, necesidades, características

socioculturales? “ya sea que sean expertos o novatos, haz las cosas agradables para”.

Mensaje 1 - APERTURAAyuda verbal / visualTransición

Mensaje 2 - CUERPOAyuda verbal / visualTransición

Mensaje 3 - CUERPOAyuda verbal / visualTransición

Mensaje 4 - CUERPOAyuda verbal / visualTransición

Mensaje 5 - CONCLUSIÓNAyuda verbal / visualTransición

Mensaje 6 - CONCLUSIÓNAyuda verbal / visualTransición

Ejemplo de una estructura o guión.

2. Preparación

• El tema• El orador• El diseño de sus diapositivas

•El Temao Investiguemos sobre lo que vamos a exponer de manera

cuidadosa y luego delimitémoslo. o Evitemos aprenderlo de memoria. o Es importante tener un buen apoyo de medios

audiovisuales. Ellos nos ayudarán a recordar y tener control sobre los puntos importantes de nuestro tema.

o Ten en cuenta este esquema de presentación :INTRODUCCION: Diles lo que vas

a contar.CUERPO:

Cuéntaselo.CONCLUSIÓN: Diles lo que les

has contado.

El orador:

El orador:Lenguaje corporal:

Desde el momento en el que uno accede al escenario, el movimiento de las manos, la expresión de la cara, la postura, los movimientos en el estrado, la mirada, etc. todo ello está transmitiendo mensajes diversos.

El orador:Tono de voz:Cuidado con la monotonía. El tono

debe cambiarse de igual forma que se hace en una conversación coloquial. No se debe hablar ni demasiado rápido ni con grandes pausas. Una atención especial debe prestarse a los llamados ticks y muletillas ("ahh", "ehh", Bueno).

El orador:Mirada:Juega un papel fundamental.Es un excelente medio de conexión.El orador que no mira al público da la

impresión de tener miedo o de falta de interés.

Cuando se mira al público hay que intentar presentar una imagen abierta, agradable, optimista, sonriente.

El orador:Imagen:Una imagen descuidada, hosca,

antipática, pone al público en contra (aunque comparta las ideas expuestas).

Una vez definido el estilo (formal o casual), el orador tratará de vestir algo mejor que la media del público asistente (no en balde es el protagonista).

El Diseño de las Diapositivas:

Recuerda:

Las diapositivas son secundarias porque lo importante eres

tú

Entre las diapositivas y el orador deben

existir sinergia

Primera lección: la mejor presentación es…

En blanco

O puedes elegir un color de fondo para todas y cambiar de color en algunas.

Empecemos con la primera diapositiva

1

Elige un titular atractivo

¿Se te ocurre alguno?

“Los recursos humanos en un mercado globalmente inestable”

“Peligro: despido a la vista”

No hagas esto…

Nuestra compañía ha logrado un alto grado de compromiso social gracias a la política de

distribución de beneficios entre los trabajadores lo cual ha impedido que se produzcan sensaciones de desconcierto entre los empleados que siempre están dispuestos a trabajar, incluso en los fines de semana, ya que el ambiente que se ha creado a lo

largo de estos años permite asegurar con toda confianza que la rotación es mínima, y que la

satisfacción supera con creces a cualquier empresa de su sector, lo cual ha desatado un

proceso de imitación en otros sectores industriales….

La audiencia es más rápida leyendo que tú hablando

Usa una sola familia de letras

Buen tamaño (Texto)

• Este es Arial 12

• Este es Arial 18

• Este es Arial 24

• Este es Arial 32• Este es Arial 36

• Este es Arial 44

Sea simple (Texto)

• Muchos colores • Muchas fuentes y estilos• La regla 7 x 7 – No mas de 7 líneas por acetato– No mas de 7 palabras por línea

Evita las letras con serifas

A A

No olvides hacer preguntas cada cierto tiempo aunque solo tú las respondas

No abuses de los efectos especiales porque esto no es Hollywood

Y ahora lo que

nunca debes hacer

Resultado:

No abuses de los gráficos

Pastel de gráficos

El ojo humano no puede concentrarse en tantas cosas

Que sea uno por diapositiva

Busca el equilibrio entre

las imágenes y el

texto

Steve Ballmer©Microsoft.

Los hitos de Steve

• Es uno de los mejores oradores del mundo

• Es uno de los mejores motivadores del mundo

• Se implica con todo su equipo• Es muy exigente• Transmite emociones

©Microsoft.

Añade videoclips

Introduce notas

12

Puedes hacer pausas y contar un chiste de vez en cuando

Trata de que todo esté encadenado como si fuera un cuento: así no te quedarás en blanco

Ojo a las ‘herratas’

• Revisa bien el texto para que no aparezcan las engorrosas erratas.

• Las palabras mal escritas disminuyen la eficacia del mensaje.

• Además, el mensaje eres tú mismo y ¿te gustaría que tu público saliera diciendo que no sabes distinguir el verbo “haber” de la composición “a ver”?

• Recuerda que el programa PPT tiene corrector ortográfico y le señala las palabras mal hescritas.

Haz un repaso final

Pensamiento positivo antes de una presentación

Todo va a salir bien Nada es imposible para mi

Tengo fe que todo saldrá a mi favorEstoy bien preparado

Tengo confianza en mi desempeñoMe he esforzado, voy a tener un buen

resultadoSoy un excelente presentador.

3. Presentación

La importancia de empezar y acabar bien:• La presentación personal tiene que ser breve. • La introducción debe comenzar con un saludo a los asistentes,

agradeciéndoles su presencia.• La introducción debe empezar con entusiasmo, con energía.

Marca la línea que debe seguir el resto de la intervención.• En la introducción tiene que quedar muy claro el asunto que

se va a abordar.

Solo practicando, practicando y practicando. Se destierran los temores y se adquiere la confianza en sí mismo, para enfrentarse a cualquier público.

En pocas palabras, como recomienda Napoleón Hill:

"Ten claro lo que quieras decir, dilo con todo el sentimiento de que dispongas, y luego siéntate"

GRACIAS !Por su disposición y participación…

LILIANA RUIZ MARIN Técnicas de la Comunicación - CEC