ICG. Departamento Comercial

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ICGManager5El software de gestión máscompleto para la industria

Soluciones Profesionalespara la Industria

ICGManager es la herramienta de gestión empresarial más potente para la industria.

Permite trabajar bajo una misma plataforma a tiempo real a todos los departamentos de la empresa:producción, comercial, aprovisionamiento, gestión de almacenes, finanzas, contabilidad, gerencia...).

Características de ICGManager5Gestión de artículos: números de serie, garantías, costes directos (CD),mano de obra directa (MOD)• Diferenciación de los diferentes conceptos de facturación y

coste:- Artículo- Mano de obra- Desplazamientos- Gastos...

• Gestión de números de serie y lotes para la gestión del stocky las garantías. Podemos informar del número de serie delfabricante o etiquetar con un número de serie propio en códigode barras para su identificación en los diferentes procesos(compras, fabricación, ventas, traspasos, inventarios, etc.) tantoen un caso como en el otro con lectores de códigos de barras.

• Segmentación de los productos por Departamento, Sección,Familia y Subfamilia y por Marca y Línea. Una buenaestructuración de departamentos y marcas significa una estadística más precisa y un mejor conocimiento de la empresa,ya que todos los informes de fabricación, ventas, compras, servicios, traspasos, stocks, etc... pueden filtrarse o agruparsepor estos campos de departamentos, fabricantes y marcas.

Seguimiento de ClientesLa ficha de mantenimiento de los clientes permite reflejar todas las particularidades necesarias para cualquier industria comoson:

• Régimen de facturación (interior sujeto, exportación, intracomunitario, etc.), moneda e idioma.

• Formas de pago para cada situación y descuentos asociados a cada una, días de pago, riesgo concedido y mes devacaciones.

• Tarifas de precios de venta.

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• Múltiples direcciones de envío y sus condiciones de transporte.

• Diseños para impresión de documentos y número de copias de factura.

• Condiciones de entrega y pedido.

• Etc.

Gestión de presupuestos• Creación de diferentes partidas dentro del presupuesto.

• Subtotalización por tipos de artículo (materiales, mano de obra,desplazamientos y dietas, etc) dentro de cada partida o al finaldel documento.

• Creación y seguimiento de diferentes revisiones de un mismopresupuesto.

• Creación automática del pedido de venta a partir del presupuestoaceptado total o parcialmente.

• Mantenimiento de estados por cada línea (pendiente, aceptado,rechazado, etc).

• Creación de diseños de impresión y envío por e-mailpersonalizados.

Seguimiento de la empresa por diferentes áreas de negocioICGManager permite crear diferentes series de numeración para los documentos de venta y de compra mediante la utilizaciónde las reas de negocio, que se determinan en funcón de la dimensón de la empresa y del número de líneas de producción,líneas de negocio, zonas geográficas de venta o puntos de asistencia técnica de que se dispone.

La distribución de las áreas de negocio se realiza en una estructura en forma de árbol en cuatro niveles. Además, todos losinformes pueden filtrarse por área de negocio, pudiendo obtener así una estadística más precisa.

Gestión de comprasPara la compra de artículos para el abastecimiento de la producción ICGManager dispone de un módulo de previsión decompras que propone en todo momento la compra al proveedor con mejor precio cotizado para cada uno de los productos.

Esta previsión de compras tiene en cuenta la necesidad de stock en función de:

• Pedidos de venta a servir antes de una fecha determinada.

• Órdenes de fabricación a realizar pendientes de materia prima

Para la compra de artículos de rotación ICGManager realiza un cálculo automático de stocks mínimos y máximos y permitesu aprovisionamiento en función a estos parámetros sugiriendo la necesidad real de compra en cada momento. Como en elcaso anterior, además de proponer la necesidad de compra,ICGManager nos indicará a qué proveedores debemos realizarlos pedidos en función al mejor precio ofertado para cada unode los artículos.

Cuando se reciben los artículos en el almacén, se marcan lospedidos recibidos y se imprimen las etiquetas con número de serieo lote para identificar los artículos.

Si la recepción da lugar a algún tipo de incidencia, podemosgenerar la misma para proceder a su reclamación y llevar unseguimiento de la misma en función de su estado (pendiente desolución, solventada, etc.). Todas las incidencias quedan reflejadasen el histórico permitiendo así valorar al cabo de un período detiempo la eficiencia de los proveedores.

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Cuando se recibe la factura del proveedor, se seleccionan los albaranes que forman parte de ella. Al guardar, automáticamentese genera la previsión de pago en función de la forma de pago pactada con el proveedor y el asiento contable de la facturaen el apartado de contabilidad, así como el correspondiente apunte en el libro contable de IVA.

Control del StockICGManager permite controlar todo el stock de la empresa esté donde esté (almacenes, en producción, etc.).

Cada entrada o salida por traspaso entre almacenes, compra o venta que se realiza queda registrado en el sistema leyendosimplemente el número de serie o indicando la referencia del artículo.

Para un perfecto seguimiento del stock, ICGManager incorpora un módulo para la realización de inventarios registrando elrecuento realizado, el stock que había en el sistema y las diferencias valoradas a coste y a precio de venta. Esta informaciónqueda registrada de forma que podremos en cualquier momento consultar inventarios realizados en el pasado y sus descuadres.

Producción y ensamblaje dinámicoICGManager contiene un módulo de fabricación en el cual, enfunción al escandallo de cualquier producto compuesto, al generaruna orden de fabricación el sistema calcula la necesidad deconsumo global. Una vez finalizado el proceso podremos editarlas cantidades para informar de las cantidades realmenteconsumidas y producidas y tener en cuenta así las posibles mermas.

Las órdenes de producción pueden mantenerse en diferentesestados: Sin activar, En proceso, Detenida, Finalizada... El productoen fabricación estará en este estado mientras no se finalice laorden de fabricación y es en ese momento cuando pasará a stock.

Además, ICGManager incorpora un sistema de ensamblajedinámico ideal para aquellos productos que sufren continuamentealteraciones en su composición inicial. Así pues, podremos añadiro quitar componentes a un artículo alterando automáticamenteel coste del mismo y el stock de los componentes. Este sistema de ensamblaje está pensado para ser realizado de formadinámica de forma que pueden realizarse tantas alteraciones de la composición como deseemos de forma alterna a lo largodel tiempo. Cada vez que indicamos el número de serie de un producto, nos muestra todo el histórico de alteraciones indicandolos componentes añadidos o extraídos así como sus costes, sus números de serie y la fecha en que se produjo cadatransformación.

Expedición de albaranesICGManager permite realizar albaranes de forma masiva sirviendo pedidos de venta a servir antes de una fecha. Esta utilidadpresenta en pantalla todos los pedidos pendientes de servir y nos muestra la disponibilidad para cada pedido visualizando asíaquellos que podemos servir de forma completa y aquellos que podemos servir de forma parcial. Tiene en cuenta todas lascondiciones del cliente y entre ellas si el cliente desea recibir pedidos parciales o no. Además, podemos tener en cuenta elriesgo de los clientes a la hora de proponer el albarán a servir.

Una vez realizados los albaranes, ICGManager dispone de un módulo de expedición que permite editar e imprimir el PackingList de cada expedición y emitir las correspondientes etiquetas de envío (por bulto o por embalaje). Este módulo puede realizarsedesde el mismo almacén independientemente de la ubicación del área comercial contrastando mediante la lectura de códigosde barras la composición de cada albarán.

FacturaciónPodemos realizar facturas de venta con diferentes procedimientos en función al tipo de facturación:

• Facturación Periódica. Podemos asignar a cada cliente tantos conceptos facturables como deseemos indicando paracada uno la periodicidad, el importe, las fechas de alta y baja, etc. ICGManager realizará la facturación creandoautomáticamente las facturas y teniendo en cuenta las condiciones de cada cliente. Este sistema de facturación es idealpara facturación de cuotas de mantenimiento, alquileres, rentings, etc.

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• Facturación Automática. Permite crear de forma masiva todas las facturas agrupando los albaranes de un período detiempo determinado.

• Facturación Manual. También podemos generar facturas eligiendo un cliente y los albaranes éste que deseemos de formamanual.

Gestión de tarifas de ventaICGManager permite mantener tantas tarifas de venta como deseemos, tanto genéricas (empresas, organismos públicos,particulares, profesionales, etc.) como específicas para un grupo de artículos, grupo de clientes y períodos de tiempodeterminados.

ICGManager incorpora un experto para realizar cambios de precios de forma masiva para todos o un grupo de artículosincrementando en porcentaje o en valor, modificando el descuento, etc.

Gestión de comisionesICGManager permite diseñar un sistema de comisiones para incentivar la fuerza de ventas de la empresa o bien recompensara la estructura técnica por el volumen de trabajo.

El módulo de comisiones de ICGManager permite:

• Definición de diferentes grupos de artículos.

• Definición de comisiones por importe de ventas, descuentos aplicados, márgenes obtenidos o tarifas de precios aplicadas.

• Creación de diferentes rangos de comisión para cada uno de los grupos de artículos.

• Aplicación de comisiones teniendo en cuenta áreas de negocio, tipos de cliente y períodos de tiempo determinados.

• Asignación de comisiones a cada persona en función a las propias ventas o las ventas de otra persona o grupo de personas.

Finanzas• Control de los diferentes estados de un vencimiento: pendiente,

en cartera, en remesa, saldado o devuelto.

• Previsión del pago a un proveedor a partir de un pedido, albaráno factura de compra.

• Control de riesgos de clientes: por superación del importe deriesgo concedido, por cobros retrasados, por devolución decobros...

• Emisión on-line a través de Internet de cobros y pagos conlas normativas bancarias del Consejo Superior Bancario: 19,32, 58, 34.

• Impresión personalizada de pagarés, cheques, cartas de pagoa proveedores...

• Control de pagos a cuenta.

Contabilidad• Exportación de datos contables a otras aplicaciones.

• Enlace directo entre Facturación de compras y ventas, Finanzas y Contabilidad.

• Plan de cuentas configurable.

• Plantillas predefinidas de asientos.

• Contabilidad analítica por centros de coste automatizada desde gestión.

• Punteo de extractos.

• Extractos consolidados.

• Libros de IVA.

• Libros de retenciones.

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• Amortizaciones.

• Configuración de Balances.

• Ratios.

Estadística analíticaICGManager incorpora un potente motor para la generaciónde informes personalizados, que le permite al usuario explotartoda la información de su negocio de la forma más cómoda einmediata en un entorno de trabajo fácil de utilizar.

Con conocimientos tan solo a nivel de usuario, cada uno delos asistentes para la generación de informes le guiará de formafácil para presentarle inmediatamente la información que necesita.

Cualquier informe generado, puede personalizarlo a su medida:

• Ocultar columnas.

• Añadir cualquier campo de la base de datos relacionadocon el informe.

• Ordenar el informe por cualquier columna con un sólo clickdel ratón.

• Filtrar el informe por cualquier columna en función de losvalores que deba cumplir.

• Cambiar el nombre o el formato de las columnas.

• Ocultar y/o mostrar acumulados y subtotales.

Finalmente

• Imprima el informe personalizado con los tipos de letra,tamaños y colores que usted seleccione.

• Exporte el informe a Excel, HTML, XML, texto...

• Envíe el informe automáticamente por e-mail.

• Guarde el informe personalizado para visualizarloposteriormente de forma rápida y sin tener que reconfigurarlo.

Gracias a los perfiles de usuario de ICGManager, puedeseleccionar qué usuarios tienen acceso a cada uno de losinformes.

Con estas herramientas podremos conocer datos como porejemplo:

• Beneficio por proyecto

• Ranking de ventas por artículos, clientes, áreas de negocio,departamentos, marcas, proveedores...

• Artículos sin rotación, stocks muertos, artículos por encimadel máximo, roturas de stock...

• Comparativas de ventas y de compras de varios períodos(acumulado mensual, acumulado mensual del año anterior,acumulado anual, acumulado anual del año anterior,intermensual, diario, por días de la semana, etc.)

• Inventarios actuales, inventarios a una fecha, traspasos entrealmacenes...

• Etc.