soluciones de gestión de tiempos - sapen tiempo real y de manera inteligente. horarios, turnos,...

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Ricardo Castrillo, SAP

Junio, 2019

Soluciones de Gestión de TiemposFacilite a Empleados y Gerentes el Seguimiento y Aprobación de Tiempos

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Tiempos

El Núcleo TransaccionalLa base de una gestión efectiva de la fuerza laboral

Personas

Firma

Digital

Pronóstico y

Programación

Nómina

Gestión

Documental

Planeación

Servicios

Compartidos

Apps y Extensiones

Gestión de Tiempos

Que sucede con una solución ‘clásica’ de gestión de tiempos

▪ Provee una Pobre Experiencia a las personas

▪ Enfocadas en tareas Administrativas

▪ No amigable con el Usuario Final

▪ Confinado en un Centro de Datos

▪ Operativa, no Estratégico

▪ Poca Flexibilidad e Inteligencia de Negocio

▪ Reportes Desarrollados basados en Datos Estáticos

Retos

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Múltiples estrategias y medios para cada tipo de empleado

▪ Relojes Checadores

▪ Web Clock

▪ Dispositivos Móviles

▪ Registro en la Nube

▪ Cargas Masivas

Opciones de Registro


• Evaluación en Tiempo Real

• Flexibilidad para adaptarse a requerimientos complejos

• Agilidad de procesamiento

• Configuración simplificada de reglas de negocio

• Cumplimiento Legal Mexicano e Internacional

ProcesamientoPoder y Flexibilidad

En tiempo real y de manera inteligente. Horarios, Turnos, eventos y excepciones.

• Seguimiento a nivel empleado, día a día, actividad por actividad

• Información para distintos roles mediante diversas vistas

• Control sobre excepciones en tiempo real

• Aprobaciones según la naturaleza de cada excepción

• Delimitación y registro de coordenadas GPS

• Seguimiento de costos e imputación

Control y Seguimiento

Simplificación y eficiencia.

• Autoservicios para empleado y gerente

• Interfaz de última generación

• Curva de Aprendizaje mínima

• Disminución de consultas a RH

• Incremento en la satisfacción

Experiencia de Usuario


Solicitudes y aprobaciones informadas, cuando sea, donde sea.

• Flujos para diversos procesos

• Portabilidad total

• Aprobaciones en línea

• Mejora en la comunicación y la efectividad de

los procesos

Flujos de Trabajo


Explotación de información efectiva

• Cientos de reportes disponibles

• Dashboards de KPI’s interactivos

• Vistas de información en tiempo real

• Información a través de alertas

Visibilidad


Natural, pre-construida en diversos aspectos

• Interfaz de Usuario

• Credenciales (SSO)

• Datos de empleado

• Estructura

• Nómina

Integración

Pronóstico y Programación

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Previsión inteligente y precisa de la necesidad de fuerza laboral

▪ Importación de KPIs relevantes para el negocio

▪ Previsión precisa según diversos factores de negocio

▪ Visualizar la demanda futura con un alto grado de precisión

Previsión


Millones de combinaciones para obtener la mejor agenda

▪ Creación de nuevas agendas optimizadas en minutos

▪ Algoritmos Avanzados basados en IA

▪ Considera restricciones normativas y de fatiga

▪ Considera competencias y preferencias del empleado

▪ Impacto en la atención al cliente y productividad

Optimización


Eficiencia, Comunicación, Cumplimiento y Satisfacción

▪ Visualizar agenda actualizada en tiempo real

▪ Administración de disponibilidad y de preferencias

▪ Accionar intercambios y tomar turnos extra

▪ Mantener datos de contacto

Colaboración móvil

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