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empresa del grupo

Solución de archivo y preservación en la nube

Tarragona, Mayo ‘16

© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 2

I. Sobre ODILO

II. Propuesta de valor

III. Conclusiones

© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS

Sobre ODILO


ODILO nace con el objetivo de responder a las necesidades de innovación de archivos y bibliotecas


crecimiento

de 17 en ’12 a 49 en ‘15

perfil tecnológico +30% desarrolladores

presencia global

oficinas en España, México y EE.UU.


ODILO ofrece soluciones de préstamo de contenidos

digitales (eBooks, audio, vídeo) y de gestión (e-Administración y

archivo) para todos los segmentos del mercado

Public Academic

Smart Cities

Private Leisure

Digital Lending &

Management Solutions


ODILO propone la opción del modelo SaaS Nos encargamos software y hardware: configuración, instalación, seguridad y monitorización El Archivo se beneficia de aplicación con arquitectura redundada que permite una alta disponibilidad Proporcionamos mayor dinamismo a nuestro servicio de soporte reconocido por su calidad y eficiencia

SaaS Software como

Servicio

Adaptable a las tecnologías y completamente interoperable

Alta disponibilidad asegurada

Alto rendimiento y uso eficiente de recursos

mediante economías de escala

Seguridad de los contenidos: almacenamiento redundante

en distintas ubicaciones, separadas y sincronizadas


Eliminación de costes fijos relacionados con

tecnología

Modalidad SaaS Software como servicio

El proveedor realiza la instalación y

configuración de la plataforma

El proveedor se encarga de las actualizaciones del software

Certificaciones de protección de los contenidos m (ISO

27001 …)

Servicios sustentados sobre proveedores con solvencia

financiera acreditada

Integración con aplicaciones y acceso

multidispositivo

LOPD en relación con los usuarios Seguro de responsabilidad civil

© ODILO 2015 – ALL COPYRIGHTS RESERVED

Esquema Nacional de Seguridad

Norma ISO 27001 Seguridad de la información

Norma ISO 9001 Calidad

Propuesta de valor

11

Gestores documentales

Tramitación física

Tramitación electrónica

Aplicaciones de tramitación

ECM


Tramitación Gestión

expediente abierto

Gestión expediente cerrados

Gestión de documentos electrónicos

Depósito físico

Gestión archivo papel

Depósito digital

Escenarios de la gestión documental y archivo


Tramitación física

PRESERVER

Solución de preservación

digital de nueva generación

A3W-AE

Solución completa de gestión de archivo electrónico y físico

Tramitación electrónica


Almacenamiento seguro

Administraciones públicas Universidades

Empresas

Archivos históricos

Fundaciones y museos

Gestión archivo y preservación



Flexible en la gestión de usuarios y registros , mediante asignación de permisos. Roles de administrador, técnicos y oficinas

Seguridad

Diseñado según normativa nacional e internacional.

Normativas

Gestión automatizada de la valoración de la documentación y expurgo. Generación de indicadores estadísticos. Preservación digital.

Conservación

Total flexibilidad a la hora de adaptarse a las necesidades de cualquier tipo de archivo. OdiloA3W tiene un core abstracto, siendo ampliamente configurable

Diseño modular

Integraciones entre sistemas, desde el punto de vista de la normalización y reutilización de datos usando estándares

Interoperabilidad

OdiloA3W además de ser un producto instalable, se puede ejecutar en Plataforma como Servicio, en Cloud

Cloud


Permite la gestión del cuadro de clasificación (orgánico o funcional)

Clasificación

Apuesta por la metadescripción contextualizando los documentos. Catálogo de autoridades, tesauros funcionales, organigrama con el cuadro de clasificación

Descripción

Vinculación de objetos digitales al registro descriptivo.

Gestión de objetos digitales

Descripción con plantillas de introducción de datos personalizadas, adaptadas según roles

Personalización

Consulta avanzada

Integra la gestión de depósitos con los módulos de transferencia, expurgo y descripción

Gestión de depósitos

Módulo de búsqueda avanzado. Alta configuración sobre todos los metadatos, permitiendo búsquedas muy refinadas.


Gestión mixta Imprescindible una gestión unificada, normalizada y consistente con papel y electrónico, si queremos interoperabilidad con el mundo

Metabuscadores Sistema de recuperación, consulta y control de acceso a la toda la documentación de los archivos.

Innovación Tecnológica Conectividad, trazabilidad e integración garantizadas con bbdd noSql, interfaces amigables, y desarrollos de microservicios.


Sistema de gestión documental de archivo


Preservación digital

O d i l o A 3 W ( a u t o m a t i z a c i ó n )

P a q u e t e s d e i n f o r m a c i ó n ( c a r g a m a n u a l )

Plan de preservación

Ingesta

Almacenamiento

Acceso

Administración

Productor Gest ión de preservac ión Consumidor

<Metadatos> Expedientes y documentos

<Metadatos> Documentos multiformato

Recepción y transformación de formatos y creación de metadatos adicionales para asegurar la conservación de los contenidosn y cumplir las pautas fijadas en el plan de preservación

Pieza clave en el sistema: •Definición de acciones de preservación

•Calendario de actividades

•Automatización de migración de formatos

Recepción y transformación de formatos para asegurar la preservación y cumplir las pautas fijadas en el plan de preservación

Recibe paquetes de información inteligible en formatos adecuados para su uso por la comunidad de usuarios en cualquier momento del tiempo

E s e l m ó d u l o d e p r e s e r v a c i ó n d i g i t a l , d i s e ñ a d o p a r a l a c o n s e r v a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s y l o s d a t o s d e s c r i p t i v o s a l a r g o p l a z o c o n l a s m á x i m a s g a r a n t í a s . C o m p l e t a m e n t e a d a p t a d o p a r a s u i n t e g r a c i ó n c o n O d i l o A 3 W

Odilo Preserver

Seguro y fiable y redundancia en distintas ubicaciones, separadas y sincronizadas Gestión integrada de datos y metadatos: descriptivos, procedencia, derechos de acceso y uso, preservación, medidas de conservación...

Diseñado para proporcionar servicios adecuados a las necesidades de los usuarios finales

Solicita el acceso a documentos incorporados al plan de preservación

Solución de archivo y preservación más completa del mercado actual.

Cumplimiento de la normativa ENI-NTI y la Internacional.

Garantía seguridad del contenido digital.

El modelo propuesto en la nube permite adquirir la solución como servicio.

Adaptada a las últimas tendencias, sin perder funcionalidad.

Gestión integral de metadatos

Flexibilidad para adaptarse a diferentes modelos y esquemas


Muchas gracias Federico Gramage

Head of Presales &Project Management, [email protected]


mailto:[email protected]

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