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SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN

Dirección Regional Norte de Santander Calle 2N Av. 4 y 5 Barrio Pescadero, Cúcuta - PBX 5 829990

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El Director (E) de la Regional Norte de Santander, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto CONTRATAR LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR PARA FUNCIONARIOS Y TRABAJADORES OFICIALES DE LA REGIONAL NORTE DE SANTANDER. Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos: Correo: [email protected] Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Norte de Santander. Calle 2N Avenidas 4 y 5 Barrio Pescadero – San José de Cúcuta Unidad de Archivo y correspondencia. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 3 días hábiles después de publicar el presente documento. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: 1.1 Objeto: CONTRATAR LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR PARA FUNCIONARIOS Y

TRABAJADORES OFICIALES DE LA REGIONAL NORTE DE SANTANDER. Con el objeto de dar cumplimiento a la Resolución 1-0192 de 2021 y de construir un ambiente laboral que contribuya a la productividad; al desarrollo de los funcionarios y que propicie el buen desempeño tanto a nivel individual como grupal; brindar servicios sociales que mejoran la calidad de vida laboral de los servidores públicos y sus familias; fomentar una cultura organizacional que manifieste un sentido de pertenencia, motivación y calidez humana en la prestación de servicios a la ciudadanía y otros grupos de valor; reconocer el buen desempeño de los servidores tanto de manera grupal como individual en el cumplimiento de sus labores y en la consecución de resultados de gestión. El Comité de Bienestar de Funcionarios aprobó el 18 de marzo de 2021 las Actividades que se desarrollarán en el Plan de Bienestar de Funcionarios vigencia 2021.

ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL PARA FUNCIONARIOS SENA

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. COMPETENCIAS INDIVIDUALES

COMPETENCIAS INDIVIDUALES: Actividades recreativas y deportivas individuales:

a) Festival de Penaltis (Futbol) b) Festival de Tiros libres (Basquetbol) c) Festival de futbol-tenis d) Festival de Tejo (mecha y bocin) e) Festiva de Mini-tejo (mecha y bocin) f) Festival Juegos Autoctonos.

mailto:[email protected]



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g) Festival de Natación h) Festival de Softbol

2. TORNEOS DEPORTIVOS

INTERNOS

TORNEOS DEPORTIVOS INTERNOS: a) FUTBOL b) BASQUETBOL c) TEJO-MINITEJO d) BOWLING e) TENIS DE CAMPO f) TENIS DE MESA g) SOFBOL h) BOWLING

Jornadas de entrenamientos. Logística. Hidratación (1 bebida hidratante por jornada de entrenamiento para cada participante). Línea y alquiler de zapatos bolicheros.

3. ESCUELA DE PATINAJE

ESCUELA DE PATINAJE: Jornadas de entrenamientos. Entrenador y logística. Hidratación (1 bebida hidratante por jornada de entrenamiento para cada participante).

4. ESCUELA DE NATACIÓN

ESCUELA DE NATACIÓN: Jornadas de entrenamientos. Entrenador y logística. Hidratación (1 bebida hidratante por jornada de entrenamiento para cada participante).

5. ESCUELA DE AJEDREZ

ESCUELA DE AJEDREZ: Suministro de implementos (tablero, fichas, reloj).

6. GRUPO DANZAS Y GRUPO MUSICAL

GRUPO DANZAS Y GRUPO MUSICAL: Compra de vestuario.

7. IMPLEMENTOS DEPORTIVOS

IMPLEMENTOS DEPORTIVOS: Suministro de implementos para preparación física y torneos.

8. VACACIONES RECREATIVAS

VACACIONES RECREATIVAS: La actividad se desarrollará durante 2 días, en la semana de receso del mes de octubre, en un horario y días comprendido de lunes a viernes. Se coordinará con el operador del contrato un lugar donde se pueda realizar actividades de recreación, arte, cultura, manejo del libre desarrollo de la personalidad y responsabilidad con el medio ambiente. El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratante, contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades, para un grupo aproximado de 90 niños, edades entre los 5 y los 14 años.



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Se requiere: 1. Transporte. 2. Parque que cuente con Piscina de olas, parque de juegos mecánicos, lago y sendero ecológicos (los niños tendrán derecho a utilizar el parque sin restricciones). 3. Recreación y animadores (se desarrollarán actividades recreativas, deportivas, campin, caminata ecológica y otros). 4. Refrigerios e hidratación. 5. Camiseta de presentación (para identificar al grupo con facilidad).

9. AGUINALDO INFANTIL

AGUINALDO INFANTIL: La actividad se desarrollará en un Centro Comercial que cuente con Salas de Cine, Parque de juegos y Plazoleta al aire libre. El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades, para un grupo aproximado de 120 niños, edades entre los 0 y los 12 años, 364 días. Se requiere: 1. Programación de película infantil reciente que incluya combo de refrigerio (Crispetas Grande, perro caliente y gaseosa mediana). 2. Recreadores. 3. Manilla ilimitada para utilización de los juegos del parque. 4. Hidratación (1 botella de agua de 350 ml, 1 gaseosa de 350 ml). 5. Cupcakes (2 por niños). 6. Logística para la entrega en la Plazoleta del Aguinaldo Infantil a cada niño por valor de $270.300. 7. Suministro de sonido para la animación de la entrega del aguinaldo, sillas plásticas con espaldar y mesa decorada para colocar los regalos o bono de entrega.

10.1 AGUINALDO INFANTIL

CAMINATAS ECOLOGICAS: Se desarrollarán 2 actividades en el año: 1. En la zona de Boconó. 2. En Villa Marina o el Centro Recreacional de Comfanorte en Salazar. El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, ambulancia con un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades. Se requiere: 1. Refrigerio. 2. Dos puntos de Hidratación. 3. Dos puntos de suministro de frutas.



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4. Acompañamiento de carro escoba. 5. Acompañamiento de vehículos con personal del contratista. 5. Transporte para la actividad en Villa Marina. 6. Suministro de almuerzo para la actividad en Villa Marina o el Centro Recreacional de Comfanorte en Salazar. 7. Distintivo (camiseta y gorra)

10.2 CICLO PASEOS

CICLO PASEOS: Se desarrollarán 3 Ciclo paseos en el año. Se coordinará con el operador del contrato las Rutas que se utilizaran para cada una de las actividades. El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratante, contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades, para un grupo aproximado de 90 niños, edades entre los 5 y los 14 años. Se requiere: 1. Refrigerio. 2. Dos puntos de Hidratación. 3. Dos puntos de suministro de frutas. 4. Acompañamiento de carro escoba. 5. Acompañamiento de vehículos 5. Acompañamiento de ambulancia y Entidades gubernamentales (policía o Cruz Roja)

11. SPA

SPA: Se desarrollará 2 actividades al año de tratamientos alternativos de relajación y terapias desintoxicante, que cuente con los siguientes requerimientos: 1. Plan de 1 hora por persona: con un ritual en Exfoliación Corporal, masaje relajante corporal; el establecimiento debe incluir: Cabinas acondicionadas con Aromaterapia, Musicoterapia. 2. El servicio debe incluir el Suministro de jugo tipo frappe de fruta natural de 350 ml



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12. SEMANA DE LA CONFRATERNIDA

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SEMANA DE LA CONFRATERNIDAD: 1. La actividad se desarrollará durante 5 días para los Instructores y Trabajadores Oficiales. 2. Durante 2 días para los Administrativos. Se coordinará con el operador del contrato actividades de recreación, arte, cultura, manejo del libre desarrollo de la personalidad y responsabilidad con el medio ambiente. El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratante, contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades. Se requiere: 1. Transporte para el Municipio de Pamplona. 2. Hospedaje de 5 días y 4 noches para Instructores y Trabajadores Oficiales en el Hotel Cariongo (INDIVIDUAL). 3. Hospedaje de 3 días y 2 noches para administrativos en el Hotel Cariongo (INDIVIDUAL). 5. Camibuso y gorra de presentación. DIA 1: EN LA MAÑANA: Instalación de la Semana de la Confraternidad: Reunión virtual con el Director Regional y los inscritos. EN LA TARDE: Salida al municipio de Pamplona en horas de la tarde y ubicación en el hotel, en la noche actividad de bienvenida, cultural y de integración. DIA 2: Pasadía al municipio de Cacota con actividades recreativas, de integración, visita a las lagunas y sitios turísticos, visita a los cultivos de durazno, empresas productoras de quesos, cerveza artesanal y conocer las posadas turísticas como el hotel de los Villamizar. DÍA 3: Visita al Municipio de Chitaga. DIA 3: Recorrido a sitios turísticos de Pamplona y en la noche actividad cultural y de integración. DÍA 4: Pasadía al Municipio de Berlín con entrada al Refugio Piedra Parada y derecho a las actividades que se pueden practicar en el lugar, como cabalgata, caminatas, pesca y otros. DÍA 5: Actividad recreativa en el hotel, tarde libre y regreso a Cúcuta.



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13. DIA DE LA FAMILIA SENA

DIA DE LA FAMILIA SENA: Se coordinará con el operador del contrato un lugar donde se pueda realizar actividades de recreación, arte, cultura, manejo del libre desarrollo de la personalidad y responsabilidad con el medio ambiente. El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratante, contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades, para un grupo aproximado de 90 niños, edades entre los 5 y los 14 años. Se requiere: 2. Parque que cuente con Piscina de olas, parque de juegos mecánicos, lago y sendero ecológico (derecho a utilizar el parque ilimitadamente) 3. Recreación y animadores (se desarrollarán actividades recreativas, deportivas, campin, caminata ecológica y otros) 4. Hidratación 5. Asado mixto (carne, cerdo, pollo y chorizo; Guacamole (cebolla, tomate, aguacate, mayonesa, mostaza, cilantro) yuca y papa como guarnición; gaseosa de 350 ml)

PROGRAMAS PRESENCIALES/ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL PARA FUNCIONARIOS SENA


1. DÍA DEL INSTRUCTOR

DÍA DEL INSTRUCTOR: Se coordinará con el operador del contrato actividades Lúdico-recreativa de integración. El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratante, contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades. Pasadía al municipio de Salazar, incluye: * Transporte ida y regreso. * Refrigerio * Almuerzo * Entrada al Centro vacacional * Caminata ecológica a los 7 chorros * Recreacionistas

2. CUMPLEAÑOS DEL SENA - ACTIVIDAD

CULTURAL (EXALTACIÓN A LOS MEJORES

CUMPLEAÑOS DEL SENA - ACTIVIDAD CULTURAL (EXALTACIÓN A LOS MEJORES FUNCIONARIOS Y A UNA VIDA ENTREGADA AL SENA.) EN LA TOTO HERNANDEZ: El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular



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FUNCIONARIOS Y A UNA VIDA

ENTREGADA AL SENA.) EN LA TOTO

HERNANDEZ

para mantener la comunicación entre contratante, contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades. Se requiere: 1) Celebración de la Santa Misa. 2) Ceremonia de exaltación y reconocimiento de los mejores empleados y los quinquenios. 3) Exaltación a todos los funcionarios y trabajadores oficiales por su entrega a la Formación Profesional y el cumplimiento de las metas. 3) Sillas plásticas con espaldar. 4) Mesa decorada para colocar los reconocimientos. 5) Suministro de Ponqué. 6) Decoración del sitio donde se celebra la santa misa con: Cuatro ramos de Flores en forma abanico con dimensiones 80 cm X 80 cm, cuyo diseño contemple hortensias, anthirrium, rosas, Lily, y follaje en gypsophila, helechos de tres tipos. 7) Suministrar una mesa debidamente vestida con mantel de pliegues color blanco y silla tipo Isabelina. 8) Suministro de ofrendas para la homilía que conste de: Botella de Vino de consagrar de 750 ml, Pan de 30cm de largo decorado con espigas, dos racimos de uvas que pesen en su total 2.000grs.

3. ACTIVIDAD FIN DE AÑO

ACTIVIDAD FIN DE AÑO: El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratista y SENA durante el desarrollo de la actividad. Se requiere: 1. Parque que cuente piscina rodeada de un espacio espacio al aire libre con capacidad para 500 personas, parqueadero con capacidad para 200 vehículos 2. Ceremonia de cumplimiento de metas. 3. Altar decorado con mantel blanco, 1 cirio, ramo de flores para la Ceremonia de la palabra. 4. Cena navideña. 5. Actividad Cultural

4. FORMACIÓN ARTISTICA Y

CULTURAL PARA HIJOS DE

FUNCIONARIOS

FORMACIÓN ARTISTICA Y CULTURAL PARA HIJOS DE FUNCIONARIOS: Fortalecer a los hijos de los funcionarios en el desarrollo de las diferentes actividades artísticas como: Artes plásticas, Artes escénicas, Artes sonoras, Artes literarias, incluye Instructor y elementos que se requieran para el desarrollo de las actividades. Para lo cual se requiere un Centro Especializado en este tipo de formación).

5. DIA DE LOS NIÑOS

DIA DE LOS NIÑOS: La actividad se desarrollará en un Centro Comercial que cuente con Parque de juegos y Plazoleta al aire libre. El operador para el desarrollo de este evento debe contar con un apoyo logístico que esté a cargo de todo el evento, un paramédico, dotados con los elementos



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necesarios para atender cualquier emergencia y disponer de una línea celular para mantener la comunicación entre contratista y SENA durante el desarrollo de las actividades. Se requiere: 1. Recreadores. 2. Refrigerio e hidratación. 3. Manilla ilimitada para utilización de los juegos del parque. 4. Logística para la realización de Actividades recreativas y culturales (pintucaritas). 5. Suministro de sonido para la animación, sillas plásticas con espaldar.

6. DIA DE LA MUJER Y DIA DEL HOMBRE

DIA DE LA MUJER Y DIA DEL HOMBRE: Actividad recreativa y cultural de 3 días en el municipio del departamento (Chinácota)

1. Transporte. 2. Hospedaje en hotel 4 estrellas. 3. Almuerzo, cena y refrigerios. 4. Actividades recreativas y culturales. 5. Tours de las flores.

7. ACTIVIDAD LUDICO RECREATIVA EN

FAMILIA (VIRTUAL)

ACTIVIDAD LUDICO RECREATIVA EN FAMILIA (VIRTUAL): La actividad se desarrollará de forma virtual por medio de una plataforma que garantice la conexión de la totalidad de los participantes.

1. 4 actividades culturales, que se realizarán el último viernes por 4 meses. 2. Refrigerios.

8. CINE FAMILIAR CINE FAMILIAR Actividad de Cine Familiar (Entrega a los funcionarios de autorización para el ingreso a una sala de cines que incluya combo de refrigerio).

9. PROGRAMA APRENDE DESDE

CASA

PROGRAMA APRENDE DESDE CASA: a) TALLER REPOSTERIA SALUDABLE (REQUISITO TENER HORNO) b) TALLER DE ENSALADAS SALUDABLES (VERDURAS Y FRUTAS) c) TALLER NUTRICIÓN FUNCIONAL (DR. CARLOS JARAMILLO) d) TALLER DE BATIDOS SALUDABLES

10. CUERPO Y MENTE" PARA LA MUJER

SENA

CUERPO Y MENTE" PARA LA MUJER SENA: a) TALLER DE CEJAS Y PESTAÑAS b) TALLER BAILOTERAPIA

11. PROGRAMA MANUALIDADES

DEL HOGAR

PROGRAMA MANUALIDADES DEL HOGAR: a) TALLER DE MUÑECOS DE TRAPO b) TALLER DE ARTESANIAS (EN BARRO, MADERA ETC) c) TALLER DE ARREGLOS FRUTALES

12. UN CHEF EN CASA

UN CHEF EN CASA: a) TALLER DE COCTELES b) TALLER DE TRUCHA O SALMON c) TALLER CHURRASCO (PRESENCIAL) d) TALLER COCINA PERUANA e) TALLER COCINA TAILANDESA f) TALLER DE PASTAS (RECETA ITALIANA)



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13. PROGRAMA DE PREPARACIÓN DE

LOS PREPENSIONADOS

PARA EL RETIRO DEL SERVICIO O

DESVINCULACIÓN ASISTIDA

PROGRAMA DE PREPARACIÓN DE LOS PREPENSIONADOS PARA EL RETIRO DEL SERVICIO O DESVINCULACIÓN ASISTIDA

14. ACTIVIDAD PRIMERAS

COMUNIONES

ACTIVIDAD PRIMERAS COMUNIONES: Actividad para la celebración Religiosa de las Primeras Comuniones de los Hijos de los funcionarios.

1.2 OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS:

Para ejecutar el objeto a contratar, el contratista deberá cumplir con lo relacionado a continuación: El oferente que resulte adjudicatario del presente proceso se obliga a cumplir con todas las exigencias mínimas establecidas en el contrato y las relacionadas con la naturaleza de los servicios y bienes a adquirir en el Anexo 2 por lo cual: a) Empleará todos los recursos técnicos, económicos, físicos y de transporte necesarios para el

normal desarrollo del objeto contractual. b) Proveer los sitios apropiados y solicitados por el supervisor del contrato los cuales fueron

cotizados en su oferta. c) Proveer los servicios que se requieran previamente aprobados por el supervisor del contrato d) conforme a lo estipulado en la oferta. e) Colaborar y apoyar con la organización de las actividades. f) El personal disponible para interactuar el personal asignado por la Entidad para estas labores. g) La propuesta debe hacerse claramente discriminando el valor neto de cada actividad e

incluyendo dentro de esta toda clase de impuestos, transporte, fluctuaciones de precios y todas aquellas erogaciones necesarias para la prestaci6n del servicio. EL SENA no reconocerá valores en los que el proponente debe incurrir y por olvido de este no sean incorporadas en la respectiva propuesta.

h) Contar con Licencia Legal de una plataforma virtual que garantice la conexión, participación e interacción en vivo de todos los participantes.

i) Los talleres que requieran Kit de materiales para su óptimo desarrollo deben ser suministrados por el Operador y hacerlos llegar con anticipación para iniciar los talleres en vivo, a las casas de cada uno de los funcionarios inscritos en la Actividad y a las direcciones suministradas por el SENA.

j) El Operador informará con anticipación si el Taller requiere materiales que el funcionario puede tener en sus casas, para el desarrollo de los talleres.

k) Si los materiales son alimentos, deben ser enviados a los funcionarios con todas las normas de conservación, sin romper la cadena de frio que requieran y en los empaques que garanticen y cumplan con las normas de conservación del medio ambiente.

l) Los Talleres deben ser dirigidos por personal competente y calificado en cada una de las áreas. m) El SENA coordinara con el Operador las fechas en que se desarrollaran cada uno de los talleres.



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n) El operador debe suministrar al final de cada evento las evidencias de asistencia de los funcionarios que asistieron a la actividad. (Lista de asistencia con firmas y evidencias fotográficas La asistencia de cada actividad será registrada por formulario google forms.

o) Las especificaciones técnicas deben cumplir con características iguales o superiores a las establecidos en la presente ficha técnica.

2. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION: La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre cotizado.

ITEM DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

IVA incluido

3. LUGAR DEL SERVICIO - REFERIDO: El servicio se prestará en la ciudad de Cúcuta, Departamento de Norte de Santander. 4. FORMA DE PAGO: El SENA pagará el valor del contrato, mediante pagos parciales, treinta (30) días después de recibido el servicio o bien a satisfacción, previa presentación de facturas y certificación del supervisor donde conste el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual, durante el período correspondiente. En todo caso el contratista deberá atender lo establecido en la Resolución No.000042 del 5 de mayo de 2020, expedida por la DIAN “Por la cual se desarrollan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación”. El pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a adjuntar la factura en SECOP II, con la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor donde conste el cumplimiento del objeto contractual de los servicios a adquirir, durante el período correspondiente. La siguiente es la forma de adjuntar los documentos, mediante el instructivo de Colombia Compra Eficiente.

GESTIÓN FINANCIERA

ITEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN GF_NIT_

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1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Carta de presentación con número de radicación, la cual debe mencionar los documentos a adjuntar.

CONTRATISTA (Guardar en un archivo PDF)

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FACTURA DE VENTA o documento equivalente en original cumpliendo

Se adjunta el documento en el caso cuando el proveedor no sea responsable de IVA. Para el caso de la adquisición de bienes, esta factura o documento equivalente requiere el detalle del costo de adquisición de los



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GESTIÓN FINANCIERA

ITEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN GF_NIT_

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con todos los requisitos de Ley.

elementos y todas las erogaciones necesarias para poner en condiciones de uso el bien. (Cuando aplique)

3 PAGO DE APORTES PARAFISCALES

*Personas Jurídicas deberán anexar Certificación del pago de los aportes parafiscales no mayores a 30 días, firmada por el Revisor Fiscal o Representante Legal. *Personas Naturales deberán garantizar el pago de la seguridad social para el mes inmediatamente anterior.

4 RUT Con fecha de impresión o generación no mayor a 180 días. (Para el primer pago).

5 CERTIFICACIÓN BANCARIA

*Certificación cuenta bancaria del beneficiario del pago no mayor a 30 días, únicamente en el primer desembolso o cuando se presenten solicitudes de cambio de cuenta por parte del contratista con el otro sí respectivo. *Para los contratos que requieran constitución de fiducia, se adjunta certificación bancaria de la misma no mayor a 30 días, únicamente para el primer pago.

FACTURA DE VENTA

ITEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN FV_N° Factura_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf

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FACTURA DE VENTA o documento equivalente en original cumpliendo con todos los requisitos de Ley.

Si el contratista o proveedor es clasificado como Responsable de IVA, entregará factura de venta o documento equivalente, siempre que cumpla con lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario. Para el caso de la adquisición de bienes, esta factura o documento equivalente requiere el detalle del costo de adquisición de los elementos y todas las erogaciones necesarias para poner en condiciones de uso el bien. (Cuando aplique)

CONTRATISTA (Guardar en un archivo PDF)

Para la realización del respectivo pago, el contratista favorecido con la adjudicación del contrato deberá allegar la(s) certificación(es) expedida(s) por el(los) revisor(es) fiscal(es) si el(los) mismo(s) se requiere(n) legalmente o por el representante legal, según corresponda, en la(s) que conste que el contratista o sus integrantes si es un consorcio o unión temporal durante el periodo de ejecución contractual respectivo ha(n) efectuado el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, ICBF Y SENA), de acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 y lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.



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El pago se hará utilizando el sistema de línea, por lo cual la empresa deberá colocar en la factura a máquina o pre impresa el nombre de la entidad bancaria, la clase y el número de cuenta, y que esta figure a nombre de la razón social (persona jurídica). El SENA hará las retenciones de Ley como:

• Retención en la fuente.

• Rete IVA

• Estampilla Pro desarrollo

• Rete ICA - aplica para el contribuyente que se encuentre domiciliado en la ciudad de San José de Cúcuta.

Nota: No se ofrecerá anticipo.

FACTURA DE COMPRA-VENTA:(ORIGINAL Y FOTOCOPIA)

1.1 Estar denominada expresamente como factura de venta.

1.2 Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio

1.3 Apellidos y nombre o razón social: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” y NIT: 899999034-1

1.4 Discriminación del IVA pagado.

1.5 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

1.6 Fecha de su expedición

1.7 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

1.8 Valor total de la operación

1.9 El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

1.10 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

1.11

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales 1.1, 1.2, 1.4 y 1.8, deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa.

1.12 Autorización de facturación de la DI.A.N. vigente

11 TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios.

12 MODALIDAD DE SELECCIÓN: Contratación Directa.

Cordial saludo,

SERGIO ALFONSO RAMÍREZ FIGUEROA Director Regional (E)

Proyectó: Ingrid Susana Buitrago Cuellar, Contratista Dirección Regional Revisó: Hugo Orlando Molina Páez, Abogado Contratista Dirección Regional Estructurado Técnico: Freddy José Ramírez Botello, Técnico G2 (E)

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