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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARP

-Gestión Documental-

Código: SG-RE-SI(RFI)-01

FORMATO SOLICITUD DE INFORMACION (RFI)

Fecha: 30-04-2013

Proceso Gestión Jurídica

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SOLICITUD DE INFORMACIÓN (RFI-REQUEST FOR INFORMATION) PARA INSCRIBIR PROVEEDORES DE SERVICIOS Y/O PRODUCTOS

(ESTE DOCUMENTO SE UTILIZA PARA PROVEEDORES QUE CONFORMARAN BASE DE

DATOS DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y QUE ASPIRAN A SUSCRIBIR UN CONTRATO)

RFI No. 17 de 2016

CATEGORIA A CONTRATAR: AUDITORIAS E INTERVENTORIAS Descripción: Estudio de mercado previo al proceso de Concurso de Meritos, con el fin de definir el presupuesto oficial para adelantar el proceso de contratación de un tercero que apoye la ejecución de las auditorías internas establecidas en el plan anual de auditoría. Positiva Compañía de Seguros S.A. está interesada en llevar a cabo un estudio de mercado que le permita conocer y analizar los diferentes esquemas de prestación de este servicio que ofrece el mercado. Por lo anterior, nos permitimos invitarlos a presentar sus propuestas de servicios para el periodo de dos años, detallando:

La metodología. Las herramientas tecnológicas usadas. El equipo de trabajo requerido para el desarrollo del proyecto, del cual se espera como

mínimo cumpla con lo establecido en el punto dos de la presente comunicación (estructura organizacional del proyecto y perfiles de los miembros del equipos de trabajo) quienes deben disponer de tiempo completo y

El costo total del proyecto, entre otros aspectos.

Las propuestas deben ser dirigidas a JORGE MARIO DUQUE ECHEVERRI, Jefe de la Oficina de Control Interno, Autopista Norte No. 94-72 Piso 8 ala Norte, de la ciudad de Bogotá D.C. o al correo electrónico [email protected] a más tardar el 21 de septiembre de 2016.

CONFIDENCIAL Información a los participantes Positiva Compañía de Seguros S.A., es una Sociedad Anónima con régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado, integrante del sector financiero cuyo objeto social es el aseguramiento de personas, adscrita al Ministerio de Hacienda, vigilada y regulada por la Superintendencia Financiera y los órganos de control propios de las Entidades Públicas. Actualmente la Compañía, adelanta su proyecto de Abastecimiento Estratégico con el objeto de evaluar diversas oportunidades de optimización de costos relacionados con el servicio que presta a nivel nacional, a través de mejoras en la relación con los proveedores.

mailto:[email protected]





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El proceso tiene como objetivo realizar una consulta de mercado para seleccionar a los proveedores que posean las mejores prácticas referentes a: Condiciones Técnicas y Comerciales, para prestar el servicio requerido por Positiva Compañía de Seguros S.A., proveedores que, por su calidad y oportuna respuesta, ofrezcan las mejores condiciones del servicio para conformar la base de datos de Positiva. El presente documento tiene como objetivo principal, motivar a los interesados en participar en el Proceso de Concurso de Méritos que se realizará próximamente para el asunto de la descripción, a que nos brinden información que contribuya al diseño de los lineamientos para los términos de referencia y de los mejores parámetros para evaluar bajo las mismas condiciones a todas las empresas que participen del proceso. Los proveedores que se presenten al estudio de mercado, deberán realizar lo siguiente: 1. Proceso de inscripción en la página de POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. 2. Presentación de una propuesta técnica y económica, con base en los parámetros que se brindan a continuación.

1. Proceso de inscripción Para participar en este proceso de inscripción, el proveedor debe leer detenidamente el presente documento. Una vez comprendida la naturaleza del mismo, deberá ingresar a la página WWW.POSITIVA.GOV.CO en el aparte de contratación, proveedores, registro de proveedores y registrarse en GESCONT aportando la información allí solicitada:

Información básica

De ubicaciones

Tributaria

Bancaria

Representante Legal

Accionistas

Financiera

RUP

Registro de Usuario

Esta inscripción debe efectuarse y notificarse antes de la entrega de la propuesta al correo electrónico [email protected] , el asunto debe ser: RFI CATEGORIA AUDITORIAS E INTERVENTORIAS, manifestando haber hecho el registro. La entrega de la propuesta debe ser presentada antes del 21 de septiembre de 2016

La omisión de este requisito será interpretada como la declinación del proveedor a esta solicitud de información. Las comunicaciones recibidas después de la fecha señalada no serán tenidas en cuenta. 2. Presentación de una propuesta técnica y económica, con base en los parámetros que

se brindan a continuación.






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Para efectos de la propuesta, se deberán tenerse en cuenta los siguientes aspectos: 1. INFORMACIÓN DE LA COMPAÑÍA Positiva Compañía de Seguros S.A., es una Sociedad Anónima con régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado, integrante del sector financiero, cuyo objeto es la comercialización de pólizas de seguros en los ramos de vida Grupo, Individual y ARL, está adscrita al Ministerio de Hacienda y es vigilada y regulada por la Superintendencia Financiera de Colombia y los órganos de control propios de las Entidades Públicas. A continuación se presenta la estructura organizacional, vigente:





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La anterior estructura se encuentra distribuida en una oficina principal ubicada en la ciudad de Bogotá, seis regionales y 32 sucursales y puntos de atencion a nivel nacional, como se presenta a continuación:





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Plan Estrategico y Modelo de Operación Positiva definido el Plan Estratégico 2014-2018 el cual para hacerse posible tiene definidos objetivos estratégicos enmarcados en cinco perspectivas cuantificados a través de una serie de indicadores y metas que permiten el seguimiento al cumplimiento de la misma y comunicar a la organización el foco que debe guiar su trabajo, a continuación se relacionan:





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Los anteriores objetivos se encuentran soportados en el siguiente modelo operacional:

El cual esta desagregado de la siguiente manera:





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Nuestras Cifras





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Portafolio de Ramos de Seguros





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Información de la Oficina de Control Interno La Oficina de Control Interno atendiendo lo establecido por la Guía de Auditoria para las Entidades Públicas y el Modelo Estándar de Control Interno, establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, definió como metodología de trabajo la siguiente:

La anterior metodología es aplicada a las tres líneas de Auditorias que adelanta la Oficina de Control Interno, siendo estas:

La Oficina de Control Interno ejecuta anualmente con el apoyo de la firma externa un promedio de 16 auditorias de proceso, incluyendo el componente tecnologico, asi mismo, 21 auditorias especiales (8 sucursales, 11 auditorias de tecnología que contempla temas normativos, del proceso de TIC y otras revisiones del core de negocio y algunas por solicitudes especiales), adicionalmente elabora 59 informes normativos que son realizados por los profesionales de la Oficina, las anteriores cifras corresponde al plan aprobado para la vigencia 2016.

Proceso

•Auditoria basadas en los Riesgos y Controles de los Procesos

Norma

•Auditorias de cumplimiento

•Generacion de Informes legales de responsabilidad de la Oficina

Especiales

•Auditorias especiales a procesos o actividades especificas, por solicitud del Comite de Auditoria o de la Alta Dirección





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2. ESTRUCTURA MODELO PROYECTO DE AUDITORIA Positiva, esta interesa en obtener una propuesta comercial para apoyar a la Oficina de Control Interno, en el ejercicio de la Función de Auditoria Interna de acuerdo con la normatividad vigente y el Marco Internacional para la práctica profesional de la Auditoria Interna, la cual contemple como mínimo la siguiente estructura:

Adicional a la estructural anterior se requiere de los siguientes profesionales como equipo de apoyo:

3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO Con relación al equipo de trabajo, POSITIVA, solicitará la siguiente experiencia mínima y dedicación:





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Equipo mínimo requerido

EQUIPO DE TRABAJO

PROFESION EXPERIENCIA MINIMA

REQUERIDA DEDICACIÓN

Socio Contador

Ingeniero Industrial

Administrador de Empresas

Economista o carreras afines

En Seguros de 10 años

En proyectos similares 10 años

En Auditoria en el sector Financiero de 12 años

Tiempo Parcial

Gerente de TI Ingeniero de Sistemas

Certificado CISA

En Seguros de 10 años

En Auditoria en el sector Financiero de 10 años

Tiempo Parcial

Senior Contador


Administrador de empresas.


Seis años de experiencia en la función de auditoria interna

Tiempo Completo

Auditores Contador


Administrador de empresas.


Cuatro años de experiencia en la función de auditoria interna.

Tiempo Completo

Auditores de Sistemas

Ingeniero de Sistemas

Con conocimientos en SAP

Cuatro años de experiencia en la función de auditoria interna.

Tiempo Completo

Equipo de apoyo Profesionales que prestan apoyo a la ejecución de actividades de auditoria a procesos definidos en el Plan Anual:

EQUIPO DE TRABAJO



Auditor Medico Medico

Especialista en Auditoria Medica

8 años de experiencia en auditoria medica en el sector salud y asegurador

Dependiendo de la ejecución de las auditorias relacionadas con la formación

Auditor proceso de Inversiones

Contador


Carreras a fines

8 años de experiencia en auditoria de procesos de inversión y mercado de

Dependiendo de la ejecución de las auditorias





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EQUIPO DE TRABAJO



valores relacionadas con la formación

Auditor proceso de Gestión Actuarial

Matemático

Especialista en Actuaria

8 años de experiencia en auditoria de procesos actuariales


Auditor Jurídico Abogado

Especialista en Derecho público y/o Administrativo y/o Contratación Estatal

8 años de experiencia en auditoria a procesos de contratación estatal


Auditor de Impuestos

Contador

Abogado

Especialista en Tributario

8 años de experiencia en auditoria tributaria y de nomina


4. PROPUESTA ECONOMICA En la cual especificará el valor de la propuesta, incluyendo IVA, descuentos para Positiva por pronto pago en la factura (dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura con el lleno de los requisitos de Ley) entre otros. Términos de Confidencialidad La información suministrada por usted como respuesta a este documento de Solicitud de Información y cualquier otro documento adicional que sea diligenciado e ingresado por ustedes durante este proceso, son considerados y se les dará tratamiento de información confidencial, por parte de Positiva Compañía de Seguros. El proveedor acepta adherirse a los lineamientos y requerimientos establecidos en el presente documento, así como a las fechas de entrega establecidas. Positiva Compañía de Seguros S.A. se reserva el derecho de seleccionar aquellos proveedores que considere calificados para participar en sus procesos contractuales. Igualmente puede descalificar cualquier proveedor cuando así lo considere sin incurrir en ningún tipo de obligación. Para aclarar cualquier duda relacionada con el proceso y las condiciones presentadas en este documento, favor remitir sus inquietudes al correo [email protected], el asunto debe ser: SOLICITUD DE ACLARACION RFI CATEGORIA AUDITORÍAS E INTERVENTORIAS.






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Agradecemos su participación. JORGE MARIO DUQUE ECHEVERRI OMAR UBALDO VANEGAS HERNANDEZ Jefe Oficina de Control Interno Profesional Especializado Gerencia de Compras y Contratación Proyecto: Jorge Mario Duque Forma de Envió: Correo Electrónico

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