solicitud de informaciÓn a proveedores para...

Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800

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SOLICITUD DE INFORMACIÓN A PROVEEDORES PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través de la Dirección, de conformidad con los principios de

transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-

cotización, como parte del estudio de mercado del presente proceso.

Se solicita a los interesados enviar su pre-cotización por medio del SECOP II

Ó al correo: [email protected]

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: EL 27 DE ABRIL DE 2020 HASTA LAS 9:00 A.M.

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

Prestar los servicios de apoyo logístico, transporte, escenarios y elementos que sean requeridos para el

desarrollo de las actividades culturales, deportivas, recreativas, artísticas y sociales, contenidas en el plan

de bienestar social y estímulos 2020 dirigido a los funcionarios del SENA.

2. Identificación del servicio en el clasificador de bienes y servicios:

De conformidad con el clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) contenidos

en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, el presente objeto contractual se

encuentra clasificado:

ITEM CLASIFICACION

UNSPSC DESCRIPCION

1 78111800 Transporte de pasajeros por carretera

2 78111802 Servicios de buses con horarios programados

3 80141607 Gestión de eventos

4 90101500 Establecimientos para comer y beber

5 90101501 Restaurantes

6 90101600 Servicios de banquetes y catering

7 90111501 Hoteles

8 90111502 Posadas o centros turísticos

9 90111504 Servicios de alquiler de cabañas

10 90111600 Facilidades para encuentros

11 90121502 Agencias de viajes

12 90121701 Guías locales o de excursiones

13 90151602 Empresas de excursiones turísticas

14 90151700 Parques de diversiones

mailto:[email protected]

http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion


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15 90151701 Parques temáticos

16 93141506 Servicios de bienestar social

17 93141702 Servicios de promoción cultural

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

DESCRIPCIÓN SEMANA DE LA CONFRATERNIDAD

ALOJAMIENTO FINCA / HOTEL

VALOR

UNITARIO

DÍA 1 Y 2

Día 1 y 2 (Evento de un día para otro)

Con capacidad para atender alrededor de 172

personas, habitaciones en hotel o cabaña con

acomodación máximo hasta de 5 personas, con

camas sencillas tipo Twin, con excelentes

instalaciones sanitarias, ropas de cama, toallas y

elementos de aseo personal (Shampoo, Gel de ducha

o jabones)

El lugar debe contar:

-Servicio de enfermería

-salón social

-Piscina al aire libre

-Parque acuático

-Club nocturno

-Zona ajardinada

-Sauna

-Baño turco

-Jacuzzi

-Mesas de billar

-Tenis de mesa

-Mini golf

-Baño público

-Excelente iluminación natural, artificial y ventilación

-Instalaciones sanitarias y duchas en condiciones de

asepsia.

Además debe contar y cumplir con:


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Las condiciones de seguridad debidamente

certificadas

Personal certificado para la atención.

Los servicios estándar hotelero RNT, norma

de sostenibilidad vigente.

Actividades a Desarrollar:

Actividades recreativas o deportivas, propiciando la

integración de los funcionarios (actividad deportiva,

juegos de sala, mesa de billar, cajones de sapo,

pingpong entre otros), que integren a los funcionarios

evitando así, el esparcimiento.

Nota 1: para las actividades riesgosas, se deberá

contar con seguro de viaje según la Norma Técnica

Sectorial –GT012.

DESCRIPCIÓN RECORRIDO PUEBLO TURÍSTICO EJE CAFETERO

(MARSELLA)

VALOR

UNITARIO

DÍA 3

Lugar: Marsella, donde se expliquen los procesos

agrícolas, económicos y/o industriales propios de

cada región.

El sitio debe cumplir con las condiciones de seguridad

y con personal certificado conforme a la normatividad

vigente.

Se debe garantizar el ingreso y recorrido GUIADO a:

1) Jardín Botánico Alejandro Humboldt

2) Casa de la Cultura

3)Ayudas audiovisuales (Micrófono, sonido,

amplificación y todo lo necesario para la ejecución del

evento artístico)

Actividad Artística:

A la hora del almuerzo se debe contar con la

presencia de mínimo dos cantantes quienes


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amenizarán este momento, se deberá contar con la

presencia de dichos artistas durante el servicio a la

mesa.

Tipo de Música: Géneros Variados

DESCRIPCIÓN BALSAJE POR EL RIO DE LA VIEJA VALOR

UNITARIO

DÍA 4

Recorrido por el Rio de la vieja, disfrutando de la

fauna y la flora de la región.

Debe incluir:

-Balsas no superar las 12 personas en cada balsa

-Chaleco salvavidas

-Personal de Guianza en cada Balsa quien esté

capacitado para asistir emergencias dentro del agua

( Socorrista Acuático)

DESCRIPCIÓN FINQUIANDO CON EL VIAJAO VALOR

UNITARIO

DÍA 5

FINCA/ECOHOTEL

Con capacidad para realizar evento alrededor de 253

personas ubicado en la ciudad de Pereira, de fácil

acceso al servicio de transporte público para facilidad

de los asistentes, con capacidad para atención de 253

personas debidamente sentadas (NO SILLAS

EMPOTRADAS

Actividad Artística:

A la hora del almuerzo se debe contar con la

presencia de mínimo dos cantantes quienes

amenizarán este momento, se deberá contar con la

presencia de dichos artistas durante el servicio a la

mesa.


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Tipo de Música: Géneros Variados.

Terminado el tiempo del almuerzo, se debe brindar

un espacio que permita la integración de los

Funcionarios, y esté acompañando de una

experiencia de comedia en donde trovadores o

comediantes serán los responsables de llevar a cabo

la culminación del evento.

Esta debe contener:

-Piscina

-Parqueadero mínimo para 30 carros.

-Salón social (este debe tener la capacidad para 250

personas).

-Internet

-Wifi

-Cocina, en donde serán preparados los alimentos.

-Chanca de Futbol

-Mesas de billar

-Tenis de mesa

-Baños públicos

-Ayudas audiovisuales: (Micrófono, sonido,

amplificación y todo lo necesario para la ejecución de

los cantantes y comediantes /trovadores)

DESCRIPCIÓN DÍA DE LA FAMILIA VALOR

UNITARIO

DÍA 6

Eco parque de selva húmeda.

Con capacidad para atender alrededor de 520

personas Visita a un Parque o reserva ecológica

ubicado en el Eje Cafetero, que cuente con


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exuberantes paisajes, ríos, cascadas, cultivos,

senderos cafeteros para realizar caminatas, reserva

natural y demás aspectos propios de la cultura

cafetera.

El sitio debe cumplir con las condiciones de seguridad

y con personal certificado conforme a la normatividad

vigente

El lugar debe contar con los siguientes servicios a

desarrollar los funcionarios con su respectivo núcleo

familiar :

-Muro de Escalar de mínimo 10 metros

-Puente tibetano Cuerdas altas

-Plataformas por el aire

-Puentes colgantes

-Canopy

-Servicio de enfermería

Piscina para niños y adultos

DESCRIPCIÓN ALIMENTACIÓN REQUERIDA PARA TODA LA

SEMANA DE LA CONFRATERNIDAD

Valor

Unitario

ALIMETACIÓN

DESAYUNO TIPO AMERICANO:

-Huevos (dos por persona)

-Queso (campesino o mozzarella o doble crema) 80gr

-Mantequilla y mermelada empacadas

individualmente, tipo hotel.

-Jugo de fruta Natural en presentación de 7 a 9 oz o

Fruta 80 a 100 gramos

-Bollería variada de 80 a 100 gr (Pan no industrial,

Arepa de maíz, buñuelo, pandebono o empanada)


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-Bebida caliente (Café, té, leche entera o

deslactosada o chocolate) 8oz

NOTA 1: Los alimentos deberán ser preparados en

las mismas instalaciones en donde se esté llevando a

cabo la actividad y contar con las condiciones

necesarias de inocuidad conforme a lo establecido en

la resolución 2674 del 2013

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/Bibliote

caDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-2674-de-2013.pdf

ALMUERZO (para todos los días) y CENA (Sólo para

uno de los días), teniendo en cuenta la siguiente

composición mínima:

PLATO PRINCIPAL

Sopas de 8 Onzas o plato de leguminosas de 100 gr

Proteína animal (pollo, pescado, res o cerdo) en presentación de 200 gramos neto ( porción preparada)

Carbohidratos en presentación de 60 - 80 gramos Verduras cocidas al vapor, salteadas o hervidas o

ensaladas en presentación de 60 -80 gramos Bebida gaseosa o jugo natural de 12 onza

Se deben presentar Tres (3) opciones de plato

principal, de los cuales se escogerá el almuerzo o la

cena para cada día, conforme a las indicaciones

mencionadas anteriormente.








https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-2674-de-2013.pdf





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PLATO PRINCIPAL VEGETARIANO

Para 2 personas

Sopas de 8 Onzas Preparadas con sustancias de vegetales (fondo vegetales)

Proteína vegetal en presentación de 200 gramos Carbohidratos en presentación 60 gramos Verduras cocidas al vapor, salteadas o hervidas o

ensaladas en presentación de 60 gramos. Bebida gaseosa o jugo natural de 12 oz

Se deben presentar Tres (3) opciones de plato

principal vegetariano, de los cuales se escogerá el

almuerzo o la cena para cada día, conforme a las

indicaciones mencionadas anteriormente.








POSTRE de 100- 120 gr:

Se deben presentar 3 opciones de postre, escogidas

del siguiente listado:

Bizcocho de chocolate Yogurt con frutas y granola Flan caramelo Dulce de las tres (3) leches Fresas con crema Arroz con leche. Brownie Tiramisú

Nota 4: No se aceptaran postres que no estén

relacionados en el listado de la ficha mencionada

anteriormente.




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REFRIGERIO AM Y PM DÍA 1 Y 2 de 150 gr:

Se deben presentar 3 opciones de refrigerios,

escogidas del siguiente listado:

Flauta de jamón y queso Empanadas de Pollo, carne o queso Pastel hawaiano en hojaldre. Arepa rellena de queso mozzarella. Pastel de pollo en hojaldre Croissant relleno de pollo.

La pasta de hojaldre podrá ser reemplazada por masa integral para los refrigerios en los que se pueda reemplazar.

Tener en cuenta que la masa de hojaldre es difícil

para conservación, buena presentación y excelente

estado, en el servicio masivo de personas.

Nota 4: No se aceptaran refrigerios que no estén

relacionados en el listado de la ficha y condiciones

mencionadas anteriormente.

BEBIDAS REFRIGERIO

Presentar 2 Opciones

Bebidas en presentación no inferior a 12 Oz, la cual debe tener las opciones de jugo, granizado, batido (naturales) o café, chocolate. en leche (deslactosada).

Bebidas frías o calientes, en recipientes o empaque tetra pack, de marcas reconocidas a nivel nacional, no inferior a 12 Oz.

Nota 5: El proveedor debe garantizar el

acompañamiento a la hora de realizar la entrega de

los refrigerios a cada funcionario, este

acompañamiento será realizado por la persona

encargada de Bienestar al Funcionario.


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HIDRATACIÓN:

Suministro de líquido agua en botella no inferior a

200ml y estación permanente de café (greca),

aromática y galletas, no se aceptan termos.

VAJILLA Y/O MENAJE - CUBIERTOS:

Toda la vajilla deberá estar en perfecto estado, el

menaje, cubiertos, elementos y superficies que estén

en contacto con alimentos y personas deben estar en

condiciones de protección adecuada e higienizados,

si no se cumple este requerimiento será devuelto

todo el menaje.

NOTA 1: No se recibe servicio en platos desechables

icopor, vasos y cubiertos plásticos.

NOTA 2: Se elegirán dos (2) opciones de menú y 1 (un)

Vegetariano, refrigerio (2) opciones de los ofertados.

NOTA 3: El Horario de la actividad y fecha será

definido con anterioridad por el supervisor del

contrato y será de estricto cumplimiento.

DESCRIPCIÓN PERSONAL REQUERIDO DURANTE TODA LA


Valor

Unitario

PERSONAL

REQUERIDO

Personal Requerido.

El proponente deberá contar con el personal de

acompañamiento idóneo con mínimo dos (2) años de

experiencia como guía y manejo de grupos Tarjeta

Profesional de Guía., discriminados así:

- Coordinador de Evento: Con mínimo dos (2) años de

experiencia en logística de eventos dirigiendo grupos,

quien se encargará de ser el puente entre el

contratista y la entidad.

-Dos (2) Personas Guías acompañantes: Con mínimo

un (1) año de experiencia en guianza y manejo de


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grupos (Asistencia de guía en cada visita a los

diferentes lugares del recorrido)

DESCRIPCIÓN TRANSPORTE REQUERIDO DURANTE TODA LA


Valor

Unitario

TRANSPORTE

Transporte terrestre (ida y regreso) de pasajeros para

ruta: Relacionada en las diferentes fichas técnicas

presentadas por el SENA, en buses con todas las

condiciones de seguridad y los permisos

reglamentarios exigidos por los organismos de

tránsito.

-Vehículos con modelo posterior al 2009

-Cojinería cómoda y reclinable

-Vehículo con aire acondicionado

-Pólizas de responsabilidad civil contractual y

extracontractual.

-SOAT vigente, Revisión Técnico Mecánica vigente.

RNT

-Norma de sostenibilidad vigente

El conductor deberá contar con la licencia idónea y

vigente para conducir ese tipo de automotores

Transporte de pasajeros terrestre ida y regreso, De

acuerdo a la cantidad de personas. (Se deben recoger

y nuevamente dejar en las porterías de los diferentes

centros de formación de la Regional Risaralda)

Nota: De regreso de cada actividad se permitirán

paradas durante el camino para que el funcionario

libremente pueda quedarse cerca a su casa.


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ES NECESARIO QUE EN LA PRE-COTIZACION SE IDENTIFIQUEN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

a) Las fechas previstas para la realización de cada evento, será informada por el supervisor del contrato 20 días antes.

b) Los servicios serán suministrados de acuerdo a la necesidad de la entidad. c) Las fechas tentativas estarán sujetas por el supervisor del contrato, teniendo en cuenta

disponibilidad de los funcionarios de la entidad. d) El contratista deberá disponer del personal idóneo y la logística necesaria para llevar a cabo

la debida prestación del servicio

e) De acuerdo a los artículos 61 de la Ley 300 de 1996 y Artículo 12 de la Ley 1101 de 2006, los proponentes deberán cumplir con el Registro Nacional de Turismo vigente a la fecha.

f) El proponente deberá tener presente que, si al momento de pre cotizar encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de la fecha límite del cierre del proceso

g) El Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

h) Presentar la pre-cotización de la siguiente manera:

PRECIOS OFRECIDOS

VALORES UNITARIOS

ÍTEM Descripción Detallada Unidad Cantidad V/r

Unitario

IVA

%

v/r con

IVA

1

GRAN TOTAL CON IVA

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:

1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, sin pertenecer al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.

2. El proponente deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad


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3. Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

4. El SENA solo pagará los precios contratados y por lo tanto, no reconocerá suma alguna por impuesto ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la Entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

5. El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.

6. Lugar de ejecución: El contrato será ejecutado en los distintos lugares destinados para

la prestación del servicio, teniendo en cuenta las distintas disposiciones legales que

sobre la materia existan, buscando una óptima utilización de su infraestructura física y

encontrarse debidamente habilitado por la autoridad competente, en los horarios

programados por el supervisor.

7. La validez de la oferta debe ser de 60 días o Superior.

8. La forma de pago: El SENA regional Risaralda pagará el valor del contrato, en mensualidades vencidas dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación de la factura, previa certificación expedida por el Supervisor del servicio efectivamente prestado. Para tal efecto, se tendrá en cuenta los requerimientos relacionados en numerales

siguientes a partir de la facturación soportada presentada por el contratista y todos los

reportes estadísticos mencionados en el presente estudio previo.

9. En la pre-cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono y Correo Electrónico

10. Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo de ejecución del contrato será desde la

suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfección y

ejecución, sin superar la presente vigencia presupuestal.

11. El Sena solicitará las siguientes garantías para el proceso de selección formal.

Para la ejecución del contrato se deben constituir las siguientes garantías:

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: por un valor equivalente al

veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la misma, que cubra al SENA de los


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perjuicios derivados de: a) El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. b) El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. c) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. PARAGRAFO. Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento cubierto por la garantía, la entidad procederá a hacerla efectiva en los términos y con el procedimiento señalado por las normas vigentes.

Calidad del servicio suministrado: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, que ampare el servicio suministrado, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más.

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Que cubra a la Entidad del pago de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, equivalente al por el (20%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más.

Responsabilidad Civil Extracontractual: El contratista otorgara una póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare al Sena de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista. De igual manera debe cubrir los perjuicios ocasionados por eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan de las actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados donde el Sena sea el asegurado.

Nota: La póliza se constituirá por un valor no inferior a 289 SMLMV, expedida por una compañía de

seguros legalmente autorizada en Colombia y por el término del contrato, donde aparezca como

asegurado el Sena y el contratista y como beneficiario el Sena y Terceros afectado.

Tal garantía deberá constituirse dentro de los días establecidos en el cronograma del proceso,

siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorrogar el contrato, el Contratista

deberá su vez prorrogar la vigencia de la garantía. Para tal efecto, el contratista deberá solicitar a

la Compañía Aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de

los cinco (5) días, calendario siguiente a la firma del acta.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web. De conformidad a lo

dispuesto a la circular No. 3-2013-00133, del 04 de octubre del 2013, dando así cumplimiento a lo

dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1. Del Decreto 1082 de 2015.

Dado en Pereira, el 17 de abril 2020.

Proyectó: Mábel Gualtero, Apoyo Gestión Contractual.

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