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SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) N. 617 DE 2013

SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO FECHA: 28 DE AGOSTO DE 2013 REFERENCIA: SdC No. 617 DE 2013

Estimados señores: Los invitamos a presentar cotización para Realizar la Interventoría técnica, administrativa, ambiental y financiera al contrato de obra para “El Mejoramiento vía Don Gabriel - Salitral - Chengue en el Municipio de Ovejas – Sucre”, de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas adjuntas a esta SdC. La cotización deberá ser entregada en UNODC en sobre sellado en original y una copia, a mas tardar el 18 de septiembre de 2013 a las 5:00 p.m., en la calle 102 No. 17ª – 61 en la ciudad de Bogotá.

El sobre deberá contener la siguiente información:

Proyecto: UNODC/K53 Dirección: Calle 102 No. 17A-61 Ciudad: Bogotá Fax: 6556010 e-mail: [email protected], Asunto: Realizar la Interventoría técnica, administrativa, ambiental y financiera al contrato de

obra para la “Adecuación y Mejoramiento de la vía Don Gabriel - Salitral - Chengue en el Municipio de Ovejas – Sucre”.

Proceso: SDC No. 0617 de 2013 Oferente: ____________________________________________ Domicilio: ____________________________________________ Ciudad: ________________ País: __________________ Teléfono: ________________ Fax: ___________________ NO ABRIR ANTES DE: 18 de septiembre de 2013 antes de las 05:00 p.m.

Su cotización deberá estar redactada en español, enviada en original y será válida por un periodo mínimo de 60 días calendario. Los oferentes podrán solicitar a UNODC aclaraciones hasta el 5 de septiembre de 2013. Todas las solicitudes de aclaración deberán presentarse en español, por escrito y enviarse al correo electrónico [email protected]. No se atenderán consultas anónimas, ni verbales. Será su responsabilidad asegurarse de que su cotización llega a la dirección antes mencionada en o antes de la fecha límite. Las cotizaciones que se reciban en UNODC después del plazo indicado, por cualquier razón, no se tomarán en consideración a efectos de evaluación. Nota: Agradecemos confirmar su interés de participación en el proceso al correo electrónico [email protected] tres días antes de la fecha de cierre.

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Dirección exacta de entrega El lugar de entrega será en la Calle 102 N.17ª-61 Edificio Rodrigo Lara Bonilla, Bogotá D.C

Fecha y hora de entrega más tardías (si el momento de la entrega excede a éstas, la cotización podrá ser rechazada por UNODC

CUATRO (4) MESES UNA VEZ INICIADA LA OBRA

Programa de entrega Obligatorio

Moneda preferente de cotización Pesos Colombianos

IVA sobre el precio cotizado Deberá incluir el IVA

Nº obligatorio de copias de la Oferta que habrán de presentarse.

Un original y una copia

Servicio posventa requerido N/A

Fecha límite de presentación de la cotización

18 de septiembre de 2013 antes de las 05:00 p.m.

Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos estará escrita en el siguiente idioma:

Español

Documentos que deberán presentarse

FORMULARIOS ANEXO II � FORMATO PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA debidamente

diligenciado, y conforme a la lista de requisitos que se indica en el Anexo 1; este formato debe estar debidamente firmado por el representante legal. (La ausencia de este formato no es subsanable).

� FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE: Consta de un formato para hacer una reseña de su experiencia en trabajos recientes de carácter similar al que se pretende contratar con esta SDC (la ausencia de la información necesaria para la evaluación no es subsanable). Para cada trabajo indicar, entre otras cosas, la duración del trabajo, el monto del contrato y el grado de participación que tuvo la firma.

Certificaciones de experiencia especifica del oferente, incluir a los contratos el recibo a entera satisfacción o certificaciones de recibo a entera satisfacción o copia del Acta de liquidación, emitidas por las entidades contratantes, correspondientes a la experiencia específica del oferente.

� FORMATO EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO REQUERIDO. La

información básica incluirá el número de años de trabajo en su ejercicio profesional, el nivel de responsabilidad asumida en las labores desempeñadas y toda la información necesaria de acuerdo a los requisitos de personal solicitados en esta SDP. La ausencia (en la propuesta) de la información necesaria para la evaluación de este aspecto no es subsanable. Cada integrante del equipo debe confirmar por escrito su disponibilidad durante toda la extensión del contrato. Certificaciones de estudios realizados y certificaciones laborales correspondientes a la experiencia específica del personal profesional solicitado.

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� FORMATO PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN debidamente diligenciado este formato debe estar debidamente firmado por el representante legal. (la ausencia de este formato no es subsanable).

� AutoDeclaración por escrito de que la empresa no está incluida en la Lista 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU, o en la lista de la División de Adquisiciones de la ONU o en cualquier otra lista suspensiva de la ONU.

� Certificado de existencia y representación legal, expedido por la

Cámara de Comercio respectiva, en el cual conste: inscripción, matrícula vigente, objeto social y facultades del representante legal. El objeto social debe permitir la actividad, gestión u operación que se solicita en esta SDC y que es el objeto del contrato que de ella se derive. El certificado debe tener antigüedad no superior a 30 días. La duración de la persona jurídica debe ser igual al plazo del contrato y tres (3) años más. Las firmas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación del país de origen.

� Autorización de la Junta Directiva o Junta de Socios, para presentar

oferta y suscribir contrato, en los casos en que la autorización delegada al Representante Legal de la firma es inferior al valor de la oferta presentada o el representante legal posea limitaciones para contratar.

• Copia del documento que acredite la calidad del Representante Legal, sus funciones y restricciones. (En caso que aplique).

� Joint ventures, consorcios o Uniones temporales o asociaciones. Si el Proponente es un grupo de personas jurídicas que forman o han formado una Joint Venture, un consorcio o Unión temporal o una asociación en el momento de la presentación de la Propuesta, deberá confirmar en su Propuesta que: (i) han designado a una de las partes a actuar como entidad líder, debidamente investida de autoridad para obligar legalmente a los asociados de la Joint Venture conjunta y solidariamente, lo que deberá ser debidamente demostrado mediante un acuerdo debidamente firmado ante notario entre dichas personas jurídicas, acuerdo que deberá presentarse junto con la Propuesta, y (ii) si se le adjudica el contrato, el contrato podrá celebrarse por y entre UNODC y la entidad líder designada, quien actuará en nombre y representación de todas las entidades asociadas que componen la Joint Venture. Después de que la Propuesta haya sido presentada a UNODC, la entidad líder designada para representar a la Joint Venture no podrá ser modificada sin el consentimiento escrito previo de UNODC. Además, ni la entidad líder ni las entidades asociadas de la Joint Venture podrán: a) presentar una nueva Propuesta en representación propia, ni b) como entidad líder o entidad asociada en nombre de otra Joint Venture que presente otra Propuesta. La descripción de la organización de la Joint Venture, el consorcio o la asociación deberá definir con claridad la función que se espera de cada una de las entidades de la Joint Venture en el cumplimiento de

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los requisitos de la SdC, tanto en la Propuesta como en el acuerdo de Joint Venture. Todas las entidades que conforman la Joint Venture estarán sujetas a la evaluación de elegibilidad y calificación por parte de UNODC. Cuando una Joint Venture presente su trayectoria y experiencia en compromisos similares a los que exige la SdC, deberá presentar la información de la siguiente manera: a) los compromisos que hayan sido asumidos conjuntamente por la Joint Venture, y b) los que han sido asumidos por las entidades individuales de la Joint Venture que se supone vayan a participar en la prestación de los servicios definidos en la SdP, y Estén permanentemente o estuvieran temporalmente asociados con cualquiera de las empresas asociadas no pueden ser presentados como experiencia de la Joint Venture o de sus asociados, y únicamente podrán hacerlo valer los propios expertos individuales en la presentación de sus acreditaciones individuales. Si la oferta de una Joint Venture es considerada por UNODC como la más aceptable y la que ofrece la mejor relación calidad-precio, UNODC adjudicará el contrato a esta Joint Venture, quien deberá firmar el contrato para todas las entidades asociadas y en nombre de éstas. Si la oferta es presentada en unión temporal o consorcio, cada uno de los integrantes deberá acreditar la existencia y representación legal.

� Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante legal.

� RUT actualizado.

� Último Informe financiero auditado: cuenta de resultados y balance

general que indique su estabilidad, liquidez y solvencia financieras, su reputación en el mercado, etc.;

Periodo de validez de la cotización, a partir de la fecha de presentación

Sesenta (60) días. En circunstancias excepcionales, UNODC podrá pedir al proveedor que amplíe la vigencia de la cotización más allá del plazo inicialmente indicado en esta SdC. El Proveedor confirmará entonces la ampliación por escrito, sin modificación alguna de los precios cotizados.

Cotizaciones parciales No permitidas

Requisitos Mínimos Las firmas oferentes deberán tener la siguiente experiencia mínima: Experiencia de la Firma: Las firmas proponentes deberán certificar como mínimo, la experiencia que se relaciona a continuación:

EXPERIENCIA ESPECIFICA EN: NUMERO o VALOR

En la interventoría de proyectos de construcción de vías primarias y/o secundarias y/o terciarias, que incluyan actividades de construcción de obras de arte y/o adecuación de carreteables.

El proponente deberá acreditar la ejecución de mínimo dos (02) contratos de interventoría a obras y/o proyectos de construcción y/o adecuación y/o rehabilitación y/o mantenimiento de vías terciarias que incluyan dentro de sus actividades la construcción de placa huellas y obras de arte y/o drenaje. El valor total de las anteriores interventorías deberá ser superior o igual a 2 veces el Valor de la propuesta

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presentada, Los contratos deben haber sido ejecutados dentro de los últimos diez (10) años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta.

Los proponentes deberán anexar al Formato experiencia de la firma, los certificados que acredite la anterior experiencia. (Recibo a entera satisfacción o certificaciones de recibo a entera satisfacción o copia del Acta de liquidación, emitidas por las entidades contratantes, correspondientes a la experiencia específica del oferente). Las certificaciones, actas de recibo final, contratos o actas de liquidación que acrediten la experiencia del proponente deben contener: • Nombre del contratante. • Nombre del contratista. • Número del contrato y fecha del mismo. • Objeto del contrato (detallar tipo de obra y/o alcance de los trabajos). • Valor total del contrato • Valor ejecutado a la fecha de la certificación. • Fecha de iniciación y terminación del contrato. • Firma del funcionario competente. En caso de discrepancias entre la información consignada en el Anexo 2 (Formato: experiencia de la firma y experiencia del personal) y las certificaciones, prevalecerán estas últimas. Cuando una certificación se allegue sin la firma del funcionario competente no será tenida en cuenta por la entidad. Personal mínimo requerido. El personal mínimo requerido debe tener, la siguiente formación académica y experiencia específica:

CARGO EXPERIENCIA

Un (1) Director de Interventoría con Disponibilidad o dedicación mínima del 25% y Formación academica como Ingeniero Civil o de Transportes y vías.

Experiencia General: No menor de siete (7) años. Se entiende como experiencia general el ejercicio de la profesión a partir de la expedición de la matricula profesional. Experiencia Específica: Como director de Interventoría en mínimo dos (02) proyectos de construcción, y/o ampliación y/o Mejoramiento y/o remodelación y/o mantenimiento y/o rehabilitación de vías. El valor total sumado de los proyectos en los cuales sirvió como director de interventoría debe ser igual o superior al 100% del valor de la propuesta presentada en este proceso. Los contratos que acrediten esta experiencia deben haber sido ejecutados dentro de los últimos cinco (05) años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta

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CARGO EXPERIENCIA

Un (1) Residente de Interventoría con Disponibilidad o dedicación del 100% y Formación academica como Ingeniero Civil o de Transportes y vías.

Experiencia General: No menor de cinco (5) años. Se entiende como experiencia general el ejercicio de la profesión a partir de la expedición de la matricula profesional. Experiencia Específica: Como residente de Interventoría en dos (2) proyectos de construcción, y/o ampliación y/o Mejoramiento y/o remodelación y/o mantenimiento y/o rehabilitación de vías. . El valor total sumado de los proyectos en los cuales sirvió como residente de interventoría debe ser igual o superior al 50% del valor de la propuesta presentada en este proceso. Los contratos que acrediten esta experiencia deben haber sido ejecutados dentro de los últimos cinco (05) años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta

Los proponentes deberán anexar al Formato experiencia del personal, Con el fin de acreditar las calidades y experiencia general y específica del personal requerido los certificados que acredite la anterior experiencia. Los siguientes documentos para cada uno de ellos:

• Soportes académicos (Copia de los diplomas y/o actas de grado)

• Fotocopia de la matricula o tarjeta profesional para los profesionales de la Ingeniería, junto con la copia del certificado vigente expedido por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería-COPNIA o el Consejo Profesional de Ingeniería de Transportes y Vías de Colombia en donde se certifique la vigencia y la ausencia de antecedentes de la matricula profesional según sea el caso.

• Certificaciones contractuales o laborales que acrediten las condiciones de experiencia solicitadas, debidamente expedidas y suscritas por la entidad o empresa contratante.

El incumplimiento de cualquiera de las condiciones exigidas como mínimo del personal requerido, será causal de rechazo de la propuesta.

Verificación de Cumplimiento El Comité evaluador analizará las Ofertas a fin de determinar si las mismas están completas, si los documentos se han firmado correctamente y si las Ofertas están en orden en términos generales. La evaluación de las ofertas se llevará a cabo en dos Etapas, aplicando el procedimiento que se describe a continuación:

Etapa 1 A. EXAMEN PRELIMINAR. El Comité Evaluador verificará que cada cotización: i. Contiene toda la información solicitada. No contener los documentos de carácter no subsanable será causal de rechazo de la propuesta; ii. La carta de presentación de la propuesta técnica ha sido debidamente firmada, de no estarlo la propuesta será rechazada; iii. El período de validez de la Propuesta cumple con el tiempo solicitado; de no cumplir con este, la propuesta será rechazada

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iv. La firma proponente es elegible, es decir que no se encuentra incursa en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Documento de Solicitud de propuestas, de no ser elegible, la propuesta será rechazada. v. El objeto social permite la actividad, gestión u operación que se solicita en esta solicitud de cotización y que es el objeto del contrato que de ella se derive, de no cumplirlo la propuesta será rechazada vi. El certificado de existencia y representación legal tiene antigüedad no superior a 30 días. Las propuestas que superado el examen preliminar continuaran con la evaluación de los requisitos mínimos. B. REQUISITOS MÍNIMOS El comité evaluador verificará que el proponente cumple con los requisitos técnicos mínimos – De no cumplirlos la propuesta será rechazada. Experiencia de la Firma: (Ver la experiencia arriba en Requisitos Mínimos) Personal mínimo requerido. (Ver la experiencia arriba en Requisitos Mínimos): El oferente será libre de proponer personal adicional, sin embargo para efectos de la calificación solo se tendrá en cuenta el mínimo requerido. Conformidad plena de la Oferta con los Requisitos Técnicos; a) El oferente deberá cumplir con de la totalidad de las

especificaciones técnicas solicitadas. Si no cumple con alguna de las especificaciones técnicas solicitadas la oferta será rechazada.

b) El oferente deberá cumplir la ejecución en el tiempo solicitado, de no cumplirlo la oferta será rechazada.

Etapa 2 C. EVALUACIÓN DE PRECIO El Comité Evaluador examinará las propuestas económicas para determinar si: � Están completas, es decir si incluyen los costos de todas las

actividades ofrecidas en la propuesta técnica, de lo contrario la propuesta será rechazada,

� Si presenta errores aritméticos, si los presenta, los corregirá, sobre la siguiente base: Si existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y el precio total será Corregido.

� Si existe discrepancia entre la cantidad expresada en palabras y la cantidad en cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras,

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salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras. Si el proponente en primer lugar de elegibilidad no acepta la corrección de errores, su propuesta será rechazada

Criterios de adjudicación:

Se adjudicará el contrato a la oferta que haya cumplido con todos los requerimientos de la SdC y haya ofrecido el precio más bajo después de evaluado. Que cumple sustancialmente con los Documentos de la Solicitud de Cotización habiendo, además, determinado que dicho Oferente está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria.

UNODC adjudicará el contrato a:

Un solo cotizante

Condiciones de pago Un primer pago a titulo de anticipo correspondiente al 20% del valor del contrato, una vez se hayan constituido las pólizas requeridas. Un segundo pago equivalente al 40% del valor total del contrato una vez se hayan entregado:

• Acta de recibo de obra firmada por la interventoría y UNODC que de cuenta de un avance de obra equivalente mínimo el 50% de la obra • Los soportes previstos en el Numeral “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA” del presente documento.

Un tercer pago equivalente al 40% del valor total del contrato una vez se hayan entregado:

• Acta de recibo de obra firmada por la interventoría y UNODC que dé cuenta de la ejecución del 100% de la obra sujeto al recibo a satisfacción de la Interventoría, el comité técnico local y una vez sea generada la conformidad técnica del contrato por parte de UNODC. • Los soportes previstos en el Numeral “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA” del presente documento.

Los pagos se realizarán durante los siguientes (30) días calendarios a la aceptación por escrito por parte de UNODC de los productos y radicada la factura en la Calle 102 N.17ª-61, Bogotá, Colombia.

Indemnización fijada convencionalmente

Si el Proveedor deja de suministrar los servicios especificados dentro del período estipulado en el Contrato de Servicios Profesionales, UNODC podrá, sin perjuicio de las demás acciones que se deriven del contrato, deducir del Precio del Contrato, por liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al 1,5% del precio de los productos entregados con retraso por cada dos (2) semanas de retraso, hasta el momento de la entrega, hasta alcanzar una deducción máxima del diez por ciento (10%) del Precio del Contrato de los productos entregados con retraso. Una vez alcanzado el máximo, UNODC podrá considerar la anulación de la Orden de Compra.

Duración máxima prevista del Contrato

Cuatro (04) meses, que se cuentan a partir del inicio físico del proyecto por parte del contratista ejecutor.

Tipo de contrato que deberá firmarse

Contrato de Servicios Profesionales

Garantías El contratista de Interventoría, se obliga a constituir a favor y a satisfacción de UNODC, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria reconocida y aceptada por UNODC, legalmente autorizada para

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funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera, las siguientes garantías, en formato de cumplimiento entre particulares, que se mantendrán vigentes durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, así:

a) Cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.

c) Responsabilidad civil extra contractual por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo.

Indemnidad: el contratista se compromete a mantener indemne a UNODC de cualquier reclamación daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o la de sus subcontratistas o dependientes. Dentro de las pólizas constituidas deben aparecer como Beneficiario y/o Asegurado UNODC y se deberá mantener vigente la garantía única por parte del contratista y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo UNODC prorrogar la garantía única a cargo del contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar las garantías de acuerdo a las normas, manuales y procedimientos de Naciones Unidas

Condiciones especiales del contrato Cancelación del Contrato si los resultados o la terminación se retrasaran 30 días

Condiciones para la liberación del pago

Aceptación por escrito de los servicios, basada en el cumplimiento completo con los requisitos de la SdC

Anexos a esta SdC Términos de referencia y Especificaciones de los servicios solicitados (Anexo 1) Formulario de presentación de la propuesta (Formulario presentación de propuesta, Formato experiencia específica del oferente, Formato Hojas de Vida del personal profesional propuesto - Carta de Compromiso), Formulario presentación de la cotización (Anexo 2) Términos y Condiciones Generales / Condiciones Especiales (Anexo 3). La no aceptación de los Términos y Condiciones Generales será motivo de descalificación de este proceso de adquisición.

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Persona de contacto para todo tipo de información (Preguntas por escrito únicamente)

Unidad de Adquisiciones.Tel: 6467000 [email protected]

Cualquier retraso en la respuesta de UNODC no podrá ser esgrimido como motivo para ampliar el plazo de presentación, a menos que UNODC decida que estima necesaria dicha ampliación y comunique un nuevo plazo límite a los solicitantes.

Se revisarán los servicios ofrecidos basándose en su integridad y en la conformidad de la cotización con las especificaciones mínimas descritas supra y cualquier otro anexo que facilite detalles de los requisitos de UNODC. Será seleccionada la cotización que cumpla con todas las especificaciones y requisitos y ofrezca el precio más bajo, así como con todos los restantes criterios de evaluación indicados. Cualquier oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total (que se obtiene al multiplicar el precio unitario por la cantidad), UNODC procederá a un nuevo cálculo, y el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido. Si el proveedor no aceptara el precio final sobre la base del nuevo cálculo de UNODC y su corrección de los errores, su oferta será rechazada. En ningún momento de la vigencia de la cotización aceptará UNODC una variación de precios debida a aumentos, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado, una vez haya recibido la oferta. En el momento de la adjudicación del Contrato u Orden de Compra, UNODC se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin ningún cambio en el precio unitario o en los términos y condiciones. Todo Contrato u Orden de Compra resultante de esta SdC estará sujeta a los Términos y Condiciones Generales que se adjuntan a la presente. El mero acto de presentación de una oferta implica que el vendedor acepta sin cuestionamiento alguno los Términos y Condiciones Generales de UNODC que se adjuntan como Anexo 3. UNODC no está obligado a aceptar ninguna oferta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra, ni se hace responsable por cualquier costo relacionado con la preparación y presentación de un presupuesto por parte de un suministrador, con independencia del resultado o la forma de llevar a cabo el proceso de selección. UNODC insta a todos los potenciales proveedores de servicios a evitar y prevenir los conflictos de intereses, informando a UNODC si ellos o cualquiera de sus afiliados o miembros de su personal han participado en la preparación de los requisitos, el diseño, las especificaciones, los presupuestos o cualquier otra información utilizada en esta SdC.

Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de recibir su cotización.

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Anexo 1

TÉRMINOS DE REFERENCIA

TITULO DEL PROYECTO: COL/K53 “Apoyo a la implementación y monitoreo de una estrategia integral y sostenible de reducción de cultivos ilícitos y promoción del desarrollo alternativo en Colombia para el fomento de la cultura de la legalidad”. 1. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE CONTRATACIÓN

a) Que sobre la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, en adelante UNODC recae el mandato de la Asamblea General de las Naciones Unidas de apoyar a los países en el diseño, implementación y promoción de políticas sobre el problema mundial de las drogas y del delito transnacional organizado, a través de la puesta en marcha de proyectos y programas de asistencia técnica, legal y financiera, en el marco de las tres convenciones de Naciones Unidas sobre estupefacientes.

b) Que UNODC trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

c) Que UNODC ha venido trabajando con el gobierno a través de diferentes programas y proyectos. Actualmente desarrolla el Proyecto COL/K53: “Apoyo al monitoreo e implementación de una estrategia integral y sostenible de reducción de cultivos ilícitos y promoción del Desarrollo Alternativo en Colombia, para el fomento de la cultura de la legalidad”, dando continuidad al Proyecto J/86 “Apoyo al monitoreo e implementación de una estrategia integral y sostenible de reducción de cultivos ilícitos y promoción del Desarrollo Alternativo en Colombia”. El Proyecto K53, en su componente VI contiene el apoyo a iniciativas de tipo de Asistencia Comunitaria de Transición y Bienestar Social - Pequeñas y Medianas Obras de Infraestructura y el presente Memorando de Acuerdo contribuye al logro del Resultado No. 1 y a las actividades: 1 a 8 consignados en el documento del documento proyecto, denominado: “PRODOC”.

d) Que teniendo en cuenta los alcances del proyecto, este busca, mejorar el bienestar social y la calidad de vida de los habitantes a través de la adecuación y mejoramiento de infraestructura rural, y dar asistencia comunitaria de transición y bienestar social y generación de ingresos para la comunidad, factores que promueven el avance en el cumplimiento de las metas y los objetivos del milenio de Naciones Unidas.

e) Que en la actualidad, se presentan grandes dificultades para acceder a una dinámica productiva y licita por parte de la comunidad asentada en el área de influencia de Bajo Jagua Palmaco, ubicada sobre las coordenadas en punto de inicio 01°36'49.4" de latitud norte y 78°48'10.5" de longitud oeste y punto final con coordenadas 01°35'25,0" de latitud norte y 78°47'42.0" de longitud oeste, el Municipio de Tumaco departamento de Nariño. Y la Vía carreteable al Centro Acopio y Vivero de Cacao que se encuentra en la vereda Descolgadero ubicada sobre las en las coordenadas: 01°41' 06.6" de latitud norte y a 78°49' 31.4" de longitud oeste en el Municipio de Tumaco, departamento de Nariño. Lo anterior, se basa principalmente en la escases de opciones productivas y altos costos generados especialmente en el transporte de insumos y productos para las actividades agropecuarias.

f) Que el anterior proyecto contempla mejorar la infraestructura rural, generar confianza, fortalecer las organizaciones comunitarias, impulsar el desarrollo de proyectos y fortalecer las cadenas productivas, a través del mejoramiento en el acceso y la conectividad a los mercados locales, lo que impulsará el desarrollo económico de la región.

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g) Que observando lo expuesto, se infiere la necesidad de disminuir los riesgos, costos y tiempos de transporte de personas, productos e insumos a través de la adecuación y mejoramiento de las vías Bajo Jagua Palmaco y la vía carreteable al Centro de Acopio y Vivero de Cacao, ubicadas en zona rural del municipio de Tumaco, departamento de Nariño.

h) Que con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución de las obras y, a su vez, para buscar una mayor eficiencia en la administración de las mismas, se de la necesidad de contratar la Interventoría que apoye la gestión técnica, el control financiero, económico y jurídico del contrato de obra. Así mismo la Interventoría, asistirá y asesorará a UNODC en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución de las obras, suministrando oportuna información sobre los mismos, preparando los documentos que al respecto se requieran y rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten.

i) Por lo anterior, se da la necesidad de contratar una persona jurídica idónea en la Interventoría técnica, administrativa, ambiental y financiera de proyectos y contratos de obra de construcción de vías terciarias y veredales para realizar la Interventoría integral de los proyecto denominado “Adecuación y Mejoramiento de la vía bajo Jagua Palmaco” y “Adecuación de la Vía Carreteable al Centro Acopio y Vivero de Cacao”, municipio de Tumaco, departamento de Nariño.

j) Se resalta que todas las actividades realizadas en la ejecución del contrato deben respetar la legislación colombiana así como los protocolos de las Naciones Unidas.

2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto es realizar la Interventoría técnica, administrativa, ambiental y financiera al contrato de obra para el

Mejoramiento vía Don Gabriel - Salitral - Chengue en el Municipio de Ovejas – Sucre. Así mismo, el oferente seleccionado deberá apoyar, asistir y asesorar UNODC en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución de las obras descritas, suministrando oportuna información sobre los mismos, preparando los documentos que al respecto se requieran y rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten. El proyecto en el marco del contrato a realizar la Interventoría se describe a continuación: 2.1. Especificaciones Técnicas El alcance del objeto está dado por las siguientes actividades de obra: Excavaciones varias en material común incluye retiro (Especificación INVIAS ART 600-07): Metro cúbico (m3). Esta actividad implica las tareas necesarias para ejecutar la excavación que se requiere para la construcción del sistema completo de placa huella. Relleno para estructuras (Especificación INVIAS ART 610-07): Metro cúbico (m3) Son los llenos necesarios que soportan la estructura de concretos construida como superficie final del sistema de placa huella. Placa Huella (Incluye Concreto Clase D, Piedra Pegada, Acero de Refuerzo). (Especificación particular): Metro lineal completo (ml). Corresponde a las estructuras de concreto clase D y clase G necesarias para soportar el paso de los vehículos y el transito normal de la vía. Se aclara que el tipo de vía es terciaria. La categoría de vía terciaria corresponde a aquellas vías de acceso que unen las cabeceras municipales con sus veredas o unen veredas entre sí, o unen puntos específicos dentro de las

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veredas. Es importante mencionar que las vías denominadas como terciarias no son vías pavimentadas, son vías rurales con terminado en afirmado (material de río o cantera). El cuadro de cantidades de obra aproximadas se presenta a continuación:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

1 Excavaciones varias en material común incluye retiro (Especificación INVIAS ART 600-07)

m3 1.656,49

2 Relleno para estructuras (Especificación INVIAS ART 610-07)

m3 828,25

3 Placa Huella (Incluye Concreto Clase D, Piedra Pegada, Acero de Refuerzo). (Especificación particular)

ml 1.166,55

3. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES

En términos generales, las responsabilidades de las partes serán las siguientes, sin perjuicio de las que se determinen en el contrato que se suscriba o las que surjan en desarrollo de lo contratado.

3.1 OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN (UNODC) Serán obligaciones de UNODC para la ejecución del contrato o convenio

a) Pagar el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago establecida.

b) Brindar apoyo al oferente seleccionado para el desarrollo adecuado del Proyecto y fortalecer el desempeño de las labores de la misma.

c) Entregar al oferente seleccionado el contrato de obra sujeto de Interventoría.

3.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Serán obligaciones del contratista:

a) Iniciación de los trabajos: Exigir al constructor, la iniciación de los trabajos; dentro de los términos y condiciones establecidos en el respectivo contrato y en cumplimiento de la programación de obra. Para el inicio de aquellas actividades que requieran permisos y/o autorizaciones ambientales se deberá contar con ellos previamente.

b) Revisar los planos del proyecto y sus obras complementarias.

c) Revisar, controlar y supervisar el estado financiero del contrato de obra.

d) Corregir, en el menor tiempo posible, los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.

e) Llevar y mantener el archivo actualizado de la Interventoría, de tal manera que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecución del contrato.

f) Controlar el manejo del anticipo o pago anticipado entregado al Contratista constructor de la Obra.

g) Verificar que el contratista constructor disponga del equipo necesario para iniciar los trabajos y del personal contratado para las labores, el cual deberá cumplir con los requisitos exigidos por UNODC.

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h) Verificar que el contratista constructor cumpla con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.

i) El Interventor deberá tener al día una relación de los empleados y trabajadores asignados por el Contratista a la obra, con los respectivos pagos de seguridad social.

j) Entregar junto con UNODC al contratista constructor las zonas de trabajo, las cuales comprenden las áreas geográficas a intervenir. El numeral 4 muestra de manera general las zonas de intervención, pero en todo caso las obras serán materializadas en terreno en una visita técnica de inspección a efectuarse previo al inicio de obra.

k) Exigir al contratista constructor la presentación periódica de los documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado durante la ejecución del contrato.

l) Apoyar con el suministro oportuno de información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de obra, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo requerido en curso del contrato, para que UNODC, dispongan de información completa y actualizada sobre las obras del mismo.

m) Contar con una bitácora, en donde la Interventoría y el contratista, deberán dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada día (resumen de obra con observaciones). En esta bitácora se dejaran consignadas todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el Contratista y la Interventoría. La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el representante del Contratista, el Interventor y UNODC. Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a UNODC para su custodia al presentarse la conformidad técnica de Recibo Final de Obra.

n) Controlar la permanencia en los frentes de obra, del director de obra, el ingeniero residente e inspector y auxiliar de ingeniería y de todo el personal requerido.

o) Asistir a las reuniones y comités: Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos por UNODC, y dados a conocer a el Comité Técnico Local del proyecto, se harán reuniones de comité en donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas reuniones deberán asistir representantes del Contratista y la Interventoría y los miembros del Comité Técnico Local. De cada comité, se levantará un acta por el interventor y será firmada por los que intervinieron en ella.

p) Solicitar al contratista constructor la presentación de actas de avance de obra correspondiente para su revisión.

q) Verificar, avalar o rechazar las actas de avance y los soportes que apliquen a las mismas (Planos, memorias de cálculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.), certificaciones de calidad de los materiales y accesorios utilizados.

r) Exigir y verificar al contratista constructor el cumplimiento de todas las disposiciones que sobre seguridad social de acuerdo a lo emitido por el Ministerio del Trabajo así como las normas vigentes del Municipio. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. En caso de presentar incumplimiento por parte del contratista constructor, la Interventoría informará en primera instancia a UNODC, para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento.

s) Exigir y verificar el cumplimiento de todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas vigentes del Municipio.

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t) Revisar y avalar la memoria de avance de la totalidad de los ítems ejecutados, junto con la plano record de obra.

u) Verificar la seguridad de la obra, exigir al contratista constructor la vigilancia de la misma.

v) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato de obra e Interventoría.

w) Mantener vigentes todas las pólizas y garantías que amparan el contrato de Interventoría durante su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras. (ver “Garantías”).

x) Vigilar el cumplimiento de las pólizas y garantías que amparan el contrato de obra, informar y verificar las modificaciones que se presenten al mismo a UNODC.

y) Aprobar las actas de recibo de obra ejecutada para trámite de pago.

z) Verificar, aprobar y exigir los ajustes necesarios a las actas de avance de obra por trabajos ejecutados por el contratista constructor teniendo en cuenta los plazos oportunos para su adecuado trámite.

aa) Pagar los impuestos a que haya lugar.

bb) Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato.

cc) Elaborar, en conjunto con el Comité Técnico Local, el acta final del contrato, en los términos que le indique UNODC.

dd) Exigir al contratista constructor la corrección de los defectos encontrados y verificar la adecuación de las zonas de las obras.

ee) Asegurar la vigencia de las pólizas requeridas, por parte del Contratista constructor, para la terminación del Contrato.

ff) Verificar y avalar la entrega del plano record, las memorias de cálculo definitivas, el acta de recibo de obra, las fotos del desarrollo de la obra y el acta de recibo y proyecto de liquidación.

gg) Realizar el control de suministros que realice el contratista constructor. La Interventoría deberá velar por su calidad, oportuna disposición en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas correspondientes. Todos y cada uno de los suministros utilizados por el Contratista en la obra deberán cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas definidas por UNODC u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por este. Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la Interventoría exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra con la autorización del Comité Técnico Local hasta que el Contratista reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por UNODC y entregue el certificado de conformidad.

hh) Exigirá y verificara por parte del contratista constructor, el control de calidad de los concretos y materiales pétreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Especificaciones Técnicas establecidas, así como las normas INVIAS aplicables a las actividades de obra a ejecutar.

ii) Efectuar ensayos de campo, de laboratorio para el control de calidad de materiales y productos terminados con el objeto de verificar el cumplimiento de las normas y especificaciones de construcción. En caso de incumplimiento de estas, se abstendrá de recibir la obra requiriendo al contratista para que efectué las acciones correctivas a que haya lugar informando a UNODC en tal situación.

jj) Verificar el cumplimiento por parte del contratista de las normas referidas al tema social y ambiental

kk) Verificar el cumplimiento obligatorio por parte del contratista de las normas establecidas por la Corporación Autónoma Regional, la cual tiene prioridad y reemplaza las indicaciones que le sean contrarias.

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ll) Velar porque no permanezcan al lado de las excavaciones, materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote. Exigir al contratista constructor el transporte de los mismos de forma inmediata y directa desde la excavación y áreas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el Contratista y aprobadas por la autoridad ambiental competente. La Interventoría verificará que la disposición de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el material de excavación sea aceptado como relleno, se procederá como lo establecen los términos de condiciones de la obra.

mm) Aprobar los informes semanales y mensuales presentados por el contratista constructor de acuerdo con lo especificado por UNODC.

nn) Mensualmente, y anexo a las actas de obra del constructor, la Interventoría deberá presentar a UNODC un informe (en original y una copia) acompañado de los correspondientes registros fotográficos en el cual se consigne el estado de la obra, teniendo en cuenta los aspectos técnicos, económicos y financieros del Contrato de Construcción. Este informe también deberá reportar el avance físico de la obra, el cumplimiento del contrato de obra, y hacer observaciones y recomendaciones.

oo) Además de la elaboración de los planos definitivos, el Interventor deberá preparar un informe final, en el cual hará una relación de los problemas geológicos, hidráulicos y de suelos, las fuentes de materiales utilizadas en la construcción de las obras, y su ubicación, clase de ensayos ejecutados y los resultados obtenidos. El informe deberá contener las recomendaciones especiales que el Interventor crea convenientes para la adecuada conservación de la obra.

Los costos en que se incurra para la preparación y presentación de los informes, correrán por cuenta del Contratista y deberán estar incluidos en los gastos administrativos del contrato.

4. ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A ENTREGAR

Producto a entregar*

Descripción/especificación de los bienes

Tiempo de entrega

1. Informe Mensual

La Interventoría deberá presentar a UNODC informes mensuales (en digital (CD o USB) e impreso en original y una copia) acompañado de los correspondientes registros fotográficos en el cual se consigne el estado de la obra, teniendo en cuenta los aspectos técnicos, económicos, financieros, personal, materiales, programas de trabajo, problemas pendientes que afecten la realización del proyecto y en general todo aquello que de una u otra forma esté relacionado con el desarrollo de la obra. Este informe también deberá reportar el avance físico de la obra, el cumplimiento del contrato de obra, y hacer observaciones y recomendaciones. Este informe también deberá reportar el avance físico de la obra, el cumplimiento del contrato de obra, y hacer observaciones y recomendaciones.

Cada mes una vez iniciada la obra y hasta la terminación de la misma.

2. Actas de avance y liquidación de obra

La interventoría debe presentar las actas de avance de obra y liquidación para pago al contratista las cuales deben contener como mínimo las condiciones originales y actualizadas del proyecto y la obra ejecutada a la fecha de elaboración.

Cada vez que el contratista constructor solicite un pago de acuerdo a la estructura de pagos prevista para tal fin en el contrato de obra respectivo.

3. Ensayos de laboratorios e

La interventoría debe entregar los ensayos de materiales que se realicen de acuerdo al desarrollo de la obra, acompañados

Ocho días después de realizados los ensayos de

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informes de resultados

de los resultados de laboratorio, las conclusiones y las recomendaciones sobre los mismos.

laboratorio.

4. Planos definitivos

La interventoría debe entregar los planos de construcción definitivos de la obra que den cuenta del estado constructivo final de la misma, indicando claramente altimetría y planimetría de los tramos viales intervenidos, planos de las obras de arte y demás construidas, su localización mediante un plano debidamente abscisado. Se deben incluir las especificaciones de los materiales empleados, detalles constructivos. Los planos deben acotarse debidamente y tener una escala que permita la fácil lectura e interpretación de las obras ejecutadas, tanto de los tramos viales intervenidos, como de las obras de arte ejecutadas. Además se debe adjuntar el plano de localización general de las zonas intervenidas dentro de la escala municipal, regional y departamental.

Finalizada la obra

5. Informe Final

La Interventoría deberá presentar a UNODC un informe final (en digital (CD o USB) e impreso en original y una copia) acompañado de los correspondientes registros fotográficos en el cual se consigne el estado de la obra, teniendo en cuenta los aspectos técnicos, económicos, financieros, personal, materiales, programas de trabajo, problemas pendientes que afecten la realización del proyecto y en general todo aquello que de una u otra forma esté relacionado con el desarrollo de la obra. Este informe también deberá reportar el avance físico de la obra, el cumplimiento del contrato de obra, y hacer observaciones y recomendaciones. Este informe final también deberá reportar el avance físico de la obra, el cumplimiento del contrato de obra, y hacer observaciones y recomendaciones. Adicionalmente este informe final debe contener una relación de los problemas geológicos, hidráulicos y de suelos, las fuentes de materiales utilizadas en la construcción de las obras, y su ubicación, clase de ensayos ejecutados y los resultados obtenidos, así como las recomendaciones especiales que el Interventor crea convenientes para la adecuada conservación de la obra.

Finalizada la obra

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5. UBICACIÓN DEL LUGAR DE LA INTERVENTORÍA ESQUEMAS GENERALES DE LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA DE LOS PROYECTOS

LOCALIZACIÓN GENERAL DE LA ZONA DE INTERVENCIÓN DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO VÍA DON GABRIEL - SALITRAL - CHENGUE.”

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6. VIGENCIA DEL CONTRATO:

Cuatro (04) meses Calendario, contados a partir del incio físico de la obra. 7. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN:

El Supervisor del contrato será el Coordinador del componente VI “Respuesta Rápida” del proyecto K53 o su delegado.

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Anexo 2

(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas de la empresa proveedora de servicios, en el que figurará el encabezamiento oficial de la misma1)

Formato: CARTA PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

[Lugar, fecha] Señores Oficina de la Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito - UNODC Sr. Representante Calle 102 N.17ª-61 Bogotá - Colombia

Asunto: PROCESO N° 2013-617 Realizar la Interventoría técnica, administrativa, ambiental y financiera al contrato de obra para “El Mejoramiento vía Don Gabriel - Salitral - Chengue en el Municipio de Ovejas – Sucre”. Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de Cotización (SDC) incluyendo todas y cada una de sus secciones, que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la consultoría del proyecto de la referencia, así como las establecidas por la Ley. Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para Realizar la Interventoría técnica, administrativa, ambiental y financiera al contrato de obra para “El Mejoramiento vía Don Gabriel - Salitral - Chengue en el Municipio de Ovejas – Sucre”de conformidad con su Solicitud de Propuestas de fecha 28 de agosto de 2013 y con nuestra propuesta. Presentamos a continuación nuestra propuesta. El período de validez de la propuesta es de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Además dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha de la orden de iniciación del mismo. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello. Atentamente, Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente] Dirección: [indicar dirección y ciudad] Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia] Correos electrónicos de contacto

1 El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deberá facilitar información detallada –dirección, correo electrónico, números

de teléfono y fax– a efectos de verificación.

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Formato: EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL

Insértese: lugar, fecha] A: Señores UNODC – Proyecto K53 Estimado señor/Estimada señora: Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer a UNODC los servicios, de conformidad con los requisitos que se establecen en la Solicitud de Cotización de fecha 28 de agosto de 2013 y todos sus anexos, así como en las disposiciones de los Términos y Condiciones Generales de Contratación de UNODC. A saber:

A. Calificaciones del Proveedor de Servicios 1. FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA

[En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, se debe diligenciar uno por cada contrato o certificación] Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada uno de los trabajos para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea individualmente o como uno de los integrantes de una asociación.

Según se haya indicado en la SDC, esta experiencia específica corresponde a:

Objeto de la consultoría que presenta como experiencia específica: Breve descripción de las actividades que se desarrollaron dentro de la consultoría:

Nombre del Contratante:

Dirección: Teléfono: Fax: E-mail:

Fecha de iniciación del contrato (día/mes/año):

Fecha de terminación del contrato(día/mes/año):

Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):

Valor final del contrato (Indicar la moneda):

2. El Proveedor de Servicios deberá describir y explicar cómo y por qué se considera la entidad que mejor puede cumplir con los requisitos de UNODC, indicando para ello lo siguiente:

• Perfil: descripción de la naturaleza del negocio, ámbito de experiencia, licencias, certificaciones, acreditaciones, etc.;

B. Calificación del personal clave FORMATO HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO Y CARTA DE COMPROMISO. [Diligenciar una hoja de vida por cada profesional solicitado, debe venir plenamente soportado mediante certificaciones]

Cargo propuesto: Nombre de la firma:

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Nombre del profesional propuesto: Profesión: Fecha de nacimiento: Años de trabajo en la firma/entidad: Nacionalidad: Calificaciones principales:

[Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del profesional propuesto

que sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario

en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

Formación Académica: Indique la formación universitaria y otros estudios especializados realizados

INSTITUCIÓN DONDE ESTUDIO

PAÍS FECHAS

TITULO OBTENIDO INICIO TERMINACIÓN

Experiencia laboral: Indique la experiencia específica obtenida, según los requerimientos de la SDC.

EMPRESA EMPLEADORA

CARGO DESEMPEÑADO/TITULO

DE LA CONSULTORÍA

FUNCIONES DESEMPEÑADAS

FECHAS % DEDICACIÓN DESDE

(*) HASTA

(*)

(*) Indicar el día/mes/año FORMATO CARTA DE COMPROMISO: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y me comprometo a prestar mis servicios profesionales en caso que se adjudique el Contrato a la firma [indicar el nombre de la firma]

El periodo de mis servicios se estima en Cuatro (04) meses. DEDICACIÓN XX% No. del documento de identificación* ____________

Nombre completo del profesional propuesto: indicar el nombre del profesional ______________________________ Firma del profesional] * Anexar soportes de los estudios, tarjeta profesional y experiencia

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FORMATO - PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización] SDC: N° 617

A: Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y el Delito - UNODC Atn. Sr. Representante Nosotros, los suscritos, declaramos que: (a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los

adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];

(b) De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a suministrar Realizar la Interventoría técnica, administrativa, ambiental y financiera al contrato de obra para “El Mejoramiento vía Don Gabriel - Salitral - Chengue en el Municipio de Ovejas – Sucre”

(c) El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y sus anexos, el valor total es

de [INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN EN NÚMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente detalles:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT. VALOR

UNITARIO COL$

VALOR TOTAL COL$

1

Parte I � Acta de avance parcial de obra por el 50 % de

ejecución física de las actividades de obra, suscrita por el Contratista, interventor y UNODC

� Informe Mensual. (Tanto informes como se

hayan generado hasta la fecha de suscripción del

acta) � Ensayos de laboratorios e informes de

resultados (Tantos como se hayan generado hasta la fecha de la entrega del acta)

Parte II. � Informe final y acta de recibo a satisfacción de

Obra firmado por UNODC. � Acta de liquidación de Obra por el 100% de

ejecución física de las actividades de obra, suscrita por el Contratista, interventor y UNODC.

� Ensayos de laboratorios e informes de resultados (Tantos como se hayan generado hasta la fecha de la entrega del acta)

� Planos definitivos.

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

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(d) Mi cotización se mantendrá vigente por un período de: 60 días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

(e) Los servicios se entregaran en un plazo de Cuatro (04) MESES calendarios contados a partir de la fecha de

suscripción del respectivo contrato, y de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en la SDC.

(f) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar. (g) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la

presente invitación y suscribir el contrato respectivo (h) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del

Contrato formal; (i) Entiendo que UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las

ofertas que reciba. Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta] Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados] El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la oferta]

Discriminación de los costos presentados en la Cotización:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

VALOR UNITARIO

($COP)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

COSTOS DEL PERSONAL

Indicar nombre y Cargo del profesional que

participa en esta actividad $ 0,00


participa en esta actividad

$ 0,00


participa en esta actividad

$ 0,00

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 0,00

COSTOS VARIOS

Gastos de comunicaciones $ 0,00

Redacción, reproducción de informes $ 0,00

Gastos de movilización y vehículos $ 0,00

Otros (Agregar los que sean necesarios y

detallar a que corresponden) $ 0,00

VALOR TOTAL GASTOS VARIOS $ 0,00

COSTO TOTAL DE LA COTIZACIÓN $ 0,00

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Anexo 3 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Estas condiciones son estándar de UNODC y no pueden ser modificadas o eliminadas dentro de esta sección.

1. NATURALEZA JURÍDICA DE LAS PARTES Se considerará que el Contratista tiene la condición legal de un contratista independiente con respecto a UNODC. Ni el personal del Contratista ni los subcontratistas que emplee se considerarán bajo ningún aspecto empleados o agentes de UNODC ni de las Naciones Unidas.

2. ORIGEN DE LAS INSTRUCCIONES El Contratista no solicitará ni aceptará instrucciones de ninguna autoridad externa a UNODC en relación con la prestación de los servicios conforme a las disposiciones del presente Contrato. El Contratista evitará cualquier acción que pudiera afectar de manera adversa a UNODC o a las Naciones Unidas y llevará a cabo los servicios comprometidos bajo este contrato velando en todo momento por los intereses de UNODC.

3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR SUS EMPLEADOS El Contratista será responsable por la competencia profesional y técnica de su personal y seleccionará, para trabajar bajo este Contrato, a individuos confiables que se desempeñen eficazmente en la ejecución del mismo, que respeten las costumbres locales y que ajusten su conducta a elevadas normas éticas y morales.

4. CESIÓN El Contratista no podrá ceder, transferir, dar en prenda o enajenar el presente Contrato, en todo o en parte, ni sus derechos, títulos u obligaciones en virtud de él, salvo que contara con el consentimiento escrito previo de UNODC.

5. SUBCONTRATACIÓN En el caso de que el Contratista requiriera los servicios de subcontratistas, el Contratista deberá obtener la aprobación escrita previa y la autorización de UNODC para todos los subcontratistas. La aprobación de un subcontratista por parte de UNODC no relevará al Contratista de ninguna de sus obligaciones bajo el presente Contrato. Los términos y condiciones de todos los subcontratos estarán sujetos y deberán ajustarse a las disposiciones de este Contrato.

6. PROHIBICIÓN DE QUE LOS FUNCIONARIOS OBTENGAN BENEFICIOS El Contratista declara que ningún funcionario de UNODC o de las Naciones Unidas ha recibido o recibirá ningún beneficio directo o indirecto como consecuencia del presente Contrato o de su adjudicación. El Contratista acepta que la violación de esta norma constituye un incumplimiento de una cláusula esencial del presente Contrato.

7. INDEMNIZACIÓN El Contratista indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a su costa a UNODC, a sus funcionarios, agentes y empleados contra todos los juicios, reclamos, demandas y responsabilidades de toda naturaleza o especie, incluidos los costos y gastos que se derivaren de actos u omisiones del Contratista o de sus empleados, funcionarios, agentes o subcontratistas en la ejecución de este Contrato. Esta cláusula será aplicable también, inter alia, a cualquier reclamo y responsabilidad que se vincule con indemnizaciones por accidentes de trabajo de los empleados del Contratista, así como responsabilidades por sus productos y por el uso de inventos o artículos patentados, material protegido por derechos de autor o por otros derechos intelectuales que pudieren presentar el Contratista, sus empleados, funcionarios, agentes, personal a cargo o subcontratistas. Las obligaciones establecidas en el presente Artículo no caducarán al terminar este Contrato.

8. SEGUROS Y RESPONSABILIDAD HACIA TERCEROS El Contratista se obliga a constituir, a su costo y a favor de UNODC, en la misma moneda en que establecen los pagos y en formato de particulares, las garantías indicadas en el contrato con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, las cuales serán requisito para la legalización y pago del contrato. PARÁGRAFO: 1) El beneficiario/asegurado, debe ser la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC, Proyecto C 81. 2) El Tomador/Afianzado, debe ser El Contratista. Si éste es una unión temporal o consorcio, debe indicar el nombre de todas las empresas que conforman la asociación. 3) Debe estar adjunto el certificado de pago de prima. 4) La garantía debe estar firmada por la Aseguradora y el Afianzado.

9. EMBARGO PREVENTIVO / DERECHO DE GARANTÍA REAL El Contratista no provocará ni permitirá que un derecho de garantía real, embargo preventivo o gravamen constituido o trabado por alguna persona sea incluido o permanezca en el expediente de cualquier oficina pública o en un archivo de UNODC

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para cobrar cualquier deuda monetaria vencida o por vencerse y que se le deba en virtud del trabajo realizado o de los materiales suministrados conforme al presente Contrato o en razón de cualquier otra demanda o reclamo contra el Contratista.

10. PROPIEDAD DEL EQUIPAMIENTO La propiedad de cualquier equipamiento y de suministros que pudiera proporcionar UNODC quedará en manos de UNODC, debiéndose devolver a UNODC dicho equipamiento al finalizar el presente Contrato o cuando el mismo ya no sea necesario para el Contratista. El equipamiento deberá devolverse a UNODC en las mismas condiciones en que fuera recibido originalmente por el Contratista, a excepción del desgaste normal que el mismo pudiera haber sufrido por su utilización. El Contratista será responsable ante UNODC por el equipamiento dañado o deteriorado más allá del desgaste normal causado por su utilización.

11. DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD UNODC será el titular de todos los derechos intelectuales y demás derechos de propiedad, incluyendo, patentes, derechos de propiedad intelectual y marcas comerciales con relación a los productos, documentos y otros materiales que se vinculen directamente con o se produzcan o preparen o se armen como consecuencia de o en el transcurso de la vigencia del presente Contrato, no siendo esta enumeración taxativa. A solicitud de UNODC, el Contratista tomará todos los recaudos necesarios, ejecutará todos los documentos necesarios y asistirá en general para resguardar dichos derechos de propiedad y transferir los mismos a UNODC de acuerdo con los requerimientos de la legislación que fuera aplicable.

12. UTILIZACIÓN DEL NOMBRE, EMBLEMA O SELLO OFICIAL DE UNODC O DE LAS NACIONES UNIDAS El Contratista no publicitará o hará pública la circunstancia de que está prestando servicios para UNODC, ni utilizará el nombre, emblema o sello oficial de UNODC o las Naciones Unidas o abreviatura alguna del nombre de UNODC o de las Naciones Unidas con fines vinculados a su actividad comercial o con cualquier otro fin.

13. NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN

13.1 Los mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el Contratista en virtud del presente Contrato serán de propiedad de UNODC y serán considerados de carácter confidencial y se entregarán solamente a los funcionarios de UNODC debidamente autorizados al concluir los trabajos previstos en virtud del presente Contrato.

13.2 El Contratista no podrá divulgar en ningún momento a ninguna persona, Gobierno u autoridad ajena a UNODC ninguna

información a la que tenga acceso a causa de su vinculación con UNODC y que no tenga la condición de información pública, sin la autorización de UNODC, ni podrá utilizar la misma para su propia ventaja. Estas obligaciones no caducarán al terminar el presente Contrato.

14. FUERZA MAYOR; OTRAS MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES

14.1 Fuerza mayor, tal como se la entiende en esta Cláusula, significa actos fortuitos, de guerra (declarada o no), invasión, revolución, insurrección u otros actos de naturaleza o fuerza similar que estén fuera del control de las Partes.

14.2 En el caso de cualquier evento de fuerza mayor y tan pronto como sea posible a partir de que el mismo haya tenido

lugar, el Contratista comunicará este hecho por escrito con todos los detalles correspondientes a UNODC así como cualquier cambio que tuviera lugar si el Contratista no pudiera, por este motivo, en todo o en parte, llevar a cabo sus obligaciones ni cumplir con sus responsabilidades bajo el presente Contrato. El Contratista también notificará a UNODC cualquier otra modificación en las condiciones o en la aparición de cualquier acontecimiento que interfiriera o amenazara interferir con la ejecución del presente Contrato. Esta notificación incluirá todas las medidas alternativas razonables para dar cumplimiento al presente que no se vean impedidas por el evento de fuerza mayor. Al recibir la notificación requerida bajo esta Cláusula, UNODC tomará las acciones que, a su criterio, considere convenientes o necesarias bajo las circunstancias dadas, incluyendo la aprobación de una extensión de tiempo razonable a favor del Contratista para que el mismo pueda desarrollar sus obligaciones bajo el presente Contrato.

14.3 En caso de que el Contratista no pudiera cumplir con las obligaciones contraídas bajo el presente Contrato, ya sea

parcialmente o en su totalidad, en razón del evento de fuerza mayor ocurrido, a UNODC tendrá el derecho de suspender o rescindir el presente Contrato en los mismos términos y condiciones previstos en la Cláusula 15 “Rescisión”, salvo que el período de preaviso será de siete (7) días en lugar de treinta (30) días.

15. RESCISIÓN

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15.1 Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente Contrato con causa justificada, en su totalidad o parcialmente, notificando a la otra parte por escrito con un preaviso de treinta días. La iniciación de un procedimiento arbitral según la Cláusula 16 “Resolución de Conflictos” que se indica más abajo, no se considerará una rescisión del presente Contrato.

15.2 UNODC se reserva el derecho de rescindir sin causa alguna el presente Contrato, en cualquier momento, notificando por

escrito al Contratista con 15 días de anticipación, en cuyo caso UNODC reembolsará al Contratista todos los gastos razonables en los que éste incurriera con anterioridad a la recepción del aviso de rescisión.

15.3 En caso de rescisión por parte de UNODC bajo el presente Artículo, no habrá pago alguno adeudado por UNODC al

Contratista a excepción del que corresponda por trabajos y servicios prestados satisfactoriamente de acuerdo con las cláusulas expresas de este Contrato. El Contratista tomará las medidas necesarias para finalizar el trabajo y los servicios correspondientes en forma perentoria y ordenada a fin de minimizar pérdidas y gastos adicionales.

15.4 En caso de que el Contratista fuera declarado insolvente o sujeto a liquidación judicial, o si el Contratista cediera sus

derechos a sus acreedores, o si se nombrara a algún Beneficiario a causa de la insolvencia del Contratista, UNODC podrá, sin perjuicio de ningún otro derecho o recurso al que pudiera tener lugar, rescindir el presente Contrato a partir de esa fecha. El Contratista informará inmediatamente a UNODC en caso de que sucediera alguna de las situaciones arriba mencionadas.

16. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

16.1 Resolución Amigable Las Partes realizarán todos los esfuerzos posibles para resolver en forma amigable cualquier disputa, controversia o reclamo que surgiese en relación con el presente Contrato o con alguna violación, rescisión o invalidez vinculada al mismo. En caso que las partes desearan buscar una solución amigable a través de un proceso de conciliación, el mismo tendrá lugar de acuerdo con las Reglas de Conciliación de la CNUDMI (en inglés, UNCITRAL) vigentes en ese momento o conforme a cualquier otro procedimiento que puedan acordar las partes.

16.2 Arbitraje

A menos que las disputas, controversias o reclamos que surgieran entre las Partes con relación a este Contrato, o con la violación, terminación o invalidez del mismo, se resolvieran amigablemente de acuerdo con lo estipulado en el párrafo precedente de este Artículo dentro de los sesenta (60) días a partir de la recepción por una de las Partes de la solicitud de la otra Parte de resolución amigable, dicha disputa, controversia o reclamo podrá ser presentada por cualquiera de las Partes para la iniciación de un proceso de arbitraje según el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI vigente en ese momento, incluidas sus disposiciones sobre las leyes aplicables. El tribunal arbitral no tendrá autoridad para determinar sanciones punitivas. Las Partes estarán obligadas por el fallo arbitral resultante del citado proceso de arbitraje a modo de resolución final para toda controversia, reclamo o disputa.

17. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES Nada que estuviere estipulado en el presente Contrato o que con él se relacionare, se considerará como renuncia, expresa o implícita, a los privilegios e inmunidades de las Naciones Unidas o de sus órganos subsidiarios.

18. EXENCIÓN TRIBUTARIA

18.1 El Artículo 7 de la Convención sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas dispone, entre otras cosas, que las Naciones Unidas, incluidos sus órganos subsidiarios, quedarán exentos del pago de todos los impuestos directos, salvo las tasas por servicios públicos; además se exime a las Naciones Unidas de pagar los derechos aduaneros e impuestos similares en relación con los artículos importados o exportados para uso oficial. Si alguna autoridad de gobierno se negase a reconocer la exención impositiva de las Naciones Unidas en relación con dichos impuestos, derechos o cargos, el Contratista consultará de inmediato a UNODC a fin de determinar un procedimiento que resulte aceptable para ambas partes.

18.2 De igual modo, el Contratista autoriza a UNODC a deducir de la facturación del Contratista cualquier monto en concepto

de dichos impuestos, derechos o gravámenes, salvo que el Contratista haya consultado a UNODC antes de abonarlos y que UNODC, en cada instancia, haya autorizado específicamente al Contratista a pagar dichos impuestos, derechos o gravámenes bajo protesta. En ese caso, el Contratista le entregará a UNODC comprobantes escritos de que el pago de dichos impuestos, derechos o gravámenes se ha realizado con la debida autorización.

19. TRABAJO DE MENORES

de 28

19.1 El Contratista declara y garantiza que ni él ni ninguno de sus proveedores se encuentra involucrado con prácticas que violen los derechos estipulados en la Convención de los Derechos del Niño, incluyendo el Artículo 32 de la misma que, inter alia, requiere que se proteja a los menores de la realización de trabajos riesgosos o que interfieran con la educación del menor o sean dañinos para su salud o atenten contra su desarrollo físico, mental, espiritual, moral o social.

19.2 Cualquier violación de esta declaración y garantía permitirá a UNODC a rescindir el presente Contrato en forma

inmediata, notificando debidamente al Contratista, sin cargo alguno para el UNODC.

20. MINAS 20.1 El Contratista manifiesta y garantiza que ni el Contratista ni sus proveedores se encuentran activa y directamente

comprometidos en actividades de patentamiento, desarrollo, ensamblado, producción, comercialización o fabricación de minas o en actividades que se relacionen con los componentes primariamente utilizados para fabricar las Minas. El término “Minas” se refiere a aquellos dispositivos definidos en el Artículo 2, Párrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II, adjunto a la Convención de 1980 sobre Prohibiciones y Restricciones del Empleo de Ciertas Armas Convencionales que puedan considerarse excesivamente nocivas o de efectos indiscriminados.

20.2 Ante cualquier violación de esta manifestación o garantía UNODC tendrá derecho a rescindir este Contrato de inmediato

mediante notificación enviada al Contratista, sin que esto implique responsabilidad alguna por los gastos de rescisión o cualquier otra responsabilidad por parte UNODC.

21. CUMPLIMIENTO DE LA LEY

El Contratista cumplirá con todas las leyes, ordenanzas, reglas y reglamentaciones que se relacionen con sus obligaciones conforme al presente Contrato.

22. FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONES

Ninguna modificación o cambio efectuados a este Contrato, y ninguna renuncia a cualquiera de sus disposiciones ni cualquier relación contractual adicional con el Contratista tendrá validez y será aplicable frente a UNODC salvo que se incluya en una enmienda al presente Contrato que esté debidamente firmada por el funcionario autorizado de UNODC.

solicitud de cotizaciÓn (sdc) n. 617 de 2013€¦ · su cotización deberá estar redactada en...

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