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FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) SOLICITUD DE COTIZACION N° 007-00-G-CACOM-4-GRUAL-2011

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

COMANDO AEREO DE COMBATE N.4 BASE AEREA LUIS F PINTO MELGAR –TOLIMA 15-Febrero-2011 SOLICITUD DE COTIZACION N° 007-00-G-CACOM-4-GRUAL-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: ADQUISICION DE MÍNIMO TRECE ( 13) BANCAS DE IGLESIA con destino a la Capilla del Comando Aéreo De Combate No.4 Base Aérea Luis F. Pinto, por el rubro presupuestal (mobiliarios y enseres 204-2-2-10 ) Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: EL GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO DEL COMANDO AEREO DE COMBATE N.4 de la Fuerza Aérea Colombiana Oficina: Departamento de Contratos Comando Aéreo de Combate N.4 telefax: 098-2450390 . La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR. UNIT. SUBTOTAL VR. IVA VR. TOTAL 1 BANCAS PARA IGLESIA

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Anexar Muestra: SI __X__ (catalogo de fichas técnicas) NO _____ El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. En cumplimiento del art. 1 del Decreto 3576 de 2009, la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1o del artículo 2o de la Ley 1150 de 2007, se encuentra consignada en el numeral 3 y 5 de los estudios previos. El presupuesto oficial para la presente contratación es:

FECHA 07-ENE-2011

Valor Certificado de Disponibilidad presupuestal

$ 7.999.999,93

Cert. N° 1511

1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:

� Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) � Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) � Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) � Registro Único Tributario RUT � Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de

comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. � Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía � Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta,

nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. � Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo

harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda.

� Formato hoja de vida formato único del Departamento Administrativo de la función pública para persona natural

PERSONA JURIDICA:

� Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. � Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona juridica. � Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona juridica. � Registro Único Tributario RUT. � Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social

tenga relación directa con el objeto a contratar. � Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal.


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� Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT.

� Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02)

� Formato hoja de vida formato único del Departamento Administrativo de la función pública para persona jurídica

2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el CACOM 4, se verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes exclusivamente a la propuesta que cumpla la totalidad de los requisitos TECNICOS (calificación cumple) y sea la oferta de Menor Valor, en caso de que esta no se encuentre habilitada se continuara la verificación con la de segundo menor valor y así sucesivamente. El procedimiento para bienes de características técnicas uniformes cuya cuantía es inferior al 10% de la menor cuantía art.1 Dec 3576/2009; corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; la escogencia de la mejor ofertar por tratarse de bienes de características técnicas uniformes recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. CALIFICACION TECNICA CUMPLE o NO CUMPLE Se requiere para efecto de corroborar el cumplimiento de la ficha técnica y satisfacción de la necesidad (ver Anexo N°1), que todo interesado en presentar oferta junto a su propuesta, debe entregar un catalogo que contenga la ficha técnica, marca e imagen del bien ofertado el cual será verificado por el comité técnico evaluador para conceptuar si cumple o no cumple técnicamente la propuesta; además de las certificaciones o licencias exigidas en cada ficha técnica (ver Anexo N°1), Para el Servicio de Mantenimiento, no se anexa catalogo, únicamente se debe expresar en su propuesta que se encuentra en la capacidad de prestar el servicio de Mantenimiento de Extintores Portátiles en las condiciones exigidas en la Ficha Tecnica Anexo N1 de la Solicitud de Cotización o Pliego de condiciones. CALIFICACIÓN PRECIOS Se efectuara calificación de precios únicamente a las propuestas que técnicamente cumplen lo requerido por la Entidad, para el efecto se tomará la información consignada en el Formulario N°1 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA” donde se consigna el precio de referencia de cada uno de los ITEM y SUBITEMS ofertados.

La oferta que presente el menor valor se le asignará el mayor puntaje, es decir, cien (100) puntos, para lo que se aplicará la siguiente formula:

(OMV*100)/VOE OMV = Oferta Menor Valor VOE = Valor Oferta a Evaluar. El puntaje máximo a obtener, en la evaluación económica será de CIEN (100) puntos, sin requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta.

En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN:

1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 2. La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales

correspondientes: (mobiliarios y enseres 204-2-2-10 ) VALOR TOTAL $ 7.999.999,93

3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana.

Las cotizaciones se reciben en el DEPARTAMENTO DE CONTRATOS CACOM 4 Base Aérea Luis F Pinto Kilómetro 1 vía Melgar -Bogota hasta las 10:00 AM horas del día 22 del mes de febrero del año 2011 NOTA: El interesado en participar debe prever el factor tiempo para la entrega de su propuestas en el Departamento de Contratos CACOM4 ya que el ingreso a la unidad obliga a pasar por diferentes puntos de control donde será anunciado, para ser autorizado su ingreso con un funcionario que se acercara a la Guardia a recogerlo para guiarlo hasta el Departamento de contratos. Para el caso de enviar su propuesta por correo certificado se recomienda corroborar con el Departamento de contratos telefónicamente el recibo de su oferta dentro del termino señalado para el cierre; ya que la Entidad no se hace responsable y tendrá como no presentada la oferta que al momento del cierre del proceso, no se encuentre en el DEPARTAMENTO DE CONTRATOS CACOM 4.

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:

1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega:

100% de bienes antes del 10 de abril de 2011


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Los bienes deberán ser entregados en Almacén Misceláneos CACOM4 - Base Aérea Luis F Pinto- CACOM4 kilómetro 1 via Melgar –Bogota,.

3. El pago se realizará así: 100% de bienes $ 7.999.999,93 PAC Junio de 2011

Previo a la presentación de los documentos para pago (previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar.)

4. La Entidad solicitará los siguientes amparos:

Amparos exigibles SI NO % VIGENCIA Garantía de seriedad del ofrecimiento X Buen manejo y correcta inversión del anticipo X Pago anticipado X Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal x 30 Duración del

contrato Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales X Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados X Calidad del bien o servicio x 5 años a partir de

la entrega de los bienes esta garantía debe ser conferida por el contratista.

Provisión de repuestos y accesorios X Otros amparos X Responsabilidad Extracontractual X

EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: 098-2450390 o [email protected]. Es importante para nosotros conocer los motivos que le asisten para no estar interesado en participar de este proceso

CORONEL IVAN DELASCAR HIDALGO GIRALDO

ORDENADOR DEL GASTO CACOM.4

Elaboró: Johanna Zapata/ Asistente Técnico Decon Revisó. TC. JARAMILLO RICARDO /Comandante GRUAL Reviso. TE. RODRÍGUEZ FABIOLA/Asesor Jurídico DECON


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ANEXO 1 FICHA TECNICA

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar

Denominación

Adquisición mínimo de 13 Bancas para Iglesia.

Especificación Técnica y de calidad Banca para iglesia en madera pino o cedro, con capacidad para 5 a 6 personas, patas en hierro cubierto de poliuretano o en madera, con reclinatorio movible.

Medidas A -Bancas en pino o cedro tratado de 4 cm con reclinatorio plegable y capacidad para 5 personas: Ancho -----------------90 cm Alto---------------------90 cm Largo-------------------2.0 mts Sentadero de-----------33cm Espaldar de-------------14cm Patas en hierro recubierto de poliuretano o madera Selladas y lacadas en laca catalizada.

Usos Para ser utilizadas en Melgar, y en espacio semi abierto.

Modelos, estilos, formas, Ver imagen anexa.

Orígenes, fabricantes, marcas N/A

Licencias y/o manuales correspondientes El oferente deberá garantizar el 100% de la calidad de los bienes suministrados con base en las garantías otorgadas por los fabricantes; además deberá incluir los certificados de calidad de los productos otorgado por los fabricantes. La garantía de calidad de los bienes debe ser igual o superior a 5 años a partir de la entrega de los bienes. Los bienes deben ser entregados en el almacén misceláneos de CACOM4 Base Aérea Luis F Pinto kilómetro 1 vía Melgar- Bogota El pago del 100% de los bienes se efectuará dentro de los 45 días posteriores al recibo a satisfacción de los bienes. Los bienes se reciben máximo en marzo y se pagan en mayo de 2011.

Otras especificaciones

Los precios indicados en la cotización se deben mantener durante la vigencia y ejecución del contrato, por lo que deben incluir transporte, impuestos y demás costos en los que incurra el proveedor.


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ANEXO “A” ESPECIFICACIONES TECNICAS

DISEÑO


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FORMULARIO No. 1

VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Ref: OFERTA PARA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 007G-00-G-CACOM-4-GRUAL -2011

El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección, adelantado por EL COMANDO AEREO DE COMBATE N.4, presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el Anexo No. 1 de la SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 007G-00-G-CACOM-4-GRUAL -2011, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor total incluido IVA de………………………………..($..............................) los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR. UNIT. SUBTOTAL VR. IVA VR. TOTAL 1 ADQUISICION BANCAS DE IGLESIA

con destino a la Capilla del Comando Aéreo De Combate No.4 Base Aérea Luis F Pinto, por el rubro presupuestal (mobiliarios y enseres 204-2-2-10 ) de acuerdo a especificación técnica relacionadas en ficha tecnica,

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Nota 1: Este FORMULARIO no podrá ser objeto de correcciones por parte del Oferente, una vez presentado. Nota 2: EL MINISTERIO DE DEFENSA- FUERZA AEREA COLOMBIANA – COMANDO AEREO DE COMBATE N.4 se reserva el derecho de realizar la corrección aritmética de las cifras contenidas en dicho FORMULARIO, si hay lugar a ello y tomara el valor que resulte de la aplicación de los valores unitarios incluidos en este FORMULARIO. Este valor se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación y la entrega directa de los bienes o servicios. Nota 3: Tengo conocimiento que por tratarse de bienes o servicios de características técnicas uniformes se adjudicará el contrato a la oferta mas económica que acepte el cumplimiento del anexo N°1 Ficha Técnica y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes. Atentamente, ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL cc. Nit: Celular: Telefono – fax: Correo electrónico: Domicilio:

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