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Proyecto: Paisajes productivos resilientes al cambio climático y redes socioeconómicas fortalecidas en Guatemala

OFICINAS CENTRALES: 20 calle 28-58, zona 10, Ciudad Guatemala - (502) 2423-0500 Pág. 1

SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) 00075911–Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en

Guatemala

Para: Referencia: SDC- PPRCC/75911/0003-2016 Tel: Fecha: 02/11/2016 Dirección: Tel: 24230500 extensión 2127 Correo: Correo: [email protected]

El Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales en su carácter de Organismo Nacional de Ejecución del Proyecto Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala (PPRCC), le invita a cotizar los bienes que se resumen a continuación:

Ítem No. Breve descripción Cantidad

1 Video (producción audiovisual) 1

Validez mínima de la oferta: 30 días 45 días 120 días

Términos de adquisición: Plaza Otro _Entrega en oficina _

Lugar para presentación de ofertas:

Oficina de Proyectos MARN/PNUD 20 calle 28-58 zona 10, Torre I, Segundo Nivel Edificio del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

Forma de Pago: 100% treinta días hábiles (30) días después de recibir a entera satisfacción la totalidad de los bienes. Facturas emitidas a nombre de: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, NIT 312583-1. Para facturas emitidas en Quetzales, el pago del IVA se hará mediante una constancia de exención emitida por el PNUD por el monto del impuesto cargado en la factura. Los pagos a proveedores ubicados en un país distinto al del Comprador, el pago se efectuará por medio de transferencia bancaria. El costo de la transferencia será deducido del pago ya que es responsabilidad del proveedor cubrirlo.

Plazo de la entrega de los bienes: Ver especificaciones técnicas.

Plazo para presentación de ofertas: 15 de noviembre 2016, antes de las 12:00 horas.

Favor considerar que la presentación de una cotización implica que el Oferente ha leído y aceptado todas las condiciones que son parte de esta SDC, incluida la Orden de Compra con sus Condiciones Generales. Para fines de evaluación y comparación, todos los precios de las cotizaciones expresados en distintas monedas se convertirán a Dólares de los Estados Unidos de América, utilizando para dicho efecto el tipo de cambio de referencia del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, vigente en el mes de presentación de la oferta. Quedamos a la espera de su cotización. Atentamente,

mailto:[email protected]



Sección 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

El Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales en su carácter de Organismo Nacional de Ejecución del Proyecto Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala (PPRCC), le invita a cotizar los bienes (y servicios conexos) motivo del presente proceso de compra. Este proceso está siendo llevado a cabo en el marco de las disposiciones establecidas en el “Acuerdo entre el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y el Gobierno de la República de Guatemala” suscrito el 20 de julio de 1998 y aprobado por el Congreso de la República mediante Decreto Nº 17-2000, del 29 de marzo de 2000. Los procedimientos para adquisición de los bienes objeto de este proceso serán los que el Gobierno de Guatemala y el Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) han acordado en el respectivo Documento del Proyecto PPRCC. 1. La oferta a ser presentada deberá incluir los documentos indicados a continuación:

a) Carta de presentación firmada por un representante legal de la empresa oferente (Sección 2 (c). b) Formulario de Oferta (Sección 2 (b) y Formulario de Especificaciones Mínimas Requeridas (Sección 2 (a)

debidamente completado y firmado por un representante legal de la empresa. c) Patente de comercio de empresa productora. d) Copia del RTU de la empresa productora. e) Copia del nombramiento del Representante Legal. f) Copia del Documento Personal de Identificación (DPI) del Representante Legal. g) Portafolio de empresa que incluya como mínimo detalle de cinco (5) videos realizados, indicando

referencias actualizadas de clientes, link, página web o redes sociales donde se pueda visualizar el material. h) Carta de compromiso de la empresa donde indica que dispone de equipo de producción (cámaras de video,

trípodes, pedestales, equipo de iluminación, equipo de audio, equipo para toma aérea, entre otros), y transporte para accesar a zonas de comunidades rurales.

2. La difusión de la presente Solicitud de Cotización se realiza mediante: Lista Corta, página web del Proyecto

PPRCC (http://marn.gob.gt/s/pprcc) y redes sociales del Proyecto PPRCC (https: @ProyectoPPRCC).

3. Lugar y fecha de recepción de ofertas completas, en sobre cerrado, en un (1) original y una copia completa del original:

SDC No. PPRCC/75911/0003-2016

Oficina de Proyectos PNUD 20 calle 28-58 zona 10, Torre I, Segundo Nivel

Edificio del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales Plazo máximo para entregar las ofertas 15 de Noviembre 2016 antes de las 12:00 horas

4. Las descripciones de los ítems detallados en la sección Especificaciones Técnicas son las mínimas exigidas, no

serán consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos. 5. Su oferta debe especificar claramente: descripción detallada del/de los ítem(s) ofertado(s), folletos o literatura

descriptiva de los ítems, precio, plazo de entrega, garantía de los bienes y período de validez de la oferta.

http://marn.gob.gt/s/pprcc



6. Será responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de ofertas. El Comprador no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra o su resultado.

7. Todo Oferente que requiera aclaración al presente proceso de compra, podrá solicitarla por escrito al correo

electrónico [email protected] a más tardar el día 9 de noviembre de 2016, antes de las 12:00 horas. El documento que consolide las consultas y respuestas serán enviadas a todas las firmas oferentes a más tardar 1 día calendario antes que venza el plazo de presentación de ofertas; a partir de la fecha de comunicación de las respuestas, las mismas formarán parte y serán leídas conjuntamente con la Solicitud de Cotización.

8. El Proyecto PPRCC, podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de

presentación de ofertas, modificar los documentos de la Solicitud de Cotización mediante enmiendas, ya sea a solicitud del Proyecto PPRCC o en atención a aclaraciones solicitadas por los Oferentes.

9. Precio de la oferta: Los precios cotizados deberán expresarse en valor unitario y total en Quetzales. Los precios

indicados en la oferta incluirán todos los costos, gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir. No se aceptarán precios reajustables. Los precios expresados en modalidad de entrega en oficina deberán indicarse en precio neto y por separado los montos correspondientes a impuestos aplicables.

10. Forma de pago al/los proveedor/es: para bienes adquiridos en Guatemala los pagos se harán efectivos en

quetzales, mediante cheque o transferencia a la cuenta bancaria que el proveedor indique en su oportunidad. Los pagos se realizarán de la siguiente forma: Cheque o Transferencia de Banco Industrial. Para facturas emitidas en Quetzales, el pago del IVA se hará mediante una constancia de exención emitida por el PNUD por el monto del impuesto cargado en la factura. Los pagos a proveedores ubicados en un país distinto al del Comprador se efectuarán por medio de transferencia bancaria. El costo de la transferencia será deducido del pago ya que es responsabilidad del proveedor cubrirlo.

El PNUD hará efectivos los pagos antes indicados, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a que el Proyecto PPRCC reciba a entera satisfacción la totalidad de los bienes y reciba la factura/documentación correspondiente.

11. Previa firma de la correspondiente Orden de Compra el proveedor deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato. La garantía será emitida por un banco legalmente establecido y ejecutable en Guatemala, en quetzales por un monto equivalente al diez (10%) por ciento del valor de la adquisición. El documento se emitirá a nombre de: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y su vigencia excederá en treinta (30) días calendario adicional a la última fecha prevista de entrega de bienes. La garantía será devuelta al proveedor una vez cumplida la entrega de los bienes a entera satisfacción del Proyecto PPRCC. No Aplica.

12. Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el Proyecto PPRCC, si el proveedor se atrasara en

el cumplimiento de sus obligaciones con relación al plazo de entrega estipulado en su propuesta, se hará pasible a una multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del monto total de la orden de compra por cada día calendario de atraso, multa que será descontada de la factura correspondiente de pago, hasta un máximo de un 10% del valor total del contrato.

13. A partir de la fecha de firma de la Orden de Compra, el proveedor se obliga al suministro, entrega e instalación

de los bienes a entera satisfacción del Proyecto PPRCC según es detallado en las especificaciones técnicas requeridas. El Proyecto PPRCC, podrá rechazar el material/bienes que no cumpla con las especificaciones

mailto:[email protected]



mínimas exigidas en la presente Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el proveedor las responsabilidades totales para su sustitución.

14. El período de garantía de los bienes, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos, será mínimo 3 años

para el ítem 1. Dentro del plazo de garantía el proveedor se obliga a la corrección de defectos en un máximo de cuarenta y ocho (48) horas. Al entregar los bienes, el proveedor deberá entregar el certificado de garantía de cada uno de ellos.

15. Lugar de entrega de los bienes: Oficina de Proyectos PNUD, 20 calle 28-58 zona 10, Torre I, Segundo Nivel

Edificio del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales. 16. Los oferentes deberán cotizar por ítem. La adjudicación se realizará a nivel de ítem pudiéndose adjudicar el

mismo en forma total o parcial en función al presupuesto estimado por el Proyecto PPRCC. Las condiciones de la oferta presentada por el oferente se considerarán válidas tanto en caso de adjudicación total como adjudicación parcial.

17. El Comité de Evaluación designado para el proceso de evaluación, verificará en primera instancia, el

cumplimiento de la documentación legal, especificaciones técnicas y requerimientos mínimos solicitados, aquellas ofertas que cumplan con lo requerido obtendrán la habilitación técnica y por tanto sus ofertas económicas serán consideradas para adjudicación. La adjudicación recaerá sobre el precio evaluado como más bajo, esto es, el de menor precio entre las ofertas técnicamente habilitadas.

18. El Proyecto PPRCC, se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas presentadas. 19. El Proyecto PPRCC, se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato la

cantidad de bienes consignada en la lista correspondiente hasta en un 25% sin que varíen los precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones.

20. El Proyecto PPRCC, dentro del plazo de vigencia de validez de las ofertas notificará a todos los oferentes los

resultados de la evaluación. A partir de la fecha de notificación de resultados, los oferentes dispondrán de un plazo de 3 días hábiles para presentar reclamos. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaración o reclamos se procederá a la firma de la/s correspondiente/s Orden de Compra con la/s firma/s adjudicataria/s.

21. La solución de controversias se realizará de acuerdo con lo establecido en las Condiciones generales de la orden

de compra.



Sección 2 (a) - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Y OFERTADAS DE LA SDC- PPRCC/75911/0003-2016

Todos lo cotizado deberán ser original

Deberá adjuntarse a la oferta, la literatura descriptiva (folletos, catálogos, información técnica) sobre el tipo, marca y modelo de los componentes a efectos de facilitar la evaluación de los requerimientos por parte del Comité de Evaluación.

Ítem 1: Video Cantidad: Uno (1)

UN (1) VIDEO

Ítem Requisitos mínimos ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

OFERTADAS

(A llenar por el oferente)

Pre Producción

a) Documentación de: antecedentes, objetivos y acciones que realiza el Proyecto PPRCC (ver anexo).

b) Elaboración Story Board y guión del video. Considerar toma aérea con drones en el área de intervención. Ver propuesta de guion que brinda el Proyecto en el anexo, como referencia general.

Producción

a) Calidad visual minina HD (High Definition). b) Musicalización del video Hi Quality (HQ). c) Biblioteca de música original (musicalización libre

derechos). d) Diseño y elaboración de cintillos y animaciones en

3D. e) Diseño y animación de Intro y Outro en 3D (incluir

logos del Proyecto). f) Intervenciones de los comunitarios,

representantes de las instituciones socias del Proyecto y autoridades municipales.

Post Producción a) Software de edición libre. b) Musicalización y audio profesional. c) Entrega en formatos .mpg .avi .mov.

Línea grafica

a) La línea grafica debe ser aprobada por la UGP. b) Diseño de portada y contraportada. c) Diseño cintillos. d) Diseño Intro y Outro video.

Calidad a) Resolución mínima HD (1280x720 píxeles).

Duración del video

a) De 8 a 10 minutos como mínimo y máximo; y una versión corta del video, con una duración de 2 a 4, como mínimo y máximo.

Entrega a) Cuatro (4 meses) a partir de la firma del contrato.



b) Entrega de diez (10) copias en DVD, incluyendo en cada uno la versión larga y corta del video y biblioteca de imágenes.

Declaro de conformidad que todas las especificaciones técnicas solicitadas han sido comprendidas perfectamente, que serán sostenidas y cumplidas ante el Comprador, en caso de ser adjudicados.

Nombre del Representante Legal del Oferente:

Nombre del Oferente:

Firma: Sello:



Sección 2 (b) -LISTA DE PRECIOS DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS DE LA

SDC- PPRCC/75911/0003-2016

Nombre del Oferente ________________________________________ Fecha _____________________________________________________ Número de la Solicitud de Cotización ____________________________ Firma del Oferente ___________________________________________

Breve descripción de los bienes (y servicios conexos

ofertados)

Porcentaje

de Pago

Precio unitario (modalidad)

(moneda)

Precio total de la

propuesta

Precio unitario (modalidad)

(moneda)

Precio total de la propuesta

ITEM No.1

Aprobación de la Preproducción del video

20%

Aprobación de Video versión final

80%

Precio neto (moneda) Impuestos (moneda)

Precio total modalidad (modalidad) (moneda)

Precio total (modalidad Incoterm) (moneda)

Precio total (modalidad Incoterm) (moneda) Precio total en letras: _________________________________________________

Nota: En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario. Fecha: _____________________________________________ Nombre y Firma: _____________________________________ En calidad de: Representante Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: ___________________________________ (nombre de la empresa)



Sección 2 (c) - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA SDC Estimados señores: Tras haber examinado la totalidad de los documento SDC- PPRCC/75911/0003-2016, los suscritos ofrecemos proveer y entregar (indicar breve descripción del/de los items/lotes y servicios ofertados) de conformidad con los diseños, condiciones y especificaciones por la suma de (indicar monto total de la oferta en palabras y cifras) en modalidad (indicar modalidad) o el monto que se determine por adjudicación parcial con base al formulario de oferta que se adjunta a la presente propuesta y que forma parte integrante de ella. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas dentro de (indicar número) días calendario y a completar la entrega de todos los artículos dentro de los (indicar número) días calendario siguientes a la fecha de firma de la orden de compra. A su vez, en caso de ser requerido, nos comprometemos a entregar una garantía bancaria por un monto de por lo menos el (Número) por ciento del total de la adquisición para asegurar el debido cumplimiento de la misma. NO APLICA. Convenimos en mantener esta oferta por un período de (indicar número) días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas, la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. Esta oferta, junto con la aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme una orden de compra formal. Fecha: _____________________________________________ Nombre y Firma: _____________________________________ En calidad de: Representante Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: ___________________________________ (nombre de la empresa)



ANEXO



Producción de material audiovisual sobre el área de intervención del Proyecto Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en

Guatemala

1. Descripción del Proyecto

Guatemala está implementando una donación del Fondo de Adaptación para la ejecución del Proyecto “Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala”, en adelante “el Proyecto”, cuyo ente ejecutor es el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) y ente implementador es el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El objetivo del Proyecto es aumentar la resiliencia ante el clima de los paisajes productivos y de los sistemas socioeconómicos en doce municipios de los departamentos de Sololá y Suchitepéquez con jurisdicción dentro de la cuenca del Río Nahualate1, amenazados por los impactos del cambio climático y la variabilidad climática, en particular los fenómenos hidrometeorológicos que están aumentando en frecuencia e intensidad. Los beneficiarios directos de las acciones específicas a implementar serán organizaciones comunitarias ubicadas dentro de las 19 subcuencas seleccionadas en función de su vulnerabilidad. Las subcuencas destinatarias son: Alto Nahualate, Ugualxucube, Tzojomá, Paximbal, Igualcox, Masá, Ixtacapa, Yatzá, Panán, Mixpiyá, Nicá, Mocá, Paquiacamiyá, Tarro, Bravo, San Francisco, Chunajá, Siguacán y Coralito. El total de población priorizada para estas subcuencas es de 139,545 personas, de las cuales 85,341 (61%) son rurales y 69,918 (50%) son mujeres. Al menos veinticinco organizaciones comunitarias y no menos de 42,000 habitantes se beneficiarán directamente del Proyecto. Con el propósito de mejorar la capacidad de adaptación al cambio climático de las comunidades en el área del Proyecto, se abordará de manera integral los temas de género, multiculturalidad y seguridad alimentaria. Durante la ejecución e implementación del Proyecto, el MARN y el PNUD, deberán coordinar acciones con otras entidades de gobierno como socios estratégicos: Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN), Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA), Consejo Nacional de Áreas Protegidas (CONAP), Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología (INSIVUMEH), Instituto Nacional de Bosques (INAB), Ministerio de Economía (MINECO), Secretaría de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SESAN) y municipalidades; además de organizaciones comunitarias, Organizaciones No Gubernamentales (ONGs), Universidades, sector privado, entre otros actores.

2. Objetivo del material audiovisual Elaboración de video documental que plasme de forma audiovisual (video, musicalización y animaciones graficas) la problemática actual de las áreas de intervención del Proyecto: “Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala” (PPRCC).

3. Enfoque del material audiovisual

Este material audiovisual aportara aspectos relevantes para el área del Proyecto PPRCC en relación a la descripción de la situación y los efectos del cambio climático.

El video debe considerar la participación de instituciones gubernamentales y beneficiarios por el Proyecto PPRCC.

La musicalización y ambientalización que armonicen este audiovisual debe transmitir el contexto actual de las necesidades que presenta el comunitario y las acciones que desarrolla el proyecto, los efectos de audio deben

1 El área de intervención del Proyecto corresponde a 19 subcuencas de la cuenca del Río Nahualate, en las jurisdicciones municipales siguientes:

Nahualá, Santa Catarina Ixtahuacán, Santa María Visitación, Santa Clara La Laguna, San Juan La Laguna y Santiago Atitlán, del departamento de Sololá; Santo Tomás La Unión, San Antonio Suchitepéquez, Chicacao, Santa Bárbara y San Juan Bautista del departamento de Suchitepéquez.



ser lo más apegados posibles a la realidad, lograr emotividad de la narración, los cuales deben quedar definidos en el guion narrativo.

El espectador debe hacer de sus conocimientos los términos que hacen posibles las acciones integrales que se realizan para la adaptación climática del área intervenida por el proyecto, con la intención de que se replique la información y contextualice para poder ejecutarlo en diferentes escenarios.

Se deben combinar tomas áreas con toma terrestre de cada municipio, utilizando animaciones al inicio, en cada intervención (entrevistas) y al final del video. Los cuales se definen en: cintillos animados, intro y outro del audiovisual, entre otros.

Como parte del contenido debe incluirse dos intervenciones de los comunitarios en donde expongan la situación actual dentro del contexto de adaptación al cambio climático, en donde se refleje que la población de la localidad están interesados en participar en el proceso de adaptación; y dos intervenciones de autoridades municipales y una con un representante de una de las instituciones socias del Proyecto.

Las intervenciones deben de tener un enfoque realista y comunitario, plasmando como el cambio climático afecta su día a día y desarrollo en general. Un breve relato de un día de vida de cada uno.

Cada una de las visitas para la producción al área debe ser coordinada con la Unidad de Gestión del Proyecto PPRCC, quien brindara información, detalles y los accesos al área de intervención.

4. Guion base para elaboración de video

No. Descripción acción Tipo de plano Story board Audio

1 Grabar imágenes panorámicas aéreas específicamente de la cuenca alta y baja del río Nahualate.

Gran plano general

Iniciar con explicación del área.

2 Tomas detalladas de lo que se ve en el camino vía terrestre que conduce hacia la cuenca del rio Nahualate. (Identificar actividad agrícola y agropecuaria)

Primer plano

Explicar parte de la problemática

3 Tomas que visibilicen la problemática

Primer plano y plano general

Hacer referencia a los antecedentes del Proyecto




4 Comunitario realizando alguna actividad agrícola o agropecuaria

Plano

Que un campesino describa el trabajo que está realizando en ese momento

5 Imágenes panorámicas aéreas de lugar

Gran plano general

Voz en off describiendo las imágenes

6 Animar unos de los mapas del área de intervención y con un zoom expandir la imagen

Primer plano


7 Detenerse en uno de los departamentos e identificar con cintillo nombre del lugar

Gran plano general

Voz en off dando referencias del lugar

8 Grabar a uno de los comunitarios afuera de su vivienda o lugar de producción, realizando actividades cotidianas.

Plano medio largo

Voz del campesino relatando la situación actual en relación a los efectos del cambio climático.




9 Imágenes que tengan relación con la intervención que realiza el campesino.

Plano general

Voz del campesino relatando la situación actual en relación a los efectos del cambio climático.

10 Visibilizar áreas afectadas por los efectos del cambio climático (tomas aéreas)

Gran plano general

Voz en off narración sobre los efectos del cambio climático (antecedentes )

11 Imágenes del área de intervención que se encuentren en alto riesgo en blanco y negro (tomas aéreas)

Gran plano general

Voz en off Haciendo una remembranza de los efectos que han impactado el lugar

12 Socio local, explicando los antecedentes que se tienen en el área afectada por los efectos del cambio climático.

Plano americano

Voz de la persona detallando los efectos que han tenido impacto en el área.




13 Identificar prácticas ancestrales para la conservación de suelo.

Primer plano y plano medio largo

Voz en off de uno de los campesinos que realiza las practicas

14 Panorámica de uno o dos parques regionales. (tomas aéreas)

Gran plano general


15 Tomas de los comunitarios realizando sus actividades diarias.

Plano americano


17 Intervención de alguna autoridad local

Plano medio

Voz de la autoridad haciendo referencia a la situación actual del municipio y/o comunidad.

18 Panorámica de alguno de los lugares que demuestren los efectos del cambio climático (tomas aéreas)

Plano general





20 Cortina con los logos del Proyecto. Con los créditos respectivos.

Plano general

Musicalización



Proyecto: No 00075911 - Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala.

IMPORTANTE

Toda correspondencia, factura, caja o paquete

deben indicar como referencia, el siguiente

número:

ORDEN DE COMPRA No. [indicar número

proceso] [indicar número de Proyecto y

proceso]

Nombre y Dirección del Comprador: Entregar bienes en:

Teléfono: Fax Teléfono: Fax:

Persona Contacto: Vía de transporte: No aplica

Nombre y Dirección del Proveedor: La presente orden de compra se regirá por la oferta presentada por el proveedor con fecha __________ y la Solicitud de Cotización de Precios [indicar número de Proyecto PPRCC y proceso]

Teléfono: Fax:

Persona Contacto:

Términos de Pago:

De conformidad con las Condiciones Generales de la Orden de Compra

Ítem No.

Descripción del Bien Unidad Cantidad Plazos de Entrega

Moneda: Quetzales

Precio Unitario Precio Total

Aprobación de Preproducción 20%

Aprobación y entrega de producto final 80%

Monto total en letras con IVA incluido: Monto total sin IVA incluido

Impuesto al Valor Agregado, IVA

MONTO TOTAL CON IVA INCLUIDO:

Nombre de los funcionarios que suscriben Cargo Firma Fecha

Aviso importante para el Proveedor: La presente Orden de Compra queda sujeta a las Condiciones Generales adjuntas. La copia de confirmación (adjunta) debe ser firmada y devuelta al Proyecto PPRCC, con atención a la [indicar departamento], a la siguiente dirección: [dirección del Proyecto PPRCC].

Certifico que los bienes a ser proporcionados bajo la presente orden de compra son nuevos y han sido fabricados en:__________________

Firma y sello del Proveedor: ________________________________________ Fecha: ______________________________

Nombre de quien autoriza: ___________________________________________

NOTA: La Orden de Compra deberá estar acompañada de las Condiciones Generales respectivas.

solicitud de cotizaciÓn (sdc) · h) carta de compromiso de la empresa donde indica que dispone de...

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