“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES” “Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

Dirección Calle Alexander Flemin N° 213-215 Urb Daniel Hoyle Trujillo – La Libertad, Teléfono 044-579401

Página Web: www.ugel04tse.com

Trujillo,30 de junio del 2021

OFICIO Nº 108-2021-GRLL- GGRL/GRSE-UGEL N° 04 TSE-AGP.

SEÑORITA:

CLAUDIA PAOLA LISBOA VASQUEZ Jefe de la Unidad de Estadística del Ministerio de Educación Av. La Arqueología y Calle El Comercio - San Borja, altura de la cuadra 25 de Av. Javier Prado Este, y por la Av. Canadá cuadra 15. LIMA. -

ASUNTO : SOLICITO CAMBIO DE ESTADO NÓMINA DE MATRICULA NIVEL INICIAL 4 AÑOS DE APROBADO A GENERADO Y ELMINAR MATRICULA .

REF. : OFICIO N° 030-2021-PSSJ-TRU-LL INF. Nº 106-2021-GRLL- GGRL/GRSE-UGEL N° 04 TSE-AGP-WPH.

Me dirijo a usted, para expresarle mi cordial saludo, a la vez manifestarle en

relación al oficio de la referencia, presentado por la Directora de la IE IEP “Salesiano “San Jorge”

quien solicita el cambio de estado de la nómina de matrícula del año 2021, de la estudiante cuatro

años SIGRY MICAELA GONZALES RIOS, de APROBADO A GENERADO; que por error fue matriculada

en la edad de 4 años y le corresponde el aula de cinco años

Motivo por el cual con la finalidad de cambiar el estado de la nómina del aula de cuatro años de la IEP “Salesiano San Jorge” solicito el cambio de estado de APROBADO A GENERADO para anular la matrícula de la estudiante SIGRY MICAELA GONZALES RIOS con DNI 8164292 y se pueda realizar la matrícula en el aula de cinco años que le corresponde.

Agradeciéndole por la atención que dará al presente; aprovecho la oportunidad

para expresarle las muestras de mi especial consideración y estima.

Atentamente;

UGEL04TSE

IMYS/D FdelMJP/J-AGP. engsj

Reg. Documento : 06243832

Reg. Expediente: 05200872

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

“Justicia Social con Inversión” Sede Institucional calle Alexander Fleming N° 213-215 Urb. Daniel Hoyle – Trujillo – La Libertad / teléfono 044 – 579104

Facebook: UGEL N° 04 TRUJILLO SUR ESTE

INFORME Nº 106 -2021-GRLL-GRELL/GRSE-UGEL 04-TSE-AGP/WEPH A LA : Dra. Flor del Milagro Julca Paredes. JEFE DE AGP-UGEL-N°04-TSE DEL : Mq. Willy Edwar Perales Herrera

Especialista Área de Gestión Pedagógica ASUNTO : SOLICITUD PARA PARA EL CAMBIO DE ESTADO DE LA NÓMINA DE MATRICULA

EN EL NIVEL INICIAL DE APROBADO A GENERADO PARA ELMINAR MATRICULA DE 4 AÑOS DE LA ESTUDIANTE SIGRY MICAELA GONZALES RIOS CON DNI 8164292.

REFERENCIA : OFICIO N° 030-2021-PSSJ-TRU-LL

FECHA : Trujillo, 23 DE JUNIO del 2021. _____________________________________________________________________

Por intermedio del presente me dirijo a Ud. para expresarle mi cordial saludo y a la vez, informarle lo siguiente:

I. ANTECEDENTES: 1.1. Que, mediante Resolución Ministerial N° 432-2020 -MINEDU, establece que el Acta de

Evaluación es el documento emitido por la IE o programa educativo destinado al registro, comunicación y conservación de la información relativa al progreso del aprendizaje de los estudiantes, como resultado de la evaluación.

1.2. Que, en la misma norma establece la Trayectoria educativa, está constituida por la información del estudiante durante su permanecía en las Educación Básica, registrada en los documentos de matrícula y evaluación emitidos por las IIEE o por los programas educativos según corresponda.

1.3. Que el SIAGIE tiene como objetivo registrar la trayectoria educativa del estudiante a lo largo de su permanencia en Educación Básica, sustentada en la información contenida en las nóminas de matrícula y actas de evaluación.

1.4. El Director de la IE, el responsable del programa educativo o quien haga sus veces, es responsable de Registrar la información de la matrícula y evaluación en el SIAGIE, de acuerdo a las normas vigentes y en los plazos establecidos.

2. ANÁLISIS: 2.1. Que, la profesora María el Pilar Gonzales Neira, Directora de la IEP “Salesiano “San Jorge”

solicita el cambio de estado de la nómina de matrícula del año 2021 de cuatro años de APROBADO A GENERADO.

2.2. Que, al haber matriculado por error en la edad de 4 años a la estudiante SIGRY MICAELA GONZALES RIOS CON DNI 8164292, ya que a ella le corresponde el aula de cinco años.

3. CONCLUSIONES:

3.1. Que de acuerdo a la R.M N°432-2020 MINEDU y el oficio de la referencia, teniendo en cuenta que el director es el responsable de Registrar los calificativos y garantizar la trayectoria del estudiante, es que se debe solicitar el cambio de estado de la NOMINA DE MATRICULA DE 4 AÑOS de APROBADO A GENERADO para poder eliminar la matrícula de la estudiantes SIGRY MICAELA GONZALES RIOS CON DNI 8164292 y poder matricular en el aula de

5 años.

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4. RECOMENDACIONES: 4.1. Solicitar a la Unidad de Estadística y Medición del MINEDU, con la finalidad de cambiar el estado

de la nómina del aula de cuatro años de la IEP “Salesiano San Jorge” para anular la matrícula de la estudiante SIGRY MICAELA GONZALES RIOS CON DNI 8164292 y poder realizar la matrícula en el aula de cinco años.

Es todo cuanto informo a usted para los fines que se estimen pertinentes.

Atentamente,

WILLY EDWAR PERALES HERRERA ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN PRIMARIA

Que, habiendo recibido el presente informe en la fecha presentada por el especialista encargado del SIAGIE en la UGEL 04 TSE, se da por APROBADO para lo cual refrendo suscribiendo el mismo.

IMYS/D UGEL 04 TSE FdMJP/J-AGP WEPH/EEP Documento: 06236037 Expediente: 05195651

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Trujillo, 21de Junio del 2021

OFICIO Nº030-2021-PSSJ-TRU-LL

SEÑOR: ENACARGADO DEL SISTEMA DEL SIAGIE – LIMA

ASUNTO: SOLICITO EL CAMBIO DE ESTADO DE LA NÓMINA DEL NIVEL INICIAL APROBADO Y

GENERADO, POR MOTIVO QUE FIGURA LA ALUMNA GONZALES RIOS, SIGRY MICAELA CON DNI 8164292 MATRICULADA 4 AÑITOS ELLA DEBERIA ESTAR 5 AÑITOS DEL PRESENTE AÑO

De mi especial consideración:

Es grato dirigirme a Usted, para expresarle mi cordial saludo en nombre

de todo el personal que labora en la Institución Educativa Privada “PONTIFICIO

SALESIANO SAN JORGE, así mismo solicitarle la corrección de la nómina de 4 años

del nivel inicial debido a que el estudiante GONZALES RIOS, SIGRY MICAELA CON

DNI 8164292 en el año 2020 realizo 4 añitos y el sistema por error nuevamente le

colocó 4 año 2021 de acuerdo a la edad la alumna debería estar en 5 añitos del

presente año, de antemano pido la corrección de la nómina y las disculpas del caso

para la próxima tendremos más cuidado de llenar los datos.

Agradeciendo por anticipado por el apoyo que Ud. siempre nos brinda. Me despido

reiterándoles nuestra especial consideración y estima.

Atentamente,

________________________________ MARIA DEL PILAR GONZALEZ NEIRA DIRECTORA – PROMOTORA

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