Integrantes:Cabanillas Espinoza Jason

Chirinos Ulfe JuanEspinoza Revilla Leslye

Huaco Saldaña Ana Patricia

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Sede Valle

Jequetepeque

Ingeniería de Software

Ing. IndustrialIX Ciclo

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA WEB PARA LLEVAR UN CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS UTILIZADOS EN LOS DIFERENTES PROYECTOS ORGANIZADOS POR LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SUB SEDE VALLE JEQUETEPEQUE

ALCANCE DEL SISTEMA

El principal alcance es realizar el análisis y diseño del “Sistema de Control

Presupuestario para la Unidad Nacional de Trujillo – Sede Valle Jequetepeque”, para

así poder ofrecer un diseño, que permita elaborar un programa de máxima rapidez y

exactitud en el proceso de registro de datos y en la generación de reportes.

Entre algunas de los alcances se encuentran:

a) Almacenar información referente a los proyectos organizados por nuestra

universidad.

b) Impresión y/o visualización de los datos de los proyectos.

c) Mejorar las consultas de datos.

d) Reducir el tiempo de respuesta.

e) Diseñar un sistema de información que automatice los cálculos de los montos

asignados, comprometidos y ejecutados, los cuales puedan ser efectuados en el

computador cliente de la intranet.

f) Mejorar la calidad de vida del personal administrativo quien repite pasos ya

efectuados.

g) Mejorar el control y seguridad de los registros del presupuesto ejecutado.

h) Impresión de distintos tipos de reportes tanto por impresora como por

pantalla.

DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS.

Para la puesta en marcha y utilización del sistema será necesario introducir en primer

lugar la clave de acceso para entrar a la intranet, luego es necesario cargar los datos de

los proyectos registrados, además, los datos de las cuentas bancarias que se

manejaran, los montos asignados a cada una de los proyectos, así como los

compromisos de los pagos pendientes y de igual modo el registro de los ingresos y

egresos efectuados, ya sea por cancelaciones realizadas con cheques o por caja chica.

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA WEB PARA LLEVAR UN CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS UTILIZADOS EN LOS DIFERENTES PROYECTOS ORGANIZADOS POR LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SUB SEDE VALLE JEQUETEPEQUE

FUNCIÓN FACTORES UTILIZACIÓN

Registro de proyecto 1. Código de proyecto2. Nombre de proyecto

OBTENER DATOS DE LOS PROYECTOS EXISTENTES PARA SU REGISTRO EN EL SISTEMA

Registro de códigos presupuestarios -Distribución inicial del presupuesto de gastos.

1. Código Presupuestario

2. Código de proyecto3. Monto asignado4. Fecha de asignación

OBTENER DATOS DE LOS CODIGOS PRESUPUESTARIOS EXISTENTES PARA SU REGISTRO EN EL SISTEMA

Registro de compromiso 1. Numero de compromiso

2. Código presupuestario

3. Monto Compromiso4. Descripción5. Fecha de

compromiso

OBTENER DATOS PARA PODER COMPREMETER UN PAGO Y RESERVAR EL MONTO DEL PRESUPUESTO DISPONIBLE

Registro de Ingresos 1. Código de ingreso2. Monto3. Proveniencia4. Fecha de ingreso

OBTENER DATOS DE LOS INGRESOS Y DE DONDE PROVIENEN ESTOS MISMOS.

Registro de Bancos 1. Código banco2. Nombre banco3. Número de Cuenta4. Tipo de Cuenta5. Saldo inicial al año6. Saldo disponible

OBTENER DATOS DE BANCOS PARA SU REGISTRO EN EL SISTEMA

Registro de pagos 1. Tipo de pago2. Numero de pago3. Monto4. Fecha5. Banco6. Cheque7. Número de

compromiso

OBTENER DATOS DE LOS PAGOS PARA SU REGISTRO EN EL SISTEMA