SICAM

SISTEMA PARA CONTROL DE ACCESO MUNDIAL

Software SICAM para Web. Nucúncu Tecnología

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SISTEMA PARA CONTROL DE ACCESO MUNDIAL

SICAM para Web.

MANUAL OPERATIVO

SICAM .

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ÍNDICE

Introducción 5

Que es el módulo en la Web 6

Instalación y configuración paso a paso 6

Configurar datos de FTP y directorio de trabajo 7

Generar componentes para subir a sitio Web 8

Generar licencia de activación en Web 9

Subir al sitio web los componentes de control de acceso 9

Entrar al panel de funciones en la Web 11

Funciones del panel de control 12

Configurar los parámetros de control de acceso 13

Entrando al control de acceso 16

Elementos de la pantalla de control de acceso 17

Imágenes de aviso del sistema (control de acceso) 18

Uso de la interfaz electrónica de accesos físicos 19

Consola de monitoreo 20

Carga de registros de control de acceso 21

Cargar al sistema layouts de gafetes 21

Cargar al sistema formularios de captura de datos 22

Descargar bases de datos 23

Funciones en línea para control de accesos 23

Imprimir gafetes y credenciales 25

Personalizar sistema 26

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Requisitos del sistema 27

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INTRODUCCIÓN:

El proyecto SICAM inició hace una década, donde los sistemas de control de acceso para eventos se limitaban a computadoras, y dispositivos móviles como Hand Held y agendas electrónicas Palm, desde ese tiempo el software ya era bastante veloz en estos dispositivos ya que sus técnicas de manejo de datos eran diferentes a los de otros sistemas, actualmente sigue siendo un software que conserva estas mismas técnicas y su velocidad se ha ido incrementado con la aparición de nuevas tecnologías de dispositivos móviles como son: teléfonos inteligentes y las tabletas electrónicas. El sistema SICAM ha utilizado para el control de personas en eventos importantes de gobierno en México y el extranjero. Sus características de fácil uso, seguridad, y libre configuraciones complicadas, permiten que sea usado en guarderías de niños, escuelas, empresas, expos, eventos masivos de seguridad, etc. Puede montar un sistema de control de accesos portátil y de forma instantánea ya que el sistema trabaja perfectamente con computadoras, laptops, tabletas electrónicas y celulares inteligentes. Este módulo en Web trabaja conectado a Internet o intranet, cada computadora o tableta electrónica que usted asigna como Terminal de control de acceso, reporta las fechas y horas de entrada de cada acceso. Cada Terminal se encarga de filtrar a las personas de acuerdo a los días, horas de entrada y zonas permitidas. El sistema SICAM cuenta con función de Anti-Passback global y también es capaz impedir el acceso físico a personas no autorizadas o personas con horarios de entrada no permitidos, el sistema cuenta con dispositivos electrónicos que se conectan a su computadora, o tableta y pueden manejar distintos tipos de apertura, como son torniquetes de paso, plumas de estacionamiento, chapas eléctricas, chapas magnéticas, y varios dispositivos mas. En esta versión 2018 puede convertir teléfonos celulares Android en lectores de códigos QR y lectores de códigos de barras, con esto se aprovecha la tecnología que ya se tiene disponible. Este módulo de sistema SICAM en Web, trabaja de la mano con el software SICAM para PC que es el encargado de dar de alta a nuevos empleados, bloquear accesos, cambiar permisos de acceso, y emitir reportes desde la comodidad de su casa u oficina, también desde el software SICAM para PC se pueden crear diseños de credenciales y plantillas de captura de datos en línea para ser subidos a la nube. (Consultar el manual de software SICAM para PC) Usted puede incluir fotografías extras en cada registro, lo que sirve para el control de invitados en hospitales, guarderías, deportivos, empresas, eventos, etc. Cuenta con un módulo para monitorear remotamente los accesos de todas las zonas o puntos de acceso, y así vigilar en tiempo real todo el flujo de personas en una misma pantalla. Si usted cuenta con su página de internet, entonces puede instalarlo en su propio espacio de hospedaje Web sin problemas, todos los componentes indispensables para el funcionamiento los genera el software SICAM para PC. Una vez instalados los componentes en su servidor, podrá imprimir credenciales con diferentes diseños, dar de alta registros para control de acceso, entrar al control de accesos, bajar reportes, utilizar plantillas de registro, y muchas funciones mas de forma On-Line. Esperamos que este sistema cumpla sus expectativas. Atte: Nucúncu Tecnología… Soluciones con ingenio. www.nucuncu.com Correo: desarrollo@nucuncu.com

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QUE ES EL MÓDULO EN LA WEB Es un sistema de control de accesos que trabaja por Internet o intranet, todos los elementos para que funcione el sistema en web como son: los códigos fuente las imágenes, los generadores de bases de datos, archivos PHP etc, se generan en automático con el software SICAM para PC Como primer paso es instalar el sistema SICAM para PC y una vez instalado ya podrá crear los elementos necesarios para que funcione el sistema en Web esta información se crea en un directorio llamado c:\sicam2014 de la computadora, este directorio se debe de copiar a nuestro espacio de hospedaje Web tal cual, y esto es lo único que se realiza para montar el sistema de control de accesos por Internet y de forma automática estará listo para funcionar, no se requiere configurar bases de datos. Para utilizar el sistema de control de accesos Web, solo basta con conectarse a la página de internet de nuestro servidor Web ya con los componentes instalados, o bien el sistema también puede estar montado en una computadora que funcione como servidor http. Si desea información de cómo configurar una computadora como servidor http con plataforma apache, para el caso de que no disponga de un servicio de hospedaje Web, o requiera montar este sistema en forma local consulte la documentación disponible, (ver el manual para instalar un servidor AppServ).

CONFIGURAR E INSTALAR SISTEMA EN SITIO WEB PASO A PASO.

El software SICAM para PC además de generar todos los componentes para que funcione el control de acceso, es el encargado de generar nuevos registros, de actualizar los datos, fotografías, horarios, días de la semana y puntos de acceso permitidos, así como notas o avisos en pantalla de las personas que se registran en el sistema de control de acceso. Para que exista comunicación entre el sistema de control de acceso Web y el sistema SICAM para PC, se debe de configurar un servicio de conexión FTP mismo que el proveedor de su página Web puede proporcionarle. Configurar la conexión FTP: Iniciar su software SICAM que ya tiene instalado previamente en una computadora con Internet después entrar al sistema y dar click en la opción del menú principal “Configurar sistema”

Inicie la configuración dando clic en el icono de “Configurar Sistema”.

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Enseguida Se abrirá la pantalla de configuración.

Se explican los datos a ingresar. Seleccionar un directorio de trabajo:

El directorio de trabajo es un directorio de la computadora donde se almacenará toda la información de los registros, por default el SICAM asigna el directorio C:\nucuncu pero usted puede cambiarlo a otro directorio si lo desea, por ejemplo el directorio donde tiene montado su servidor de http local, en caso de que use el sistema en intranet . Datos de conexión FTP

En el panel “Servidor FTP” ingresar los datos de su servicio de FTP. Tenga a la mano el nombre del servidor FTP, el usuario y la contraseña, e introduzca los datos en los recuadros amarillos. El dato donde se solicita el Directorio se refiere a un directorio que el proveedor de hospedaje Web asigna para guardar la información de nuestro sitio Web por ejemplo public-html o similar, y es en este directorio es donde la conexión FTP buscará la información del sitio Web, muchos servicios de hospedaje Web pueden tener diferentes nombres de directorio o simplemente no lo tienen, ya que la información del sitio la ponen en raíz, si su servidor pone los datos en raíz no poner nada donde se solicita el directorio. Tipo de dispositivos Por último seleccionar el tipo de dispositivo se recomienda el formato para PC y Tablets. El formato Hand Held se puede emplear para dispositivos Palm, Hand Held, y dispositivos que no tienen todas las funciones de un navegador normal. Finalizar presionando el botón de Guardar configuración.

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GENERAR LOS COMPONENTES PARA SUBIR AL SITIO WEB. Este proceso genera un único directorio en nuestra computadora llamado c:\sicam2014 .Este directorio contiene

todos los elementos, imágenes, y códigos que el sistema de control de accesos Web necesitará para funcionar, este directorio se copiará a nuestro sitio Web y listo. A continuación se explica como generar el directorio. Abrir el software SICAM para PC Dar clic en la segunda opción del menú de texto “Componentes de Internet”. Del menú principal del SICAM

Aparece la siguiente pantalla Seleccionar la opción del menú

“Control de acceso Web”

Si ya adquirió su software y configuró su número de licencia el software permitirá generar el directorio c:\sicam2014, se habilitará el recuadro rojo, con la etiqueta “Generar directorio Web” presione aceptar para

crear los componentes en el directorio c:\sicam2014 de su máquina.

Presionar el botón aceptar para preparar los componentes en el directorio c:\sicam2014 que

Se subirán al sitio Web.

Una vez generarado el directorio c:\sicam2014 se tendrá que copiar íntegramente al directorio asignado del

FTP de su proveedor de hospedaje Web, mas adelante se explica como subir el directorio al sitio Web. Nota: si esta usando el sistema de prueba, no podrá generar el directorio c:\sicam2014, pero usted podrá probar el sistema desde nuestro servidor, podrá generar diseños de gafetes, plantillas de registro en linea, registros de control de acceso, solicite con nosotros la dirección de Internet y clave de acceso al panel Web para probar el sistema al correo: desarrollo@nucuncu.com

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GENERAR LA LICENCIA PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS WEB.

Ahora vamos a generar la licencia para el control de accesos Web, esta licencia se genera dando clic en la opción del menú “Licencia para panel de control Web”

La licencia es un código numérico que sirve para habilitar sus equipos de cómputo como terminales de control de acceso, sin esta licencia los equipos no podrán funcionar con el sistema.

Por lo tanto es una medida de seguridad para que nadie que no este autorizado pueda operar y entrar a sus sistema. La licencia al igual que los componentes del sitio Web se deben de generar en el mismo equipo de cómputo, y son los que se deben de usar para el control de acceso Web si la licencia y los componentes de internet se generan en diferentes equipos el sistema no funcionará con esto se garantiza mas la seguridad. Si desea cambiar el número de licencia por uno nuevo por cuestiones de seguridad, genere el sitio y la licencia juntas desde otra máquina con el software SICAM y copie el directorio generado c:\sicam2014 al sitio Web, de esta forma todas las terminales quedarán inactivas hasta configurar la nueva licencia.

COMO COPIAR EL DIRECTORIO GENERADO SICAM2014 AL SITIO WEB? Podemos copiar y pegar nuestro directorio SICAM2014 al FTP por medio del navegador de Internet Para ello necesitamos un navegador de Internet Explorer, que viene en todo sistema Windows Ingresamos al explorador de Internet y ponemos en la barra de direcciones el nombre de nuestro servidor FTP como se muestra en la imagen de ejemplo. ftp://nucuncu.com/

Al entrar a la dirección FTP, aparece una ventana donde vamos a capturar el nombre de usuario y la contraseña que nos proporcionó el proveedor de hospedaje Web.

Una vez que ya ingresó la clave y contraseña aparece una ventana que muestra el contenido del FTP

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Para visualizar esta pantalla como si fuera un directorio de nuestra propia computadora, presionar la tecla Alt para que aparezca el menú de opciones, seleccionar menú Ver, hacer clic en la opción “Abrir el sitio en el explorador de Internet”.

Ahora ya podemos ver el contenido del FTP Como si fuera una carpeta de la computadora Ubicar la carpeta donde normalmente están las páginas de nuestro sitio En este ejemplo de la derecha, la carpeta asignada tiene el nombre de: Public_html Al abrir la carpeta se encontrará la información de nuestra página Web, por ultimo copiar la carpeta SICAM2014 dentro de ese directorio.

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INGRESAR AL PANEL DE CONTRO DEL SISTEMA WEB Después de haber copiado el directorio sicam2014 en su sitio Web estamos listos para ingresar al panel de control del sistema Web, para entrar inicie su navegador de internet y escriba la dirección de su sitio Web seguida de una diagonal y después la ruta que se especifica, ejemplo:

http://misitio.com/sicam2014/sicam2014.html. Le recomendamos utilizar el navegador Internet Explorer para su sistema de control de accesos Web, ya que este tiene funciones que no tienen otros navegadores como son la función de portapapeles, y otras funciones que utilizan las funciones de cámara web. Si utiliza otros navegadores el sistema si funciona sin problemas solo que la función de captura de foto en tiempo real no estará activada. Las tabletas electrónicas funcionan a la perfección, pero la función de captura de foto tampoco estará activada.

Al ingresar a la dirección de Internet, aparecerá la solicitud de contraseña, escriba la clave “admin” para ingresar al sistema.

Si la clave es correcta se mostrarán las opciones del panel de control del sistema. El menú puede variar de acuerdo a la versión que usted baje pero siempre con mejoras o más funciones.

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LAS OPCIONES DEL PANEL ESTAN ORGANIZADAS EN 4 PARTES Control de acceso.

Configurar los parámetros de control de acceso para este equipo: Esta opción nos permite dar de alta

una computadora, tableta electrónica, o celular inteligente, como Terminal de control de acceso, puede ser con sistema Windows o sistema Mac con cualquier explorador de Internet.

Entrar al control de acceso: En esta función se va a usar nuestro sistema para registrar entradas, también

podremos controlar el acceso con Anti-Passback en caso de estar configurado, y si tenemos una interfaz de acceso físico como un torniquete, pluma de estacionamiento, etc, también el sistema gobernará las activará cuando exista un acceso válido.

Entrar a la consola de monitoreo de accesos en tiempo real: Esta función es de mucha ayuda para

personal de vigilancia, es una pantalla informativa donde se despliegan datos de las personas que van ingresando por las diferentes puertas o puntos de acceso, en la pantalla se muestran la foto del usuario que esta ingresando y sus datos. También fotografías extras en caso de tener acompañantes.

Resetear la memoria Anti-Passback de alguna o de todas las terminales: Las terminales reportan al

sistema, el recorrido que ha tenido una persona al registrarse por las diferentes puertas o puntos de acceso, hay ocasiones que solo se permite una sola entrada de la persona por el mismo lugar, para esto se activa el Anti-Passback, para controlar el paso de una sola vez, pero si queremos restablecer desde cero esta verificación, utilizaremos esta opción, podemos realizar el reset a una sola Terminal o a todas juntas. Carga de Información que se genera desde el software SICAM para PC.

Cargar registros de control de acceso: Si estamos usando el software SICAM para PC para dar de alta a personas para nuestro sistema de control de accesos, esta función nos sirve para subirlos a nuestro servidor en la nube, la otra forma es la de utilizar el FTP que tiene incluido el sistema SICAM para PC.

Cargar diseños de gafetes: De igual forma si hemos diseñado diferentes formatos de gafetes, credenciales,

o reconocimientos, los podremos subir a la nube para imprimirlos con datos desde cualquier lugar

Cargar formularios de captura de datos: También podemos subir a la nube nuestros formularios de

captura de datos en línea, estos formularios se pueden usar para recolección de datos para un evento, encuestas, datos para credencialización, etc. Descarga de bases de datos

Descargar la base de datos del formulario de captura en línea para control de accesos: El sistema en Web tiene una plantilla especial para captura de datos para control de acceso, que inmediatamente sirven para imprimir su gafete de entrada con los diferentes diseños creados por el sistema, y listos para escanear en las diferentes trerminales de acceso, esto es de forma automática y directa.

Descargar la base de datos del control de acceso, esta base de datos puede ser procesada con el software SICAM para PC: Esta base de datos es la que tiene toda la información de los accesos de todas las

terminales o puntos de acceso, tiene los accesos de horarios inválidos, los accesos que provocaron Anti-Passback, los accesos denegados, etc. Esta base se filtra con el software SICAM para PC, para emitir reportes específicos.

Descargar las bases de datos de las diferentes plantillas de captura: Cada plantilla de captura en línea

que subimos a nuestro servidor, genera su propia base de datos, con todos los campos que tenga nuestra plantilla. Desde esta función podremos recuperarlas y las podremos usar para importar al propio sistema, o para el uso que necesitemos.

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Funciones en línea para control de accesos

Formulario de Captura en línea para crear registros de control de accesos: El sistema cuenta con una plantilla especial para generar registros de control de acceso e impresión de gafetes de forma instantánea. Una vez capturados los datos ya estarán listos en el servidor para cuando la persona se registre por cualquier punto de acceso o para imprimir su gafete al instante o reimprimir.

Imprimir gafetes con foto y datos precapturados, con los diseños generados por el software SICAM para PC: Si la credencial no se imprime inmediatamente después de capturar a la persona, con esta función podremos seleccionar el diseño precargado para su credencial de acceso, o podremos imprimir una reposición.

Todos estos puntos se explican más detalladamente.

CONFIGURAR LOS PARÁMETROS DE CONTROL DE ACCESO PARA ESTE EQUIPO

Antes de empezar a utilizar el control de acceso, se requiere configurar el equipo como Terminal de control de acceso. Es importante dar de alta a cada equipo para saber por donde las personas han checado y establecer parámetros individuales para cada Terminal. Al entrar a esta función aparece el formato de llenado de nuestra licencia para configurar el equipo.

A continuación Se explican cada uno de los campos de llenado de la licencia mas detalladamente.

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Código de licencia

Introduzca el número de licencia generado en el software SICAM para PC, sin su número de licencia no podrá operar su sistema, proporcione este número a personas autorizadas para operar el sistema. Para obtener el número de licencia abrir el software SICAM para PC.

Dar clic en la segunda opción del menú de texto Componentes de Internet. Del menú principal del SICAM

En la pantalla que se muestra dar clic en la tercera opción del menú Licencia para panel de control Web y nos dará el número de licencia para configurar todas nuestras terminales. Recordemos que los equipos pueden ser computadoras, laptops, tabletas, o celulares.

Nombre de Terminal

Introduzca el nombre de la Terminal, o punto de acceso para que pueda ser identificada en los reportes y en la consola de monitoreo, por ejemplo entrada principal, proveedores, comedor, salida, sala de cursos, etc. Si se utiliza el sistema para un evento como una Expo, puede dar usted un valor agregado a las personas que alquilan un stand para que ellos puedan registrar a sus visitantes de su local o stand ellos podrían solicitar el reporte de las personas que los visitaron el día o los días que dure el evento, a fin y al cabo el número de terminales es bastante amplio 999 terminales. Solo ellos tendrían que leer las credenciales con un celular o laptop y listo. Número de Terminal

Asigne un número identificador de la terminal o del punto de acceso, el sistema maneja un máximo de 999 identificadores. Puede configurar mas de una Terminal con el mismo identificador de Terminal por ejemplo entrada A y entrada B y ambas terminales con el mismo numero identificador, esto es muy útil para el manejo del Anti-Passback Check Cam

Si desea que el sistema tome fotografías en el momento en el que el empleado o usuario ingrese por la Terminal de acceso, entonces activar la opción Check Cam. Se requiere una cámara Web instalada en el equipo, cualquier cámara Web funciona correctamente. Esta función solo esta funcional con laptops o computadoras utilizando el navegador Internet Explorer, ya que utiliza el portapapeles como medio de funcionamiento.

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Activar interfaz electrónica.

Si desea que la terminal o punto de acceso gobierne puertas eléctricas, torniquetes de paso, chapas magnéticas o alguna otra barrera física, configure el tiempo de accionamiento de la interfaz de 1 a 6 segundos, presione el botón “Set” para incrementar los segundos. La opción XOR invierte la función del accionamiento de la interfaz por ejemplo se activa cuando una persona no tiene horario de acceso válido, o no tiene acceso por esa Terminal, o el día de acceso no es valido. Función muy útil cuando se quiera conectar una señal sonora que indique que la persona no puede ingresar. La interfaz de apertura es un accesorio que se adquiere por separado es un producto que se adquiere con Nucúncu y se conecta a la salida de audio de la computadora, o de las tabletas electrónicas, no requiere controladores y sirve para activar las barreras físicas de paso cuando un acceso es válido, consultar la ficha técnica de este accesorio para mas detalles. Modo Anti Passback. El Anti-Passback de este sistema es global, esto quiere decir que la condición para registrarse una segunda vez por la misma Terminal es haberse registrado por cualquier otra Terminal. El Anti-Passback está gobernado por el número identificador de Terminal con el que se configura el punto de acceso, por ejemplo si una persona entra por la Terminal numero 3 y después vuelve a registrarse por la misma Terminal 3 sin haber registrado por alguna otra, entonces en la pantalla de control de acceso se mostrará el aviso de que se ha registrado dos veces seguidas por esa misma Terminal o punto de acceso. La fórmula quedaría así: El Anti-Passback no permite la entrada más de una vez a aquellos puntos de acceso que tengan configurado el mismo número de Terminal, solo se permite otra vez la entrada cuando la persona se registra por cualquier otra Terminal que tenga un número diferente. Con este criterio podemos montar un sistema de accesos con Anti-Passback con 3 entradas y 3 salidas, la persona al registrarse por alguna de las tres entradas, no podrá volver a acceder nuevamente por ninguna de las tres entradas hasta que se registre por cualquiera de las tres salidas. Si desea que alguna Terminal no tenga efecto sobre el Anti-Passback desactive esta función. Enter automático En algunos casos se utilizan lectores de códigos de barras, o lectores de radiofrecuencia que no dan al final de la lectura un salto de página o un enter automático. En estos casos se activa el enter automático después de que se han ingresado una cantidad de de caracteres. Guardando datos de la configuración.

Una vez configurada la forma de operar de la Terminal de acceso, presionar el botón de guardar configuración, que se encuentra al final de la pantalla de llenado de datos, esta configuración se quedará guardada en una Cookie de tal forma que los datos configurados no se perderán. Si el sistema tarda más de un mes de no usarse, la Cookie caducará y por seguridad la licencia tendrá que reconfigurarse de nuevo. Para desactivar el funcionamiento de un punto de acceso, se deberán de borrar los datos de la Terminal y dejarla inoperable, con el botón de “borrar configuración”. Que esta en la misma pantalla de la licencia Es requisito tener habilitadas las cookies en su explorador de Internet que valla a usar, además tener habilitadas las funciones de actualización automática de las páginas cada vez que se accede a ellas, esto con el fin de que cualquier cambio en los permisos de accesos estén siempre actualizados.

Se puede cambiar la configuración de los puntos de acceso cuantas veces se requiera, si usted usa el sistema en un

navegador por ejemplo Google, la configuración de la licencia no estará grabada en otro navegador de Internet de

la misma maquina por ejemplo Internet Explorer ya que son navegadores diferentes y cada uno tiene sus propias

cookies.

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ENTRAR AL CONTROL DE ACCESO Una vez configurado su sistema seleccione la opción “Entrar al control de acceso” y accederá a la pantalla de arranque del sistema de control de accesos. Se mostrará el nombre de la Terminal, el número de la Terminal que usted configuró, y un recuadro para ingresar la clave de acceso. Si tiene activada la función de Check Cam active la cámara Web para iniciar la captura automática cada vez que alguien registre su clave de acceso. Esta función solo funciona en navegadores de Internet Explorer ya que se usa el portapapeles como medio de funcionamiento y los otros navegadores no interactúan con el portapapeles

Las claves de acceso pueden ser numéricas o alfanuméricas, el sistema las trabaja en mayúsculas y longitud variable o fija y se ingresan por medio del teclado de la computadora, con un lector de código de barras con salida directa a teclado, con lectores de radiofrecuencia con entrada USB, o con software lector de QR.

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE CONTROL DE ACCESO.

La pantalla de control de acceso se puede personalizar con el logotipo de su empresa o evento, y con un fondo personalizado este puede ser un Gif estático o con movimiento.

Logotipo de su empresa o evento Imagen en vivo de cámara Web

Nombre de la terminal Número identificador de la terminal

Recuadro para ingreso de clave de acceso

Nombre y permisos de horarios y zonas de acceso

Fotografías de acompañantes, se pueden agregar hasta 6 fotografías extras por registro.

Color distintivo del Mensaje en pantalla grupo de acceso Fotografía perteneciente al usuario.

Cuando usted agrega fotografías extras al usuario, estas se presentan en tamaño más pequeño, se pueden ver los datos de las fotos posicionando el puntero del Mouse encima de ellas (en Internet Explorer), una etiqueta flotante aparecerá mostrando los datos de la fotografía. Por seguridad el sistema protege contra copia las fotografías, es decir que al dar clic derecho sobre las fotos de la pantalla estas no podrán ser salvadas al disco duro de la máquina. Se pueden copiar con capturas de pantalla pero se pierde el contenido de la información de las fotos ya que las fotos almacenan datos en su interior. El sistema puede ser personalizado al gusto con un fondo que esté relacionado con el tema del evento, escuela, deportivo, o institución, este fondo es una imagen en formato GIF llamada “fondosicam.gif”, puede ser cambiada cuantas veces se requiera y esta se encuentra dentro del directorio sicam2014 de su sitio Web, su imagen GIF puede ser estática o con movimiento. El logotipo también puede ser reemplazado por una imagen en formato de mapa de bits llamada logo70.bmp. La ubicación estará igualmente en el directorio sicam2014 de su sitio Web. Se sugiere un tamaño 265x100 pixeles aproximadamente. Puede usar la opción de cargar registros de control de acceso del panel de funciones para subir su fondo GIF y su logotipo en formato bmp.

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IMÁGENES DE AVISOS DEL SISTEMA El sistema muestra distintas pantallas con imágenes de acuerdo a las distintas situaciones por las cuales la persona no puede acceder. Todos estos avisos gráficos se muestran inmediatamente al momento de que existe una restricción de horario, o restricción de entrada recuerde que estos permisos se cambian y editan desde el software de control de accesos SICAM para PC Una persona puede tener acceso permitido en determinadas terminales, y no tener acceso por otras, a su vez puede tener acceso en determinados días de la semana por algunas y en determinados horarios, así de esta forma el sistema muestra imágenes de aviso de acuerdo a cada restricción de entrada.

Registro no existe Cuando se ingresa una clave o código de registro que no se encuentra en el servidor, o no se ha actualizado todavía, entonces aparecerá esta imagen de aviso.

El usuario no tiene acceso por esa Terminal Cuando un usuario tiene denegada la entrada por la Terminal de acceso, se presentara en pantalla este semáforo indicando que no puede pasar.

El usuario no tiene acceso determinado día de la semana Cuando un usuario no tenga permisos de acceso en determinado día de la semana por ejemplo los domingos, el sistema mostrará en pantalla este calendario gráfico.

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Horario no permitido Al igual que las anteriores, si un usuario se registra por la Terminal, fuera de su horario permitido, se mostrara este reloj indicando horario no valido.

Anti Pass-back global Si la función de Anti-Passback esta activada en la terminal, entonces el sistema detectará si una persona accede por ella mas de dos veces seguidas. Con esta función la persona que ingresa, tendrá que registrarse por otra Terminal como por ejemplo la salida si desea ingresar nuevamente. Se puede activar o desactivar esta función independientemente para cada Terminal desde la licencia de uso.

USO DE LA INTERFAZ ELECTRÓNICA DE ACCESOS FÍSICOS. Una gran ventaja que tiene el sistema SICAM es que podemos gobernar el paso físico de las personas sin invertir en costosos dispositivos electrónicos, y sin la necesidad de pelearnos con drivers que muchas veces no son compatibles con los equipos que usamos. La interfaz electrónica de accesos físicos que utiliza el SICAM no utiliza drivers de software y se puede usar tanto en computadoras como en celulares, o tabletas electrónicas sean modelos nuevos o modelos muy atrasados, se conecta al puerto de audio 3.5 mm, pero si no deseas conectarla al puerto de audio, también se puede usar sin contacto ya que la interfaz cuenta con un micrófono, que capta los tonos a una distancia de hasta 80 cm sin problema, los sonidos ambiente no perturban el funcionamiento ya que las señales con que trabaja la interfaz son tonos DTMF. Y si en el ambiente hubiera una combinación de algún tono DTMF, este tendria que ser sostenido medio segundo para que la interfaz lo detectara. La interfaz electrónica de accesos puede controlar cualquier mecanismo o dispositivo de apertura física como un torniquete de paso, una chapa eléctrica, una chapa magnética, una pluma de estacionamiento, etc. Se puede configurar el tiempo de accionamiento de 1 a 6 segundos desde la licencia de uso, también podemos invertir el funcionamiento de operación de la interfaz con la opción “XOR” en la configuración de la interfaz electrónica de la licencia. Al invertir el funcionamiento de la interfaz electrónica con la opción “XOR”, esta funcionará alrevez o sea se activará cuando un acceso sea inválido, o cuando el Anti-Passback se active, o cuando exista un horario inválido o una puerta denegada, por lo tanto podríamos conectar un semáforo rojo o una chicharra de aviso para que el sistema nos avise sobre alguna restricción de acceso.

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ENTRAR A LA CONSOLA DE MONITOREO DE ACCESOS EN TIEMPO REAL

Usted Puede monitorear en tiempo real la entrada de sus usuarios, o dejarle esta tarea a su personal de vigilancia. Esta pantalla se refresca cada 7 segundos, pero si requiere que el tiempo de refresh sea mas rápido entonces solicite a nucúncu como cambiar el parámetro desde el código fuente. .

.

Los datos que muestra en pantalla la consola de visualización remota, son:

Nombre de la Terminal por donde se está realizando el acceso

Número de la Terminal por donde se realiza el acceso.

La hora de acceso del usuario.

El código de acceso

El nombre de el usuario que accesa

El horario permitido que tiene el usuario

Los días de acceso permitidos que tiene el usuario

Las terminales por donde el usuario no puede entrar

La fotografía del usuario.

Los comentarios que se le configuraron al usuario.

Las fotos de los acompañantes en caso de que tuviera.

El color de grupo de acceso mostrado en franjas de color.

Las últimas fotos que toma la cámara Web se mostrarán en la parte de arriba de la consola.

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CARGA REGISTROS DE CONTROL DE ACCESO. Usted puede instalar el software SICAM para PC en el equipo principal con el fin de poder cambiar permisos de acceso y dar de alta nuevos empleados, desde su computadora y desde cualquier lugar. El software tiene su propio módulo para transferencia de archivos FTP, la conexión al FTP se logra configurando el nombre del servidor, el usuario y contraseña. Sin embargo si esta ejecutando el sistema SICAM para PC desde una red donde el puerto FTP esta bloqueado, y no puede subir sus registros a la nube, entonces la segunda opción es mediante esta opción “carga registros de control de acceso”. Recuerde que toda la información que se genera en el software SICAM para PC, se encontrará en el directorio de trabajo configurado, es ahí donde usted deberá de buscar su registro nuevo y subirlo al servidor. Por ejemplo si se creó el registro con número de matricula o clave de acceso 12345 entonces deberá de buscar en el directorio de trabajo el archivo 12345.jpg y el archivo 12345.php, ambos se deberán subir al servidor. Al finalizar el registro estará listo para operar en el sistema de control de accesos, o para utilizar el registro para imprimir su gafete (con la función de imprimir gafetes ver mas abajo).

CARGAR DISEÑOS DE GAFETES Las plantillas de gafetes, credenciales, o reconocimientos se crean desde el software SICAM para PC para subirlos a la nube se utiliza esta opción, al subirlos ya estarán disponibles para imprimiros con los datos de cada registro que usted da de alta desde el formulario de captura para control de accesos o con los registros que sube con el software SICAM para PC. Estos están ubicados en el subdirectorio layouts del directorio de trabajo de su software SICAM para PC. Para cada diseño existirán dos componentes uno de imagen en formato jpg y el otro es un archivo con la extensión “lay”. Por ejemplo si usted creó un gafete al cual lo grabó con el nombre “participante”, entonces subirá dos archivos que tengan el nombre “particiante.jpg” y el archivo “participante.lay” subirlos uno por uno.

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CARGAR FORMULARIOS DE CAPTURA DE DATOS. Las plantillas de captura de datos se generan desde el software SICAM para PC, las plantillas de captura de datos pueden ser útiles para el registro de visitantes de un evento, para registrar datos para después generar credenciales o gafetes, para encuestas en línea, y muchas otras cosas. Los diseños se almacenan en el subdirectorio “formularios” del directorio de trabajo del software SICAM para PC. Se suben a la nube desde esta opción, cada formulario de captura se compone de dos partes, un archivo en formato html y el otro archivo en formato php. Además de imágenes relacionadas como el banner de la página. Los dos archivos tendrán el mismo nombre con el que fueron creados, por ejemplo “encuesta.php” y “encuesta.html”

DESCARGA BASES DE DATOS. En esta opción podremos descargar las bases de datos que se pueden abrir con Excel, Las opciones que tenemos son 3: Descarga base de datos del formulario de captura en línea para control de accesos: esta base proviene del formulario en línea que se usa para el control de acceso instantáneo, ver detalle mas abajo, el nombre de la base que se descarga es generados_online.xls es un archivo de texto con formato texto delimitado por tabulaciones Los campos que contiene:

Código de acceso

Nombre

Campo comodín

Notas

Correo electrónico

Dirección IP de la zona donde se realizó el registro

Path de fotografía para usarse de forma local

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DESCARGA LA BASE DE DATOS DEL CONTROL DE ACCESO ESTA BASE DE DATOS PUEDE SER PROCESADA POR EL SOFTWARE SICAM PARA PC

Esta función del panel permite descargar la base de datos que contiene todos los accesos de las diferentes terminales, esta base se puede filtrar con el software SICAM para PC para crear reportes personlizados. Para descargarla solo hay que dar clic en el link “Descarga la base de datos del control de acceso…” Y depositar esta base en la computadora donde esta instalado el software SICAM para PC en el directorio: c:\nucúncu\grupos\sicam2014. Este directorio siempre va a ser el mismo y es donde el software consulta la base de datos. Para consultar como se realiza el reporte consultar el manual de SICAM para PC .

DESCARGAR LAS BASES DE DATOS DE LAS DIFERENTES PLANTILLAS DE CAPTURA Las plantillas de captura que se suben a la nube se autoconfiguran para generar sus propias bases de datos y estan disponibles para descarga desde esta función. Es fácil saber cual base de datos corresponde a cada plantilla de captura, ya que tienen el nombre de la plantilla ejemplo: si la plantilla de captura en línea se llama registro_becarios.html, su base de datos se llamará sicam2014_registro_becarios.xls en la imagen se muestra como se presentan las bases listas para dar click y descargar.

FUNCIONES EN LÍNEA PARA CONTROL DE ACCESO En este rubro tenemos dos funciones que van a facilitar enormemente las funciones que se realizan en un registro de visitantes de expos y congresos, o para visitantes de un edificio, estacionamiento, etc. FORMULARIO DE CAPTURA EN LINEA PARA CREAR REGISTROS DE CONTROL DE ACCESOS

Al dar click en esta opción se muestra una pantalla para dar de alta a las personas. Una vez capturados los datos de las personas ya podrán registrar su entrada en cualquier Terminal o punto de acceso. Al mismo momento de capturar sus datos en esta pantalla el capturista podrá imprimir el gafete o credencial de acceso seleccionando alguno de los diseños de credenciales previamente cargados. Una función especial de esta pantalla es que se puede capturar el correo electrónico de la persona para mandarle en automático su código QR de acceso, esto es para casos donde no se quieran usar credenciales de acceso, el código QR que se le manda a la persona funcionará como su código de acceso solo mostrando el código desde su celular para ser leído con un lector. Un punto importante si no se captura el código de acceso, el sistema generará un código que no se repite nunca, también si no se selecciona la fotografía, el sistema asignará una foto comodín que puede ser remplazada al gusto, y por último si no se captura el correo el código QR no se enviará a ningún lado.

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Al registrar los datos se muestra la pantalla para imprimir con un diseño de gafete precargado

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IMPRIMIR GAFETES CON FOTO Y DATOS PRECAPTURADOS, CON LOS DISEÑOS GENERADOS CON EL SOFTWARE SICAM PARA PC

En esta función se podrán imprimir reposiciones de credenciales con los registros que ya estén en el servidor de datos. Es una pantalla sonde se selecciona el diseño y el número de registro. Cada registro se podrá imprimir con cualquiera de los diseños. La funcionalidad de este modulo, permite imprimir gafetes o diplomas, desde cualquier lugar, sin preocuparnos por actualizar datos. La creación de los diseños de gafetes así como las correcciones, se realizan desde el software SICAM para PC.

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El sistema puede ser personalizado con fondos estáticos o animados, simplemente seleccione la imagen con extensión GIF que mas agrade a su selección, y renombrarla como “fondosicam.gif” y Súbala al servidor con la función “Cargar registros de control de acceso” del panel Web.

Los colores de los marcos de las fotos son configurados directamente desde el software SICAM para PC los colores de semáforo se asignan al dar de alta un nuevo empleado, o al editar sus parámetros. Los colores se pueden emplear para diferenciar distintas categorías, grupos de acceso, etc.

Color de acceso, disponibles 11 colores Verde, Amarillo, Cian, Café, Gris, Negro Azul, Rosa, Menta, Blanco, y Uva.

De igual forma el logotipo de su evento o empresa, puede estar visible en la parte superior izquierda como muestra la gráfica. Las dimensiones de la imagen son: 265 x 100 pixeles con el Nombre “fondosicam.bmp” lo puede subir desde el panel Web con la función “cargar registros de control de acceso”

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REQUISITOS DEL SITIO WEB. El sistema funciona con servidores con plataforma Windows hospedaje básico o profesional. Debe de haber una carpeta llamada CGI-BIN en mayúsculas en el servidor con permisos de escritura, esta carpeta en ocasiones está desactivada, solicite a su proveedor de servicio de hospedaje Web que la active.

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Esperamos que el SICAM sea de mucha utilidad cualquier duda o comentario sobre este manual diríjase a desarrollo@nucuncu.com o consulte la página www.nucuncu.com

Nucúncu Tecnología, soluciones con ingenio. Atentamente: Ricardo Pérez Calzada.

Programación y derechos de autor Ultima revisión de este manual 14 de Enero 2018