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Introduccin

En el presente reporte se explica el uso de uno de los tantos software existentes en el mercado actual para la elaboracin de nminas. Se trata del software denominado Nomipaq, que es una herramienta para la elaboracin de las nminas de los empleados. Entre sus principales beneficios, est el que brinda clculos precisos de todas las obligaciones obrero-patronales, tales como: Control de Incapacidades. Mtodos para el clculo del ISPT (Impuesto sobre el producto del trabajo). Conexin directa con el IMSS, SAT, aparte de relojes checadores y sistema de pago electrnico de los bancos. Nomipaq es un software que se puede usar con facilidad y flexibilidad. Es posible elaborar simulacros del clculo de impuestos y conceptos para verificar como es que se obtiene cada uno de los importes, as como la correcta captura de las incidencias, y formularios. Este programa brinda toda la informacin que se requiere para contabilizar las diferentes reas del negocio, as como la elaboracin de hojas electrnicas, que ms que nada son los reportes en Excel que bien nos ayudan a mantener la informacin ordenada para su bsqueda y utilizacin oportuna. Adems de los beneficios que se mencionan, Nomipaq tambin te ayuda a crear frmulas para el clculo de nuestras nominas partiendo de las originales, es decir, que es posible realizar modificaciones que ms nos convengan. Nomipaq permite conocer y elaborar un desglose de cada uno de los conceptos de la nmina, tales como las percepciones y deducciones que tenga cada uno de los empleados de la empresa en la cual se implementa. A continuacin se explican los requisitos para su adquisicin, as como los costos del programa y el proceso de elaboracin de la nmina.

Nombre del software:NomiPAQ

Requerimientos para su adquisicin:

Para adquirir el programa se tiene dos opciones de licencia que se pueden utilizar para una empresa o para una red de empresas. Las cuales son:

Anual: Con cobertura de Actualizacin Amplia, que incluye todas las actualizaciones fiscales que surjan en el periodo de contratacin y folios ilimitados sin costo. Tradicional: Con Cobertura de Actualizacin Limitada, con folios ilimitados sin costo si te encuentras en la ltima versin.

Al adquirir la licencia deseada se otorga una clave de activacin de acuerdo a lo que se pag.

Antes de instalar Nomipaq en la computadora, debe asegurarse que su instalacin de cmputo cuente con los requerimientos mnimos de equipo y de sistema operativo listados a continuacin:

Costo del programa

Precio base de 1 usuario.Precio por usuario adicional en red

Licencia nueva3990.001077.00

Renovacin 2690.00726.00

Tipos de producto:

Producto nuevo / Licencia nueva: tu primera compra. Actualizacin: renovacin a la ltima versin con Licenciamiento Tradicional. Actualizacin especial: cambio a la ltima versin, si cuentas con la versin inmediata anterior y con Licenciamiento Tradicional. Renovacin: ampliacin del servicio por un ao ms. Licencia adicional: para instalar de forma independiente a tu red.

Promociones:

Integra tus sistemas en una suite: 15 % de descuento En Compras Mltiples de 2 sistemas en adelante. No aplica para APPs.

Reconoce tu lealtad: precio especial en tus actualizaciones, si cuentas con la ltima versin, ser ms econmico actualizar.

Si la empresa utiliza otra marca y desea adquirir nomipaq : se le cambia a precio de actualizacin o renovacin

Restricciones

1. Licencias adicionales: solo se venden para sistemas actualizados y el nmero de usuarios debe ser menor o igual al del sistema actual. Solo aplica licenciamiento tradicional.2. Crecimiento de usuarios: Solo para sistemas actualizados.3. Licenciamiento anual aplica: productos registrados despus del 6 de Enero del 2014.4. Si ests en Licenciamiento Anual y al renovar an cuentan con das, estos se sumarn a la nueva vigencia.5. En Licenciamiento Anual puedes ampliar nmero de usuarios y/o RFCs con un costo adicional y solo durante la vigencia de la licencia6. Para utilizar la APP mvil de CONTPAQi CFDI Facturacin en lnea+, debes tener vigente tu anualidad del servicio.7. Licenciamiento de CONTPAQi Punto de venta es por cajas de cobro, las terminales de consulta y pedido no tienen costo.8. SUITES - Compras mltiples: es la compra de dos o ms sistemas para una misma empresa (Razn Social). Cada uno cuenta con su propio nmero de serie y no aplica en la compra de APPS . En caso de devolucin, se debern devolver todos los productos9. Crecimiento o migracin natural entre sistemas CONTPAQi el precio a considerar del producto se tomar del precio de lista vigente y aplica para: CONTPAQi Factura CBB a CONTPAQi Factura Electrnica Licenciamiento Anual. CONTPAQi Factura Electrnica Licenciamiento Anual a CONTPAQi Comercial Licenciamiento Anual. El resto de las versiones de Licenciamiento Tradicional no pueden migrar a Licenciamiento Anual.10. Para poder adquirir CONTPAQi Business intelligence es necesario contar con ADMINPAQ.11. CONTPAQi CFDI Nminas+ es para un Registro Patronal y solo permite el timbrado de recibos hasta para 15 empleados por periodo.Para todas estas observaciones aplican restricciones.

Proceso de elaboracin de la nmina

El proceso de nmina consiste en ejecutar las funciones de Clculo de nmina, Reintegracin de deducciones, Impresin de la nmina, Afectacin de la nmina y Preparacin de movimientos.

Este proceso calcula los importes de percepcin y deduccin del empleado a partir de los movimientos que Nomipaq gener automticamente y, si los hay, tambin calcula los movimientos reportados (extras), ya sean globales o individuales, de los empleados que correspondan al periodo de pago que se solicite.

El clculo se basa en los conceptos definidos en Nomipaq y los datos alimentados a su sistema desde los diversos mdulos con que cuenta.

Antes de ejecutar este proceso, debi haber reportado los movimientos especiales de cada empleado, tales como (Horas extras, Faltas, Retardos, etc.) asimismo, debi haber revisado los movimientos globales que tendrn aplicacin general, por ejemplo: Cuotas sindicales, Fondo de ahorro del empleado o Fondo de Ahorro de la empresa

Proceso: 1. Para realizar el clculo de la nmina seleccione de la barra de men principal, el mdulo de Nmina y despus la opcin Clculo de la nmina, con lo cual se desplegar la primer ventana del clculo que corresponde a un aviso de respaldo, en l se pide que se respalden sus archivos de datos antes de ejecutar este proceso, ya que una vez iniciado no puede ser interrumpido.2. Debido a que Nomipaq controla diferentes periodos de pago , hay que seleccionar aqul que se quiera calcular, ya que no se pueden calcular todos a la vez. El periodo que se haya seleccionado para su proceso debe haber sido dado de alta previamente en el mdulo correspondiente a Usuarios e Impuestos donde, entre otros de los datos que ah se definen, estn las fechas de inicio y fin de periodo y los das a cotizar al IMSS y al INFONAVIT (excepto en periodos eventuales).3. Antes de comenzar con el clculo se despliega un pequea ventana con la leyenda: LEYENDO TABLAS DE IMPUESTOS. Nomipaq consulta las tablas correspondientes al ISPT, los salarios mnimos de las distintas zonas econmicas, los porcentajes correspondientes al IMSS tanto del empleado como del patrn, los das que tiene el periodo y dems datos necesarios para realizar el clculo.4. Una vez que se tiene los datos necesarios, Nomipaq mostrar el avance que se tiene en el clculo de los importes correspondientes a cada empleado que se est procesando. Al terminar con el clculo de todos los empleados, slo se pedir la tecla , con lo cual volver al men anterior.5. Una vez terminado el proceso del clculo de la nmina, los resultados pueden ser consultados en la opcin de Movimientos de empleados ABCD que fue explicada al inicio de ste mdulo; si no se est conforme con los resultados arrojados por el clculo de la nmina stos pueden ser modificados, o bien, darse de alta ms movimientos.6. Cada vez que se modifique algn movimiento en la opcin de movimientos de empleados ABCD, se tiene que volver a realizar el clculo de la nmina para que actualice los importes que pudieran estar relacionados con los valores modificados. De aqu se deduce que el clculo de la nmina se puede realizar varias veces.6

Conclusin Para finalizar con el trabajo es importante recordar que el software para el clculo de nminas sobre el cual se ha realizado una investigacin debido a que se pretende tener un amplio conocimiento sobre el funcionamiento del programa es el software NOMIPAQ, del cual de acuerdo con la informacin antes presentada y que se considera primordial recordar es que el programa cuenta con dos opciones de licencia para su uso las cuales son: Anual. Tradicional.Las cuales se diferencian por el tipo de cobertura ya que la anual brinda la oportunidad actualizaciones ilimitadas (todas las que salgan se le instalarn) siempre y cuando se encuentre dentro de la vigencia de la pliza contratada y la cobertura tradicional solo permite o da derecho a actualizaciones muy limitadas.Los conceptos que pueden encontrarse en el programa varan segn la empresa y los conceptos que la misma maneje para la nmina de sus colaboradores pero los ms comunes son: Das laborados. Sptimo da. Prima dominical.De igual modo y siempre y cuando se hayan alimentado debidamente los reportes de incidencias, al calcular la nmina aparecern a los empleados las incidencias correspondientes de las cuales las ms comunes en las empresas que manejan el NOMIPAQ son las siguientes: Horas extras. Faltas. Retardos.Finalmente es importante mencionar que la informacin obtenida ha sido de gran utilidad ya que pretende implementarse en una empresa que cuenta con un presupuesto reducido para ello debido a que es una empresa de reciente creacin por lo cual era necesario obtener la informacin sobre los precios, coberturas y el modo de uso del programa ya que se busca que sea uno fcil de manejar y que no requiera demasiados recursos para su implementacin.Con base en la informacin obtenida se puede decir que efectivamente el programa para clculo de nminas NOMIPAQ es recomendable para implementar en una empresa de nueva creacin ya que es muy sencillo de manejar y el costo es muy accesible. Cabe mencionar que el programa en si es muy recomendable incluso para empresa que deseen cambiar el programa utilizado para el clculo de nminas ya que como bien se pudo observar en la informacin presentada, tiene un costo especial y muy accesible para empresas que se encuentren en dicha situacin ya que se les cobra por el programa como actualizacin y no como licencia nueva lo cual permite un ahorro aproximado de $1,300.00 pesos.