software para empresas que trabajan en proyectos de

MARIProject para SAP Business One | 1

ERP y proyectos

MARIProject para SAP Business One

Software para empresas que trabajan en proyectos de construcciónPequeñas y medianas empresas deingeniería, sistemas de aislamiento, instalaciones solares y de biogás, plantas de tratamiento de aguas

2 | MARIProject para SAP Business One

ContenidoMantener el control con una solución 3

El completo flujo de trabajo en una solución 4

CRM - perfecta gestión de clientes 5

Compras orientadas a proyectos 6

Fácil cálculo de las ofertas 7

Planificación clara 8

Registro de datos en distintos dispositivos 9

Sencillo procesamiento de gastos de viaje 10

Liquidación automatizada de proyectos 11

Servicio de atención al cliente transparente 12

Vista de 360° en los proyectos - en todo momento 13

Disponibilidad: On-Premise, On-Demand, Cloud y HANA 14

Funciones 15


MARIProject para SAP Business One ayuda a las pequeñas y medianas empresas a man-tener el control de sus frenéticas actividades diarias.

¿Cómo de alto son los resultados de la empre-sa? ¿Cuáles son los mejores clientes? ¿Cuáles son los artículos más importantes? ¿Cuál es la relación entre las horas reales y las horas pla-nificadas en el proyecto X? ¿Cuál es el grado de avance del proyecto Y? ¿Qué proyectos han alcanzado un punto de equilibrio positivo?

Estas preguntas solo se pueden responder con mucho tiempo y esfuerzo en empresas que trabajan con soluciones individuales. Sin embargo, con MARIProject y SAP Business One en HANA basta con echar un vistazo al cockpit o a un análisis.

MARIProject en las industrias de la ingeniería y la construcciónEn conversaciones con clientes de las indus-trias de ingeniería, construcción y urbanismo, constatamos una y otra vez que MARIProject para SAP Business One cubre un porcentaje muy alto de las funciones requeridas.

Cálculo fiable de la oferta basado en los datos existentes

Apoyo en los procesos de compras Disponibilidad de empleados, artículos y

máquinas visible en todos los proyectos Registro de tiempos integrado Registro móvil de datos Liquidación de proyectos altamente

flexible Análisis estándar prácticos Análisis configurables de forma individual Unidad de servicio integrada para la plani-

ficación y ejecución del mantenimiento de productos e installaciones

Mantener el control con una solución

Las adaptaciones a las necesidades indivi-duales de la empresa se pueden realizar en poco tiempo. Esto se aplica tanto a la configuración de un sistema específico de derechos para sus empleados, como a las adaptaciones de los procesos que ha definido en su empresa.

¿Por qué perder tiempo en trabajos dupli-cados y en tareas que consumen mucho tiempo, cuando hay una solución con la que se puede mantener fácilmente la visión general?

«En el pasado para la preparación de los informes mensuales necesitábamos unos tres días, ahora los datos están disponibles inmediatamente.»

Gween Cristens, Responsable de contabilidad, 3E

El cockpit de SAP Business One. Los datos para el dashboard proceden de MARIProject.


El completo flujo de trabajo en una solución

Una solución en lugar de muchas herramientasCon MARIProject, se almacenan los datos y se definen los procesos de manera uniforme:

Acceso móvil a los datos Todos los em-pleados tienen acceso a la misma base de datos actualizada, tanto en la oficina como estando de viaje. No hace falta el tener que buscar direcciones o números de teléfono.

Calculación El cálculo del proyecto es

sólido y eficiente, ya que los datos de todos los artículos y servicios están alma-cenados en el sistema con los precios de compra y venta, así como con el método de cálculo.

Adquisición MARIProject ayuda en el proceso de compras con una selección de proveedores, una comparación de los precios de la oferta a nivel de los artículos y una solicitud de demanda de material en dispositivos móviles.

Planificación La planificación de tiempos y costes se realiza en un mismo sistema. Esto hace que desaparezcan los regis-tros dobles y se reducen los errores de transmisión. Además, puede planificar todos los recursos (empleados, artículos, pools, equipos y maquinaria) de la misma manera.

Procesos Los procesos de aprobación definibles de forma individual y la apro-bación en dispositivos móviles reducen los tiempos de espera.

Registro de tiempos y gastos de viaje Se lleva a cabo en dispositivos móviles, las hojas de horas están disponibles con solo pulsar un botón, incluida la liquidación de los gastos de viajes.

Liquidación Se ofrecen todos los tipos de liquidación más comunes: a precio fijo, a coste, provisión o solicitudes de pagos.

Vacaciones MARIProject incluye una com-pleta gestión de las vacaciones: solicitud, aprobación y visualización de las vacacio-nes en la planificación del proyecto.

Análisis Análisis estándar con solo pulsar un botón y dashboards que puede confi-gurar fácilmente de forma individual.

Servicio al cliente Con el módulo de servicio puede planificar el mantenimien-to de plantas y productos, documentar y estandarizar la ejecución, así como registrar y analizar el trabajo.

Es decir: usted tiene su negocio bajo control en todo momento con una única solución.

«El software nos ayudó a mejorar la productividad. Hemos podido obtener un crecimiento del negocio del 50 %, sin incrementar la plantilla. Con la nueva transparencia hemos sido capaces de incrementar nuestras posibilidades para aprovechar las oportunidades más rentables.»

Jason Miceli, Director financiero e ingeniero de redes senior, CSDNET Inc.

Almacén

Equipos y maquinariaEmpleado de

servicio

Montador

Cliente

Internet: Acceso y

procesamiento parcial

Móvil: Acceso y

procesamiento parcialSecretaría /

Administración: todas las funciones

Proyectos Servicio al cliente

Datos maestros

Gastos de viaje Registro de tiempos

Planificación de proyectos

Contrato Liquidación

AnálisisGestión de vacaciones

Validación

Citas y alarmas

Gestión de proyectos

Cálculo

Equipos y maquinaria

Compras


CRM - perfecta gestión de clientes

Gráfico con los indicadores clave de la oportunidad

Datos maestros de los interlocutores comercialesTodos los datos de clientes, proveedores y empleados se definen una sola vez en el sistema y están disponibles para todos los usuarios.

Actualización de los datosPuede actualizar los datos maestros de sus interlocutores comerciales en el programa principal, así como en el Cliente web y en la app a través de internet o del smartphone.

Saber lo que mueve a sus clientesDesde los datos maestros de los interlocu-tores comerciales puede acceder a todas las transacciones comerciales (proyectos, productos, pedidos, ventas, saldo). La flecha le lleva directamente a información más detallada.

OportunidadesEn el sistema, registra los nuevos leads con todas las actividades (llamada telefónica, oferta, presentación...) en el período previo a la decisión de compra. También puede uti-lizar el sistema para enviar y asignar correos, como por ejemplo newsletters.

Función de recordatorio automática El sistema le recuerda automáticamente las actividades, las citas o las tareas.

Diseñado para el uso a nivel mundialMARIProject soporta varias compañías y monedas y está disponible en ocho idiomas. Esto hace que MARIProject sea la elección perfecta para el uso en filiales de empresas más grandes.

Datos maestros de los interlocutores comerciales en el Cliente web

Datos maestros de los interlocutores comerciales en la app

Paquete inicial - para empresas emergentes Para las empresas pequeñas que quieren expandirse, existe el paquete inicial de SAP Business. MARIProject también se puede integrar en esta versión.


Estado actual de compra de cada artículo

Compras orientadas a proyectos

Compras orientadas a proyectos MARIProject le ayuda en la adquisición de artículos orientada a proyectos. Todos los artículos necesarios para el proyecto se uti-lizan automáticamente en las solicitudes de cotizaciones a sus proveedores.

Proceso de compra completo MARIProject le ayuda a gestionar por completo los procesos de compra: desde la cotización, pasando por la respuesta a la solicitud de cotización, la selección del proveedor, el traslado automático de los precios actuales a la oferta, el pedido, la en-trada de mercancías hasta llegar a la factura de proveedores. Seguidamente, todos los procesos se documentan completamente en el sistema.

Asignación de costesEn el proceso de compra, puede definir para cada artículo a qué fase del proyecto deben asignarse los costes e ingresos.

Comparación de precios a nivel de artículosPara ayudarle a seleccionar el precio más favorable durante la compra de numerosos artículos para un proyecto, MARIProject compara todos los precios de sus proveedo-res a nivel de artículo y destaca con colores los precios más bajos y más altos. Además, los artículos más baratos para el proyecto se determinan automáticamente de entre todos los proveedores.

Estado de compras transparenteLas estadísticas de balance visualizan el estado de las compras de todos los artículos durante todo el desarrollo del proyecto. La función de semáforo muestra si los artículos se han pedido, entregado y pagado.

Servicio externosTambién se muestra el estado de compra de servicios externos, por ejemplo cuando se contrata a empleados autónomos.

Control del almacénMARIProject también ayuda en la gestión de los almacenes. Los artículos de inventario se asignan a un almacén, si es necesario tam-bién a una ubicación determinada.

Asimismo, puede asignar artículos a almace-nes de proyecto. Todas las entregas, los tras-lados y las salidas de almacén se registran en el sistema. Esto significa que todo el proceso de aprovisionamiento está completamente documentado.

Procesos de aprobación individuales Con MARIProject se pueden configurar fácil-mente procesos de aprobación, por ejemplo para el caso en el que el precio total que el comprador recibe de sus proveedores supere un determinado importe y el superior tenga que aprobar el importe.

Precio de oferta más barato por proveedor y artículo


Precio de los artículosAl recopilar los artículos, MARIProject utiliza automáticamente los precios almacenados en el sistema o, de forma alternativa, los pre-cios actualizados en el proceso de compra. A continuación, el sistema calcula el precio total y muestra el margen.

Métodos de cálculoEn MARIProject se pueden definir diferentes métodos de cálculo, por ejemplo, de acuerdo con las listas de precios estándar o el cálculo de recargos.

Cálculo de la ofertaDurante el cálculo de la oferta, puede ajustar los recargos para cada artículo y servicio, por ejemplo, en el cálculo de recargos. MARI-Project recalcula entonces el precio de la oferta y muestra el margen de beneficios con valores absolutos y porcentuales.

Variantes de cálculoMARIProject permite guardar cálculos de ofertas. De esta manera, puede jugar con diferentes variantes de cálculo.

El documento de la oferta

Fácil cálculo de las ofertas

Creación de documentosUna vez se ha completado el cálculo, puede crear el documento de la oferta como PDF con solo pulsar un botón. El sistema utiliza la plantilla de la oferta y añade la dirección y otros datos de su interlocutor comercial desde el maestro de datos.

Plantillas para documentosDurante la inicialización del sistema, todas las plantillas de documentos se configuran con el diseño corporativo de su empresa y se alma-cenan en el sistema, esto implica una plantilla para ofertas, facturas, albaranes, etc., si es necesario en varios idiomas.

Realizar contabilizaciones y analizarAl guardarlo, el importe de la oferta se con-tabiliza automáticamente en la contabilidad financiera y se tiene en cuenta en los análisis de todo tipo.

Cálculo flexible de recargos con un margen calculado automáticamente


Planificación clara

Estructurar proyectosMARIProject apoya la estructura de proyectos en fases, ilimitadas, estructuradas jerárqui-camente. Las fases se muestran automática-mente en todas las vistas de planificación.

Vistas de planificaciónIndependemente de si crea una planificación de costes o de tiempos para empleados, pools de recursos o equipos, MARIProject le ofrece la ventana de planificación adecuada para cada necesidad.

En la planificación Gantt, por ejemplo, puede determinar la duración de la fase, definir el inicio y final del proyecto, establecer las dependencias y los hitos. También puede visualizar los costes por planificación.

Modelos de tiempos de trabajoAl planificar los empleados, se tienen en cuenta los diferentes modelos de tiempo (calendarios), por ejemplo, los días festivos nacionales o los empleados a tiempo parcial.

Gestión de vacacionesEn MARIProject puede definir la gestión de vacaciones de su empresa. Esto permite a los empleados enviar una solicitud de vacacio-nes a su superior para su aprobación. Si el superior aprueba la solicitud, ésta se guarda en el calendario del empleado y se muestra en las futuras planificaciones.

Visualización de disponibilidadEn la planificación de empleados, así como de equipos y maquinaria, siempre ve directa-mente si el recurso planificado está disponi-ble en la fecha deseada, si tiene vacaciones o está planificado en otro proyecto.

Pools de recursosEn la planificación de recursos, puede usar la función de arrastrar y soltar para asignar la planificación a un empleado o equipo/má-quina específicos en un momento determi-nado.

Actualizar planificaciones Lógicamente, es posible modificar las plani-ficaciones de varias maneras. Sin embargo, las modificaciones repercuten siempre en la estructura del tiempo y de los costes de un proyecto. Por lo tanto, cualquier modificación en todos los niveles (tiempo, costes, recursos, análisis) se actualiza automáticamente.

Interfaz para Microsoft® ProjectPara Microsoft Project existe una interfaz bidireccional para la sincronización de datos. Esto permite, por ejemplo, intercambiar planificaciones con sus clientes.

Interfaz para Microsoft® Outlook Cuando se finaliza la planificación, puede transferir las citas del proyecto directamente al calendario de Outlook del correspondiente empleado.

Planificación de los recursos con dependencia, hitos y visualización de la disponibilidad

Planificación diaria en el cliente web


Registro de datos en distintos dispositivos

Registro de datos en dispositivos móvilesHoy en día, los empleados suelen trabajar fuera de la oficina. Por esta razón, MARIPro-ject admite el registro de datos maestros, tiempos, gastos de viaje y artículos tanto en el programa principal como vía internet en el Cliente web y vía smartphones en la aplicación.

Registro de tiemposEl registro de las horas de trabajo y la asig-nación a uno o varios proyectos pueden rea-lizarlos el propio empleado, el responsable del proyecto o un compañero debidamente autorizado.

Time Touch es especialmente adecuado para empleados en salas de montaje, ya que este módulo ha sido desarrollado para pantallas táctiles.

Registro de artículosEl consumo de artículos también se puede registrar en dispositivos móviles. Estos datos están disponibles inmediatamente para todos los empleados: por ejemplo, para la liquidación, para actualizar las existencias del almacén o para analizar los proyectos.

AprobaciónMARIProject permite la definición de pro-cesos de aprobación completos. Además, también puede configurarse un proceso de aprobación para decidir qué horas del pro-yecto deben facturarse a los clientes.

Registro de datos en la web, mediante Time Touch y en el móvil

AnalíticaMARIProject genera diversos análisis basados en datos actuales, como hojas de horas, comparaciones de horas planificadas y reales o el grado de avance de los proyectos. Muchos de estos análisis de proyectos están disponibles tanto en la versión completa como en el Cliente web. Así puede descubrir inmediatamente, también cuando está de viaje, las desviaciones entre lo planificado y lo real en sus proyectos.


Sencillo procesamiento de gastos de viaje

Registro de gastos de viajes en la appEn el caso de viajes largos, es práctico poder registrar los gastos de viaje actuales in situ o, por ejemplo, en el aeropuerto a través de las web o del móvil y asignarlos al proyecto. Las dietas de manutención y alojamiento, de acuerdo con la legislación alemana actual, están definidas en MARIProject.

Documentos de gastos de viajeTiene la opción de fotografiar documentos, como por ejemplo recibos de taxi, con su smartphone y adjuntarlos a su documento de liquidación de viaje.

Liquidación internaDespués de que se hayan registrado todos los gastos de viaje, puede liquidar el viaje in-ternamente. Esto significa que puede iniciar el procesamiento de gastos de viaje desde fuera de la oficina.

Validación y facturaciónDespués de la aprobación, el departamen-to de contabilidad puede reembolsar los gastos de viaje y, dependiendo del contrato, facturárselos al cliente. De esta manera, no hay retrasos y no se olvida ningún importe durante el proceso de liquidación.

Registrar los gastos de viaje en el Cliente web o con la app de MARIProject

AnálisisMARIProject tiene en cuenta los datos regis-trados en los correspondientes análisis. Esto significa que siempre está al día en lo que se refiere a los costes de los proyectos para los viajes.

Documento creado automáticamente para la liquidación interna de los gastos de viaje


Liquidación automatizada de proyectos

Facturación automáticaMARIProject proporciona un asistente de liquidación para ayudar al departamento de contabilidad. En el asistente de liquidación, el sistema propone todos los importes fac-turables para su liquidación en el momento acordado contractualmente.

Tipos de liquidaciónMARIProject apoya todos los tipos de liqui-dación corrientes como precio fijo, a coste, anticipo, provisión o solicitud de pago.

En el sistema, también se pueden definir pro-visiones y liquidaciones de comisiones.

Retención de garantíaEn proyectos a precio fijo, MARIProject permite configurar retenciones en función del volumen total y de un determinado período de tiempo. Una vez trascurrido este plazo, el sistema también propone automáticamente facturar las retenciones.

Asistente de liquidación

Contabilizar facturasAl crear la factura, los importes se contabi-lizan automáticamente en la contabilidad financiera.

Cancelación y abonoEn caso de reclamación o de una factura erró-nea, se puede cancelar la factura o crear un abono, dependiendo de las circunstancias.

Monedas y formas de pago MARIProject tiene en cuenta diferentes monedas y su tipo de cambio. Puede definir el procedimiento en el cálculo del tipo de cambio de forma individual.

MARIProject admite varias formas de pago como factura, cheque, pago en efectivo o con tarjeta de crédito.

Vista previa de la impresión


Servicio de atención al cliente transparente

MARIProject apoya su servicio de atención al cliente con el módulo de servicio basado en la web.

Procesos de reparaciónLos empleados de servicio registran las solici-tudes de reparación que se producen espontá-neamente en el Cliente web, asignan la tarea a un técnico disponible y planifican los artículos que probablemente se necesiten. Si es nece-sario, pueden añadirse fotos o documentos de texto para explicar el defecto.

Documentar el procesamientoEl técnico ve sus citas en el Cliente web con la dirección, la tarea y, si se da el caso, una lista de control para el procesamiento. Lleva a cabo la reparación, registra los artículos consumidos y sus tiempos de trabajo. Finalmente, el clien-te confirma la reparación realizada con éxito con su firma. El cliente recibe el protocolo de tramitación impreso o por correo electrónico.

Liquidar y analizar serviciosDe esta manera, todos los datos están registra-dos en el sistema y están disponibles para su liquidación y análisis.

Procesos de mantenimientoA diferencia de los procesos de reparación espontáneos, los procesos de mantenimien-to se planifican sistemáticamente. Esto es interesante, por ejemplo, para los sistemas más complejos (sistemas telefónicos, sistemas solares, etc.) que ha instalado para sus clientes y para los que posteriormente realiza un man-tenimiento regular. En este caso, se definen los llamados objetos de servicio del cliente con todos los datos de los componentes utilizados y la ubicación en las instalaciones del cliente. Esto facilita la planificación y el técnico puede acceder más tarde a toda la información.

Planificar los procesos de mantenimientoEl empleado de servicio planifica los intervalos de mantenimiento, los técnicos y, si es necesa-rio, crea una lista de control para la ejecución. También reserva los artículos necesarios en el almacén para el vehículo de servicio del técnico. Con MARIProject también puede realizar el traspaso de los artículos del almacén al vehículo de servicio.

Documentación y análisisDespués del procesamiento, el técnico docu-menta su intervención, registra su tiempo de trabajo, el consumo de artículos y los gastos de viaje. Esto significa que todos los datos están en el sistema para la facturación y el análisis.

Acceso 24/7 a través de internet, también para clientes Es muy fácil proporcionar a sus clientes acceso en línea al módulo de servicio. Esto tiene la ventaja de que los clientes pueden registrar ellos mismos sus consultas en cualquier mo-mento. Además, pueden ver el estado actual del procesamiento durante todo el período de tramitación.

Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS)Con MARIProject, puede configurar acuerdos de nivel de servicio según las especificacio-nes del cliente con tiempos de respuesta y resolución para una consulta de servicio. En el control ANS se puede ver el estado de las con-sultas, el tiempo de respuesta y de resolución, entre otras cosas. La visualización en color facilita la vista general.

Lista de las tareas de servicio

Control ANS


Vista de 360° en los proyectos - en todo momento

Análisis estándarEn las pymes, los análisis de los negocios están de moda porque proporcionan una base sólida para tomar decisiones comercia-les. En paisajes de sistemas heterogéneos con muchas soluciones individuales, esos análisis solo son posibles empleando mucho tiempo.

MARIProject viene de forma estándar con más de 200 análisis preconfigurados, que el sistema rellena con datos actuales cuando se requiere. Esto incluye el grado de avance, el volumen restante, la comparación de horas planificadas y reales por proyecto, y mucho más.

Análisis individuales Además, es posible configurar sus propios análisis, como un análisis de punto de equili-brio libremente definible por proyecto. Estos análisis individuales también se muestran con datos actuales con solo apretar un botón.

Dashboards clarosCon MARIProject y SAP Business One en HANA, puede configurar indicadores clave individuales y dashboards que le gustaría mantener bajo control, como un dashboard para la eficiencia del soporte o un análisis de Earned Value (valor ganado).

Interfaz de exportación a ExcelPuede exportar todos los análisis a Excel para un posterior procesamiento o enviarlos como archivos PDF vía email a compañeros o clientes.

Trabajos en cursoMARIProject también apoya, con una plantilla libremente definible, el cálculo del valor de una planta que se encuentra en construcción (WIP - work in progress). Además, es posible realizar el cálculo según los estándares internacionales IAS/US-GAAP. Con solo pulsar un botón, estos valores se traspasan a la contabilidad/balance.

Asignación de servicios internosMARIProject apoya la asignación de servicios internos (ASI), para poder asignar los costes debidamente en la empresa. Para ello, confi-gure los centros de costes que prestan y que reciben servicios y defina las correspondien-tes tasas de coste.

Análisis individual según el método de Earned Value

Cálculo del trabajo en curso (WIP)

Análisis estándar: Grado de avanceControl ANS


Disponibilidad: On-Premise, On-Demand, Cloud y HANA

On-PremisePuede usar MARIProject con diferentes tecnologías. La solución funciona en un en-torno de cliente - servidor (tradicional). Esto significa que todos los datos se almacenan y mantienen en un servidor de su empre-sa. Los empleados con la correspondiente autorización pueden acceder a los datos de la empresa desde su dispositivo móvil (por ejemplo portátil, smartphone, tableta) y registrar nuevos datos.

Si se decide por MARIProject y SAP Business One como solución On-Premise, usted mismo será el responsable del mantenimiento del software en su empresa. MARINGO, como fabricante de MARIProject y partner de SAP, proporciona las actualizaciones necesarias para ello (upgrades de SAP Business One y MARIProject). En este caso, el precio de venta se basa en el número de licencias y el contrato de mantenimiento.

SAP Business One (B1) Core

MARIProject (MP) Core

Base de datos MS SQL / SAP HANA* * Se puede utilizar la base de datos de SAP Hana como alternativa a MS SQL.

SAP Integration Framework

Cliente B1 y MP

MP

Tim

e To

uch

MP

Clie

nte

Web

MS Internet Information Server

MP

Clie

nte

Móv

il

Apl

icac

ión

MP

On-Premise / On-Demand

Interfacescomo

- SAP ECC 6- Solución RRHH (importación / exportación)

Interfacescomo

- Intrastat- ELSTER- DTAUS - Gestión de documentos- MS Project- MS Exchange- MS Outlook- Primavera

On-Demand (solución en la nube)También es posible utilizar MARIProject “on-demand”, conocido como “solución en la nube”. Esto significa que SAP Business One y MARIProject están instalados con los datos de su empresa en un proveedor de hosting y son tratados (mantenidos) por sus emplea-dos.

Sus empleados pueden acceder a estos datos desde el PC, un portátil, un smartphone o una tableta. No tiene que preocuparse de los detalles técnicos. El cálculo del precio para la versión On-Demand se basa en una cuota de alquiler mensual por cada empleado más los gastos de instalación.

SAP HANAGracias a SAP HANA, MARIProject y SAP Bu-siness One son aún más potentes porque la tecnología «in-memory» permite acelerar el procesamiento de datos y proporcionar análi-sis presentados gráficamente en cuestión de segundos. Esto es particularmente interesan-te para empresas con grandes volúmenes de datos.

...

No es fácil decir qué solución es más práctica para su empresa y cuál es más rentable para usted a largo plazo. Simplemente póngase en contacto con nosotros, analizaremos conjun-tamente sus necesidades y encontraremos la configuración más adecuada.


FuncionesAquí se enumeran las funciones principales. MARIProject se actualiza y amplía constantemente. Si no encuentra la función que busca, ¡pregúntenos!

Gestión de datos maestros• Gestión de los datos maestros de los

interlocutores comerciales (direcciones, personas de contacto, etc.)

• Definición del precio de los artículos y servicios

• Definición de calendarios (jornada completa, media jornada, festivos)

Cálculo / Creación de ofertas• Cálculo de la oferta (cálculo según la lista

de precios, cálculo de recargos)• Cálculo vinculado a la planificación del

proyecto y al sistema ERP• Diferentes variantes de la oferta• Definir proyectos preliminares• Conversión de los proyectos preliminares

en proyectos actuales

Datos maestros del proyecto• Estructurar jerárquicamente los proyectos

(estructura de las fases del proyecto)• Vinculado a uno o varios contratos de

proyectos• Gestión de documentos: ofertas, facturas,

correos electrónicos• Uso de plantillas de proyectos

Planificación de proyectos• Planificación estándar, planificación Gantt,

planificación periódica, planificación de tiempos y costes

• Planificar fases de proyecto con hitos y dependencias

• Modificar, mover y borrar planificaciones de tiempos y de costes

• Traspasar planificaciones de pool de recursos mediante arrastrar y soltar

• Intercambio de datos con Microsoft® Project, Excel y Outlook

• Crear varias versiones de la planificación• Planificación con esquema de planificación• Planificación de tareas / lista de tareas

Compras del proyecto• Proceso de compras: solicitud de cotización,

respuesta, pedido, entrada de mercancía, devolución, cancelación, abono, factura de proveedores.

• Selección automática del proveedor más barato y del artículo más barato

• La estadística de balance visualiza el estado de las compras a nivel de artículos

• Comprobar el estado de calidad del pedido• Demandas de solicitud de materiales con

dispositivos móviles• Concesión de pedidos internos

Almacén• Configurar y administrar uno o más alma-

cenes (de proyecto)• Solicitud de demanda de materiales• Entrada de devolución material• Configurar listas de selección y embalaje• Traslado de artículos

Equipos y maquinaria• Gestión de equipos y maquinaria: cate-

gorización, datos maestros, planificación, asignación de costes, registro de tiempos, alquiler

Registro de tiempos• Registro / contabilización de horas por

proyecto y fase• Registro de los tiempos de asistencia• Corrección de horas ya registradas• Registro de enfermedad, horario flexible y

vacaciones• Reglas de tiempo de trabajo (horas por

día, horas desde-hasta, fines de semana)• Time Touch (registro de tiempos en una

pantalla táctil)• Impresión y envío de hojas de horas (certi-

ficados de trabajo) en PDF

Gastos de viaje• Gestión de los gastos de viaje: registro,

asignación de proyecto, liquidación interna de los gastos de viaje, corrección/anulación

• Facturación automatizada de los gastos de viaje de los proyectos a los clientes

Vacaciones y horario flexible• Gestión de vacaciones y horario flexible:

solicitud, validación en el calendario de los empleados y en la planificación del proyecto

Procesos de validación/aprobación• Procesos de validación/aprobación indivi-

dualmente definibles

Contratos y liquidación• Todos los tipos de liquidación más comu-

nes: precio fijo, servicio a coste, anticipo, provisión, retención, plan de pagos, solici-tud de pago, factura final

• Plantillas de contratos• Facturación automatizada• Contabilización automática de los importes

facturados• Anexos a la factura• Comprobación de registros, importación

de registros• Provisiones y liquidación de comisiones;

resumen de comisiones

Control financiero• Informes para responsables de proyecto,

superiores, responsable de pools de recur-sos y la gestión

• Contabilidad de costes• Más de 200 informes de forma estándar:

grado de avance, comparación de horas planificadas - reales, lista de horas, totales de la planificación del proyecto, totales reales de los proyectos

• Análisis libremente definibles como el análisis de punto de equilibrio

• Cuando se utiliza SAP HANA: numerosos KPIs y dashboards estándar e individual-mente definibles

• Definir análisis de trabajos en curso (WIP), contabilización automática de los importes en las cuentas definidas.

• Asignación de servicios internos (ASI)

Servicio al cliente• Unidad de soporte integrada• Gestión del mantenimiento: planificación,

documentación, registro de artículos, tiem-pos y gastos de viaje, facturación y análisis

• Acceso online para los interlocutores comerciales

• Acuerdos de nivel de servicio (ANS)

Gestión de alarmas y de flujo de trabajo• Notificaciones al recibir solicitudes de

aprobación• Notificaciones de acontecimientos “im-

portantes” libremente definibles como citas, modificaciones en el proyecto o en el contrato

CRM / Gestión de clientes• Configurar y enviar newsletters• Configurar juegos de filtros: definición de

grupos destinatarios como «clientes del producto A o del sector B»

Gestión de eventos• Crear eventos, opcionalmente con visuali-

zación en la página web• Organización de eventos: envío de las

invitaciones, registro con especificaciones, como preferencias de alimentos, envío de cancelaciones, impresión de certificados de participación, resúmenes de los eventos, etc.


www.es.maringo.de

Sobre MARINGOLa empresa de consultoría y desarrollo de software fue fundada en 1986 en Colonia (Alemania) y se ha especializado en soluciones comerciales. MARINGO es partner de SAP desde hace más de 15 años, centrándose en SAP® Business One y en «MARIProject», la solución de gestión de proyectos para SAP Business One. Para distribuir los productos en el mercado norteamericano, MARINGO está representada en Nueva York.

Sobre SAPSAP® es el líder del mercado reconocido mundialmente en el área de soluciones empresariales (ERP). Con más de 65.000 instalaciones en más de 170 países y traducido a 27 idiomas, SAP Business One es uno de los productos con mayor éxito de SAP.

MARINGO Computers GmbHStolberger Straße 114 a 50933 Colonia Alemania

Tel.: + 49 221 - 94 90 58 - 0Fax: + 49 221 - 94 90 58 - 8

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Fecha de publicación: enero 2020 © 2020 MARINGO Computers GmbH. Todos los derechos reservados. SAP, SAP Business One y otros productos y servicios de SAP mencionados en este documento, así como sus respectivos logotipos, son marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países del mundo. Todos los demás productos y servicios son marcas comerciales de sus respec-tivas empresas. La información que contiene este documento no es vinculante y tiene un propósito meramente informativo. Las especificaciones nacionales de productos pueden variar. La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. El grupo SAP y MARINGO Computers GmbH no asumen ninguna responsabilidado garantía por los errores u omisiones de esta publicación. Las únicas garantías de los productos y servicios del grupo SAP y MARINGO Computers GmbH son las que se especifican en las declaraciones de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Ninguna información contenida en este documento debe considerarse como una garantía adicional.

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