Guiacutea de Ayuda para la Migracioacuten

El propoacutesito de este documento es ofrecerle unas pautas sencillas de actuacioacuten para abordar la migracioacuten a ISO 45001 a traveacutes de informacioacuten baacutesica sobre el contenido y estructura de la norma el calendario previsto para dicha migracioacuten y coacutemo AENOR puede ayudarle en el proceso

ISO 45001

2

ISO 450011 Origen y evolucioacuten de OHSAS 18001 a ISO 45001 5

2 Requisitos del sistema de gestioacuten Objetivos de la nueva norma 7

Calendario de la migracioacuten 9

4 Migracioacuten de OHSAS a ISO 45001 11

iquestQueacute tiene que hacer la empresa

Familiarizarse con la norma

Hacer un GAP Anaacutelisis

Formacioacuten

Desarrollo de un plan de implantacioacuten

Solicitar la migracioacuten

5 Estructura principal de ISO 45001 13

6 Plan PDCA 15

7 Preguntas frecuentes Coacutemo abordar la migracioacuten 16

8 El valor antildeadido de la ISO 45001 18

emspIacuteNDICE

3

ISO 45001

4

trasmitir confianza asegurar la correcta comunicacioacuten entre las partes interesadas mejorar el control de los riesgos procesos y actividades para evitar accidentes y enfermedades asiacute como los costes asociados y optimizar las medidas de prevencioacuten para la gestioacuten de los riesgos relativos a los trabajadores

El eacutexito de este documento se debe al trabajo realizado en el comiteacute ISOPC 283 por los cerca de 100 expertos de todo el mundo donde AENOR ha participado activamente en las reuniones internacionales

En la actualidad el ISOPC 283 estaacute integrado por 84 paiacuteses y 17 organizaciones liaison destacando entre ellas la Organizacioacuten Internacional del Trabajo (ILO)

Desde que se elaboroacute el primer borrador (ISOCD) en julio de 2014 el ISOPC 283 ha trabajado de manera muy intensa hasta que se alcanzoacute el consenso necesario el 27 de enero de 2018 con el apoyo del 93 de los paiacuteses y se llegoacute asiacute a la aprobacioacuten del FDIS lo que ha permitido que el documento pueda publicarse en marzo de 2018

ISO 45001

1emspORIGEN Y EVOLUCIOacuteN

Las organizaciones necesitan asegurarse de que gestionan todos sus riesgos globalmente para sobrevivir en un entorno cada vez maacutes competitivo En este sentido la seguridad y salud en el trabajo (SST) es uno de los aspectos clave en este aacutembito ya que una gestioacuten ineficaz puede generar efectos negativos para la organizacioacuten como dantildeo a la imagen peacuterdida de negocio o reputacioacuten de marca

OHSAS 18001 nacioacute en 1998 redactada por un grupo de organismos certificadores de 15 paiacuteses de Europa Asia y Ameacuterica cuyo objetivo fue crear la primera norma para la certificacioacuten de un sistema de seguridad y salud ocupacional que tuviera un alcance global

Desde su publicacioacuten OHSAS 18001 siempre ha tenido una gran aceptacioacuten a nivel mundial siendo implantada por empresas de diversos tamantildeos y sectores En el antildeo 2007 fue revisada dando lugar a OHSAS 180012007 ldquoSistemas de gestioacuten de la seguridad y salud en el trabajordquo (OHSAS Project Group con la participacioacuten de AENOR)

Para el desarrollo de ISO 45001 se recurrioacute al marco comuacuten de ISO para normas relacionadas con sistemas de gestioacuten lo que incorpora la Estructura de Alto Nivel (HLS) con terminologiacutea y textos comunes para asegurar una mejor alineacioacuten con otras normas internacionales como ISO 9001 e ISO 14001

Actualmente la publicacioacuten de la Norma ISO 45001 supone un avance en la gestioacuten de la SST permitiendo a nivel internacional el uso de un lenguaje en los mismos teacuterminos

5

ISO 45001

6

ISO 45001

existan asiacute como la necesidad de desarrollar una cultura preventiva de la organizacioacuten y promover la consulta y la participacioacuten a todos los niveles En este sentido aportaraacute en un anexo una guiacutea de orientacioacuten para su uso sin referencias a la implantacioacuten

En definitiva las organizaciones independientemente de su tamantildeo tipo y sector mejoraraacuten la gestioacuten de sus riesgos en la SST siendo maacutes eficaces y eficientes aportando una reduccioacuten de los accidentes y enfermedades y aumentando la operatividad al reducir las situaciones de emergencias y bajas laborales

El objetivo de la ISO 45001 es reducir los riesgos y mejorar las condiciones laborales de los trabajadores ayudando a las organizaciones en la gestioacuten de la SST La norma cuenta con requisitos especiacuteficos para dar respuesta a la gestioacuten concreta de la actividad preventiva Asiacute se desarrolla un requisito expliacutecito para la participacioacuten y consulta de los trabajadores se extiende la necesidad de evaluar de los riesgos a las oportunidades se ampliacutea la evaluacioacuten de cumplimiento a los requisitos legales y otros suscritos por la organizacioacuten y se incluyen objetivos para la mejora continua

Ademaacutes se desarrollan de forma especiacutefica los aspectos clave de los capiacutetulos de planificacioacuten y operacioacuten dada la importancia de los mismos en la gestioacuten de la SST En planificacioacuten y respecto al requisito de acciones para abordar riesgos y oportunidades se detallan y definen los requisitos para la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten de riesgos y oportunidades asiacute como la determinacioacuten de los requisitos legales aplicables y otros requisitos En cuanto al capiacutetulo de operacioacuten se incluyen requisitos sobre la jerarquiacutea de los controles gestioacuten del cambio compras proveedores subcontratistas y contratacioacuten externa asiacute como respuesta ante emergencias

Tambieacuten aporta requisitos concretos para la gestioacuten de la SST En esta liacutenea el texto incluye conceptos especiacuteficos como peligro dantildeo y deterioro de la salud o incidente incluyendo el concepto de accidente Asimismo establece referencias a los representantes de los trabajadores y los comiteacutes de seguridad y salud cuando

2emspREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN

7

ISO 45001

8

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

9

ISO 45001

10

ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

11

ISO 45001

12

ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

15

7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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El propoacutesito de este documento es ofrecerle unas pautas sencillas de actuacioacuten para abordar la migracioacuten a ISO 45001 a traveacutes de informacioacuten baacutesica sobre el contenido y estructura de la norma el calendario previsto para dicha migracioacuten y coacutemo AENOR puede ayudarle en el proceso

ISO 45001

2

ISO 450011 Origen y evolucioacuten de OHSAS 18001 a ISO 45001 5

2 Requisitos del sistema de gestioacuten Objetivos de la nueva norma 7

Calendario de la migracioacuten 9

4 Migracioacuten de OHSAS a ISO 45001 11

iquestQueacute tiene que hacer la empresa

Familiarizarse con la norma

Hacer un GAP Anaacutelisis

Formacioacuten

Desarrollo de un plan de implantacioacuten

Solicitar la migracioacuten

5 Estructura principal de ISO 45001 13

6 Plan PDCA 15

7 Preguntas frecuentes Coacutemo abordar la migracioacuten 16

8 El valor antildeadido de la ISO 45001 18

emspIacuteNDICE

3

ISO 45001

4

trasmitir confianza asegurar la correcta comunicacioacuten entre las partes interesadas mejorar el control de los riesgos procesos y actividades para evitar accidentes y enfermedades asiacute como los costes asociados y optimizar las medidas de prevencioacuten para la gestioacuten de los riesgos relativos a los trabajadores

El eacutexito de este documento se debe al trabajo realizado en el comiteacute ISOPC 283 por los cerca de 100 expertos de todo el mundo donde AENOR ha participado activamente en las reuniones internacionales

En la actualidad el ISOPC 283 estaacute integrado por 84 paiacuteses y 17 organizaciones liaison destacando entre ellas la Organizacioacuten Internacional del Trabajo (ILO)

Desde que se elaboroacute el primer borrador (ISOCD) en julio de 2014 el ISOPC 283 ha trabajado de manera muy intensa hasta que se alcanzoacute el consenso necesario el 27 de enero de 2018 con el apoyo del 93 de los paiacuteses y se llegoacute asiacute a la aprobacioacuten del FDIS lo que ha permitido que el documento pueda publicarse en marzo de 2018

ISO 45001

1emspORIGEN Y EVOLUCIOacuteN

Las organizaciones necesitan asegurarse de que gestionan todos sus riesgos globalmente para sobrevivir en un entorno cada vez maacutes competitivo En este sentido la seguridad y salud en el trabajo (SST) es uno de los aspectos clave en este aacutembito ya que una gestioacuten ineficaz puede generar efectos negativos para la organizacioacuten como dantildeo a la imagen peacuterdida de negocio o reputacioacuten de marca

OHSAS 18001 nacioacute en 1998 redactada por un grupo de organismos certificadores de 15 paiacuteses de Europa Asia y Ameacuterica cuyo objetivo fue crear la primera norma para la certificacioacuten de un sistema de seguridad y salud ocupacional que tuviera un alcance global

Desde su publicacioacuten OHSAS 18001 siempre ha tenido una gran aceptacioacuten a nivel mundial siendo implantada por empresas de diversos tamantildeos y sectores En el antildeo 2007 fue revisada dando lugar a OHSAS 180012007 ldquoSistemas de gestioacuten de la seguridad y salud en el trabajordquo (OHSAS Project Group con la participacioacuten de AENOR)

Para el desarrollo de ISO 45001 se recurrioacute al marco comuacuten de ISO para normas relacionadas con sistemas de gestioacuten lo que incorpora la Estructura de Alto Nivel (HLS) con terminologiacutea y textos comunes para asegurar una mejor alineacioacuten con otras normas internacionales como ISO 9001 e ISO 14001

Actualmente la publicacioacuten de la Norma ISO 45001 supone un avance en la gestioacuten de la SST permitiendo a nivel internacional el uso de un lenguaje en los mismos teacuterminos

5

ISO 45001

6

ISO 45001

existan asiacute como la necesidad de desarrollar una cultura preventiva de la organizacioacuten y promover la consulta y la participacioacuten a todos los niveles En este sentido aportaraacute en un anexo una guiacutea de orientacioacuten para su uso sin referencias a la implantacioacuten

En definitiva las organizaciones independientemente de su tamantildeo tipo y sector mejoraraacuten la gestioacuten de sus riesgos en la SST siendo maacutes eficaces y eficientes aportando una reduccioacuten de los accidentes y enfermedades y aumentando la operatividad al reducir las situaciones de emergencias y bajas laborales

El objetivo de la ISO 45001 es reducir los riesgos y mejorar las condiciones laborales de los trabajadores ayudando a las organizaciones en la gestioacuten de la SST La norma cuenta con requisitos especiacuteficos para dar respuesta a la gestioacuten concreta de la actividad preventiva Asiacute se desarrolla un requisito expliacutecito para la participacioacuten y consulta de los trabajadores se extiende la necesidad de evaluar de los riesgos a las oportunidades se ampliacutea la evaluacioacuten de cumplimiento a los requisitos legales y otros suscritos por la organizacioacuten y se incluyen objetivos para la mejora continua

Ademaacutes se desarrollan de forma especiacutefica los aspectos clave de los capiacutetulos de planificacioacuten y operacioacuten dada la importancia de los mismos en la gestioacuten de la SST En planificacioacuten y respecto al requisito de acciones para abordar riesgos y oportunidades se detallan y definen los requisitos para la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten de riesgos y oportunidades asiacute como la determinacioacuten de los requisitos legales aplicables y otros requisitos En cuanto al capiacutetulo de operacioacuten se incluyen requisitos sobre la jerarquiacutea de los controles gestioacuten del cambio compras proveedores subcontratistas y contratacioacuten externa asiacute como respuesta ante emergencias

Tambieacuten aporta requisitos concretos para la gestioacuten de la SST En esta liacutenea el texto incluye conceptos especiacuteficos como peligro dantildeo y deterioro de la salud o incidente incluyendo el concepto de accidente Asimismo establece referencias a los representantes de los trabajadores y los comiteacutes de seguridad y salud cuando

2emspREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN

7

ISO 45001

8

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

9

ISO 45001

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ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

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ISO 45001

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

15

7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

16

ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

17

ISO 450011 Origen y evolucioacuten de OHSAS 18001 a ISO 45001 5

2 Requisitos del sistema de gestioacuten Objetivos de la nueva norma 7

Calendario de la migracioacuten 9

4 Migracioacuten de OHSAS a ISO 45001 11

iquestQueacute tiene que hacer la empresa

Familiarizarse con la norma

Hacer un GAP Anaacutelisis

Formacioacuten

Desarrollo de un plan de implantacioacuten

Solicitar la migracioacuten

5 Estructura principal de ISO 45001 13

6 Plan PDCA 15

7 Preguntas frecuentes Coacutemo abordar la migracioacuten 16

8 El valor antildeadido de la ISO 45001 18

emspIacuteNDICE

3

ISO 45001

4

trasmitir confianza asegurar la correcta comunicacioacuten entre las partes interesadas mejorar el control de los riesgos procesos y actividades para evitar accidentes y enfermedades asiacute como los costes asociados y optimizar las medidas de prevencioacuten para la gestioacuten de los riesgos relativos a los trabajadores

El eacutexito de este documento se debe al trabajo realizado en el comiteacute ISOPC 283 por los cerca de 100 expertos de todo el mundo donde AENOR ha participado activamente en las reuniones internacionales

En la actualidad el ISOPC 283 estaacute integrado por 84 paiacuteses y 17 organizaciones liaison destacando entre ellas la Organizacioacuten Internacional del Trabajo (ILO)

Desde que se elaboroacute el primer borrador (ISOCD) en julio de 2014 el ISOPC 283 ha trabajado de manera muy intensa hasta que se alcanzoacute el consenso necesario el 27 de enero de 2018 con el apoyo del 93 de los paiacuteses y se llegoacute asiacute a la aprobacioacuten del FDIS lo que ha permitido que el documento pueda publicarse en marzo de 2018

ISO 45001

1emspORIGEN Y EVOLUCIOacuteN

Las organizaciones necesitan asegurarse de que gestionan todos sus riesgos globalmente para sobrevivir en un entorno cada vez maacutes competitivo En este sentido la seguridad y salud en el trabajo (SST) es uno de los aspectos clave en este aacutembito ya que una gestioacuten ineficaz puede generar efectos negativos para la organizacioacuten como dantildeo a la imagen peacuterdida de negocio o reputacioacuten de marca

OHSAS 18001 nacioacute en 1998 redactada por un grupo de organismos certificadores de 15 paiacuteses de Europa Asia y Ameacuterica cuyo objetivo fue crear la primera norma para la certificacioacuten de un sistema de seguridad y salud ocupacional que tuviera un alcance global

Desde su publicacioacuten OHSAS 18001 siempre ha tenido una gran aceptacioacuten a nivel mundial siendo implantada por empresas de diversos tamantildeos y sectores En el antildeo 2007 fue revisada dando lugar a OHSAS 180012007 ldquoSistemas de gestioacuten de la seguridad y salud en el trabajordquo (OHSAS Project Group con la participacioacuten de AENOR)

Para el desarrollo de ISO 45001 se recurrioacute al marco comuacuten de ISO para normas relacionadas con sistemas de gestioacuten lo que incorpora la Estructura de Alto Nivel (HLS) con terminologiacutea y textos comunes para asegurar una mejor alineacioacuten con otras normas internacionales como ISO 9001 e ISO 14001

Actualmente la publicacioacuten de la Norma ISO 45001 supone un avance en la gestioacuten de la SST permitiendo a nivel internacional el uso de un lenguaje en los mismos teacuterminos

5

ISO 45001

6

ISO 45001

existan asiacute como la necesidad de desarrollar una cultura preventiva de la organizacioacuten y promover la consulta y la participacioacuten a todos los niveles En este sentido aportaraacute en un anexo una guiacutea de orientacioacuten para su uso sin referencias a la implantacioacuten

En definitiva las organizaciones independientemente de su tamantildeo tipo y sector mejoraraacuten la gestioacuten de sus riesgos en la SST siendo maacutes eficaces y eficientes aportando una reduccioacuten de los accidentes y enfermedades y aumentando la operatividad al reducir las situaciones de emergencias y bajas laborales

El objetivo de la ISO 45001 es reducir los riesgos y mejorar las condiciones laborales de los trabajadores ayudando a las organizaciones en la gestioacuten de la SST La norma cuenta con requisitos especiacuteficos para dar respuesta a la gestioacuten concreta de la actividad preventiva Asiacute se desarrolla un requisito expliacutecito para la participacioacuten y consulta de los trabajadores se extiende la necesidad de evaluar de los riesgos a las oportunidades se ampliacutea la evaluacioacuten de cumplimiento a los requisitos legales y otros suscritos por la organizacioacuten y se incluyen objetivos para la mejora continua

Ademaacutes se desarrollan de forma especiacutefica los aspectos clave de los capiacutetulos de planificacioacuten y operacioacuten dada la importancia de los mismos en la gestioacuten de la SST En planificacioacuten y respecto al requisito de acciones para abordar riesgos y oportunidades se detallan y definen los requisitos para la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten de riesgos y oportunidades asiacute como la determinacioacuten de los requisitos legales aplicables y otros requisitos En cuanto al capiacutetulo de operacioacuten se incluyen requisitos sobre la jerarquiacutea de los controles gestioacuten del cambio compras proveedores subcontratistas y contratacioacuten externa asiacute como respuesta ante emergencias

Tambieacuten aporta requisitos concretos para la gestioacuten de la SST En esta liacutenea el texto incluye conceptos especiacuteficos como peligro dantildeo y deterioro de la salud o incidente incluyendo el concepto de accidente Asimismo establece referencias a los representantes de los trabajadores y los comiteacutes de seguridad y salud cuando

2emspREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN

7

ISO 45001

8

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

9

ISO 45001

10

ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

11

ISO 45001

12

ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

15

7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

16

ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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ISO 45001

4

trasmitir confianza asegurar la correcta comunicacioacuten entre las partes interesadas mejorar el control de los riesgos procesos y actividades para evitar accidentes y enfermedades asiacute como los costes asociados y optimizar las medidas de prevencioacuten para la gestioacuten de los riesgos relativos a los trabajadores

El eacutexito de este documento se debe al trabajo realizado en el comiteacute ISOPC 283 por los cerca de 100 expertos de todo el mundo donde AENOR ha participado activamente en las reuniones internacionales

En la actualidad el ISOPC 283 estaacute integrado por 84 paiacuteses y 17 organizaciones liaison destacando entre ellas la Organizacioacuten Internacional del Trabajo (ILO)

Desde que se elaboroacute el primer borrador (ISOCD) en julio de 2014 el ISOPC 283 ha trabajado de manera muy intensa hasta que se alcanzoacute el consenso necesario el 27 de enero de 2018 con el apoyo del 93 de los paiacuteses y se llegoacute asiacute a la aprobacioacuten del FDIS lo que ha permitido que el documento pueda publicarse en marzo de 2018

ISO 45001

1emspORIGEN Y EVOLUCIOacuteN

Las organizaciones necesitan asegurarse de que gestionan todos sus riesgos globalmente para sobrevivir en un entorno cada vez maacutes competitivo En este sentido la seguridad y salud en el trabajo (SST) es uno de los aspectos clave en este aacutembito ya que una gestioacuten ineficaz puede generar efectos negativos para la organizacioacuten como dantildeo a la imagen peacuterdida de negocio o reputacioacuten de marca

OHSAS 18001 nacioacute en 1998 redactada por un grupo de organismos certificadores de 15 paiacuteses de Europa Asia y Ameacuterica cuyo objetivo fue crear la primera norma para la certificacioacuten de un sistema de seguridad y salud ocupacional que tuviera un alcance global

Desde su publicacioacuten OHSAS 18001 siempre ha tenido una gran aceptacioacuten a nivel mundial siendo implantada por empresas de diversos tamantildeos y sectores En el antildeo 2007 fue revisada dando lugar a OHSAS 180012007 ldquoSistemas de gestioacuten de la seguridad y salud en el trabajordquo (OHSAS Project Group con la participacioacuten de AENOR)

Para el desarrollo de ISO 45001 se recurrioacute al marco comuacuten de ISO para normas relacionadas con sistemas de gestioacuten lo que incorpora la Estructura de Alto Nivel (HLS) con terminologiacutea y textos comunes para asegurar una mejor alineacioacuten con otras normas internacionales como ISO 9001 e ISO 14001

Actualmente la publicacioacuten de la Norma ISO 45001 supone un avance en la gestioacuten de la SST permitiendo a nivel internacional el uso de un lenguaje en los mismos teacuterminos

5

ISO 45001

6

ISO 45001

existan asiacute como la necesidad de desarrollar una cultura preventiva de la organizacioacuten y promover la consulta y la participacioacuten a todos los niveles En este sentido aportaraacute en un anexo una guiacutea de orientacioacuten para su uso sin referencias a la implantacioacuten

En definitiva las organizaciones independientemente de su tamantildeo tipo y sector mejoraraacuten la gestioacuten de sus riesgos en la SST siendo maacutes eficaces y eficientes aportando una reduccioacuten de los accidentes y enfermedades y aumentando la operatividad al reducir las situaciones de emergencias y bajas laborales

El objetivo de la ISO 45001 es reducir los riesgos y mejorar las condiciones laborales de los trabajadores ayudando a las organizaciones en la gestioacuten de la SST La norma cuenta con requisitos especiacuteficos para dar respuesta a la gestioacuten concreta de la actividad preventiva Asiacute se desarrolla un requisito expliacutecito para la participacioacuten y consulta de los trabajadores se extiende la necesidad de evaluar de los riesgos a las oportunidades se ampliacutea la evaluacioacuten de cumplimiento a los requisitos legales y otros suscritos por la organizacioacuten y se incluyen objetivos para la mejora continua

Ademaacutes se desarrollan de forma especiacutefica los aspectos clave de los capiacutetulos de planificacioacuten y operacioacuten dada la importancia de los mismos en la gestioacuten de la SST En planificacioacuten y respecto al requisito de acciones para abordar riesgos y oportunidades se detallan y definen los requisitos para la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten de riesgos y oportunidades asiacute como la determinacioacuten de los requisitos legales aplicables y otros requisitos En cuanto al capiacutetulo de operacioacuten se incluyen requisitos sobre la jerarquiacutea de los controles gestioacuten del cambio compras proveedores subcontratistas y contratacioacuten externa asiacute como respuesta ante emergencias

Tambieacuten aporta requisitos concretos para la gestioacuten de la SST En esta liacutenea el texto incluye conceptos especiacuteficos como peligro dantildeo y deterioro de la salud o incidente incluyendo el concepto de accidente Asimismo establece referencias a los representantes de los trabajadores y los comiteacutes de seguridad y salud cuando

2emspREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN

7

ISO 45001

8

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

9

ISO 45001

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ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

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ISO 45001

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

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ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

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A H

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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trasmitir confianza asegurar la correcta comunicacioacuten entre las partes interesadas mejorar el control de los riesgos procesos y actividades para evitar accidentes y enfermedades asiacute como los costes asociados y optimizar las medidas de prevencioacuten para la gestioacuten de los riesgos relativos a los trabajadores

El eacutexito de este documento se debe al trabajo realizado en el comiteacute ISOPC 283 por los cerca de 100 expertos de todo el mundo donde AENOR ha participado activamente en las reuniones internacionales

En la actualidad el ISOPC 283 estaacute integrado por 84 paiacuteses y 17 organizaciones liaison destacando entre ellas la Organizacioacuten Internacional del Trabajo (ILO)

Desde que se elaboroacute el primer borrador (ISOCD) en julio de 2014 el ISOPC 283 ha trabajado de manera muy intensa hasta que se alcanzoacute el consenso necesario el 27 de enero de 2018 con el apoyo del 93 de los paiacuteses y se llegoacute asiacute a la aprobacioacuten del FDIS lo que ha permitido que el documento pueda publicarse en marzo de 2018

ISO 45001

1emspORIGEN Y EVOLUCIOacuteN

Las organizaciones necesitan asegurarse de que gestionan todos sus riesgos globalmente para sobrevivir en un entorno cada vez maacutes competitivo En este sentido la seguridad y salud en el trabajo (SST) es uno de los aspectos clave en este aacutembito ya que una gestioacuten ineficaz puede generar efectos negativos para la organizacioacuten como dantildeo a la imagen peacuterdida de negocio o reputacioacuten de marca

OHSAS 18001 nacioacute en 1998 redactada por un grupo de organismos certificadores de 15 paiacuteses de Europa Asia y Ameacuterica cuyo objetivo fue crear la primera norma para la certificacioacuten de un sistema de seguridad y salud ocupacional que tuviera un alcance global

Desde su publicacioacuten OHSAS 18001 siempre ha tenido una gran aceptacioacuten a nivel mundial siendo implantada por empresas de diversos tamantildeos y sectores En el antildeo 2007 fue revisada dando lugar a OHSAS 180012007 ldquoSistemas de gestioacuten de la seguridad y salud en el trabajordquo (OHSAS Project Group con la participacioacuten de AENOR)

Para el desarrollo de ISO 45001 se recurrioacute al marco comuacuten de ISO para normas relacionadas con sistemas de gestioacuten lo que incorpora la Estructura de Alto Nivel (HLS) con terminologiacutea y textos comunes para asegurar una mejor alineacioacuten con otras normas internacionales como ISO 9001 e ISO 14001

Actualmente la publicacioacuten de la Norma ISO 45001 supone un avance en la gestioacuten de la SST permitiendo a nivel internacional el uso de un lenguaje en los mismos teacuterminos

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ISO 45001

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ISO 45001

existan asiacute como la necesidad de desarrollar una cultura preventiva de la organizacioacuten y promover la consulta y la participacioacuten a todos los niveles En este sentido aportaraacute en un anexo una guiacutea de orientacioacuten para su uso sin referencias a la implantacioacuten

En definitiva las organizaciones independientemente de su tamantildeo tipo y sector mejoraraacuten la gestioacuten de sus riesgos en la SST siendo maacutes eficaces y eficientes aportando una reduccioacuten de los accidentes y enfermedades y aumentando la operatividad al reducir las situaciones de emergencias y bajas laborales

El objetivo de la ISO 45001 es reducir los riesgos y mejorar las condiciones laborales de los trabajadores ayudando a las organizaciones en la gestioacuten de la SST La norma cuenta con requisitos especiacuteficos para dar respuesta a la gestioacuten concreta de la actividad preventiva Asiacute se desarrolla un requisito expliacutecito para la participacioacuten y consulta de los trabajadores se extiende la necesidad de evaluar de los riesgos a las oportunidades se ampliacutea la evaluacioacuten de cumplimiento a los requisitos legales y otros suscritos por la organizacioacuten y se incluyen objetivos para la mejora continua

Ademaacutes se desarrollan de forma especiacutefica los aspectos clave de los capiacutetulos de planificacioacuten y operacioacuten dada la importancia de los mismos en la gestioacuten de la SST En planificacioacuten y respecto al requisito de acciones para abordar riesgos y oportunidades se detallan y definen los requisitos para la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten de riesgos y oportunidades asiacute como la determinacioacuten de los requisitos legales aplicables y otros requisitos En cuanto al capiacutetulo de operacioacuten se incluyen requisitos sobre la jerarquiacutea de los controles gestioacuten del cambio compras proveedores subcontratistas y contratacioacuten externa asiacute como respuesta ante emergencias

Tambieacuten aporta requisitos concretos para la gestioacuten de la SST En esta liacutenea el texto incluye conceptos especiacuteficos como peligro dantildeo y deterioro de la salud o incidente incluyendo el concepto de accidente Asimismo establece referencias a los representantes de los trabajadores y los comiteacutes de seguridad y salud cuando

2emspREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN

7

ISO 45001

8

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

9

ISO 45001

10

ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

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ISO 45001

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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ISO 45001

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ISO 45001

existan asiacute como la necesidad de desarrollar una cultura preventiva de la organizacioacuten y promover la consulta y la participacioacuten a todos los niveles En este sentido aportaraacute en un anexo una guiacutea de orientacioacuten para su uso sin referencias a la implantacioacuten

En definitiva las organizaciones independientemente de su tamantildeo tipo y sector mejoraraacuten la gestioacuten de sus riesgos en la SST siendo maacutes eficaces y eficientes aportando una reduccioacuten de los accidentes y enfermedades y aumentando la operatividad al reducir las situaciones de emergencias y bajas laborales

El objetivo de la ISO 45001 es reducir los riesgos y mejorar las condiciones laborales de los trabajadores ayudando a las organizaciones en la gestioacuten de la SST La norma cuenta con requisitos especiacuteficos para dar respuesta a la gestioacuten concreta de la actividad preventiva Asiacute se desarrolla un requisito expliacutecito para la participacioacuten y consulta de los trabajadores se extiende la necesidad de evaluar de los riesgos a las oportunidades se ampliacutea la evaluacioacuten de cumplimiento a los requisitos legales y otros suscritos por la organizacioacuten y se incluyen objetivos para la mejora continua

Ademaacutes se desarrollan de forma especiacutefica los aspectos clave de los capiacutetulos de planificacioacuten y operacioacuten dada la importancia de los mismos en la gestioacuten de la SST En planificacioacuten y respecto al requisito de acciones para abordar riesgos y oportunidades se detallan y definen los requisitos para la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten de riesgos y oportunidades asiacute como la determinacioacuten de los requisitos legales aplicables y otros requisitos En cuanto al capiacutetulo de operacioacuten se incluyen requisitos sobre la jerarquiacutea de los controles gestioacuten del cambio compras proveedores subcontratistas y contratacioacuten externa asiacute como respuesta ante emergencias

Tambieacuten aporta requisitos concretos para la gestioacuten de la SST En esta liacutenea el texto incluye conceptos especiacuteficos como peligro dantildeo y deterioro de la salud o incidente incluyendo el concepto de accidente Asimismo establece referencias a los representantes de los trabajadores y los comiteacutes de seguridad y salud cuando

2emspREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN

7

ISO 45001

8

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

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ISO 45001

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ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

15

7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

16

ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

17

ISO 45001

existan asiacute como la necesidad de desarrollar una cultura preventiva de la organizacioacuten y promover la consulta y la participacioacuten a todos los niveles En este sentido aportaraacute en un anexo una guiacutea de orientacioacuten para su uso sin referencias a la implantacioacuten

En definitiva las organizaciones independientemente de su tamantildeo tipo y sector mejoraraacuten la gestioacuten de sus riesgos en la SST siendo maacutes eficaces y eficientes aportando una reduccioacuten de los accidentes y enfermedades y aumentando la operatividad al reducir las situaciones de emergencias y bajas laborales

El objetivo de la ISO 45001 es reducir los riesgos y mejorar las condiciones laborales de los trabajadores ayudando a las organizaciones en la gestioacuten de la SST La norma cuenta con requisitos especiacuteficos para dar respuesta a la gestioacuten concreta de la actividad preventiva Asiacute se desarrolla un requisito expliacutecito para la participacioacuten y consulta de los trabajadores se extiende la necesidad de evaluar de los riesgos a las oportunidades se ampliacutea la evaluacioacuten de cumplimiento a los requisitos legales y otros suscritos por la organizacioacuten y se incluyen objetivos para la mejora continua

Ademaacutes se desarrollan de forma especiacutefica los aspectos clave de los capiacutetulos de planificacioacuten y operacioacuten dada la importancia de los mismos en la gestioacuten de la SST En planificacioacuten y respecto al requisito de acciones para abordar riesgos y oportunidades se detallan y definen los requisitos para la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten de riesgos y oportunidades asiacute como la determinacioacuten de los requisitos legales aplicables y otros requisitos En cuanto al capiacutetulo de operacioacuten se incluyen requisitos sobre la jerarquiacutea de los controles gestioacuten del cambio compras proveedores subcontratistas y contratacioacuten externa asiacute como respuesta ante emergencias

Tambieacuten aporta requisitos concretos para la gestioacuten de la SST En esta liacutenea el texto incluye conceptos especiacuteficos como peligro dantildeo y deterioro de la salud o incidente incluyendo el concepto de accidente Asimismo establece referencias a los representantes de los trabajadores y los comiteacutes de seguridad y salud cuando

2emspREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN

7

ISO 45001

8

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

9

ISO 45001

10

ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

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ISO 45001

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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ISO 45001

8

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

9

ISO 45001

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ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

11

ISO 45001

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

16

ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

17

Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

bullenspEn el caso de aquellas organizaciones certificadas en ISO 9001 e ISO 14001 (cuyas auditoriacuteas son realizadas conforme a la nueva versioacuten desde marzo de 2018) desde AENOR sugerimos unificar e integrar dichas auditoriacuteas en estos 3 antildeos del ciclo aprovechando la estructura de alto nivel y el marco comuacuten basado en el riesgo Los puntos en comuacuten entre las tres normas deben permitir a las organizaciones integrar maacutes faacutecilmente sus sistemas de gestioacuten con sus procesos de negocio uno de los requisitos clave en las tres normas

ISO 45001

bullenspLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir hasta

marzo de 2021)

bullenspDurante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bullenspLa migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea

3emspCALENDARIO DE LA MIGRACIOacuteN

PUBLICACIOacuteN NORMASISO 90012015ISO 140012015

FEBRERO PUBLICACIOacuteN DIS 1

MAYOPUBLICACIOacuteN DIS 2

MARZOFIN DEL PERIacuteODO DE MIGRACIOacuteN

3 antildeos plazo de migracioacuten

ENEROAPROBACIOacuteN FDIS

12 MARZOPUBLICACIOacuteN ISO 45001SEPTIEMBRE FIN DE ADAPTACIOacuteN ISO 90012015 e ISO 140012015

9

ISO 45001

10

ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

11

ISO 45001

12

ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

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ISO 45001

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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ISO 45001

bull Familiarizarse lo antes posible con los requisitos de la ISO 45001 obteniendo una copia de la nueva norma para abordar los cambios necesarios con mayor anticipacioacuten

bull Realizar un GAP anaacutelisis para identificar los requisitos nuevos y revisados que tengan que modificar en su sistema de gestioacuten para cumplir con la norma ISO 45001 De este modo las organizaciones podraacuten conocer el grado de preparacioacuten respecto a la certificacioacuten conforme a la nueva norma

bull Desarrollar un plan de implantacioacuten con las acciones necesarias para dar respuesta a los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria para las distintas funciones y responsabilidades identificadas en el sistema de gestioacuten que tienen impacto en la seguridad y salud de la organizacioacuten y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar aquellos cambios necesarios en el sistema de gestioacuten de la SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

Desde AENOR se establecen las siguientes recomendaciones a las organizaciones

4emspMIGRACIOacuteN DE OHSAS A ISO 45001emspiquestQueacute tienen que hacer las organizaciones

bull Verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios del sistema de gestioacuten mediante las auditoriacuteas internas y otras herramientas del sistemade gestioacuten

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

bull El plazo para realizar la migracioacuten de los certificados acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma es decir hasta marzo de 2021

bull Durante este periacuteodo los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos

bull La migracioacuten puede realizarse durante una auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo normal de certificacioacuten de OHSAS 18001 o bien durante una auditoriacutea Extraordinaria especiacutefica con el uacutenico objetivo de realizar la migracioacuten

11

ISO 45001

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

bull Realizar un GAP anaacutelisis para estimar el grado de preparacioacuten respecto a la nueva norma

bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

17

ISO 45001

12

ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

13

ISO 45001

14

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

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bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

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bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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ISO 45001

7enspApoyo 71enspRecursos 72enspCompetencia 73enspToma de conciencia 74enspComunicacioacuten

741enspGeneralidades742enspComunicacioacuten interna743enspComunicacioacuten externa

75enspInformacioacuten documentada 751enspGeneralidades752enspCreacioacuten y actualizacioacuten753enspControl de la Informacioacuten

documentada

8enspOperacioacuten 81enspPlanificacioacuten y control operacional

811enspGeneralidades812enspEliminar peligros

y reducir riesgos para la SST813enspGestioacuten del cambio814enspCompras

82enspPreparacioacuten y respuesta ante emergencias

9enspEvaluacioacuten del desempentildeo 91enspSeguimiento medicioacuten anaacutelisis

y evaluacioacuten del desempentildeo 911enspGeneralidades912enspEvaluacioacuten del cumplimiento

92enspAuditoriacutea interna 921enspGeneralidades922enspPrograma de auditoriacutea interna

93enspRevisioacuten por la direccioacuten

10enspMejora 101enspGeneralidades 102enspIncidente no conformidades

y acciones correctivas 103enspMejora continua

Liderazgo compromiso y participacioacuten de todos los niveles y funciones de la organizacioacuten son los pilares de la ISO 45001 cuyo objetivo es lograr la mejora continua con un enfoque basado en el ciclo PDCA

Introduccioacuten 1enspObjeto y campo de aplicacioacuten 2enspReferencias normativas 3enspTeacuterminos y definiciones 4enspContexto de la organizacioacuten

41enspComprensioacuten de la organizacioacuten y de su contexto

42enspComprensioacuten de las necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas 43enspDeterminacioacuten del alcance

del sistema de gestioacuten de la SST 44enspSistema de gestioacuten de la SST

5enspLiderazgo y participacioacuten de los trabajadores 51enspLiderazgo y compromiso 52enspPoliacutetica de la SST 53enspRoles responsabilidades

y autoridades en la organizacioacuten 54enspParticipacioacuten y consulta

de los trabajadores

6enspPlanificacioacuten 61enspAcciones para abordar riesgos

y oportunidades 611enspGeneralidades612enspIdentificacioacuten de peligros

y evaluacioacuten de los riesgos y oportunidades

613enspDeterminacioacuten de los requisitos legales y otros requisitos

614ensp614 Planificacioacuten de acciones

62enspObjetivos de la SST y planificacioacuten para lograrlos 621enspObjetivos de la SST622enspPlanificacioacuten para lograr los

objetivos de la SST

5emspESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

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ISO 45001

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ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

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bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

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emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

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bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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ISO 45001

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ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

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bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

bull Realizar los cambios necesarios en el sistema de gestioacuten SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos nuevos o revisados

bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

17

ISO 45001

6emspCICLO PDCA (Planificar Hacer Verificar Actuar)

Alcance del sistema de gestioacuten de la SST (43 44 )

Contexto de la organizacioacuten

(4)

Resultados previstosdel sistema

de gestioacuten de la SST

Necesidades y expectativas de los trabajadores

y de otras partes interesadas (42)

Cuestiones internas y externas (41)

Planificacioacuten(6)

Mejora(10)

Evaluacioacuten deldesempentildeo

(9)

Apoyo (7) yOperacioacuten (8)

Liderazgo y participacioacuten de los trabajadores

(5)

P

V

A H

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

bull Adquirir la norma y familiarizarse con sus requisitos para abordar los cambios necesarios cuanto antes

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bull Implantar las acciones necesarias para cumplir los requisitos que deben ser modificados y han sido identificados en el GAP anaacutelisis o mediante otros mecanismos

bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

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emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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7emspPREGUNTAS FRECUENTES

emspActualmente estoy certificado con OHSAS 18001 iquestCuaacutento tiempo me vale la OHSAS 18001 iquestSigue vigenteLa aprobacioacuten del nuevo estaacutendar supone un plazo de migracioacuten de 3 antildeos desde la publicacioacuten de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (la cual quedaraacute anulada tras la publicacioacuten de la nueva ISO)

Asiacute los certificados OHSAS seguiraacuten en vigor pero tendraacuten un periacuteodo de migracioacuten de 3 antildeos durante los cuales los certificados acreditados seraacuten reconocidos

emspiquestQueacute pasos debo dar para migrar mi certificacioacuten conforme a OHSAS a la certificacioacuten conforme a ISO 45001Siguiendo los criterios de migracioacuten establecidos por el IAF desde AENOR se recomienda

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bull Impartir la formacioacuten necesaria y concienciar a todas las partes implicadas

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bull Realizar una auditoriacutea interna para verificar la implantacioacuten efectiva de los cambios realizados

bull Solicitar la migracioacuten contactando con AENOR para asegurar la correcta programacioacuten y planificacioacuten de la auditoriacutea para culminar el proceso de migracioacuten de forma satisfactoria

emspiquestCoacutemo puedo saber si estoy preparado para la certificacioacuten

en ISO 45001Realizando un GAP anaacutelisis para estimar su situacioacuten y conocer el grado de preparacioacuten respecto a los requisitos definidos en la nueva ISO 45001

emspiquestQuieacuten realiza el Gap AnaacutelisisSeraacute realizado por los auditores de AENOR cuya competencia haya sido evaluada en relacioacuten con la Norma ISO 45001

ISO 45001

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

emspiquestHay cursos de formacioacuten especiacuteficosConsulte en wwwaenorcom toda la formacioacuten relacionada tanto presencial como online

emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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ISO 45001

emspiquestCuaacutendo puedo migrar mi certificado a ISO 45001Cuando AENOR haya recibido la acreditacioacuten por parte de ENAC para esta certificacioacuten conforme con los nuevos requisitos de la ISO 45001 la cual le seraacute comunicada en cuanto sea concedida

emspiquestPuedo realizar la migracioacuten en cualquier auditoriacutea iquestme va a suponer un incremento en la dedicacioacuten ya planificadaLa migracioacuten puede realizarse en una Auditoriacutea de Seguimiento o de Renovacioacuten del ciclo del certificado o en ocasionesen una Auditoriacutea Extraordinaria

Seguacuten indicaciones dadas por el IAF se establece al menos una jornada adicional para cubrir los nuevos requisitos de la ISO 45001

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emspiquestCoacutemo puedo cumplir la legislacioacuten en materia de prevencioacutenAENOR pone a su disposicioacuten las herramientas necesarias hoy para situar a cualquier tipo de organizacioacuten dentro del marco de la legalidad vigente en materia de seguridad y salud laboral como maacutes allaacute del mismo

bull Auditoriacutea Reglamentaria de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (ARPRL) para cumplir con los imperativos legales

bull Certificado del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a ISO 45001 para adoptar una posicioacuten de auteacutentica ventaja respecto a sus competidoras

AENOR le ofrece la posibilidad de realizar ambas auditoriacuteas (ARPRL e ISO 45001) en un proceso uacutenico e integrado lo que implica una optimizacioacuten de los tiempos de auditoriacutea y por tanto de los costes de la misma

Ademaacutes permite una mayor integracioacuten con otros sistemas de gestioacuten como ISO 9001 e ISO 14001 que utilizan al igual que ISO 45001 la estructura comuacuten de requisitos de alto nivel y un marco comuacuten basado en el riesgo

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Existe una necesidad universal de armonizar los sistemas de seguridad y salud en el trabajo usando una norma internacional y compartiendo mejores praacutecticas preventivas

ISO 45001 representa una gran oportunidad para las organizaciones de mejorar auacuten maacutes la seguridad y salud en el trabajo alineando su direccioacuten estrateacutegica con su sistema de gestioacuten de la SST

Algunos de los beneficios para las organizaciones tras la implantacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo conforme a ISO 45001 son

bull Disminucioacuten del iacutendice de lesiones enfermedades y muertes relacionadas con el trabajo

bull Eliminacioacuten de peligros o reduccioacuten de los riesgos relacionados con la SST

bull Mejora del desempentildeo y la efectividad de la SSTbull Muestra el compromiso de su

responsabilidad corporativabull Preserva de la reputacioacuten de su marcabull Motivacioacuten y compromiso de los empleados

mediante la consulta y la participacioacutenbull Toma de conciencia y desarrollo de una

cultura preventiva de la organizacioacuten

ISO 45001

Beneficios principales de ISO 45001Estaacute basada en referenciales ampliamente reconocidos como OHSAS 18001 de hecho la ISO 45001 recoge la mayoriacutea de sus requisitos

ISO 45001 pone maacutes eacutenfasis en el contexto de la organizacioacuten y la gestioacuten del riesgo y refuerza el papel de la alta direccioacuten en el liderazgo del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo como parte relevante en su estrategia de negocio Algunos de los aspectos maacutes novedosos o reforzados son la alineacioacuten con la Estructura de Alto Nivel el mayor eacutenfasis en la gestioacuten del riesgo el aumento del compromiso de la alta direccioacuten la importancia del concepto del contexto en la estrategia empresarial el refuerzo de la evidencia del cumplimiento y la identificacioacuten de las necesidades y asignacioacuten de recursos en todos los procesos y el desarrollo de indicadores para demostrar la mejora

Por todo ello las empresas que utilizan la norma OHSAS 18001 tendraacuten en la norma ISO 45001 la oportunidad real de integrar la salud y la seguridad en el trabajo en los procesos generales y estrateacutegicos de la empresa

Seguridad y Salud en el Trabajo

8emspEL VALOR ANtildeADIDO DE ISO 45001

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ISO 45001

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