SOLUCIONES LOGÍSTICA

Sistemas de medición volumétrica. Beneficios para los operadores logísticosy el transporte.

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Luis Talavera, Director Comercial y Socio Fundador de LYL INGENIERIA, S.L.

La volumetría es un aliado estratégico del sector logístico. La integración de la medición volumétrica dentro del proceso de recepción, clasificación, distribución y expedición puede acelerar y rentabilizar la operación.

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28La medición volumétrica permite conocer con precisión el volumen o cubicaje de los objetos o de la carga, calculado a partir de sus dimen-siones máximas. Actualmente, los sistemas de medición volumétrica han alcanzado un nivel tecnológico que permite la medición de objetos irregulares, como puede ser una botella, ade-más de los regulares, típicamente una caja. Así, el algoritmo de cálculo toma como referencia una forma cúbica conformada por las dimen-siones de largo por ancho por alto máximas del objeto, con independencia de su figura.

Los valores resultantes de dimensión, peso y volumen son decisivos para organizar de la forma más rápida y eficiente, y por supuesto menos costosa, el almacenamiento y el trans-porte (en especial el aéreo y la paquetería) de cargas.

1. Espacio es igual a dinero

Más allá de las cuestiones relacionadas con el control y la eficiencia operativa del proceso, que siempre suponen una ventaja competitiva y económica al operador logístico, tal vez la prin-cipal repercusión de la inversión en sistemas de volumetría procede de la racionalización del espacio de almacenaje y transporte. Optimizar estos espacios significa directamente reducir costes.

Integrado en el sistema de control de inventario y coordinado con la aplicación de control admi-nistrativo ERP, el sistema de volumetría permite optimizar varios procesos de la operación de almacén que de forma manual resultarían im-posibles o, en el mejor de los casos, extrema-damente laboriosos, poco fiables y costosos.

CUBISCAN@ 150 para mediciónde volumen y peso de objetos

de grandes dimensiones

Actualmente, el grado de integración alcanza-do facilita al operador una completa y valio-sa información que no sólo se circunscribe al ámbito de la gestión administrativa (código de artículo, descripción del producto o cantidad, por ejemplo), sino también a sus dimensiones y pesos máximos, en cualquiera de sus posibili-dades de embalaje: unidades, conjunto (caja) y subconjuntos (palet).

Por supuesto, el grado máximo de eficiencia en el ingreso de información al sistema se alcanza con procesos de medición automatizados.

2. Mejora de procesos

Las informaciones o datos que tradicionalmen-te requiere un sistema de control de inventario, como son las dimensiones y el peso de cada artículo, son también necesarias en otras apli-

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caciones. Sería el caso de las de slotting, para optimización de asignación de ubicaciones a productos de acuerdo con su rotación y otros factores, así como de construcción de tarimas (pallet builders), diseño de layouts de almacén, o reingeniería de operación, entre otros.

Teniendo en cuenta esto, los proyectos de vo-lumetría en los centros de distribución exigen una estrategia clara sobre los productos, artí-culos u objetos que deberán ser medidos, cuál será la metodología a seguir para hacerlo, cuá-les serán los conjuntos y subconjuntos de em-paque, integración de información complemen-taria como la validación de códigos de barras, el nivel de precisión necesaria y la forma en que se transmitirá todo este volumen de informa-ción al sistema de control de inventario.

Una vez transmitidas las informaciones relati-vas a las dimensiones y pesos de los artículos al sistema y en dependencia de las caracterís-ticas de este, se mejoran algunas de las princi-pales funcionalidades, como son:

a) Selección de tipo y tamaño de las unidades de transporte de acuerdo con las órdenes de suministro.

b) Consolidación de órdenes para no sobrepa-sar una capacidad o peso máximos estándar del vehículo o medio de transporte.

c) Selección del tamaño del contenedor o caja más adecuado.

d) Criterios de selección de segregación en transportadores mecánicos del centro de dis-tribución.

e) Puntos de control de la calidad y seguridad basados en el peso.

f) Mejor asignación de ubicaciones en la recep-ción de producto según las dimensiones y peso

máximos permitidos para cada ubicación en función de los productos y sus características.

g) Mejora en el desempeño de asignación de órdenes de suministro para no sobrepasar la capacidad de contenedores o cajas estanda-rizados.

Sistema APACHE de volumetríay pesaje de grandes

dimensiones

3. Transporte aéreo y terrestre

Hasta no hace muchos años no había alterna-tiva a la medición manual de las dimensiones volumétricas de una carga. Pero las nuevas ne-cesidades del mercado en cuanto a conformi-dad, costes y plazos de suministro han obliga-do a toda la cadena a buscar nuevos modelos y soluciones para sus procesos. La logística del siglo XXI es menos manual y más tecnológica.

La automatización de los procesos es impres-cindible. Fundamentalmente la medición volu-métrica compara el peso real o bruto y el peso volumétrico, que como hemos dicho considera las dimensiones máximas de la carga, o bien genera una lista o manifiesto de la carga a ser transportada, generalmente por medio aéreo o terrestre.

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28En estos casos, y a diferencia de la gestión de mercancías que se realiza en un centro de dis-tribución, en el transporte cada carga es única. Dicho de otro modo, cuando el operador se enfrenta a la organización y disposición de la carga tiene ante sí piezas diversas, singulares y únicas desde el punto de vista de dimensiones, pesos y formas. Entonces, cada paquete, caja y tarima debe ser medido y pesado de manera independiente, normalmente con independen-cia de cuál lado es el “largo” o cual lado es el “ancho” de manera formal, siempre y cuando se cuente con las tres dimensiones de la pieza.

Recordemos que en un centro de distribución esta información sí es útil y por eso sigue un protocolo debidamente establecido y alineado con el sistema de control de inventario.

CUBISCAN@ 110Medición de volumen y peso

de objetos medianos

La medición volumétrica en las aplicaciones de transporte permite que de manera casi au-tomática sean calculados los costos reales de transporte en función de dimensiones máximas, volumen, destino, peso bruto y volumétrico de

cada paquete. Esto se traduce en la aplicación correcta de costes que beneficia tanto al ope-rador como al contratista, pues unos cobrarán y otros pagaran en la justa medida, sin penali-zaciones ni desvíos que hasta hace pocos años inevitablemente se acababan produciendo. A nivel administrativo se genera documentación en mostrador y recepción de carga que justifica fehacientemente los costes y el cargo.

Una segunda ventaja que aporta la medición volumétrica en el transporte es la auditoría de cubicaje y repesaje en línea. Esta funcionalidad hace posible auditar el correcto dimensiona-miento de embarques en puntos de recolec-ción remotos para dimensionar correctamente embarques y de este modo reducir costos por merma del espacio.

Por otra parte, en transporte aéreo se utiliza la volumetría para generar reportes de volumen y peso embarcados que facilitan el balanceo de peso en el avión, la oportuna precisión de infor-mación para los pilotos y un ágil manejo ad-ministrativo automatizado de las transacciones comerciales sobre los embarques realizados.

Como normalmente en el transporte aéreo el tiempo disponible para medir y pesar la carga es limitado, la automatización de este proce-so permite contar con la información precisa en tiempo y evitando costosas demoras en los procesos previos al embarque de la carga. El utilísimo documento resultante es el “manifies-to de carga”.

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Finalmente y no por ello menos relevante es el beneficio que se deriva del uso de sistemas de medición volumétrica para lo que se ha dado en llamar reingeniería de la estructura de tarifas de transporte. Al generarse un histórico preciso de la volumetría es posible analizar e interpretar la información con el punto de mira puesto en el diseño de rutas o la confección de las tarifas, tanto globales como personalizadas para la ne-gociación con un solo cliente.

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Información complementaria

LYL INGENIERÍA, especialista en soluciones logísticas

de identificación, medición volumétrica y pesaje de alta precisión.

www.lyl-ingenieria.comlyl@lyl-ingenieria.com

Fotografías cortesía de las respectivas marcas, distribuidas en España

por LYL INGENIERÍA.

Reservados todos los derechos de textos e imágenes.

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en Technotes forman parte del catálogo general de productos

ofrecidos por LYL INGENIERÍA, S.L. y son propiedad de la empresa

o de sus representadas.

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