E.2.2.3.SISTEMA DE CONTROL DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

El Sistema de Control de los servicios prestados, se basa en procedimientos que sigue el Proyectista para efectuar el control de los trabajos a ejecutar en el Estudio y el control de calidad de los mismos, empleando formatos y programas que permitirn la secuencia apropiada de las actividades a desarrollar, de manera que faciliten la labor del personal para cumplir con las exigencias de las Bases y los Trminos de Referencia.Un buen sistema de Control de los Servicios de Elaboracin del Estudio de Factibilidad y Definitivo, permitir al Consultor controlar los tiempos y plazos de elaboracin de los sub tems a ser entregados al Cliente, para lo cual deber tener presente los tiempos de Revisin y Control descritos en el Plan de Aseguramiento de Calidad respectivo.

Control de Avance del Estudio

La finalidad de la presente seccin, es la de hacer conocer cules son los principales procesos en los que actuar el Consultor en lo referente al Control de Avance del Proyecto.

En general, los controles que deberemos efectuar son los siguientes:

Control del seguimiento de las movilizaciones en campo

Control de los avances de los trabajos topogrficos, indicando los avances diarios, semanales, mensuales.

Control de los avances de las calicatas y estudios de suelos.

Control de los avances de los ensayos de suelos, para lo cual habr que tener muy en cuenta los plazos para reforzar el personal en campo o enviar muestras a laboratorios externos.

Control de los trabajos de Conteo vehicular y estudios de carga y velocidades.

Control de los plazos y avances de los estudios geolgicos, geotcnicos, hidrolgicos, de modo de prever cualquier atraso en los mismos, o algunos sectores que requiera mayor investigacin al respecto, para lo cual se deber estar atento para avisar a la entidad sobre los problemas a presentarse durante el desarrollo de los estudios.

Control de los plazos de inicio de los estudios de Impacto Ambiental, as como los trabajos de expropiaciones, consultas pblicas, etc. Esto se deber coordinar con la especialidad de Trazo, por cualquier motivo que generar conflictos sociales la designacin o no del trazo del estudio.

Control de los trabajos en gabinete, poniendo nfasis en particular a los diseos de las obras de arte y drenaje, los cuales al ser detalladas y abundantes, muchas veces originan atrasos indeseados en las fechas de los entregables.

Control de los plazos de entrega, revisin y verificacin de cada uno de los expedientes a ser presentado a la Entidad.

Control, revisin, y verificacin de los metrados y especificaciones tcnicas por parte de cada especialista.

Control de los trabajos de Presupuesto, evaluacin econmica, etc.

Control y revisin del Expediente Tcnico, Borrador del Informe Final e Informe Final.

Estos Controles se efectuarn tanto en las fechas de los entregables por cada especialidad, as como en las fechas y participacin de cada especialista, profesional, tcnico y auxiliar programado para el Proyecto.

Control Administrativo del Estudio

Los Controles administrativos servirn para efectuar una mejor programacin, seguimiento y correccin de los aspectos de administracin del Contrato del Estudio, lo cual servir en base al Plan de Aseguramiento de Calidad, efectuar en forma eficiente el desarrollo del Estudio.

Entre las actividades a desarrollar tendremos las siguientes:

Control del vencimiento y renovacin de las cartas fianzas entregadas a la Entidad.

Control de los seguros de vida y accidentes personales de todo el personal que participa en la elaboracin del Estudio

Control de los seguros de los equipos del Consultor durante los trabajos del Estudio.

Control documentario del Estudio, haciendo hincapi en sucesos que tienen vinculacin directa con plazos y con la parte econmica, es decir, que pudieran traer como consecuencia sanciones de diverso orden y magnitud.

Control de la documentacin que se reciben y despacha de toda ndole (con la entidad, proveedores, o terceros).

El seguimiento del buen funcionamiento del control administrativo, depender directamente del Jefe del Estudio y del Coordinador del Consultor, los cuales debern llevar una coordinacin continua con el Coordinador del Cliente.

Control de Econmico del Estudio

Un detalle muy importante para el Consultor es de llevar un adecuado control Econmico del Estudio, para lo cual llevara entre otras las siguientes actividades:

Programacin, Control y Seguimiento del programa de utilizacin del adelanto directo otorgado por la Entidad.

Prever el tiempo de trmino real de las diferentes actividades del Estudio, incrementando los frentes de trabajo y personal cuando se estime que no se concluir con los plazos establecidos.

Control de los tiempos de participacin de su personal, equipo y materiales a emplear en el Estudio.

Control de los pagos efectuados por la Entidad en la ejecucin del Estudio.

Anlisis de los logros de las partidas genricas, comprando el avance acumulado programado vs. el avance ejecutado, as como el avance econmico por partidas. Como consecuencia de este Sistema de Control podemos saber precisamente cada fin de mes y en cualquier momento de manera muy aproximada el estado financiero y de avance fsico de la Obra segn partidas genricas.

Control y Verificacin de Entregables

Entendemos claramente que los servicios que elabora el Consultor de los Estudios quedan materializados en los entregables detallados en los TdR del Proyecto. Como son estos reportes el consolidado de nuestra interpretacin sobre temas especficos, la conclusin de una investigacin, una opinin sobre un tema del contrato o nuestra posicin sobre un tema en el cual discrepamos con la Entidad, con el nuestro Sistema de control y verificacin del entregable deber ser planificado y encargado a sus tcnicos ms calificados o jefes ms representativos, a fin de que nuestros estudios lleguen a la Entidad en las mejores condiciones de calidad.

Para este fin, el seguimiento del Sistema de Aseguramiento de Calidad le dar bastante nfasis a dicho control, debiendo el Consultor revisar y verificar su contenido previamente a su entrega.