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Sistemas Nivel Guía de Trabajo 3

SISTEMAS NIVEL I - GUÍA 3

CONTENIDO

1.CONFIGURAR PÁGINA................................................................................................................22.OPCIONES DE VISTA PRELIMINAR...........................................................................................43.IMPRIMIR...................................................................................................................................... 54 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO.............................................................................................6

4.1 Buscar (Ctrl. + B)...................................................................................................................64.2 Reemplazar.....................................................................................................................64.3 Opciones Adicionales...........................................................................................................6

5. CORRECTOR ORTOGRÁFICO...................................................................................................76. TRABAJO CON VIÑETAS......................................................................................................7 6.1 PERSONALIZAR VIÑETAS………..………………………………..…………………….……………….8

6.2esquema con viñetas…….……………………………..…………………….……………………..8TALLER ...........................................................................................................................................9

DOCUMENTOS EMPRESARIALES 1

Sistemas Nivel I Guía de Trabajo 3

1. CONFIGURAR PÁGINA

Antes de comenzar cualquier documento se recomienda determinar las características de la hoja y las márgenes que se utilizarán, aunque se puede hacer después sería una perdida de tiempo para el usuario no hacerlas con anterioridad.0

1. Clic en el menú FORMATO2. Clic en FICHA página3. En la parte superior seleccione márgenes y determine las márgenes superior, inferior, izquierda y derecha del documento.Nota: las normas Icontec establecen las márgenes de un documento de la siguiente manera: Superior: 4 cm. Inferior: 2 cm. Derecho: 3 cm. Izquierdo: 3 cm.4. En la parte superior seleccione formato de papel A4 A5 Letter: Carta Legal: Oficio6. Seleccione solo si desea personalizar el tamaño del papel el ancho y el alto, si encontró el formato anteriormente no modifique esta opción7. Seleccione la orientación deseada para la impresiónVertical: NormalHorizontal: Por lo general para tablas o gráficas8. Clic en aceptar.

Notas:



si desea configurar como predeterminadas estas opciones, o sea que siempre aparecerá la misma configuración hacer clic en predeterminar y clic en si.

Las márgenes se especifican en Centímetros. La margen de encuadernación se deja para el empaste del trabajo. Sin embargo, según la

norma ICONTEC, no es necesario dejar dicho margen. La casilla Márgenes Simétricos se activa cuando se desea imprimir por ambos lados de la hoja

y las márgenes izquierda y derecha son diferentes. Esto se hace para que el texto se vea alineado por ambas caras de la hoja.

Si activa la casilla Dos páginas por hoja, se dividirá la hoja a la mitad y cada una de ellas será una página diferente.

La casilla de verificación Aplicar a, permite especificar a qué parte del documento se aplicarán los márgenes especificados. Si selecciona Esta sección, aplicará los cambios en la sección donde se encuentre el cursor (siempre y cuando el documento se encuentre dividido en secciones). La opción De aquí en adelante, aplicará los cambios a partir de la página donde se encuentre el cursor.

La opción Posición del margen interno permite especificar por cuál lado del documento se efectuará el empaste. Puede ser en la parte Superior para que quede en forma de tablilla, o en la Izquierda que es para el empaste corriente.

Ejercicio: Crear una carta con la norma Icontec correspondiente al año en curso 2006, recuerde que

debe tener las líneas obligadas, márgenes y tamaño del papel correspondiente a una carta

comercial.

Ciudad, Fecha y año: fecha completa ejemplo: Bogota D.C. 03 de Febrero de 2005

Titulo: Titulo de la persona a quien esta dirigida: doctor(a), Ingeniero(a), señor(a). Se debe hacer la diferencia del género masculino y femenino según el casoNombre: nombre de la persona a quien esta dirigida la carta.Cargo: puesto que ocupa dentro de la compañía Departamento: departamento al cual pertenece el cargo que ocupa la persona.Nombre de la compañía: esto incluye si es una filial o sucursal.Dirección: la dirección de la empresaCiudad: se escribe el nombre de la ciudad donde esta la compañía o se escribe la palabra ciudad si la compañía se encuentra dentro de la misma ciudad donde se escribió la carta Saludo: Ejem: Deseándole prosperidad y éxitos en sus labores cotidianas.

Contenido: es el motivo por el cual se escribió esta carta, ejem: esta es con el fin de solicitar una relación muy detallada de la mercancía que fue enviada el día 02 de enero del año en curso, con el fin de crear una verificación exacta de lo que ingreso a nuestras instalaciones, tenga en cuenta que esta mercancía es muy delicada y si se encuentran daños o averías el algunas de las cajas, estas serán devueltas para los cambios correspondientes.Despedida: Recuerde que la despedida debe ser agradable y corta.Firma: Se escribe el nombre de la persona que dirige la carta, y el cargo; si quien dirige la carta es una persona natural, se debe escribir el nombre y el numero de cedula o identificación.



2. OPCIONES DE VISTA PRELIMINAR

La vista preliminar permite ver como quedará un documento antes de imprimirlo.

Haga clic en el Menú Archivo op. Vista Preliminar o haga clic en el botón del mismo nombre que se encuentra en la barra estándar.

Página anterior: Ir a la página inmediatamente anterior. Página siguiente: Ir a la página posterior. Al comienzo del documento: Nos lleva directamente al principio. Al final del documento: Nos lleva directamente al final. Vista preliminar dos páginas: Nos permite ver de a dos páginas para el análisis. Vista preliminar varias páginas: Nos permite ver de una vez varias páginas. Vista previa del libro: Aumentar: Escala de previsualización: Alejar: Imprimir previsualización: Pantalla Completa: Oculta todas las barras de herramientas para visualizar mejor el

documento. Opciones de impresión: Cerrar: Permite salir de la Vista Preliminar y regresar al documento. Ayuda: Haga clic en este

botón y luego sobre cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente para obtener información o ayuda.

3. IMPRIMIR

Puede ejecutar el proceso de impresión seleccionando la opción Imprimir del menú Archivo o haciendo clic en el botón Imprimir desde Vista Preliminar. No es aconsejable hacer clic en el botón imprimir que se encuentra en la barra estándar si no se ha verificado primero la impresora a utilizar y el tipo de orientación y papel especificado en la misma. También podrá utilizar el método abreviado del teclado.

DESCRIPCION DE LA VENTANA ASISTENTE.

En el cuadro combinado Nombre verifique el nombre de la impresora que desea utilizar.



Si marca la casilla de verificación Imprimir en Archivo. El Sistema creará un archivo en lugar de dirigirlo directamente a la impresora. El documento se guarda con el formato de la impresora, como la selección de la fuente y las especificaciones de color para que el archivo puede imprimirse en otra impresora.

Especifique el intervalo de impresión. Determine si imprimirá todo el documento indique el intervalo de páginas a imprimir separado por comas. Si previamente ha seleccionado un texto del documento, podrá elegir la opción Selección para imprimir únicamente el texto seleccionado.

Determine el número de copias que imprimirá. Cuando se imprimen varias copias de un documento que tiene más de una página, se puede

activar la opción ORDENAR para que el sistema imprima juegos completos de cada copia. Haga clic en el botón Aceptar para iniciar el proceso de impresión.

4 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

4.1 Buscar (Ctrl. + B)

Menu Editar op. Buscar y reemplazar En la casilla que aparece escriba la palabra que

desea buscar. Presione Enter o haga clic en Buscar 4.2 Reemplazar

Menu Editar op. Buscar y reemplazar En la casilla Reemplazar con escriba la palabra

que reemplazará a la escrita en la casilla Buscar.

4.3 Opciones Adicionales

Haga clic en el botón Más opciones para ver otras opciones de búsqueda. La opción retroceder permite ubicar la palabra tal

y como fue escrita. La opción expresiones regulares buscará sólo aquellas palabras que coincidan exactamente

(en número de caracteres) con la palabra buscada. La opción búsqueda por semejanza permite usar los caracteres especiales de búsqueda que

se encuentran desplegando el botón Especial que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

La opción búsqueda por estilos permite realizar búsquedas de palabras que se pronuncian igual pero se escriben diferente (disponible únicamente para el idioma inglés).



5. CORRECTOR ORTOGRÁFICO

Existen varias formas de ejecutar el corrector ortográfico, la más simple es presionando la tecla F7.

El corrector comienza a seleccionar aquellas palabras consideradas como un error ortográfico o gramatical.

Utilice las diferentes opciones según el caso. A continuación se describen las funciones de cada uno de los botones que conforma la ventana de corrección.

Ignorar una vez: No corrige la palabra encontrada.Ignorar todo: No corregirá ninguna palabra igual a la encontrada.Agregar : Permite agregar la palabra encontrada al diccionario.Cambiar : Cambia la palabra encontrada por alguna de las sugeridas.Cambiar todo : Cambiará todas la palabras iguales a la encontrada.Autocorrección: Agrega la palabra encontrada al diccionario de autocorrecciones.Deshacer : Cancela la corrección anterior. Verifique el idioma del diccionario (Español-

España)

6. TRABAJO CON VIÑETAS

Recordemos que las viñetas se utilizan para adornar o enumerar palabras o frases con el fin de destacar el contenido del documento. Existen diversos tipos de viñetas y UD, podrá personalizarlos a su gusto.

6.1 PERSONALIZAR VIÑETAS

Cree una lista con viñetas.



En el menú que aparece seleccione viñetas. En la lista que aparece seleccione el estilo de viñeta que desea usar. Si no le llama la atención ninguno de los estilos que aparecen existen otras alternativas. Haga clic en el botón Imágenes para buscar alguna viñeta de imagen. Haga clic sobre la imagen

deseada y luego clic en el botón Haga clic en el botón Aceptar para efectuar el cambio.

6.2 ESQUEMAS DE VIÑETAS

Permite crear estructuras de viñetas en forma jerárquica. Cuando desee avanzar al siguiente nivel de viñetas presione la tecla Tab. Cuando desee retroceder un nivel presione la combinación Shift + Tab.

TALLER 3

Técnicas De Desplazamiento y Selección



A continuación se describen algunas técnicas de desplazamiento y selección para el documento. Abra un archivo nuevo llamado Taller 3 y digítelas:

Inicio : Para ir al principio de una línea de texto.Fin : Para ir al final de una línea de textoCtrl + Inicio : Para ir al principio del documentoCtrl + Fin : Para ir al final del documento

Ctrl + : Para avanzar palabra por palabraCtrl + : Para Avanzar párrafo por párrafo.

Shift + Inicio : Para seleccionar desde la posición del cursor hacia el principio de la líneaShift + Fin : Para seleccionar desde la posición del cursor hacia el final de la líneaShift + : Para seleccionar línea por línea.Shift + : Para seleccionar carácter por carácter.Ctrl + Shift + Inicio : Para seleccionar desde la posición del cursor hacia el

principio del documento.

Ctrl + Shift + Fin : Para seleccionar desde la posición del cursor hacia el principio del documento

Ctrl + Shift + : Para seleccionar palabra por palabra.Ctrl + Shift + : Para seleccionar párrafo por párrafo.Doble Clic : Para seleccionar una palabraTriple clic : Para seleccionar un párrafoCtrl + E : Para seleccionar todo el documento

ALINEACIÓN DE TEXTOCtrl + T : Alineación CentradaCtrl + J : Alineación Justificada

2. PRACTICA Practique las técnicas anteriores en un documento creado. Corrige la ortografía del documento. Selecciona todo el texto y aplique alineación justificada. Aplica un formato de letra Arial para el texto, el título debes centrarlo y elegir estilo negrita,. Configura la página del documento

3. CREAR UNA CARTA con la norma Icontec correspondiente al año en curso 2006, recuerde que debe tener las líneas obligadas, márgenes y tamaño del papel correspondiente a una carta comercial (Consulte el archivo Comunicaciones Escritas para tener una mejor referencia del procedimiento a seguir). La carta debe contener la siguiente información:

Debe dirigir una carta al Director de la Institución requiriendo una nivelación. En dicha carta debe explicar los motivos por los cuales desea obtener dicha nivelación. A continuación verá un modelo de una Carta Comercial:



4. Realiza los siguientes esquemas de viñetas como el que se muestra en la página siguiente. También cree un esquema numerado con la misma lista.

Partes del Computador Hardware

Monitor Teclado Mouse Torre

Motherboard Memoria ROM Memoria RAM CPU

Disco Duro



Unidad de Disquete Unidad de CD-ROM Tarjetas de Interfase

Tarjeta de Video Tarjeta de Sonido Tarjeta de Red Tarjeta de Fax MODEM

Parlantes Micrófono

Software Sistemas Operativos

Windows Linux Unix

Programas OpenOffice.orgWriter Excel PowerPoint Hoja de Calculo

5. Practique la lección 1-2 del programa de mecanografía.

6. Una de las impresoras conocidas es la MATRIZ O PUNTO dentro de las cuales tenemos la

EPSON LX 300+

Vamos a insertar y practicar la instalación y configuración de esta impresora:

1. Clic en el menú INICIO de la barra de tareas.

2. Buscamos y CLIC EN LA OPCION:

3. En la nueva ventana del asistente Clic en AGREGAR UNA IMPRESORA.



4. La ventana asistente nos va guiando en la

consecución de la configuración donde utilizamos para

continuar el botón hasta

encontrar la ventana donde

podamos seleccionarla.(buscarla).

5. Posteriormente buscamos en el los

recuadros de la siguiente ventana donde encontremos los nombres y referencia de la impresora que

queremos instalar. En este caso EPSON Y REFERENCIA LX300+ como lo muestra la ventana

6. En la siguiente ventana el asistente nos da la opción de dejarla como predeterminada, es decir,

cuando necesitemos imprimir es la primera que va a aparecer si tenemos más impresoras.

7. Por último nos da la opción de imprimir página de prueba, aceptamos o no según el caso y

después clic en el botón



que sale en la última ventana. Así quedara configurada.


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