Manual de Usuario del Sistema de Programación, Seguimiento y Evaluación de Metas e Incentivos del CEFEC.

Manual de Usuario

Sistema de Programación, Seguimiento y Evaluación de

Metas e Incentivos del Consejo Estatal de Fomento Económico y

Competitividad (CEFEC)

Manual de Usuario del Sistema de Programación, Seguimiento y Evaluación de Metas e Incentivos del CEFEC.

Índice

1. Objetivo______________________________________________________________________32. Operación del sistema_______________________________________________________32.1 Ingreso_______________________________________________________________________32.2 Programación de metas______________________________________________________52.3 Programación de incentivos_________________________________________________82.4 Seguimiento y Evaluación__________________________________________________102.5 Envío electrónico____________________________________________________________143. Anexo 1______________________________________________________________________16

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1. Objetivo

Ayudar y guiar al usuario en la operación de las diferentes pantallas de captura y consulta de las metas e incentivos de las dependencias.

2. Operación del sistema

2.1 Ingreso

Dentro de su navegador, acceda a: http://desarrollo.uaemex.mx/COFECPRG/Default.aspx, o bien, ingrese a la página web de la Coordinación de Fomento Económico y Competitividad: http://cofec.edomex.gob.mx/ y localice el apartado Sistema de Programación de Seguimiento y Evaluación. Es recomendable utilizar los navegadores Internet Explorer o Mozilla Firefox.

Inmediatamente después, se solicita un usuario y una contraseña, que fue proporcionado a cada una de las dependencias.

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1. Después de haber ingresado, seleccionar el Año de trabajo que se va a programar o a evaluar.

2. Dependiendo de la actividad que desee realizar, dar clic en los recuadros de Programación de Metas e Incentivos o Seguimiento y Evaluación.

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2.2 Programación de metas

1. Dar clic en el cuadro de Programación de Metas e Incentivos, ubicado en el extremo inferior izquierdo.

2. Dar clic en la Estrategia que se pretende programar.

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3. Dar clic en la pestaña de Metas, seleccionar la Meta a programar y posteriormente dar clic en el recuadro de Programar Meta.

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4. Dar clic en Modificar para programar mensualmente la meta en cuestión e ingresar el total anual.

Nota: La suma de la programación mensual deberá coincidir con la cantidad capturada en la M. Anual, de lo contrario marcará error.

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5. Posteriormente se ingresan los datos de la programación mensual y anual; se da clic en Guardar.

6. Aparecerá automáticamente en color rojo el Compromiso Anual y aparecerá Registro actualizado.

7. Para seguir programando, dar clic en Regresar a Estrategias y seguir el mismo procedimiento con todas las metas a programar.

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2.3 Programación de incentivos

1. Regresa a la página principal dando clic en Principal y da clic en Programación de Metas e Incentivos .

2. Dar clic en la Estrategia que se pretende programar.

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3. Dar clic en la pestaña de Incentivos, seleccionar el Incentivo que se pretende programar y posteriormente dar clic en el recuadro de Programar Incentivo.

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4. Dar clic en Modificar para programar anual y mensualmente el incentivo en cuestión.

5. Posteriormente se ingresan los datos de la programación mensual y anual; se da clic en Guardar.

6. Aparecerá automáticamente la pantalla que muestra la programación final.

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7. Para seguir programando, dar clic en Regresar a Estrategias y seguir el mismo procedimiento con todos los incentivos a programar.

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2.4 Seguimiento y Evaluación

1. Dar clic en Principal, elegir el año que se quiere evaluar y se da clic en Seguimiento y Evaluación.

2. Automáticamente se remite a la pantalla de evaluación, en el cual aparecen las metas (M) y/o (I) incentivos que se van a reportar y el trimestre que se está evaluando.

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3. Dar doble clic en la meta (M) y/o incentivo (I) a reportar, aparecerá la programación trimestral y se habilitará el cuadro de Explicación de Resultados para la captura del avance del trimestre.

4. Posicionar el cursor en el cuadro de Explicación de Resultados y redactar de manera concreta el avance del trimestre. De la misma forma, llenar los campos Avance cuantitativo del periodo, Número de beneficiarios y Monto de Inversión.

5. De no existir programación en el periodo, indicar el avance cualitativo que se está llevando a cabo para su cumplimiento y colocar 0 en avance cuantitativo.

6. Los campos Número de beneficiarios y Monto de Inversión deben ser llenados, de lo contrario no se podrá guardar el reporte.

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Explicación de

resultados

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7. Posteriormente dar clic en Examinar para adjuntar archivo (formato único y documento probatorio, en caso de que exista programación), se da clic en Subir.

En la parte inferior aparecerá el archivo adjunto. Dar clic en Guardar. Se deberá anexar el formato único en pdf (anexo 1) y los documentos que respalden el reporte.

Nota: Las cifras reportadas deben coincidir con el formato único, mismo que deberá estar firmado por el responsable y sellado y en formato PDF.

8. El procedimiento anterior se realiza de manera sucesiva con todas las metas y/o incentivos a reportar.

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2.5 Envío electrónico

9. Una vez que se hayan reportado todas las metas e incentivos, ingresar al sistema con el usuario del Titular de la dependencia para realizar el envío electrónico del reporte.

10. Seleccionar el año de trabajo y dar clic en Seguimiento y Evaluación

11. Seleccionar el trimestre para el que se hará el envío electrónico, así como la opción Metas, Incentivos o Metas e Incentivos, según corresponda y dar click en Entrega electrónica.

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12. Capturar el Código único y el Verificador y dar click en Aceptar.

Nota: - Una vez realizado el envío electrónico, NO se podrán hacer modificaciones

posteriores.- NO es necesario notificar por oficio el envío electrónico del reporte.

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La información que se suministre en el sistema, se utilizará de forma oficial para la evaluación del resultado de metas e incentivos, presentada en la Segunda Sesión Ordinaria del CEFEC.

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3. Anexo 1

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