sistema persona marzo,2014. lineamientos de protección de datos personales marco normativo
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SISTEMA PERSONA
Marzo,2014
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• Lineamientos de Protección de
Datos Personales
Marco Normativo
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Conjunto ordenado de datos personales que estén en posesión
de una dependencia o entidad, con independencia de su forma
de acceso, creación, almacenamiento u organización.
• Físicos: Conjunto ordenado de datos que para su tratamiento
están contenidos en registros manuales, impresos, sonoros,
magnéticos, visuales u holográficos.
• Automatizados: Conjunto ordenado de datos que para su
tratamiento han sido o están sujetos a un tratamiento
informático y que por ende requieren de una herramienta
tecnológica específica para su acceso, recuperación o
tratamiento.
Sistema de Datos Personales
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Aplicación Informática desarrollada por el IFAI para
mantener actualizado el listado de los sistemas de
datos personales que poseen las dependencias y
entidades para registrar e informar sobre las
transmisiones, modificaciones y cancelaciones de
los mismos.
Sistema Persona
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Los Responsables deberán registrar e informar al
IFAI, dentro de los diez primeros días hábiles de
marzo y septiembre de cada año los sistemas de
datos personales, sus modificaciones,
cancelaciones y transmisiones.
Del Cumplimiento
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El registro de cada Sistema de datos personales deberá contener, los siguientes datos:
Unidad Administrativa
Nombre del Responsable
Nombre del sistema
Cargo del Responsable
Teléfono del Responsable
Correo electrónico del Responsable
Finalidad del Sistema
Normatividad aplicable
*El Sistema otorgará un folio de identificación por cada Sistema de datos personales registrado.
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Proceso de la operación
UNIDAD DE ENLACE UNIDAD ADMINISTRATIVA
2. Registra Unidades Administrativas
3. Registra Usuario de Unidad Administrativa
1. Envía archivo .cer y correo electrónico del Responsable
4. Administra Sistemas de Datos Personales
*El IFAI envía contraseña por correo electrónico.
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Ejemplo de correo con contraseña
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Para ingresar: www.ifai.org.mx
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Archivo con extensión .cerIdentifica de
forma única al usuario
Clave compuesta por un mínimo de 6
caracteres y máximo de 8, solo la conoce
el usuario
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• Contraseña pierde vigencia por seguridad.
• Archivo .cer vigente.
• Para dar de baja Usuarios se requiere el .cer del
nuevo Usuario.
Ingreso seguro al Sistema
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UNIDAD DE ENLACE
Lic. Adriana Campos López
Abogada General y Titular de la Unidad de Enlace
Lic. Diego Patricio Ortiz Guerrero
Coordinador de Gestión
Lic. Socorro del Rocío Melara Abarca
Administración del Sistema Persona
Teléfono: 57296000
Extensiones: 51970, 50095, 50049, 50127
Correos electrónicos: [email protected]