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EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURACONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN - 4°VERSIÓNKATHERIN LAVIN – SHAKTI FEUERHAKE – UMBERTO BONOMO
2016
SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
cartier-bresson-henri-iza-gare-st-lazare-paris-1932
SITUACION INICIAL
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
1
SITUACION INICIALIntroducción
El departamento de Educación Continua de la Escuela de Arquitectura pasa a manos de la misma Escuela.
POSIBILIDADES
Mayor contacto académicoSinergiasProyectos interdisciplinariosOptimizar la gestión
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
1
SITUACION INICIALIntroducción
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1
SITUACION INICIALIntroducción
REALIDAD
No existía una herramienta de gestión que permitiera automatizar, controlar y planificar el trabajo de la unidad.
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1
Surge una necesidad
Al tomar la gestión en nuestras manos y constituir un nuevo departamento en la unidad,
nos vemos en la necesidad de crear un instrumento que nos ayude con estos objetivos
SITUACION INICIAL
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
1oportunidad!
volver a pensar en cómo hacer las cosas
Al tomar la gestión en nuestras manos y constituir un nuevo departamento en la unidad,
nos vemos en la necesidad de crear un instrumento que nos ayude con estos objetivos
SITUACION INICIAL
DEFINICION DEL PROBLEMA
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
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DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
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no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
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no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
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DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Debido a lo anterior,
se destinan recursos humanos y de tiempo a tareas que es posible hacer más eficientes y eficaces
Henri-Cartier-Bresson_Bankers Trust - 1960
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La situación se vuelve crítica a la hora de evaluar y planificar la labor de la unidad !!!
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
Henri Cartier Bresson -Mercado en la calle Longue, Marsella - 1954
Necesidad
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¿cuántos programas
nuevos crear y de qué
magnitudes?2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
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¿a que programa
apoyar más en difusión?
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
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¿con cuantos alumnos
podemos dictar el programa?
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
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¿cómo vamos con respecto a
la meta propuesta?
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
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¿podemos destinar
recursos a apoyar un seminario?
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
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¿hemos recibido todos los
ingresos que esperábamos
por este programa?
Necesitamos
optimizar la gestión
económica
de la unidad y sus programas
2
DEFINICION DEL PROBLEMANecesidad
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INNOVAR EN LA GESTION
INNOVAR EN LA GESTION
3
Un instrumento innovador que ayude con nuestro propósito!
Henri Cartier-Bresson 1960 - USA. New York City. bank clerk. 1960.
Aprendizaje y experiencia de la
Unidad
GratuitoCosto $0
Bases de Datos
(OFIM, Finanzas.uc, Presupuesto, etc.)
Microsoft Excel(planilla)
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Un instrumento innovador que ayude con nuestro propósito!
INNOVAR EN LA GESTIONEDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
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Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
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Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
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Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
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Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
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Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
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Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
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Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
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IMPACTOS Y POSIBILIDADES
4Utilidades2011: $ 29.747.7742012: $ 37.469.9712013: $ 21.016.2712014: $ 38.972.2772015: $ 73.303.869
IMPACTO Y POSIBILIDADESImpacto Económico : Utilidades
Aumentamos las utilidades en un 88% más que el año anterior.
$0
$10.000.000
$20.000.000
$30.000.000
$40.000.000
$50.000.000
$60.000.000
$70.000.000
$80.000.000
2011 2012 2013 2014 2015
UTILIDADESUNIDAD
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4 Alumnos2014: 185 alumnos2015: 514 alumnos
Impacto Académico : Alumnos
Aumento de alumnos en un 178% más en el último año, pasando de 185 a 518 alumnos.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2014- 1ºSEM 2014- 2ºSEM 2015- 1ºSEM 2015- 2ºSEM
DIPLOMADOS CURSOS SEMINARIOS SEMESTRAL
IMPACTO Y POSIBILIDADESEDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
5
0 0
8
7
9
1
23
DIP LO MADO S AP R O BADO S C UR SO S AP R O BADO S SE MINAR IO S AP R O BADO S T O T AL P R O GR AMAS E J E C UT ADO S
Impacto Académico : Programas
Aumento del número total de programas ejecutados de 8 a 23 en el último año.
4
Programas Aprobados2014: 5 Diplomados 2015: + 1 Diplomado + 9 Cursos + 1 Seminario
Programas Ejecutados2014: 8 Programas2015: 23 Programas
IMPACTO Y POSIBILIDADESEDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
2014
2015
4
Posibilidades :IMPACTO Y POSIBILIDADES
cartier-bresson-henri-iza-gare-st-lazare-paris-1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
AmigableAjustableAmpliable
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2016
MUCHAS GRACIAS
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