sistema operativo windows - wordpress.com · 2015. 11. 26. · sistema operativo windows 1 el...

OFIMÁTICA 4º ESO SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

1

EL ENTORNO DE TRABAJO EN WINDOWS. LA INTERFAZ DE WINDOWS. 1.- LA PANTALLA DE WINDOWS

En informática se llama Interfaz al conjunto de elementos que nos presenta un determinado programa para entenderos con él, es decir el conjunto de objetos que un programa nos muestra en pantalla para poder utilizarlo.

Cuando se arranca Windows el aspecto de la pantalla es similar al de la siguiente ilustración.

En dicha ilustración se distinguen los siguientes elementos: • Escritorio: Simula un escritorio real. En él se colocan las cosas que más nos interesan y

a las que queremos tener un acceso rápido. • Iconos: Un icono es cada uno de los dibujos que aparece en el escritorio. Para ver lo

que contienen hay que abrirlo haciendo doble click sobre él. Normalmente aparecerá una ventana que nos muestra su contenido.

• Barra de tareas: Barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Contiene el botón de Inicio, el segmento de iconos de acceso rápido, el control de volumen y reloj, botones que indican los programas o aplicaciones que en ese momento tenemos abiertos y, en el extremo derecho el control de volumen, sonido,y algunos programas que están en funcionamiento de forma oculta.

• Menú Inicio: Es el botón de la parte inferior izquierda de la pantalla. Contiene todos los elementos del ordenador. En él están organizadas todos los programas instalados en el ordenador.

2.- VENTANAS En Windows la comunicación con el ordenador se realiza a través de ventanas. Cada vez que se ejecuta algo siempre se ve a través de una ventana. Una ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver el contenido de un icono. La siguiente ilustración representa las partes de una ventana:


2

Ventana de Word Ventana de writer Operaciones sobre las ventanas

• Mover una ventana (arrastrar la Barra de título) • Cambiar el tamaño de la ventana (arrastrar los bordes) • Maximizar (hacer que la ventana ocupe todo el escritorio) • Minimizar (hacer que la ventana se oculte y “baje” a la barra de tareas) • Restaurar (recuperar la apariencia inicial de la ventana) • Cerrar Salvo las dos primeras, el resto de operaciones se pueden realizar pulsando en el botón

correspondiente. Cuando tenemos más de una ventana abierta sólo una de ellas es la ventana activa

(aquella en la que estamos trabajando en ese momento). Se reconoce porque tiene la barra de títulos de color azul y además aparece siempre por delante de todas las demás. Cuando se visualizan de esa forma en el extremo superior izquierdo aparece el menú de control (icono característico del programa que estemos usando para elaborar el documento (Word, Excel…).Es posible cambiar de ventana activa pulsando directamente en la ventana a la que queremos ir (si está visible en el escritorio) o buscándola en la barra de tareas si la hemos minimizado. También se puede saltar de una a otra con la combinación de teclas Alt + Tab.

Es importante señalar que el botón derecho del ratón colocado sobre un elemento de la lista de ventanas abiertas de la barra de tareas nos permite acceder a distintas opciones del menú de la ventana.


3

3.- LA BARRA DE TAREAS Permite organizar las ventanas abiertas. Para acceder al menú de la barra de tareas hay que pulsar el botón derecho en una parte vacía de la barra de tareas.

Al desplegar el menú se ponen de manifiesto todas las operaciones que se pueden realizar en la barra de tareas (ver ilustración). 4.- LOS MENÚS El menú es otro elemento que posee el S.O. Windows para comunicarse con el usuario. Los menús sirven para realizar operaciones en una determinada ventana. Se encuentran en la parte superior de ésta, debajo de la barra de título. Se puede acceder a los distintos menús seleccionando en la barra principal la pestaña correspondiente y buscando la operación que nos interese entre todas las que se nos ofrecen. En general, las distintas opciones están agrupadas por bloques, según a qué elemento se refieren. Por ejemplo, en la siguiente imagen está seleccionado el menú Inicio, donde pueden verse las distintas operaciones que podemos realizar en el documento, agrupadas en los siguientes bloques: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición. Pulsando en la flechita que apunta hacia abajo en cada bloque se abre un cuadro de diálogo.

Por otra parte, existe una gran variedad de operaciones que es posible realizar para cada uno de los distintos elementos que pueden estar presentes en un documento (texto, tablas, imágenes, etc . Las opciones son diferentes para cada tipo de elemento. Se puede acceder al menú con las operaciones que es posible realizar sobre un objeto determinado colocando el cursor encima del objeto y pulsando con el botón derecho del ratón.

Por ejemplo, si seleccionamos este párrafo y, colocados encima de la selección pulsamos el botón derecho nos aparece el siguiente menú:


4

Opciones de menús:

• Opciones normales:Escritas en color negro y sin ningún símbolo ni a la izquierda ni a la derecha del texto. Permiten ejecutar la operación indicada directamente.

• Opciones en negrita: Se trata de varias opciones agrupadas, que permiten elegir una de entre varias posibilidades.

• Opciones en gris: Indican que esa operación está desactivada. • Opciones con punta de flecha: Al pulsar en ellas se despliega un nuevo menú

(submenú) • Opciones de activación/desactivación (√ ): Permiten activar o desactivar alguna

operación. Si el signo √aparece a la izquierda de la palabra significa que la opción está activada.

• Opciones con puntos suspensivos (…): Al pulsar en ellas aparece un cuadro de diálogo. • Opciones con tecla a la derecha: Indican cómo se puede realizar esa acción mediante

una combinación de teclas. 5.- CUADROS DE DIÁLOGO Los cuadros de diálogo son ventanas especiales que se utilizan para realizar algunas operaciones.

Los cuadros de diálogo más sencillos son los cuadros de mensajes, los cuales a su vez, pueden ser:

• De información: sólo nos permiten aceptar • De advertencia: Avisan de que la operación que vamos a realizar puede tener

algún efecto grave o no deseado. Nos permiten elegir entre varias opciones, una de las cuales es cancelar.

• De pregunta: Aparecen cuando Windows necesita que respondamos a algo para clarificar la operación a realizar. En estos cuadros siempre se espera una respuesta.

• De error: Aparecen cuando en el sistema se ha producido un error. Normalmente sólo se nos permite aceptar el mensaje.


5

Excluyendo estos cuadros de mensaje, todos los demás ofrecen distintas opciones o piden algún tipo de respuesta. Esto lo hacen de diferentes formas, por medio de: Pestañas Cuadros numéricos Cuadros de lista

Casillas de verificación Botón por defecto

• Botones: Al pulsar sobre ellos se ejecuta la operación correspondiente. Los más comunes son los de Aceptar o Cancelar. Normalmente uno de ellos tiene el borde más grueso; es el botón por defecto, es decir, el que se ejecuta si se da a la tecla Intro. El botón de cancelar equivale a la tecla escape.

• Pestañas: permiten clasificar la información por áreas. • Cuadros de texto: permiten escribir un texto colocando el cursor e ellos • Cuadros de números. Permiten escribir números o usar las puntas de flecha para

aumentar o disminuir la cifra. • Cuadros de lista: permiten elegir una opción de una lista (por ejemplo, meses del año) • Casillas de verificación: Sirven para activar una opción dentro de un cuadro de diálogo.

El símbolo de activación es: √. 6.- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Se utilizan para ver todo el contenido de una ventana cuando ésta es de tamaño mEn ocasiones Una ventana u otro elemento no tiene suficiente espacio, es decir que todo su contenido no se puede ver en la pantalla. Para poder ver todo lo que contiene se utilizan las barras de desplazamiento. Hay dos, una horizontal y otra vertical. Manejo de las barras de desplazamiento.

• Clic en Subir una línea. • Clic en : Bajar una línea. • Clic en lo más alto de la guía (justo debajo de ): subir una pantalla. • Clic en lo más bajo de la guía (justo encima de ): bajar una pantalla. • Arrastre de la guía: moverse a cualquier otra posición.


6

PRÁCTICAS EL ENTORNO DE TRABAJO DE WINDOWS PRÁCTICA 1. EL ENTORNO DE TRABAJO Investiga y contesta a las siguientes preguntas:

• ¿Qué iconos tengo en mi escritorio? • Dónde puedo encontrar el programa Open Office- Writer? • ¿Dónde puedo encontrar el explorador de Windows? • ¿Dónde tengo las opciones para modificar el fondo de mi escritorio?

En Office 2007 buscar en: Inicio/panel de control/Personalización • ¿Cómo apago el ordenador?

Para realizar los ejercicios siguientes abre dos documentos de open officewriter. Si no tienes creado ninguno, abre dos nuevos, a los que llamarás prueba 1 y prueba 2 y escribe dos párrafos en cada uno de ellos. PRÁCTICA 2. LAS VENTANAS Y LA BARRA DE TAREAS

• Qué iconos presenta la barra de tareas de mi escritorio? • ¿Qué iconos tengo ocultos? • ¿Dónde puedo encontrar qué ventanas tengo abiertas? • ¿Cómo puedo pasar de una a otra? • ¿Cómo puedo visualizar dos ventanas al mismo tiempo en el escritorio?

o Desde el menú de la barra de tareas (botón derecho en una zona libre de la barra de tareas) o

o Utilizando las opciones de cambiar el tamaño y mover. PRÁCTICA 3. LOS MENÚS, SUBMENÚS Y CUADROS DE DIÁLOGO

• En uno de los documentos que tengas abiertos indica todos los menús disponibles. (En Word o Writer).

• En Word 2007: Selecciona uno cualquiera de los menús y anota en qué bloques están asociadas las opciones de ese menú en concreto. Dentro de cada grupo de opciones indica cuáles te abren a su vez otro panel de posibilidades.

• En Word 2007: Indica qué opciones te presenta el cuadro de diálogo de cada bloque o grupo de opciones (sólo en la pestaña que tú hayas seleccionado).

MENÚS RÁPIDOS: Cuando ya hemos creado un documento tendremos en él distintos elementos: texto, tablas, figuras… Para saber qué opciones tenemos para modificar alguno de esos elementos podemos colocar el cursor encima del elemento deseado y pulsar el botón derecho del ratón. Así se nos abrirán las distintas opciones, que serán diferentes para cada tipo de elementos.

• Selecciona un párrafo, coloca el cursor encima y con el botón derecho averigua qué es lo que puedes modificar en él.

• Enumera qué tipos de opciones tienes: normales, opciones con puntas de flecha, con puntos suspensivos, de activación/desactivación… ¿hay alguna que esté en gris? ¿qué significa eso? ¿Hay alguna que se puede conseguir con una combinación de teclas?


7

PRÁCTICA 4. COMBINACIONES DE TECLAS. ATAJOS DE TECLADO Busca combinaciones de teclas para:

• Copiar • Cortar • Pegar • Deshacer la última acción • Bloquear pantalla • Enviar el documento a la impresora • Cerrar la ventana actual • Minimizar la ventana actual • Salir de la sesión

PRÁCTICA 5. LOS CUADROS DE DIÁLOGO

• Busca un ejemplo de un cuadros de diálogo y descríbelo (qué pestañas tiene, qué tipo de botones casillas tiene…) ¿Cómo se sabe cuál es el botón que actuará por defecto?

PRÁCTICA 6. CAPTURAR UNA IMAGEN DE LA PANTALLA: PANTALLAZO Para capturar una imagen tenemos dos opciones.

• Elegir la pantalla que queremos capturar y pulsar la tecla ImprPant. Así nos guarda la pantalla como una imagen, que luego podemos pegar en un documento o

• Ir a Inicio/accesorios/recorte ( es posible que no tengas descargada esa opción) • Menú Insertar/captura (sólo en Word)

Ejercicio: Haz una captura de pantalla del cuadro de diálogo que has descrito en el apartado anterior y pégalo en uno de los documentos que acabas de crear. PRÁCTICA 7. MODIFICACIONES DEL ESCRITORIO Cambia el aspecto del espacio de trabajo a tu gusto. Para ello ve al menú Inicio/ Panel de control

• En pantalla: Introduce cambios en el fondo de escritorio, colores de las ventanas, tamaño de la letra, protector de pantalla…

• En teclado: Cambia la velocidad de repetición. • En ratón: Configúralo para una persona zurda y cambia el tipo de puntero que aparece

en pantalla.


8

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN WINDOWS. GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS LA IMPORTANCIA DE LOS DATOS. COPIAS DE SEGURIDAD.

Una vez que comenzamos a trabajar con el ordenador empezamos a generar gran cantidad de información que debemos estar seguros de guardar adecuadamente para evitar que se pierda.

Si por cualquier motivo se pierde el contenido del ordenador, los programas y aplicaciones se pueden volver a instalar, pero nuestros documentos habría que volver a crearlos. Para evitar la pérdida de nuestro trabajo conviene organizar los datos de forma que se les tengo siempre localizados y, sobre todo, hacer copias de seguridad a menudo y en más de un sitio. ARCHIVOS Y CARPETAS

La información que se almacena en el ordenador es muy extensa, por lo que es necesario organizarla. Las herramientas que ofrece Windows para ello son los archivos y las carpetas. Archivos:

Cada vez que realizamos un trabajo en el ordenador éste se guarda en un archivo. Un archivo es un documento que generamos con una aplicación dada.

A cada archivo se le asigna un nombre (no admite los siguientes caracteres: \ / : * ¿ “ <> | )y una extensión. La extensión es un grupo de hasta tres letras que indican de qué tipo es el archivo (de texto, imagen, ejecutable…)

Así pues, el nombre completo de un archivo es: nombre, un punto y la extensión. Carpetas (o directorios):

Los archivos se suelen organizar en carpetas. Las carpetas pueden contener archivos y otras carpetas (subcarpetas), de tal manera que se forma una estructura en forma de árbol (que se puede desplegar fácilmente como veremos más adelante en el explorador).

Dentro de la misma carpeta no puede haber dos archivos con el mismo nombre. Las propias unidades de disco son también carpetas. A la carpeta inicial de las unidades de

disco se le llama Carpeta raíz. La carpeta raíz es el disco duro C se nombra como C: RUTA DE UN ARCHIVO O UNA CARPETA

Para poder acceder a un archivo o una carpeta determinada debemos saber en qué carpeta está, y si ésta carpeta está a su vez dentro de otra, y así sucesivamente. A esto se le llama establecer la ruta.

Existe una notación normal para establecer la ruta de un archivo, que se indica a continuación.

1. Se escribe el nombre de la unidad o carpeta raiz donde está el archivo o carpeta que buscamos.

2. Se escribe el signo \ 3. Se escribe el nombre de la siguiente carpeta por la que hemos de pasar para llegar al

archivo dado. 4. Se escribe el signo \ 5. Se vuelve al paso tres hasta llegar al archivo o carpeta deseada. 6. Se escribe el nombre de la carpeta o del archivo (incluida la extensión) buscado.


9

Ejemplo: Ruta completa del archivo “Pedro.txt”

BÚSQUEDA DE ARCHIVOS O CARPETAS (OPCIÓN BUSCAR) Ir a Inicio/Buscar programas y archivos

EXAMINAR UNIDADES Y CARPETAS. NAVEGACIÓN POR EL CONTENIDO DEL ORDENADOR. Para visualizar el contenido del ordenador y navegar en nuestro entramado de archivos y

carpetas podemos elegir una de estas opciones: a) Utilizar el explorador de Windows. Es un programa que, además de mostrar de una

forma gráfica cómo está organizado todo nuestro sistema de archivos y carpetas permite generar, eliminar y gestionar las carpetas que se necesiten. Se accede a él desde Inicio/Todos los programas/Accesorios/Explorador de Windows

b) Ir a Inicio/Equipo. Al entrar encontramos las unidades de disco instaladas en nuestro ordenador, las unidades de almacenamiento y algunos dispositivos especiales.

Con cualquiera de estas dos opciones nos aparece una ventana como la siguiente, que consta de:

• Una barra con la ruta de acceso hasta la carpeta o archivo que tengamos abierta • Una barra de menú • Una segunda barra que muestra las operaciones más comunes a realizar sobre los

objetos seleccionados de la ventana (varía ligeramente según seleccionemos un archivo o una carpeta).


10

• Un panel de navegación situado a la izquierda, en el que podemos desplegar toda la

estructura de árbol. • Un panel central donde se muestra el contenido de la carpeta que tengamos abierta.

En este panel central es posible desplegar también el panel biblioteca, que es una barra situada en la parte superior donde se indica la ubicación de la carpeta que tengamos abierta.

• Un panel de vista previa (situado a la derecha) donde se nos muestra un archivo que hayamos seleccionado sin necesidad de abrirlo (podemos tenerlo activado o no).

• Una barra en la parte inferior llamada panel de detalles donde se da información del elemento que tengamos seleccionado

BARRA ESCRITORIO

Una tercera opción que posibilita la navegación sin tener que abrir el explorador o Equipo es la barra de herramientas escritorio. Se puede activar haciendo clic con el botón derecho del ratón en una parte vacía de la barra de tareas y eligiendo Barra de herramientas/escritorio. Tras activarse aparecerá en la barra de tareas. Haciendo clic en las dos flechitas aparecerán en forma de menú los iconos del escritorio, pudiéndose emplear el deseado. RETROCEDER Y AVANZAR AL NAVEGAR.

En la barra superior del explorador podemos utilizar las flechas hacia la izquierda o la derecha para retroceder hasta la carpeta anterior o volver a la carpeta siguiente. También nos permite acceder rápidamente a cualquiera de las carpetas contenidas en la ruta actual. MODOS DE VISUALIZACIÓN DE LAS CARPETAS

Hay ocho modos de mostrar la información de las carpetas: Iconos (muy grandes, grandes, medianos, pequeños, lista, detalles, mosaico, contenido). Para cambiar de un modo a otro se

va al icono situado a la derecha de la ventana de navegación. ORDEN DE LOS ARCHIVOS Los archivos se pueden ordenar por nombre, tamaño, tipo, fecha de modificación. Para ordenarlos por el criterio que deseemos iremos al menú ver/ organizar por OPCIONES DE CARPETA Todas se encuentran en el menú Herramientas/opciones de carpeta. El cuadro tiene tres pestañas: General, Ver y Buscar, cada una de las cuales nos permiten diferentes opciones.


11

MIS DOCUMENTOS

Existe una carpeta fundamental para el trabajo en Windows. Se trata de Mis documentos. Es una carpeta que Windows nos cede para colocar en ella nuestro trabajo. Cada usuario de ordenador posee una carpeta Mis documentos propia. Es recomendable utilizarla para guardar en ella todo nuestro trabajo.

En las últimas versiones de Windows esta carpeta se encuentra dentro de la Biblioteca.

PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS Y CARPETAS Todos los objetos en Windows tienen propiedades. Para conocerlas basta pulsar el

botón derecho encima del objeto a examinar y seleccionar la última opción. OPERACIONES SOBRE ARCHIVOS Y CARPETAS

• Crear nuevas carpetas • Cambiar de nombre a un archivo o carpeta. • Seleccionar archivos y carpetas. Uso de las teclas Mayúscula y Ctrl. Selección dibujando

un recuadro. • Selección de un objeto. Quitar una selección. • Mover y copiar archivos y carpetas con el ratón o el portapapeles. • Eliminar archivos. Eliminar permanentemente. • Recuperar archivos borrados.


12

PRÁCTICAS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS

• Abre el explorador de Windows y en el panel de navegación busca la carpeta “Microsoft Office” (sin entrar en ninguna carpeta, sólo desplegando el contenido de cada una haciendo uso de la flecha que tienen al lado del nombre). Cuando la encuentres, ábrela haciendo doble clic y comprueba los siguientes cambios que se producen en la ventana:

o En la barra superior de direcciones aparece la ruta completa de la carpeta. Copia aquí la ruta completa

o En el panel de la derecha se muestra el contenido de la carpeta. Escribe aquí el contenido de la carpeta

o En la barra inferior se muestra información de la carpeta. Escribe aquí la información de la carpeta

• Activa la barra de escritorio en la barra de tareas. Haz clic con el botón derecho del ratón en una parte vacía de la barra de tareas y elige Barra de herramientas/escritorio. Tras activarse aparecerá en la barra de tareas. Haz clic en las dos flechitas y comprueba que aparecen en forma de menú los iconos del escritorio.

• En el escritorio crea una carpeta y llámala Ofimática 4º. Ábrela (doble clic) y una vez dentro de ella crea otra carpeta con tu nombre. Dentro de esta última crea, a su vez, una carpeta llamada Writer, otra llamada Calc y otra llamada Impress.

• Abre el explorador de Windows busca la carpeta Writer y ábrela. Usando la barra superior del explorador que contiene la ruta de la carpeta, retrocede a la carpeta Ofimática 4º y vuelve otra vez a la carpeta de Writer.

• Elige opciones de carpeta: Concretamente vamos a seleccionar la opción: Mostrar/ocultar ficheros ocultos: Para marcar esta opción ir al explorador de Windows, localizar la carpeta con tu nombre y seleccionarla (un solo clic). En la ventana del explorador, en la barra de menús ir a Herramientas/opciones de carpeta/ver. Ahí seleccionaremos mostrar archivos ocultos.

• Crea un documento de Writer y llámalo prueba 1. Guárdalo en la carpeta de tu nombre.

• Crea otro documento de Writer y llámalo prueba 2. Guárdalo en el escritorio. • Mueve el archivo prueba 2 del escritorio a la carpeta de tu nombre usando el

explorador. Indica aquí cómo lo has hecho

• Mueve el archivo prueba 1 al escritorio usando el portapapeles (cortar y pegar) • Selecciona los archivos prueba 1 y prueba 2 y elimínalos (botón derecho sobre el

archivo). • Recupera el archivo prueba 1 de la papelera (abrir papelera, seleccionar los archivos a

recuperar y con el botón derecho seleccionar restaurar). • Cambia el modo de visualización de las carpetas en la ventana del explorador. Para

ello ve al icono situado a la derecha de la ventana de navegación y elige el modo de visualización que más te guste. Indica cuál has elegido:

• Ordena los archivos por nombre. Para ello ve al menú ver/ organizar por


13

PROGRAMAS DE APLICACIÓN

Para poder realizar cualquier trabajo en el ordenador necesitamos los programas de aplicación, también llamados aplicaciones.

ABRIR Y CERRAR UN PROGRAMA

Todas las aplicaciones instaladas en nuestro ordenador están organizadas dentro del menú Inicio, en el apartado todos los programas. Puesto que en cada ordenador puede haber un gran número de ellas, normalmente se encuentran agrupadas por grupos. Cada grupo se aloja en una carpeta, que puede estar, a su vez, metida dentro de otra carpeta que corresponde a un grupo más grande. Por tanto, para buscar una aplicación dada deberemos conocer en qué grupo se encuentra y realizar todo el recorrido hasta llegar a ella.

Una vez que la encontremos, para abrirla (o ejecutarla) hacemos clic en ella. Al hacerlo,

en pantalla se nos muestra su ventana correspondiente y ya podemos empezar a trabajar. (Observación: Para acceder más fácilmente a una aplicación que utilicemos a menudo se pueden crear accesos directos en el escritorio).

Al terminar nuestro trabajo en una aplicación dada, cerraremos el programa simplemente cerrando su ventana.

Es conveniente guardar los cambios realizados en el documento antes de cerrar, pero si se nos olvida, al cerrar aparece un cuadro de diálogo donde el ordenador nos preguntará si deseamos guardar los cambios.

EL PORTAPAPELES El portapapeles es una zona en la cual se almacenan momentáneamente una serie de

datos. Se vacía al apagar el ordenador. Se usa para mover o copiar información de un sitio a otro (incluso a un sitio de una

aplicación distinta, es decir, que sirve para intercambiar datos entre aplicaciones). El portapapeles no sirve para guardar información. Cuando cortamos o copiamos un dato

éste va a parar al portapapeles y se saca de él mediante el comando pegar. El portapapeles sólo guarda los últimos datos, de forma que si se introduce un dato nuevo, éste último reemplaza al anterior. Hasta que un dato no es reemplazado por otro ese dato se puede pegar sucesivas veces.


14

PRÁCTICAS PROGRAMAS DE APLICACIÓN

PRÁCTICA 1. CREAR ICONOS DE ACCESO DIRECTO • Acceso directo a una aplicación • Acceso directo a un archivo o carpeta

sistema operativo windows - wordpress.com · 2015. 11. 26. · sistema operativo windows 1 el...

Documents