SNVS – Instructivo Módulo 1

SISTEMA NACIONAL DE VIGILANCIA DE SALUD S.N.V.S.

Instructivo de operación

TABLA DE CONTENIDOS Introducción Pag. 2 ¿Cómo se accede al sistema? Pag. 3 Opciones de Menú Pag. 4

Sistema Reporte de errores Salir FAQ (ver instructivo FAQ) FORO (ver instructivo Foro)

Notificación Ingreso y actualización de información Fichas específicas

Consultas Listado C2 condensado Consultas Monitoreo Solo Lectura

Configuración Cambio de clave de acceso

Consideraciones del uso de sesión Pag. 5 Ingreso y Actualización de la información Pag. 5 Consultas Pag. 7 Ficha Específica Pag. 8 Confirmación de Información a Nivel Regional y Provincial Pag. 10 Requerimientos de uso Pag. 12

SNVS – Instructivo Módulo 2

El siguiente es un instructivo de operación del módulo de carga de datos y consultas básicas del Sistema Nacional de Vigilancia de la Salud (SNVS). El objetivo de esta prueba es obtener respuestas de los usuarios acerca de la facilidad de uso, de cualquier sugerencia y comentario que pudiese surgir al manejo del sistema. Es necesario que los datos a cargar en la prueba sean datos verdaderos, tomados de los niveles locales seleccionados en las planillas entregadas al efecto. Dichas planillas serán enviadas a los niveles intermedios en donde estarán las bocas de captura de información, que accederán al sistema, así como también el nivel provincial.

INTRODUCCIÓN

SNVS – Instructivo Módulo 3

El sistema contempla una estructura de definición de usuarios y perfiles con acciones a realizar por cada uno de ellos. En esta prueba piloto y en base a los datos de los usuarios definidos en cada provincia se asignará una cuenta de acceso para cada uno de ellos. Esta cuenta será de nivel Intermedio (Cabecera de Zona).

Pasos para acceder al sistema:

1. Iniciar el explorador de Windows Internet Explorer 2. En la barra de dirección escribir : www.snvs.vigia.org.ar 3. En ese momento se observará la pantalla principal del SNVS (figura 1.) 4. En la sección Login: Ingresar el nombre de usuario previamente asignado. 5. Hacer lo propio con la sección Password: Ingresar la clave de usuario. 6. Si la clave de usuario o el nombre son incorrectos, se generará un error y se

prohibirá el acceso al sistema. Verifique el uso de mayúsculas y minúsculas

Figura 1: acceso al sistema por pantalla principal

¿CÓMO SE ACCEDE AL SISTEMA?

SNVS – Instructivo Módulo 4

Una vez que se ingresa al sistema, se ofrece un menú de opciones básicas (Figura 2). Las opciones disponibles se agrupan por categorías:

• Sistema • Notificación • Consultas • Configuración

Dentro de estas categorías se encuentran las siguientes opciones que serán detalladas más adelante:

• Sistema Reporte de errores Salir FAQ FORO

• Notificación Ingreso y actualización de información

• Consultas Listado C2 condensado

Consultas Monitoreo Solo Lectura

• Configuración Cambio de clave de acceso SISTEMA Reporte de errores: Permite ingresar errores identificados en el sistema y reportarlos. Salir: Finalizar sesión. FAQ: Ingreso a la sección de preguntas frecuentes. FORO: Ingreso a la sección de foro para los usuarios. NOTIFICACIÓN Ingreso y Actualización de Información: Se utilizará para la carga de datos de notificación de patologías en forma detallada y agrupada correspondientes a las semanas epidemiológicas y al lugar de ocurrencia de las mismas. CONSULTAS Listado de C2 condensado: Permite el ingreso al informe epidemiológico condensado, mediante la utilización de criterios de filtro (período, zona, región, establecimiento). Consultas: Sección de consultas básicas en formato de tablas, listados y gráficos. Monitoreo Sólo Lectura: Sección para chequear la carga de información en los distintos establecimientos. CONFIGURACIÓN Cambio de clave de acceso

OPCIONES DE MENU

Figura 2: Menú de opciones

SNVS – Instructivo Módulo 5

CONSIDERACIONES DE USO DE SESIÓN

El sistema tiene un mecanismo de seguridad por el cual si no se usa por un lapso de 20 minutos, se deberá reingresar la clave para seguirlo operando.

INGRESO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Una vez seleccionada esta opción se accede a una pantalla de selección de zona (figura 3). En esta pantalla realizará la selección del partido o departamento, localidad y establecimiento. También se deberá ingresar semana de notificación, para cargar notificaciones nuevas o para agregar información a notificaciones ya realizadas.

Figura 3. Selección de establecimientos. Si en su establecimiento, en la semana indicada no existiese notificación, deberá tildar la opción “ingresar notificación nula” y luego presionar “aceptar”. Al ingresar esos datos se accede a la pantalla de Notificación. Es posible dividir dicha pantalla en tres partes: § Parte de Notificación Detallada § Parte de Notificación Agrupada § Parte de Notificación Negativa

SNVS – Instructivo Módulo 6

Notificación Detallada

Esta sección permite ingresar las notificaciones de datos individuales de apellido, nombre, sexo edad, lugar de residencia, patología, fecha de inicio y fecha de defunción, en caso de que la persona haya fallecido (en formato dd/mm/aaaa). Los datos de patología pueden cargarse por el código del Código Internacional de Enfermedades, 10ma Revisión (CIE-10), o por la descripción. En ambos casos el código o la descripción se adaptará a lo seleccionado oportunamente. La edad puede cargarse en años, meses, o semanas. Al seleccionar la patología tiene la opción a ver la Norma vigente correspondiente a la misma. En caso de que la patología posea ficha específica se podrá acceder a más detalles a travé s del vínculo ver planilla específica del grupo. Esta sección puede verse en la figura 4.

Figura 4 : Renglón de notificación detallada.

Para cargar el lugar de residencia se deberá hacer click en el vínculo lugar de residencia. Esto permite ingresar casos de personas que habitan en lugares diferentes al de notificación. La ventana a la que se accederá se muestra en la figura 5. Una vez seleccionado el lugar de residencia se procederá a presionar el botón izquierdo del mouse sobre el botón guardar.

Figura 5 : Selección de lugar de residencia

Si se desea borrar o modificar alguna entrada se deberá seleccionar la/s casilla/s correspondiente/s y luego clickear en el botón borrar.

SNVS – Instructivo Módulo 7

Notificación Agrupada e Información Negativa

Las patologías que se encuentren en este grupo se deberán notificar cargando solamente el número de casos que corresponda al rango etáreo, de ser disponible. Sino se ingresará en el apartado de sin Información. Las patologías que se encuentren en el apartado de información negativa requerirán un click en la casilla de Sin Novedad. En caso de haber cargado una notificación en el apartado de Información detallada se procederá a emitir un mensaje de error, por no poder darse ambas condiciones simultáneamente.

Figura 6 – Notificación agrupada e información negativa

Cuando se finalizó la carga de datos se presiona el botón Guardar planilla y ver resultados. En ese momento puede verse el detalle de los casos individuales y la planilla resumen de la carga de esa semana, pudiéndose modificar nuevamente.

CONSULTAS Las consultas tienen tres formatos: Tabla (con datos numéricos de totales por sexo), Listado (con datos básicos como nombre, apellido, fecha de notificación) y Gráficos (de área y barras). Es posible seleccionar múltiples criterios de consulta en base a los parámetros básicos de Persona, Lugar y Tiempo, por intermedio de un “tablero de comando” que se puede apreciar en la figura 7. Conforme a la consulta que se desee realizar, se ingresarán datos de un período de semanas, en una zona geográfica, por patología y por sexo.

Figura 7 – Tablero de comando para las consultas

SNVS – Instructivo Módulo 8

Una vez seleccionado el criterio de la consulta se presiona el botón consultar y se observarán los gráficos correspondientes a la misma.

Figura 8: Ejemplo de gráfico

FICHAS ESPECÍFICAS A modo de ejemplo detallaremos el acceso a las fichas específicas de una patología, éstas contienen información específica acerca de la patología y permiten realizar un posterior seguimiento del tratamiento del paciente. En este caso, Meningitis. Para acceder a la misma se deberá seleccionar en la Ficha de Notificación, en el apartado de notificación detallada, seleccionando la patología del menú disponible (Figura 9). Realizando un click en Ver Planilla Específica del Grupo se accederá a la ficha específica.

SNVS – Instructivo Módulo 9

Figura 9: Acceso a ficha de Meningoencefalitis.

La misma consta de tres partes, una con datos del paciente, otra con lugar de ocurrencia y una tercera con características de la enfermedad. Para completar los datos se deberá ir haciendo click en las solapas y seleccionando lo que corresponda. Ejemplos de las partes de datos y de características se ven en la figura 10.

Figura 10: Modelo de Ficha Específica de Meningitis

SNVS – Instructivo Módulo 10

CONFIRMACIÓN DE INFORMACIÓN Esta opción se encontrará disponible para los usuarios locales, regionales y jurisdiccionales, variando el acceso en función del tipo de usuario. El SNVS es una red de nodos cuya característica principal es la posibilidad de integración on -line, es decir, en el momento de la carga de un dato local, el mismo es visible por la autoridad provincial-jurisdiccional. Sin embargo, para que el nivel central pueda acceder al dato, éste debe haber sido aprobado por el nivel jurisdiccional, ya que el mismo cuenta con los mecanismos de confirmación del caso. No obstante, el nivel central conocerá la existencia de datos pendientes, sin estar enterado de la patología, solamente a manera de poder monitorear la carga. La opción confirmación de información aparecerá en el menú principal del usuario asignado, según se muestra en la figura 11.

El usuario con Nivel Zonal (o Regional), además de cargar datos, realiza también la confirmación a nivel zonal. Si accede a esa opción, recibirá una pantalla con donde se identifican los datos cargados, pendientes de confirmación regional. Deberá tildar los datos que desea confirmar y presionar luego el botón “Autorizar Información”

Figura 11: Ingreso de usuarios con confirmación de datos

Figura 12: Pantalla de confirmación de datos a nivel REGIONAL

SNVS – Instructivo Módulo 11

El usuario de nivel PROVINCIAL o jurisdiccional, al ingresar en la opción del menú de confirmación de datos a nivel provincial, podrá visualizar las semanas ingresadas por los establecimientos que dependen de su jurisdicción. En esa primera pantalla se mostrarán las novedades. Al ingresar a la confirmación de datos, aparecerá una pantalla (figura 13), donde deberá filtrar los datos a visualizar La pantalla de datos pendientes de autorización (figura 14), tiene también la opción a ver la planilla de caso. Del mismo modo que a nivel regional, debe seleccionar los casos que desea autorizar y presionar el botón “autorizar información”.

Figura 13: Pantalla filtro de datos de confirmación de datos a nivel JURISDICCIÓN.

Figura 14: Pantalla de confirmación de datos a nivel PROVINCIAL

SNVS – Instructivo Módulo 12

REQUERIMIENTOS DE USO Para poder utilizar el sistema se necesita contar con una PC con acceso a Internet. Configuración básica recomendada: Pentium 233 MMX 32 Mb RAM Windows 98 Internet Explorer 5 Monitor con pantalla en resolución de 800x600 (mínimo) Conexión a Internet Al ser un sistema instalado en plataforma de Internet maneja las convenciones básicas de navegación entre páginas actualmente existentes. El uso de botones, accesos directos, casillas de texto y de selección está generalizados.